какие файлы не имеет смысла архивировать почему

Как архивировать файлы.
Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Источник

Какие данные нет смысла сжимать архиваторами?

В о времена, когда объемы жестких дисков представляли собой смешные значения, даже тексты книг в развернутом виде казались кощунственно огромными. В самом деле, представьте себе винчестер объемом в 40 Мб, где, к тому же, установлена Windows 3.1 (10 Мб) и WinWord 6 (20 Мб). Ничего удивительного не было в том, что это было золотое время архиваторов, когда десятки их пользователи знали не только по именам и возможностям, но даже по версиям, не говоря уже о десятках ключей, где приветствовалось «максимальное сжатие».

Грустно становится теперь, и не потому, что объемы дисков перевалили за терабайты, а то, что многие из нынешних данных пользователи по-прежнему пытаются сжимать архиваторами, совершенно не вдумываясь в рациональность и назначение этого процесса. И очень часто получается очень неуклюже.

Архиваторы, как и все программы, основанные на математических алгоритмах, не могут выйти за рамки некоторых законов, в том числе энтропии, и удаляют из файлов лишь повторяющуюся информацию. Именно поэтому сжать уже сжатый файл не получится – он даже может стать больше по размерам. Единственный случай, когда повторное сжатие может сработать – когда используется новейший архиватор, сжимающий архив, упакованный старинной версией программы. Но это, скорее исключение. Интересно было бы знать, на что не стоит тратить время, ведь многие из файлов имеют размеры в сотни мегабайт, а архивирование и распаковка – процесс нешуточно долгий даже для современных компьютеров.

Программы и библиотеки сжимаются довольно слабо, учитывая то, что во многих случаях они изначально сжаты динамическими кодеками. Сжатие здесь играет множество ролей: защита информации, сжатие само по себе, запутывание хакеров от анализа и т.д. И, к тому же, программы обычно распространяются в сжатых дистрибутивах, так что отдельно их упаковывать нет смысла. Как следствие, и образы дисков с программами и играми. Экономьте время – свое и чужое…

Источник

Почему не сжимаются файлы архиватором?

Времена архиваторов постепенно заканчиваются и с каждым годом, пользователи всё реже сжимают информацию.

Это не удивительно, когда были винчестеры, рассчитанные всего на несколько мегабайт, без сжатия даже обычных текстов, было не обойтись, но сегодня купить дополнительную память можно без особых затрат.

По привычке или из-за своих переживаний о лишнем занимаемом месте на диске, некоторые всё же продолжают сжимать данные, но это не всегда работает. Почему не сжимаются файлы архиватором? Дело в том, что некоторые данные вообще не имеет смысла пытаться сжимать, так как это невозможно.

Какие файлы не сжимаются архиваторами?

Начнем с того, что сжатию не поддаются данные, которые ранее уже проводились через архиватор. Программа полностью сократила возможный объем памяти, заменив все повторяющиеся данные, поэтому повторное архивирование не помогает.

Сработать такой метод может только в том случае, если второе сжатие производится с более свежего софта.

Что касается музыки и видео файлов, то их вообще можно не сжимать. Видеозаписи по умолчанию сжимаются кодеками-архиваторами, поэтому их добавление в архив не поможет сократить объем занимаемой памяти.

Аудиофайлы можно добавить в архив для сжатия, но максимум, что вам удастся «выкроить» это 5-7% памяти, согласитесь, из-за этого можно вообще не терять время на архивацию.

Графические элементы (картинки), также лучше не архивировать, а сжимать, путем редактирования. К примеру, вы можете изменить количество цветов, ведь не всегда требуется передача нескольких тысяч цветовых схем, иногда вполне достаточно 256 цветовой палитры.

Также, отлично экономит место уменьшение размера изображений и изменение формата. Всем известно, что PNG файлы занимают намного больше места, чем привычный формат Jpg.

Программы и различные базы данных можно попытаться сжать, но если вы получили их с официальных источников, то это вряд ли удастся. Дело в том, что они заранее оптимизируются, для ускоренного скачивания.

Но если архиваторы не так нужны сегодня, почему их разработчики продолжают выпускать обновления и даже продают программные продукты? Объяснить это не сложно, за счет архиваторов, можно удобно группировать данные, например, чтобы не передавать их через интернет по одному.

Также, путем архивации информации, можно увеличить её защиту, ведь даже в стандартном наборе WinRar есть функция для установки пароля.

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Какие данные архивировать? За что мы недолюбливаем архивацию?

Начало здесь, здесь и здесь.

На компьютерах пользователей все данные хранятся в виде файлов, размещенных в папках. Эти файлы и папки размещены на внутренних жестких дисках ПК (персонального компьютера).

Вариант, когда данные пользователей ПК хранятся на внешних жестких дисках, мы не рассматриваем (а такое бывает, особенно при пользовании ноутбуками). Здесь получается, что данные хранятся вне ПК. Как бы сразу создается своего рода архив.

Также мы не рассматриваем случай, когда данные пользователя хранятся на сетевых дисках.

В этом случае, как правило, ответственность за архивацию данных возлагают на системных администраторов («сисадминов»), обслуживающих серверы, на которых эти сетевые диски находятся. А пользователи ПК избавляются от необходимости архивации. Здорово, прекрасный сервис!

Итак, данные, которые нужно архивировать, находятся на внутренних жестких дисках ПК.

Этот диск может быть один, этих дисков может быть два и более. Как правило, больше двух жестких дисков внутри ПК – это экзотика.

— И что это за файлы, хранящиеся на внутренних жестких дисках?

— Во-первых, это собственно файлы, принадлежащие пользователю ПК.

Во-вторых, это файлы операционной системы Windows, в том числе служебные, недоступные для пользователя ПК.

— И все это нужно архивировать?

— Да, нужно. Чтобы потом можно было восстановить работоспособность операционной системы и данные пользователя, нужно архивировать все эти файлы и папки.

Кроме того, нужно иметь так называемый диск восстановления системы, с которого можно загрузить ПК в случае сбоев в работе операционной системы и потом с его помощью запустить программы восстановления данных.

— А если архивировать только данные пользователя?

— Тогда можно будет восстановить только данные пользователя. И в случае потери системных файлов операционной системы, восстановление системы с помощью такого неполного архива будет невозможным.

Итак, полный архив данных своего компьютера включает в себя три составляющих:
1) диск восстановления системы,
2) архивная копия файлов операционной системы, включая служебные и невидимые пользователем, и
3) архивная копия данных пользователя.

Имея такой архив, можно восстановить операционную систему и восстановить все данные пользователя после разрушения системы или потери данных. В данной серии статей мы будем рассматривать только архивацию и восстановление данных пользователя.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Почему пользователи ПК не любят делать архивацию данных?

Во-первых, лениво. Нет желания тратить кучу времени на создание архивов, причем не на однократное создание, а каждую неделю, например. Архивация делается медленно, даже на самые быстрые устройства (например, на внешние жесткие диски).

Во-вторых, лениво. Чтобы сделать архив данных надо разобраться с этими данными:

Вопросов тысячи. Даже неохота о них задумываться.

— Для чего нужен архив данных?

— Чтобы их можно было восстановить после возможной потери.

— А вдруг ничего не случится? Зачем напрасно паниковать? Ведь до сих пор ничего не случалось. И зачем тратить время и усилия для выполнения большого объема никому не нужной работы по созданию архива? «Авось пронесет» – так мы и рассуждаем.

В-четвертых, лениво. Для создания архивов нужны внешние носители данных. Их нужно иметь. Или их нужно приобрести. Или нужно разобраться, что записано на уже имеющихся носителях, «разгрести» на них информацию. Для этого надо выполнить определенные усилия, встать, куда-то пойти, что-то сделать. Потом еще надо настроить эти приобретенные устройства для обеспечения архивации данных. Ой, как не хочется!

В-пятых, лениво. Чем заниматься архивацией, лучше подольше посидеть в Интернете, за любимой игрой, за выполнением более интересных занятий. В конце концов, ПК сделан для пользователя, а не наоборот! Вот пусть ПК сам и архивируется, если хочет…

Создавать архивы данных очень лениво. Это точно. Но – надо.

«Надо, Федя, надо…» (из кинофильма «Операция Ы»).

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник