Документы в телефоне что это
Многие хранят свои данные в виде фотографий или скриншотов. Я и сам так делаю периодически, ведь это удобно, но этот способ накладывает много проблем. Например, нужно сфотографировать документ в хорошем качестве, чтобы все буквы были видны. Затем, когда он будет нужен, придётся искать его среди других фотографий или на почте. К тому же, фотографии в Android и iPhone нельзя защитить от просмотра, поэтому, этот способ не очень безопасный. Приложение Вкармане помогает решить эту проблему. Вы просто вводите свои данные и он хранит именно их, причём, в виде вашего документа, а не просто текстом. В общем, это нужно просто увидеть.
При первом включении программа попросит вас создать пароль. Именно он будет защищать ваши данные от других людей, кто сможет взять смартфон в руки. Кстати, помимо этого все ваши документы будут шифроваться алгоритмом AES-256. Получить несанкционированный доступ к данным будет очень трудно. Так что, беспокоиться о том, что кто-то достанет данные вашего паспорта и возьмёт на него кредит или украдёт деньги с кредитки не стоит. Проще украсть у вас реальный документ или кошелек, чем взломать этот алгоритм шифрования.
Advanced Encryption Standard (AES), также известный как Rijndael — симметричный алгоритм блочного шифрования (размер блока 128 бит, ключ 128/192/256 бит), принятый в качестве стандарта шифрования правительством США по результатам конкурса AES. Этот алгоритм хорошо проанализирован и сейчас широко используется, как это было с его предшественником DES. Национальный институт стандартов и технологий США (англ. National Institute of Standards and Technology, NIST) опубликовал спецификацию AES 26 ноября 2001 года после пятилетнего периода, в ходе которого были созданы и оценены 15 кандидатур. 26 мая 2002 года AES был объявлен стандартом шифрования. По состоянию на 2009 год AES является одним из самых распространённых алгоритмов симметричного шифрования. Поддержка AES (и только его) введена фирмой Intel в семейство процессоров x86 начиная с Intel Core i7-980X Extreme Edition, а затем на процессорах Sandy Bridge.
МойОфис Документы — удобное и бесплатное приложение для работы с документами на Android
Думаю, многие в курсе, что с 1 апреля 2021 года на смартфоны, планшеты, компьютеры и другие устройства начнут предустанавливать приложения и сервисы от российских разработчиков. На самом деле это нововведение не так сильно отразится на пользователях, как считают некоторые. Во-первых, в мобильной категории всего 16 предустановленных приложений. А во-вторых, большинство из них и так уже есть на миллионах смартфонов в России — например, Яндекс.Карты, ВКонтакте, Одноклассники, Госуслуги и другие. Разберём, какие ещё приложения скоро будут установлены на каждом новом android-устройстве, и чем они интересны.
В списке обязательных к предустановке 16 мобильных приложений
Какие приложения будут предустанавливать на смартфоны и планшеты с Android
В итоговом списке ПО для предустановки 28 приложений, но к мобильным платформам относятся только 16:
Что такое МойОфис Документы
С этим приложением другие редакторы просто не нужны
В этом плане очень интересным выглядит одно из будущих предустановленных приложений — МойОфис Документы, которое не только доступно совершенно бесплатно, но и также позволяет работать с офисными файлами большинства популярных форматов:
Я храню все свои документы в Яндекс.Диске и был очень рад, когда увидел возможность импорта файлов из облака в приложении МойОфис Документы. За минуту вошёл, добавил свои файлы и уже начал работать. Если же вам привычен Google.Диск, то с ним приложение синхронизируется автоматически.
Можно быстро импортировать документ из облака и начать с ним работать
Приложение работает быстро, оно не перегружено лишними элементами, нет рекламы. И позволяет осуществлять все необходимые операции с документами: выделить текст, внести правки, изменить шрифт, размер текста, добавить комментарии и просматривать их в отдельной панели рецензирования.
После импорта становятся доступны все возможности редактирования
Можно как изменить существующий документ, так и создать новый. Хоть текстовый файл, хоть таблицу
Функция комментариев заслуживает отдельного внимания, поскольку комментарии в этом приложении реализованы не только в текстовом виде, но и в формате аудио. Достаточно открыть файл, пару секунд нажать в любое место документа, после чего появится контекстное меню, где можно оставить обычный или аудиокомментарий. Да, включится микрофон, и вы сможете записать свои пожелания голосом, а не тратить время на набор текста. Прослушать комментарии могут пользователи «МойОфис Документы» (если вы отправите им файл и они откроют его в этом приложении), а также корпоративные клиенты компании, которые работают в редакторах МойОфис на персональных компьютерах. Кстати, функция аудиокомментариев вообще уникальная в этом приложении, её нет больше ни в одном текстовом редакторе.
Аудиокомментарии — действительно крутая штука
Поделиться готовым документом можно в любом мессенджере или с помощью электронной почты, что тоже удобно. Помимо редактирования документов, приложение открывает для просмотра PDF-файлы и презентации.
Вообще, это полноценный редактор документов прямо у вас в кармане, который стоит иметь каждому. Здесь все бесплатно и без рекламы. Кроме того, видно по регулярным обновлениям, что разработчики действительно следят за своим продуктом, постоянно улучшают приложение и фиксят баги. Кстати, в «МойОфис Документы» можно настроить быструю отправку отзыва, если потрясти телефон.
Я целиком поддерживаю, чтобы такое приложение предустанавливали на смартфоны и планшеты, поскольку за много лет использования Android-устройств так и не нашёл достойного бесплатного текстового редактора для нескольких форматов, без рекламы и подписки. Наличие такого приложения «из коробки» многим облегчит работу с документами на мобильных устройствах. А если вдруг те или иные предустановленные приложения вам будут не нужны, их всегда можно просто удалить.
ТОП-5 приложений для открытия docx на Андроид
В настоящее время смартфоны и планшеты на ОС андроид используются не только для звонков и развлечений. Они также помогают при учебе и работе: с помощью телефона или планшета можно вести записи лекций, просматривать и создавать документы для работы.
Однако этот процесс требует наличия на вашем андроиде специального софта, который обеспечивает просмотр и изменение docx и doc файлов. Тут вы найдёте ответ – какое приложение открывает и редактирует файлы docx.
Docx Reader – Word, Document, Office Reader – 2021
Эта программа используется для комфортного просмотра Word-документов на андроид устройствах. Совместима с самыми популярными типами файлов – doc и docx. Продуманный интерфейс (и полноэкранный режим для просмотра) без лишних кнопок управления позволяет эффективно читать текст на экране вашего андроида, приближать его и переключать страницы.
Сервис автоматически определяет на андроиде все Word-файлы – так вы сможете в любой момент оперативно открыть искомый. Присутствует поиск необходимого файла по названию. В андроид приложении доступна печать на принтере или сохранение файла в формат PDF.
Word Office Reader – Docx, Slide, Excel, PDF
Это незаменимая программа для вашего андроида, в которой собраны нужные сервисы для работы с файлами из пакета Microsoft Office. Подойдет для учебы и работы. Используется приложение для просмотра, изменения или создания с нуля различных документов (например docx).
В «Word» можно просматривать, изменять или создавать файлы, делиться ими и устанавливать закладки. В «Excel» можно создавать и редактировать таблицы через простой интерфейс управления. «PPT» – раздел для презентаций, где можно изменять или создавать собственные. Набор полезных функций делает андроид приложение одним из самых удобных для решения различных задач с разными типами файлов.
Word para PDF Converter – Converter DOC/DOCX/Slide
Максимально упрощенное приложение на андроид, которое позволяет в кратчайшие сроки конвертировать файлы из Word в PDF. Поддерживает работу со следующими форматами документов: DOC, docx, ODT, RTF, PPT, PPTX, ODP.
После преобразования файлов в PDF их можно просмотреть прямиком в приложении, а также при необходимости поделиться ими в социальных сетях. Данное приложение для Андроид позволит быстро и без лишних программ конвертировать любимые книги или файлы по работе в PDF.
Office Viewer
Одно из самых популярных приложений для просмотра и редактирования документов на андроид-устройствах. Преимущество этого приложения – это небольшой размер и наличие всех офисных программ внутри одной. Оно открывает вордовский Doc, PDF, XLS, Docx и PPT – в нем собраны все незаменимые для учебы или работы сервисы.
Имеет перечень необходимых инструментов, которые позволяют изменять файлы, таблицы, презентации и PDF-документы. Интерфейс автоматически подстраивается под размер экрана для более комфортного чтения или редактирования. Поделиться готовыми файлами можно прямо в приложении.
WPS Office Lite
Еще одно универсальное приложение для андроид и работы с различными файлами из пакета Microsoft Office. В нем собраны инструменты для комфортного просмотра, изменения и создания Word-документов, Excel-таблиц, PPT-презентаций и файлов формата PDF.
Отличительная особенность этого андроид приложения – доступ к облачному хранилищу («Dropbox», «GoogleDrive», «OneDrive», «Box», «Evernote»), которое позволяет загружать или скачивать файлы, экономя место на внутренней памяти смартфона или планшета. Упрошенная система отправки файлов в различные социальные сети («Email», «WhatsApp», «line», «Bluetooth» и так далее) позволяет в кратчайшие сроки загружать документы в нужный мессенджер или сервис.
Интерфейс максимально простой и удобный, автоматически подстраивается под размер экрана. Скачать приложение DocX для ОС Андроид бесплатно с Google Play.
Мобильный офис: приложения для работы с документами на смартфоне
Для текстовых документов, таблиц, презентаций: пакет Microsoft Office
Пакет приложений от родоначальника офисных программ в мобильной вариации включает в себя пять продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Каждый из них устанавливается на смартфон по отдельности, что довольно удобно — не придётся занимать память лишним ПО, если какое-то приложение вам не требуется.
Какие плюсы у классического пакета? Прежде всего, это возможность синхронизировать свои документы с офисным или домашним компьютером, работать над ними в группе, хранить в облаке. Немаловажен и удобный, привычный интерфейс. Отдельно отметим возможность конвертации PDF-файлов в нужный формат.
Пакет Microsoft Office для iOS и Android — довольно удобная классика «жанра»
Основными возможностями мобильных приложений MS Office можно пользоваться бесплатно, если экран устройства меньше 10,1”. Если же требуется работать с диаграммами, объектами SmartArt, с «Конструктором» в PowerPoint, придется оформить платную подписку на софт, которая стоит от 270 рублей в месяц.
Конечно, существуют и другие аналоги MS Office, которые тоже достойны внимания, поэтому выбор офисного пакета зависит от предпочтений пользователя. Например, владельцам смартфонов на Android бывает удобнее пользоваться приложениями «Google Документы». Недавно ZOOM.CNews рассказывал подробно об этой и других бесплатных альтернативах популярного офисного пакета.
Подпись в PDF-файле: Adobe Fill & Sign и штатные инструменты
Пожалуй, Adobe Fill & Sign — самая популярная утилита для того, чтобы быстро добавить на документ свою подпись. Для этого нужно создать цифровую копию своей подписи, расписавшись прямо на экране девайса. Когда откроете файл в PDF, останется только выбрать нужную подпись (если их несколько) и перетащить ее в подходящее место.
Кстати, это приложение умеет ставить не только подписи. С его помощью можно вписать текст в пустые поля в бланках или сделать в файле какие-то отметки, а при необходимости отсканировать документ посредством камеры смартфона.
При помощи Adobe Fill & Sign легко поставить подпись в PDF-документе
Практически во всех базовых приложения iOS есть возможность вставить подпись и пометки в документе
Markup предлагает либо просто проставить подпись от руки, либо выбрать из меню, что вы хотите добавить — текст, сохраненную подпись и т.д.
Также подписать документ часто предлагается в офисном пакете, например, эта функция есть в мобильном Microsoft Word.
Если же нужно вставить печать компании в документ, советуем тоже воспользоваться текстовым редактором и функцией «Вставить рисунок». Печать (можно вместе с подписью для простоты) заранее надо будет сохранить в памяти смартфона в формате PNG с прозрачным фоном. Это будет самым простым решением задачи, которое не потребует использования стороннего ПО.
Сканирование документов: штатные инструменты и Tiny Scanner
Сразу оговоримся, зачем вообще сканировать документ смартфоном — ведь можно просто его сфотографировать. Дело в том, что при сканировании устраняются блики, сглаживаются ненужные искажения и «волны» на листе, подрезаются края, настраивается яркость — в общем, документ становится лучше читаемым и более презентабельным.
На iOS проще и быстрее всего отсканировать страницы при помощи приложения «Заметки». Для этого необходимо создать новую запись, нажать знак «+», выбрать «Отсканировать документы» и навести камеру на лист.
В iOS предусмотрен штатный инструмент для сканирования — его можно найти в «Заметках»
Кроме штатного сканера, у которого возможностей не особо много, можно воспользоваться одной из многочисленных специальных программ для сканирования — в них, как правило, есть дополнительные функции для редактирования полученного документа. Например, Tiny Scanner — у приложения есть версия для iOS и Android, оно без сбоев работает с черно-белыми и цветными документами, сканируя в трех режимах (цветном, черно-белом и сером), а также позволяет менять контрастность, чтобы копия была максимально четкой. Результат сохраняется в PDF либо JPG. Сразу из приложения отсканированный документ можно отправить по e-mail или закинуть в облако (Dropbox, Google Drive и прочие).
Tiny Scanner позволяет менять контрастность, выбирать размер копии, защищать ее паролем и создавать превью
В плюсах программы — возможность выбрать размеры страницы-результата, функция защиты документа паролем и создание миниатюр к документам для быстрого просмотра.
Существует также версия приложения с приставкой Pro, которая стоит 379 рублей — ее отличие от бесплатного ПО заключается в отсутствии навязчивой рекламы.
Наложение водяного знака или логотипа: Add Watermark, iWatermark и штатные инструменты
Иногда требуется оперативно защитить изображения, добавив на них водяной знак или логотип. Раньше для этого нужен был ПК и Adobe Photoshop, однако сейчас существует масса приложений, которые созданы специально для наложения водяного знака на фото. Более того, даже базовый редактор фотографий на Android-смартфонах уже поддерживает функцию добавления водяного знака на фото.
В штатном фоторедакторе Android можно быстро поставить водяной знак на фото
Также для этой операционной системы предлагаем рассмотреть приложение Add Watermark. С его помощью добавляются надписи и логотипы на фотоснимок, причем водяные знаки можно настраивать: менять размер, наклон, прозрачность и т.д. Кроме того, в приложении удобно обрабатывать фотографии сразу пакетом или активировать авторежим добавления водяного знака.
В Add Watermark доступно множество настроек водяного знака, а также пакетная обработка и авторежим
В бесплатной версии Add Watermark можно попробовать программу и посмотреть, как будет выглядеть процесс — она не позволяет использовать собственные изображения в качестве водяного знака, а все файлы сохраняет со сжатием до 1024 пикс. по большей стороне. Авторежима и пакетной обработки, соответственно, тоже нет.
Платная версия, которая стоит всего 50 рублей, уже допускает пакетную обработку и автоматический режим, выбор эффектов для текста, импорт своих шрифтов, использование собственных изображений, в том числе в формате PNG, работу с панорамами и экспорт готового контента в социальные сети.
iWatermark — профессиональный, но простой и понятный инструмент для создания водяных знаков
Что касается iOS, то самая популярная программа для этой системы — iWatermark. Ее уважают за огромные возможности в создании знаков, вплоть до добавления QR-кода, а также за простой интерфейс. В приложении настраивается прозрачность, шрифт, размер, наклон и другие параметры логотипа, есть ряд примеров текста и графики, которые можно использовать для своего водяного знака (или создать собственный с нуля). Результат работы в программе можно сразу экспортировать в соцсети.
Бесплатная версия Lite добавляет на все фотографии и свой водяной знак. Чтобы его убрать, надо приобрести платную подписку за 149 рублей.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.
Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.
Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.
Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner
Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.
Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?
Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.
Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.
Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.
Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner
Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.
Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:
Недостатки программы Clear Scanner
Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.
Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.
Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство
Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.
Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.
Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.
На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.
А есть ли другие программы и решения?
Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.
Советы и выводы
Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.
Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, отклики, подписки, дизлайки, лайки!
Пожалуйста, оставляйте ваши отзывы по текущей теме материала. За комментарии, отклики, лайки, дизлайки, подписки огромное вам спасибо!