Е стафф программа что это
Преимущества
E-Staff Рекрутер
Поднять рекрутинг
на новый уровень
Почему необходимо автоматизировать процесс подбора персонала?
Сокращение финансовых и трудовых затрат
Руководителю доступна информация о текущем процессе подбора кандидата в полном объеме. Руководитель оперативно получает аналитическую картину кадровых ресурсов предприятия в целом в любой момент, что помогает быстро развиваться и достигать поставленных целей. Преемственность всей информации между поколениями менеджеров по персоналу.
Экономия времени на подбор
Экономится время менеджеров по персоналу и рекрутеров до 70% за счет многократного ускорения поиска резюме кандидатов в базе, как по формальным критериям, так и по произвольным словам. Планирование интервью, задач и других событий. Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов с распознаванием ключевых полей (ф.и.о, возраст, телефон, e-mail).
Целостность и интегрированность информации
Программа сводит информацию по кандидатам, подразделениям и вакансиям с нескольких рабочих мест в единую систему. Позволяет сохранять историю общения и работы по каждому кандидату, каждому заказчику и каждому рекрутеру.
Безопасность данных
Можно отследить автора и время внесения изменения информации, т.о. специалист по подбору персонала отвечает за те записи, которые он провел через автоматизированную систему подбора персонала, а это дисциплинирует. Система имеет возможность гибкого разграничения прав доступа – каждый сотрудник будет иметь доступ только к той информации и тому функционалу, которые ему позволены.
Взаимозаменяемость рекрутеров
Программа позволяет настроить бизнес-процесс подбора персонала таким образом, что он не будет прерываться даже, если будет меняться специалисты-рекрутеры, работающие над вакансиями. Замещающий специалист может оперативно получить информацию о ранее проделанной работе, и продолжить работу по настроенному процессу с любого момента. Работа конвейера не должна зависеть от человеческого фактора.
Поиск и размещение вакансий в Интернете
Программа позволяет автоматически публиковать объявления о вакансиях в Интернет на ведущих «работных» сайтах за одну операцию, в также собирать отклики и отслеживать сроки хранения на каждом из сайтов и проводить повторное размещение объявлений, срок публикации которых истек. Возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании в один клик.
Сетевая многопользовательская работа
У каждого сотрудника по подбору персонала настроено свое рабочее место с определенными правами доступа. Программу возможно использовать, как в локальной сети организации, так и через интернет, в том числе через обычный браузер. Это позволяет рекрутеру работать с программой из любой точки, а не только в офисе, а также при необходимости привлекать к работе над вакансиями внешних рекрутеров.
Интеграция с другими системами
Программу «E-Staff Рекрутер» можно интегрировать с внешними системами. Например, интеграция с системой кадрового учета позволяет загрузить в программу всю штатную структуру и сотрудников. А интеграция с системой WebTutor позволяет настроить определенный функционал, связанный с веб-решениями – организовать карьерный портал для кандидатов, проводить оценку и тестирование кандидатов, организовать специальные веб-шаблоны для заказчиков, где они смогут подавать заявки на подбор и отслеживать его процесс и пр.
Интегрируем «Мой круг» и E-Staff
Представьте, что вы разместили одну или несколько вакансий на «Моем круге», и на них начинают откликаться кандидаты. Вы начинаете работать с откликами.
Их нужно отсортировать: кто-то не подойдет сразу, к кому-то будут определенные вопросы, ответы на которые нужно будет не забыть получить. Кто-то будет подходящим кандидатом не на ту вакансию, на которую он откликнулся. С кем-то из кандидатов вы, возможно, общались раньше или это делал кто-то из ваших коллег. Возможно, у вас осталась переписка с этим кандидатом где-то в почте. Или где-то на сервере лежит его резюме. Возможно оно «прокачалось» с тех пор.
Все эти моменты важно не упустить, иначе вы рискуете потерять перспективного кандидата или потратить на поиск больше времени и сил, чем в действительности необходимо.
В такой ситуации на помощь рекрутеру приходят системы автоматизации подбора персонала (англ. — Applicant Tracking System). Разумеется, для эффективной работы рекрутинговая система должна быть хорошо интегрирована с карьерными ресурсами.
Сегодня расскажем об интеграции E-Staff — старейшей системы автоматизации подбора в России — с «Моим кругом», эту интеграцию мы сделали пару недель назад.
Работа с E-Staff
Интеграция наших сервисов позволяет создавать вакансии внутри E-Staff и затем оттуда размещать их на «Моем круге». После чего отклики кандидатов на эти вакансии будут автоматически подгружаться с «Моего круга» в E-Staff.
Если у вас уже были размещённые на «Моём круге» вакансии, вы можете их привязать к вакансиям внутри E-Staff и точно также получать все отклики внутри рекрутинговой системы.
Чтобы начать работу с интегрированным решением вам потребуется проделать несложные действия, которые подробно описаны во внутренней документации системы.
Публикация вакансии из личного кабинета сервиса E-Staff.
В E-Staff отклики автоматически не заносятся в базу как кандидаты. Они показываются в промежуточном списке, и вы сами решаете, работать ли дальше с откликом или нет.
При загрузке откликов система сможет обнаружить, что он уже есть в базе и подсветить его как дубликат, со ссылкой на существующую карточку в вашей базе. Дубликат может быть обнаружен прямым способом – кандидат ранее загружался с «Моего Круга», и у него тот же ID, либо непрямым – кандидат присылал резюме другим способом, и дубликат определился по ФИО, телефону или email.
Разбор в E-Staff полученных на вакансию откликов
Если кандидат вас заинтересовал, вы отбираете его в работу, нажав кнопку «Поместить в базу», при этом кандидат автоматически привяжется к вакансии, которую вы ранее размещали на «Моем круге». Если кандидат откликался вместе с сопроводительным письмом, оно загрузится вместе с откликом.
Отобрав кандидата, вы сможете дальше совершать любые действия, например, отправлять письма, планировать интервью, отправлять его резюме заказчику подбора и т.д.
Просмотр в личном кабинете E-Staff опубликованной на moikrug.ru вакансии.
Таким же образом интернет-модуль E-Staff интегрирован с другими карьерными ресурсами, такими как Headhunter, SuperJob, Rabota, Zarplata и др. При этом управление публикациями и откликами происходит централизованно и в едином интерфейсе.
Технические детали
Для интеграции используется API «Моего Круга», специально разработанный для работы с рекрутинговыми системами. E-Staff использует следующие методы данного API:
Модуль «Интерфейс
руководителя»
«Интерфейс руководителя» выглядит следующим образом. Заказчики, которым предоставлено соответствующее право, могут через обычный браузер попасть в веб-интерфейс, авторизовавшись там под определенным логином и паролем:
Здесь заказчик может создать заявку на подбор персонала:
Заполнив определенную форму заявки:
Если прежде чем взять заявку в работу, она должна пройти определенные этапы согласования (визирования), то в этом же веб-интерфейсе другие ответственные лица могут согласовывать эту заявку, согласно заранее настроенному документообороту:
После чего рекрутер увидит заявку в программе «E-Staff рекрутер»:
И сможет начать работу по этой вакансии:
А заказчик, подавший заявку на вакансию, сможет отслеживать работу по своим вакансиям в веб-интерфейсе:
Просматривать карточки кандидатов, которые находятся в работе по конкретной вакансии:
А также оставлять свои комментарии:
Которые впоследствии сможет видеть рекрутер в интерфейсе программы, и исходя из них принимать решение по кандидатам:
Заказать модуль «Интерфейс руководителя» можно любым удобным способом:
Е стафф программа что это
1)Учет всех структурных подразделений и компаний-клиентов;
E-Staff Рекрутер Рекрутер позволяет систематизировать информацию о заказчиках (для рекрутинговых компаний) или структурных подразделениях (для кадровых служб), контактных лицах, хранит полную историю событий, осуществляет поиск по ключевым словам, предоставляет возможность массовой рассылки по клиентам или подразделениям, допускает прикрепление неограниченного числа документов. Система позволяет задавать иерархию подразделений компании (для кадровых служб).
2)Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников;
Для кадровых служб компаний в системе отдельно могут учитываться как вакансии (позиции), так и заявки на подбор персонала по каждой конкретной позиции. При приеме сотрудников на определенную должность заявки по этой позиции последовательно закрываются.
Для рекрутинговых агентств предусмотрен режим «вакансия = заявка», при котором на каждый заказ заводится отдельная вакансия.
3)Ведение полного архива по вакансиям;
Вакансии в E-Staff Рекрутер подразделяются на активные и архивные. Система предоставляет возможность просмотреть список и историю событий по кандидатам, отобранных на ту или иную вакансию. В случае повторного появления вакансии, благодаря сохраненному списку соискателей, значительно экономится время на поиск подходящих кандидатов.
4)Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет;
E-Staff Рекрутер позволяет публиковать объявления о вакансиях на основных job-сайтах Рунета, заполнив один раз общую форму.
5)Автоматическое обновление вакансий;
Обновление объявлений занимает от 10 до 30 секунд и не требует ввода дополнительной информации. Вы всегда будете видеть сроки размещения Ваших объявлений на тех или иных сайтах.
6)Автоматизированный поиск резюме в Интернете и архиву резюме, размещавшихся с 2001 г.;
Заполнив единую форму, Вы сможете производить поиск сразу по всем основным job-сайтам Рунета. Найденные резюме можно вносить в базу. E-Staff Рекрутер позволяет производить поиск резюме по специальностям, городу, ожиданиям по заработной плате, уровню образования, возрасту, полу, а также по ключевым словам. Пользователям E-Staff Рекрутер с Интернет-модулем доступен архив резюме, когда-либо размещавшихся на ведущих job-сайтах с ноября 2001 года.
7)Автоматическое импортирование резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов MS Word;
E-Staff Рекрутер позволяет осуществлять пакетную заливку резюме, хранящихся в формате документов MS Word. Вам не придется выбирать отдельно каждый файл – программа самостоятельно обработает все файлы в указанной Вами директории. Аналогично программа позволяет автоматически загружать резюме, приходящие по e-mail. При этом обрабатываются как резюме в тексте писем, так и резюме в прикрепленных файлах MS Word. Остальные прикрепленные файлы заносятся в карточку кандидата в виде приложений.
8)Автоматическое распознавание ключевой информации при внесении резюме в базу;
E-Staff Рекрутер автоматически распознает ключевые поля в резюме (ФИО, дату или год рождения, адрес, телефон, e-mail, ожидания по заработной плате) и помещает в соответствующие поля карточки.
9)Поиск резюме в базе по различным критериям;
Вы можете осуществлять поиск как по основным и дополнительным (пользовательским) полям, так и по ключевым словам в резюме и сопроводительных документах.
10)Система планирования событий по кандидатам, вакансиям и подразделениям/клиентам;
E-Staff Рекрутер содержит календарь, при помощи которого Вы можете планировать события по кандидатам/вакансиям/подразделениям, а также любые другие мероприятия. Вы сами сможете настроить напоминания о предстоящих событиях, а также выбрать шаблон для выгрузки расписания в календарь MS Outlook
11)Отправка сообщений кандидатам;
E-Staff Рекрутер позволяет отправлять сообщения кандидатам прямо из личной карточки, выбрав при этом шаблон письма или составив новое.
Обучение по
E-Staff Рекрутер
Однако при самостоятельном освоении программы:
— Зачастую некоторый функционал остается непонятным для пользователей
— Потенциал программы будет использован лишь частично, так как не все возможности известны
— Особенности «тонкой» настройки программы останутся неизученными
— Время на глубокое освоение программы может быть необоснованно затянуто
Чтобы избежать этих недостатков, предлагаем Вам заказать специализированный курс обучения:
Работа в программе «E-Staff Рекрутер»
Из курса Вы узнаете:
— Как установить и настроить программу E-Staff Рекрутер
— Какие есть особенности и возможности программы
— Как работать с базой кандидатов
— Как оптимально вести работу над вакансиями
— Каким образом работать с интернет-модулем
— Как автоматизировать массовый подбор кандидатов
— Как организовывать видеоинтервью и работу руководителя
— Как планировать и контролировать работу рекрутеров
— Как использовать E-Staff Рекрутер в качестве CRM-системы
— Как разграничить права доступа в программе
— Как настроить интеграцию E-Staff Рекрутер с другими системами
И многое другое
Вы узнаете все секреты и возможности программы E-Staff Рекрутер
Формат обучения:
Для кого: Для пользователей программы «E-Staff Рекрутер»
Как: Корпоративный тренинг в компьютерном классе
Где: На территории заказчика или на другой оборудованной площадке по договоренности
Как долго: Программа рассчитана на 1-2 дня (8-16 часов)
Когда: В любое удобное время по договоренности
Что в результате: Сотрудники, эффективно использующие автоматизированную систему для подбора персонала
Для того, чтобы заказать обучение по работе в программе «E-Staff Рекрутер» для сотрудников вашей организации, оставьте заявку или свяжитесь с нами любым удобным способом.