Акты на апробирование систем обеспечения что это
Акт индивидуального испытания оборудования
Акт индивидуального испытания оборудования формируется в тех случаях, когда стоит необходимость проверить какой-то один тип оборудования, установленного на объекте.
Какое оборудование может быть подвергнуто испытаниям
Проверочным испытанием подвергается обычно сложное технологичное оборудование, находящееся в производственных цехах, офисных помещениях, зданиях и сооружениях.
Испытание может касаться как вновь установленных приборов и техники (например, при вводе их в эксплуатацию, купле-продаже, передаче в аренду и т.д.), так и давно работающих – в целях осуществления регулярного контроля.
В понятие «испытание» вкладывается некое техническое действие, которое позволяет проверить технические характеристики изделия, определить его качество, степень износа, пригодность к дальнейшему использованию.
Также при испытаниях проводится проверка на предмет соответствия оборудования заявленным требованиям и условиям, нормам безопасности (пожарной, экологической, радиационной и т.п.) и, по необходимости — некоторым государственным стандартам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оборудование может испытываться как в комплексе, так и в разрезе – по отдельным элементам.
Кто осуществляет испытание
В любых испытаниях всегда участвуют несколько сторон, которые объединяются в единую комиссию. В ее состав обязательно входят представители:
В некоторых случаях в состав комиссии может быть включен сторонний независимый эксперт или представитель государственной надзорной структуры.
Общие моменты и особенности акта индивидуального испытания оборудования
Если перед вами поставлена задача сформировать акт индивидуального испытания оборудования, а вы не знаете, как именно правильно это сделать, прислушайтесь к нашим советам и посмотрите его образец. В качестве предисловия – несколько общих моментов, свойственных для всех подобного рода бумаг.
С 2013 года законодатели отменили обязательное применение унифицированных форм первичных документов. Это означает, что сейчас любая организация вправе разрабатывать собственный шаблон любого акта или составлять его в произвольном виде. Главное, соблюсти некоторые требования:
Акт составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон, принявших участие в его подписании. Все экземпляры должны быть идентичны по тексту и равнозначны по праву.
Информация об акте обязательно должна быть отражена в журналах учета документации предприятий.
И последнее — акт нужно составлять внимательно, стараясь ничего не пропускать и не допускать ошибок. Этот документ становится не только основанием для приема оборудования на баланс предприятия или, наоборот, его списания, но и в некоторых случаях – поводом обратиться в судебную инстанцию (например, если в ходе испытаний обнаружился производственный брак или дефект).
Образец документа
В начале документа пишется:
Затем, в основную часть, вписывается:
Если кто-либо из участников контрольных мероприятий имеет индивидуальное мнение, отличное от мнения остальных, это нужно в акте обязательно отметить отдельным пунктом.
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, они также вписываются в документ. По завершении составления акта, все участники испытаний ставят в нем свои подписи (с расшифровкой).
После составления акта
После того, как акт составляется и подписывается всеми членами комиссии, он входит в пакет документации, сопровождающей оборудование. Период его хранения определяется либо действующим законодательством, либо устанавливается в индивидуальном порядке нормативными актами предприятия.
Исполнительная
Примерный перечень актов испытания и опробования технических устройств и участков сетей инженерно-технического обеспечения
Примерный перечень актов испытания и опробования технических устройств и участков сетей инженерно-технического обеспечения
2. Водопровод и канализация (СНиП 3.05.01-85)
2.1. Акт испытания систем внутренней канализации и водостоков.
2.2. Акт гидростатического или манометрического испытания системы внутреннего холодного и горячего водоснабжения.
2.3. Акт обследования водомерного узла.
4. Монтаж лифтов (ПБ-10-558-03, ГОСТ 22845-85)
4.1. Акт готовности строительной части к монтажу лифтового оборудования.
4.2. Акт полного технического освидетельствования лифта.
4.3. Акт приемки лифта в эксплуатацию.
5. Электротехнические устройства (ВСН 123-90/ММСС СССР)
5.1. Акт технической готовности электромонтажных работ.
5.2. Пример оформления акта технической готовности электромонтажных работ.
5.3. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж.
5.4. Акт готовности строительной части помещений к производству электромонтажных работ.
5.5. Пример оформления акта готовности строительной части помещений к производству электромонтажных работ.
5.6. Справка о ликвидации недоделок.
5.7. Акт проверки надежности крепления крюков под люстры и светильники.
5.8. Акт проверки осветительной сети на правильность зажигания внутреннего освещения.
5.9. Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установочных аппаратов.
6. Системы пожаротушения и пожарной сигнализации по форме актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
6.1. Акт индивидуального опробования системы автоматической пожарной сигнализации.
6.2. Акт индивидуального опробования системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.
6.3. Акт индивидуального опробования системы автоматического пожаротушения.
6.4. Акт комплексного опробования системы автоматической противопожарной защиты (с автоматизацией и диспетчеризацией противопожарных систем).
6.5. Акт индивидуального опробования системы внутреннего противопожарного водопровода.
6.6. Акт совместной проверки наружного противопожарного водопровода (пожарных гидрантов, пожарных резервуаров).
6.7. Акт индивидуального опробования систем приточно-вытяжной противодымной вентиляции (с установкой противопожарных нормально закрытых клапанов).
6.8. Акт освидетельствования сетей электроснабжения, электроустановок (электрооборудования), молниезащиты и заземляющих устройств.
7. Технологическое оборудование и технологические трубопроводы (СНиП 3.05.05-84; СНиП 3.05.01-85)
7.1. Акт индивидуального испытания оборудования.
7.2. Акт передачи оборудования в монтаж.
7.3. Акт строительной готовности зданий, сооружений, помещений под монтаж оборудования.
7.4. Акт испытания трубопроводов.
7.5. Журнал сварочных работ.
7.6. Акт комплексного испытания оборудования.
8. Наружные тепловые сети (СНиП 3.05.03-85)
8.1. Акт о проведении испытаний трубопроводов на прочность и герметичность.
8.2. Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов.
8.3. Акт о проведении растяжки компенсаторов.
9. Наружные сети водоснабжения и канализации (СНиП 3.05.04-85*)
9.1. Акт о проведении приемочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность.
9.2. Акт о проведении приемочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на прочность и герметичность.
9.3. Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) хозяйственно-питьевого водоснабжения.
10. Наружные сети электроснабжения (ВСН 123-90/ММСС СССР)
10.1. Протокол испытания силового кабеля напряжением свыше 1000 В.
10.2. Протокол осмотра и проверки сопротивления изоляции кабелей на барабанах перед прокладкой.
10.3. Протокол прогрева кабелей на барабанах перед прокладкой при низких температурах.
10.4. Журнал прокладки кабелей.
10.5. Акт освидетельствования кабельных муфт.
10.6. Акт освидетельствования защитного покрытия кабелей.
11. Системы телевидения, связи, радиофикации внутри зданий (сооружений)
11.1. Акт освидетельствования и испытаний внутренних сетей телефонизации.
11.2. Акт освидетельствования и испытаний внутренних сетей радиофикации.
11.3. Акт освидетельствования и испытаний внутренних сетей телевидения.
Данный перечень взят из книги Исполнительная документация в строительстве. Справочное пособие
СП 68.13330.2017 Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения. Актуализированная редакция СНиП 3.01.04-87 (с Изменением N 1)
Приложение Н
Форма Акта приемки оборудования после комплексного опробования
АКТ
ПРИЕМКИ ОБОРУДОВАНИЯ ПОСЛЕ КОМПЛЕКСНОГО ОПРОБОВАНИЯ
Представитель застройщика (технического заказчика)
(инициалы, фамилия, должность)
(инициалы, фамилия, должность)
субподрядных (монтажных) организаций
(инициалы, фамилия, должность)
(инициалы, фамилия, должность)
(инициалы, фамилия, должность)
органов государственного строительного надзора
(инициалы, фамилия, должность)
других заинтересованных органов надзора и организаций
(инициалы, фамилия, должность)
[наименование оборудования, технологической линии, установки, агрегата
(при необходимости указывается в приложении к акту)]
(наименование здания, сооружения, цеха)
входящего в состав
(наименование предприятия, его очереди, пускового комплекса)
прошло комплексное опробование, включая необходимые пусконаладочные работы, совместно с коммуникациями
в соответствии с установленным заказчиком порядком
(наименование документа, по которому проводилось комплексное опробование)
2 Комплексное опробование, включая необходимые пусконаладочные работы, выполнено
(наименования организации-заказчика, пусконаладочной организации)
3 Дефекты проектирования, изготовления и монтажа оборудования (при необходимости указываются в
к акту), выявленные в процессе комплексного опробования, а также недоделки устранены.
4 В процессе комплексного опробования выполнены дополнительные работы, указанные в приложении
Оборудование, прошедшее комплексное опробование, считать готовым к эксплуатации и выпуску продукции (оказанию услуг), предусмотренной проектом в объеме, соответствующем нормам освоения
проектных мощностей в начальный период и принятым с «
СП 77.13330.2016 Системы автоматизации. Актуализированная редакция СНиП 3.05.07-85
Приложение А
(обязательное)
Производственная документация, оформляемая при монтаже и наладке систем автоматизации
Акт передачи рабочей документации для производства работ по монтажу систем автоматизации
Акт готовности объекта к производству работ по монтажу систем автоматизации
Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж
Протокол входного контроля измерения затухания оптических волокон
Акт окончания работ по монтажу систем автоматизации
Акт освидетельствования скрытых работ
Акт испытания трубных проводок на прочность и плотность
Акт испытания трубных проводок на герметичность с определением падения давления за время испытания
Акт на обезжиривание труб, арматуры и соединений
Приложение А.9 (составляют на трубные проводки, заполняемые кислородом)
Опись технической документации
Свидетельство о монтаже трубных проводок
Схема расположения сварных швов
Журнал по сварке трубопроводов
Заключение о проверке качества сварных швов, произведенной методом капиллярной дефектоскопии
Список сварщиков, дефектоскопистов и сборщиков резьбовых соединений
Протокол измерения сопротивления изоляции
Протокол прогрева кабелей на барабанах
Приложение А.17 (составляют только при прокладке кабеля при низких температурах)
Протокол испытаний давлением локальных разделительных уплотнений или стальных труб для проводок во взрывоопасных зонах классов В-1 и В-1а
Документация по ВОЛС:
Паспорт изготовителя на строительные длины ОК;
Паспорт регенерационного участка;
Паспорт на смонтированную соединительную муфту;
Протокол измерения параметров смонтированного оптического кабеля
Разрешение на монтаж технических средств автоматизации
Ведомость смонтированных технических средств автоматизации
Акт приемки в эксплуатацию отдельных систем автоматизации
Приложение А.22 (оформляется при сдаче в эксплуатацию по отдельным системам)
Акт приемки систем автоматизации в эксплуатацию
Приложение А.23 (в объеме, предусмотренном рабочей документацией)
Акт приостановки (консервации) монтажных работ по системам автоматизации
Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации
Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.
Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.
Проведение проверок
Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.
При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.
Зачем нужен акт о проверке
Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:
В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.
Особенности составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
На что обратить внимание при оформлении
В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.
Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.
Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).
Условия хранения документа
Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.