Адресное хранение на складе что это такое
Адресное хранение на складе в 1С
Что такое адресное хранение и зачем оно нужно?
Последние десятилетия ознаменовались увеличением площади складов практически вдвое.
Постоянное укрупнение и глобализацию можно смело считать тенденциями последних десятилетий и основными приметами бизнеса современными. Система адресного хранения на складе обеспечивает возможность удобно принимать, отпускать, перемещать и разумно размещать тысячи товарных позиций.
Автоматизация складской логистики
Само адресное хранение представляет собой метод размещения товаров для постоянного или временного хранения на ячейках на складе, у каждой из которых присутствует собственный индивидуальный номер. Это помогает достичь не только порядка на территории склада, но также предоставляет большое количество выгод и практически преимуществ. Среди них есть несколько основных:
Рисунок 1: У каждого стеллажа присутствует индивидуальный номер
Существует 2 типа такого хранения: статический и динамический. При статическом хранении обеспечивается быстрое и удобное проектирование и хранение товаров. В этой системе очень просто ориентироваться, ведь там за одной группой товаров или наименованием закрепляется определенная адресная группа или адрес, что очень важно. Она очень часто используется на складах с небольшим ассортиментом или просто на небольших складах. В таком случае будет очень просто отслеживать расположение товаров и при этом получать возможность быстро найти нужный. Такой вариант склада очень хорош для предприятий, которые выпускают ограниченный ассортимент товаров и работникам будет сложно запутаться в составлении заказов или поиске нужной позиции. Преимуществом остается простота и надежность такого метода размещения, но при этом есть несколько важных отрицательных сторон:
Для поиска товара удобней всего использовать терминал сбора данных (ТСД). ТСД считывает информацию со штрих-кода или RFID-метки и передаёт её в 1С. Первый Бит является ведущим дистрибьютором терминалов сбора данных. В наших офисах есть в наличии весь спектр продаваемых в России терминалов.
Динамический тип считается более сложным. Основной особенностью считается отсутствие закрепленных за товарами адресов. Любой из товаров без проблем перемещается в любую свободную ячейку. Конкретное местоположение товара по итогу определяется оператором или программой по учету, куда вносятся соответствующие данные. Основным достоинством такого типа системы считается существенная экономия места с ее помощью, так что она считается наиболее эффективной на данный момент. Она может быть использована на складах любого предназначения: производственных, торговых, распределительных и т.д.
Базовые преимущества такой системы:
Благодаря такой системе есть возможность организовать приемку через несколько зон и обеспечить дополнительное увеличение скорости выгрузки товара. Есть вариант построить удобное зонирование на основании того, как именно будет использован склад и как именно в нем распределено рабочее место.
Программа для склада БИТ.WMS
Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия
Настройка хранения в 1С по ячейкам
Адресное хранение на складе является важной задачей, организация которой требует использования услуг специалистов. Стоит помнить, что внедрение такой системы в принципе может быть организовано только там, где ранее использовалась ордерная система учета. В рамках такой системы на каждый товар должен быть собственный ордер. В зависимости от конкретного типа движения ордер мог быть как расходным, так и приходным. Только после предварительного внедрения ордерного документооборота появится возможность переходить к активации ячеек, применяемых для целей хранения остатков.
Структура самого склада также заслуживает упоминания. Если для склада было включенным использование помещений, то порядок хранения будет определен только в рамках помещения, а не для целого склада. Такая система позволяет настроить хранение в нескольких помещениях, даже при условии, не непосредственно хранение будет осуществлено не во всех из них.
Любой полноценный склад или даже помещение есть возможность программно детализировать до отдельных участков. Благодаря этому присутствует вариант организации довольно сложных схем учета на складах.
Сразу после того, как помещение или склад будут включены в систему, обязательно необходимо выполнить такие операции:
Рисунок 2: Пример генерации топологии, который встречается на складе
Стоит рассмотреть хранение товаров на примере. К примеру, стоит задача выделить несколько зон для хранения: зона 1 и зона 2. Адресное хранение включено только для зоны 1. В ней же будет необходимость выделить участки, где может работать грузчик и будет проведена ручная обработка товара. Здесь допускается только монотоварное размещение товаров в рамках их ячеек. Отдельного внимания при этом будут заслуживать зоны погрузки товаров и их приемки.
Для такой задачи присутствует такого рода вариант решения:
После выполнения всех этих операций можно смело считать, что настройка склада была завершена. Обычно процесс не слишком затратен по времени, хотя количество работы и кажется большим. Самые большие работы по внедрению будут заключаться именно в планировании параметров и структуры склада, разработке схемы оформления операций, пуско-наладочных работах и проверке данной системы на предмет ее соответствия выставленным параметрам.
Оформление операций на адресном складе
Для формирования операций предусматривается сразу 2 рабочих места: выгрузка и приемка товаров. Каким образом отображается операция по ордерному складу стоит рассмотреть на конкретном примере. Документ с названием «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению», считается распоряжением для склада, на базе которого последний и начинает распределение товаров по разным ячейкам.
Рисунок 3: Вид ордера на приход товаров
Ориентируясь на товары из такого ордера кладовщик обязан сформировать «Отбор (размещение) товаров». Система сама в автоматическом режиме выбирает ячейки, куда следует разметить товар после его прибытия на склад. При этом она ориентируется на те параметры, которые изначально задал оператор при предварительных настройках. Кладовщик берет в работу документы вполне последовательно. Также они у него меняют статус до самого последнего: «Выполнено без ошибок».
Рисунок 4: Документ «Отбор (размещение) товаров
Сотрудник склада в состоянии сам проверить правильность выполнения всех распоряжений на размещение. Для этого ему достаточно просто сделать запрос на «Приходной ордер на товары» и его использовать.
Рисунок 5: Отчет проведенного контроля приемки товара
Этот же тип отчета при необходимости могут получить управленцы, что существенно упростит для них работу.
Плюсы и минусы адресного склада в 1С
Существует несколько важных преимуществ адресного хранения с точки зрения внедрения подходящего ПО, среди которых обязательно стоит выделить основные:
Как внедрить систему адресного хранения?
Процесс автоматизации склада и внедрения адресного хранения включает присвоение ячейкам или их группам адреса или индивидуального номера. Статическая система адресного хранения позволяет обойтись одними номерами. Динамическая система требует обязательного штрихкодирования ячеек и наличия оборудования со специализированным ПО для распознавания штрихкодов.
Большинство предприятий в России работают с товароучетной программой 1С. Естественно, возникают вопросы, как автоматизировать систему хранения в этой программе.
Практически во всех типовых конфигурациях 1С реализованы возможности статического адресного хранения, что не всегда соответствует требованиям и задачам клиентов.
В конфигурациях УТ 11 и ERP реализовано адресное динамическое хранение. В них есть возможность провести маркировку ячеек, назначить им штрихкоды и зонировать склад. Эти конфигурации относительно новые, но что делать заказчикам, которых устраивает имеющаяся конфигурация 1С, менять ее они не намерены, но потребность в организации системы динамического хранения все же имеется?
Настроить динамическое адресное хранение поможет программный комплекс ПО DataMobile, который поддерживает организацию любого типа хранения – и статического, и динамического.
1С: WMS Логистика. Управление складом 4
Комплексное решение задач по автоматизации складской логистики
Адресное хранение на складе: что это такое, преимущества, как организовать
Склад является важным звеном в бизнес-процессах компании. От того, насколько эффективно организована его работа, зависят не только целостность и сохранность товаров, но и скорость обслуживания клиентов. А это, в свою очередь, влияет на коммерческий успех предприятия.
Если склад не имеет упорядоченной системы размещения запасов, то обеспечить их быструю и безошибочную обработку сложно. Сотрудники могут быть не в курсе того, где находится та или иная продукция. Высок риск путаницы и просрочек при сборе заказов, ошибок в документации.
Устранить эти проблемы позволяет адресное хранение — это система, при которой склад делится на ячейки, каждая из которых имеет уникальный адрес и предназначена для конкретных товаров. Благодаря этому можно легко найти что угодно. Достаточно ввести запрос в программу, — и она сообщит пользователю нужную информацию.
В статье расскажем о том, что такое и как устроено адресное хранение товара на складе, рассмотрим плюсы и минусы его различных видов. И объясним, как организовать и автоматизировать такую систему.
Что такое адресное хранение товара на складе: принцип и схема работы
Адресное хранение работает в связке с товароучетной системой. В программу вносятся данные о продукции и ячейках для ее размещения. Операции с содержимым ячеек тоже отражаются в базе данных.
Общий принцип и схема работы с товарами на складе с адресным хранением при этом не меняются, остаются стандартными:
Но теперь место хранения каждой единицы продукции точно известно. И это создает удобную среду для выполнения всех операций.
При сборке заказов для отгрузки кладовщик отправляет в товароучетку запрос — вводит названия или артикулы товаров, — и она сообщает, где они находятся. Можно сразу идти к указанным стеллажам и комплектовать заказ, не тратя время на поиск по всему помещению склада.
Кроме того, автоматизированная система адресного хранения помогает быстро распределять продукцию по нужным местам после ее приемки. Когда пользователь вносит в программу информацию о новых поступлениях, то она предлагает подходящие свободные ячейки, подбирая их по определенным критериям. Например, по принципу товарного соседства, чтобы похожие категории продукции находились рядом друг с другом. Или по сроку годности, чтобы не перемешивать запасы, у которых он значительно отличается.
Таким образом, адресное хранение обеспечивает полный порядок на складе и ряд других преимуществ:
И еще одно достоинство — не требуется сложное и длительное обучение сотрудников. Собирать заказы с использованием адресного хранения и товароучетной системы легко, и даже новый работник быстро поймет, как это делается.
Для каких складов необходимо адресное хранение?
Несмотря на преимущества, которые дает адресное хранение, оно не является жизненно необходимым для каждого склада.
Магазин, имеющий склад площадью менее 200 кв. м. и торгующий узким ассортиментом товаров (до 50 позиций) без срока годности (например, одеждой, обувью), может обойтись без него. Кладовщик способен ориентироваться в небольшом складском помещении без особого труда и быстро находить нужные вещи.
Но при реализации товаров с ограниченным сроком годности (например, продукты питания, косметика) важно вовремя отправлять на продажу те из них, у которых он истекает быстрее. Адресное хранение помогает создать надежную систему сортировки, размещения и отгрузки продукции в соответствии с данным критерием. Выделяются несколько ячеек для каждой товарной позиции, и продукция распределяется по ним в зависимости от того, как скоро заканчивается срок ее годности. В товароучетной системе настройки выставляются таким образом, чтобы на отгрузку всегда отправлялись продукты, конец годности которых ближе всего.
Для магазинов с ассортиментом из 1000 позиций и больше, независимо от размера склада, в любом случае нужно адресное хранение. Без него на приемку, комплектацию и отгрузку товаров будет тратиться много времени и усилий, потребуется большое количество сотрудников.
Плюсы и минусы различных видов адресного хранения на складе
Существуют два вида организации адресного хранения — статическое и динамическое. Они отличаются друг от друга принципом, по которому заполняются ячейки. У каждого из вариантов есть плюсы и минусы. Рассмотрим их подробно.
Как устроено статическое адресное хранение?
При статическом адресном хранении для каждого товара назначается неизменное место размещения (полка, стеллаж и т. п), на которое, кроме него, больше ничего не ставится. Товароучетная система «знает» об этом и сообщает пользователю номер нужной ячейки.
Например, на обувном складе каждый стеллаж может быть предназначен для определенного вида товаров — сапог, туфель и т. д. А каждая его полка выделена под конкретные модели и разделена на ячейки для их сортировки по различным характеристикам.
Плюсы такого подхода:
Простота и прозрачность системы хранения, благодаря чему работникам легко ориентироваться на складе. Постепенно они запоминают, в каком месте находится та или иная продукция, и сразу идут к нужному стеллажу, а уже потом ищут необходимую ячейку на нем. Так экономится время.
Если произойдет сбой в учетной системе, то можно находить и размещать товары вручную.
Но есть и минус — ячейки используются не самым эффективным образом, есть риск возникновения трудностей с размещением отдельных товаров. Например, летом на обувном складе может не хватать мест для босоножек, в то время как полки с сапогами пустуют. Придется класть часть летней обуви на стеллажи для зимней, и возникнет путаница.
Статический подход удобен для складов готовой продукции с небольшим постоянным ассортиментом.
Как устроено динамическое адресное хранение?
При динамическом адресном хранении за каждым товаром не закрепляется определенное место. Новые партии распределяются по свободным ячейкам. По каким именно — решает работник склада либо товароучетная система. Товар в базе данных закрепляется за выбранной ячейкой, а при отгрузке — списывается с ее баланса. Если поступила такая же продукция, то она добавляется либо в эту ячейку (при наличии свободного места), либо в другую. Когда ячейка освобождается, в нее помещается любой другой товар.
Положительные стороны описанного подхода:
Однако есть уязвимость — если произойдет сбой в учетной программе или туда попадет неверная информация, то будет трудно найти нужную продукцию. Особенно, если ассортимент насчитывает 1 000 позиций и более.
Динамическая система хорошо себя зарекомендовала на больших складах, включая те, которые оказывают услуги ответственного хранения. Она дает возможность свободно «перебрасывать» грузы между ячейками без ущерба для порядка в учете.
Можно комбинировать статический и динамический варианты. Например, одну часть продукции размещать в определенных для нее ячейках, а другая — пусть циркулирует по свободным местам.
Организация адресного хранения на складе с DataMobile
Для работы с адресным хранением необходимо, чтобы имеющаяся в компании товароучетная система поддерживала соответствующий функционал. Но что делать, если вы используете версию «товароучетки», в которой не реализована такая возможность. А обновлять ее или переходить на другой вариант вы не готовы. В этом случае поможет программное обеспечение DataMobile. Оно разработано для автоматизации процессов учета в компаниях любого масштаба. Устанавливается на терминалы сбора данных или любые другие мобильные устройства на операционной системе Android или Win.
Перед тем как организовать адресное хранение на складе с DataMobile наши специалисты проводят диагностику бизнес-процессов предприятия, чтобы в полной мере учесть особенности и требования к программному решению.
Модуль адресного хранения реализован в версиях DataMobile Стандарт Pro, Online Lite, Online. С ПО можно организовать как статическое, так и динамическое адресное хранение.
После интеграции DataMobile с товароучетной системой, вы сможете присваивать адреса ячейкам, отслеживать информацию о поступлениях, списаниях, внутренних помещениях, инвентаризации, создавать отчеты по остаткам и обороту продукции в ячейках. Также можно формировать документы на отгрузку, приемку, распределение заказов прямо на терминале.
DataMobile — коробочное решение для автоматизации адресного хранения на складе!
Софт легко настраивается — не нужно разбираться в основах программирования, достаточно проставить галочки в выпадающих списках. Интерфейс интуитивно понятный, поэтому не придется тратить много времени на обучение сотрудников.
Программное обеспечение устанавливается на все популярные ТСД. Среди них модели таких производителей, как Honeywell, Zebra, АТОЛ, Urovo, Datalogic, Cipher, Newland и другие. А для ознакомления с возможностями софта можно загрузить его на обычный смартфон на базе Android.
Переход между версиями ПО с разными наборами функций осуществляется на выгодных для клиента условиях — после доплаты разницы в цене между используемым и желаемым вариантом. Обновления софта и техподдержка предоставляются совершенно бесплатно!
Достоинства адресной системы хранения на складе
Успешная работа склада напрямую зависит от правильной организации системы хранения. Поэтому кроме обычных складов существуют склады с адресной системой хранения.
При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.
Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:
Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.
В качестве инструмента для работы на складе адресного хранения компания «Клеверенс» предлагает программный продукт «Mobile SMARTS: Склад 15». Он успешно справляется с выполнением всех товароучетных операций на адресном складе. Например, как происходит операция размещения, смотрите на следующем видео:
С новым приходом товара на склад, бухгалтера часто сталкиваются с вопросом, где его разместить. Для больших организаций с огромным количеством продукции, насущным остается вопрос хранения товаров. Выход только один применить систему адресного хранения.
Принцип работы в том, что каждой единице товара присваивается место – адрес и табельный номер.
При поступлении новой продукции, сотрудник доставляет ее до места хранения, которое указанно в накладной.
Точно также и со сбором заказов, товар забирается с того места, что указано в накладной. Все что потребуется сотруднику, понимание маркировки мест хранения.
Как организовать адресное хранение
Сначала нужно разделить товары на склады, присвоить им адреса. Название складов напрямую взаимосвязано с использованием этих товаров. Следующим действием будет разделение складов на ячейки.
Ячейки
В случае хранения продукции на полу, пределами ячейки будут проезды или проходы. Необходимо отвести место для приема и отгрузки продукции.
Маркируйте и приклеивайте стикеры с адресами в помещении склада. Это нужно для того, чтобы работник не перепутал место хранения при приемке товара.
Кодировка адресов
Для правильной кодировки нужно указывать адрес корпуса, если склад разделен на несколько помещений. Потом идут ячейки склада: стеллажи, ряды, паллето-место, этажи и т.д. Кодировка происходит последовательно. Работник, читая кодировку должен четко понимать, что это, например: корпус 1, склад 2, этаж 2, стеллаж 1, ярус 2.
Примеры кодировок: К1:А-5/2
Символы для разделения могут быть разными. Так легче зрительно воспринимать читаемую информацию. Для кодировки не стоит применять похожие буквы с цифрами. Путаница не приемлема.
Хранение на стеллажах: Ряд – Место – Ярус
Хранение на полу: Ряд – Место
В складе маркировка выглядит следующим образом:
Если предприятие пользуется терминалами для сбора данных, то к адресу добавляют штрих-код ячейки.
Зональность склада и формирование групп ячеек
Формирование групп ячеек проводится по типам, весовой категории и габаритности товаров. Однотипные ячейки группируются в так называемых областях склада.
Ячейки можно совмещать только при использовании статистического хранения.
Зональность склада – это выделение конкретного места для проведения определенных действий. Распределяют на:
Виды адресного хранения
В схеме адресного хранения, существуют такие виды, как:
При применении динамического вида, у продукции нет конкретного места на складе, соответственно она может находиться где угодно, единственное как ее можно найти – так это по присвоенному номеру.
При таком сбережении есть свои плюсы, не нужно тратить время на анализ позиций в обороте, уменьшается время для приема и размещения продукции. Происходит грамотное использование складов. Учет напрямую зависит от сотрудников фирмы. Хотя на практике доказано, что именно такой вид самый результативный.
Минус динамического хранения заключается в том, что при возможных сбоях, найти что либо, будет не возможным.
При использовании статического хранения, все позиции расположены на своих местах. Оприходованные товары расположены в своих разделах. При отсутствии данных позиций, ячейки не могут быть заняты другим товаром, они остаются пустые до следующего прихода.
Этот вид нуждается в постоянном контроле над остатками товаров, и их оборотом. Статистическое сбережение – это чистый лист бумаги, все прозрачно и доступно.
Если случаются неисправности в работе системы, проверку и отгрузку сможет провести любой сотрудник фирмы.
Во избежание таких сбоев используют комбинированный метод, который совмещает и динамический и статистический.
Что необходимо выполнить для внедрения системы
Выбрать систему хранения. Динамическая система более выгодна для хранения больших товарных запасов. Если в Вашем ассортименте 10 наименований, тогда больше подойдет статистическая система хранения.
Сложить адреса. Ограничить пределы ячеек. Грамотно подойти к кодировке продукции.
Зонировать склад. Важно. Нельзя совмещать место приема и отгрузки продукции. Зоны должны иметь адреса.
Провести тестовый заказ/ прием. Проверить работу системы. Последовательность действий работников. Нужно исключить возможные ошибки до начала работы.
Как работает адресный склад
Происходит полная автоматизация всех процессов, связанных с оприходованием и перемещением продукции. Это возможность проводить огромное количество складских операций, рационально использовать помещения. Эффективно планировать работу.
Часто возникают ситуации, когда заказы собираются с ошибками, теряется товар, в следствии, половина рабочего дня уходит на поиски и комплектацию заказа.
Работа склада обусловливается расположением товаров по их особенностям и характеристикам.
Товары подразделяют по следующим признакам:
Адресное хранение рекомендовано для таких гигантов рынка как торговые сети, дистрибьюторы товаров, производства и т.д.
Под адресным хранением подразумевают следующие виды логистики:
Система адресного хранения – это не только грамотное хранение продукции. Данная система поможет Вам руководить торговлей, финансовыми поступлениями, администрировать интернет – магазин, выстраивать деловые отношения с клиентами.