какие средства используются в интерактивных документах
Интерактивная электронная техническая документация
Преступая к прочтению статьи, посвященной интерактивной электронной технической документации, важно понимать, что интерактивность — это свойство взаимодействия с данными, тогда как первичным было и остается содержание документа. Именно поэтому требования к содержательной составляющей бумажного и интерактивного электронного документа идентичны. Они регламентируются общемашиностроительными (ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.610), военными (ГОСТ 0002-601-2008, ГОСТ 0002-602-2008) стандартами, а также отраслевыми нормативными документами.
Если содержательная часть интерактивной электронной и бумажной документации идентична друг другу, закономерно возникает вопрос: в чем же тогда особенность интерактивной формы представления документа? Этот вопрос следует рассматривать с двух позиций. Первая — преимущества для разработчика документации. Вторая — преимущества для пользователя.
С позиции разработчика интерактивная электронная документация удобна за счет использования единого источника данных. Это существенно упрощает процесс разработки как на базовое изделие, так и на его модификации. Мы уже писали о преимуществах этого подхода. Однако пользователю интерактивный технический документ дает еще больше преимуществ:
Из вышеназванных преимуществ логично вытекают и другие преимущества интерактивных электронных документов. Их мы рассмотрим ниже, в разрезе требований к ИЭТР.
Требования к ИЭТР
Требования к виду, комплектности, стилю оформления, содержанию и отображению документов основывается на ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602 и ГОСТ 2.610, при этом требования к функциональности ИЭТР в этих стандартах описаны достаточно детально. Также, согласно стандарту в требования к функционалу интерактивной электронной документации включаются следующие группы требований:
ГОСТ 54088 рекомендует сводить требования к функционалу интерактивных электронных документов в единую таблицу, составленную из элементов требований к функциональным характеристикам интерактивных электронных технических руководств (Приложение А). Этой таблицей удобно пользоваться при формировании ТЗ на разработку интерактивной электронной технической документации.
Стоит отметить, что отдельные интерактивные электронные эксплуатационные и ремонтные документы зачастую называют интерактивными электронными техническими публикациями (ИЭТП) или интерактивными электронными техническими руководствами (ИЭТР). Каждый из этих терминов имеет под собой историческую основу, а об отличиях ИЭТР от ИЭТП мы уже писали — посмотрите здесь.
Важно учитывать, что при разработке интерактивной электронной документации первично содержание документа, тогда как форма его представления вторична. В то же время интерактивная электронная техническая документация обеспечивает как пользователю, так и разработчику массу преимуществ. В любом случае, формируя требования к ИЭТР, главным образом, следует учитывать требования ГОСТ 54088 и определять класс ИЭТП с помощью перечня требований технического задания.
У специалистов «Иторум» обширный опыт разработки ИЭТР различной сложности, а профессионализм и инициативность обеспечивают качественный результат в сжатые сроки. Оставьте заявку в форме обратной связи или позвоните по тел. 8495-120-80-55 и мы проконсультируем вас по всем вопросам разработки и использования ИЭТР.
Электронные документы: виды, требования и особенности документооборота
Разберёмся, в чем различия бумажного варианта документа, его отсканированной версии и документа, изначально созданного в электронной форме, затем сравним требования к ним и определим сферы применения.
Документ бумажный, электронный образ и электронный документ
Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ (редакция от 03.07.2016) «Об обязательном экземпляре документов» определяет документ как «Материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения».
Разделение документов на бумажные и электронные — не более чем разграничение по виду носителя, форме документирования и представления информации.
Понятие электронного документа закреплено Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ (редакция от 18.03.2019) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и звучит так:
«Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».
Таким образом, документ в электронном виде и изначально электронный документ — не одно и то же. В первом случае документ создается как бумажный и преобразуется в электронный документ, получается электронный образ документа. Во втором — изначально создаётся в форме электронного документа.
В электронном документообороте используются как образы документов, так и электронные документы. Но если для электронных образов в большинстве случаев можно использовать любой вид электронной подписи, то для электронных документов зачастую нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Бумажные и электронные документы юридически равнозначны, если иное не установлено законом или договором. Исключения касаются только отдельных видов документов, к которым предъявляются повышенные требования к безопасности данных и условиям хранения.
Требования к документам в электронном виде
Требования к документам в электронном виде делятся на три категории и соблюдаются в порядке приоритетности:
Для каждого документа в электронном виде свои требования. Поэтому, когда вы собираетесь создать или передать документ, обращайтесь к требованиям, установленным конкретно для него.
Виды и применение электронных документов
Рассмотрим самые распространённые документы в практике документооборота компаний и индивидуальных предпринимателей.
Договоры, контракты, соглашения
Часть 2 статьи 434 ГК РФ разрешает заключение письменных договоров путём обмена электронными документами, в том числе с использованием сторонами сделки электронной почты. Обязательное требование — возможность достоверно установить, что документ, например экземпляр договора, исходит от стороны сделки.
Выполнить условие легко: договоритесь с контрагентом о заключении договора таким способом, составьте и подпишите договор с использованием электронной подписи. Аналогичным способом можно обмениваться протоколами разногласий и дополнительными соглашениями, вносить изменения в договоры и направлять претензии.
Первичные учётные документы
Требования к ним изложены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (редакция от 28.11.2018) «О бухгалтерском учёте». Специальные требования к счетам-фактурам — в статье 169 НК РФ.
Первичные документы могут быть бумажными или электронными, электронный первичный документ обязательно должен быть подписан электронной подписью. Но если законом или договором предусмотрено представление первичного документа в бумажном виде, он должен быть представлен именно на бумаге. Если бумажного документа нет, придётся его создать — распечатать соответствующий электронный документ. Это условие пока препятствует полному переходу на электронный документооборот: многие компании вынуждены дублировать документы полностью либо частично. Для обмена электронными счетами-фактурами и УПД, например, необходимо, обращаться к услугам оператора электронного документооборота. Также вести документооборот через оператора ЭДО целесообразно при больших объёмах документооборота — налаженная система сбережёт ваше время.
Выполнение всех требований к первичным учётным документам — это фактически выполнение требований ФНС. Упрощает задачу применение обязательных или рекомендованных налоговым органом форматов — формализованных электронных документов. Обязательные форматы утверждены для счёта-фактуры и универсального передаточного документа, в том числе корректировочных (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155@, № ММВ-7-15/155@ и № ММВ-7-15/189@). Рекомендованные форматы есть для акта приёмки работ и документа о передаче товаров (Приказы ФНС № ММВ-7-10/552@ и № ММВ-7-10/551@) — можно применять их или разработать свой формат.
Отчётность
Всю налоговую и бухгалтерскую отчётность можно представлять в электронной форме. Обязательное условие для сдачи электронной отчетности — подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью. Передавать отчётность в электронном виде можно через оператора ЭДО или через официальный сайт ФНС.
Документы для подачи в суд
Любые процессуальные документы можно подавать в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Для электронной подачи документов в арбитражные суды используется сервис «Мой арбитр», в суды общей юрисдикции — личный кабинет пользователя в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда на портале ГАС «Правосудие». Электронный образ документа можно заверить простой электронной подписью, электронный документ подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью.
Обращения в государственные органы
Большинство ведомств уже поддерживают онлайн-обмен документами и обращениями через сайты и личные кабинеты пользователей. Чтобы обратиться в государственный орган через интернет или направить электронный документ, зайдите на официальный сайт нужного ведомства, найдите раздел для обращений или направления отчётности в электронном виде и воспользуйтесь указанной информацией.
Юридическая значимость электронной переписки
Несколько иначе, чем электронные документы, подписанные ЭП надлежащего вида, выглядит обмен письмами или сообщениями посредством электронной почты, мессенджеров или СМС-сообщений. В этих случаях, как правило, не используется привычная электронная подпись. Что тогда служит средством идентификации — интересный вопрос, прежде всего, с позиции судебной практики.
Электронную переписку, где не используется усиленная электронная подпись, можно приравнять к обороту документов с применением простой электронной подписи. В данном случае это не противоречит правилам и нормам. Но необходимость идентификации отправителя и получателя в случае спора обязательно возникнет.
В процессе идентификации отправителей и получателей писем и сообщений, возможно, потребуется определить:
Дать ответы на эти вопросы и подтвердить их доказательствами бывает непросто.
Если адреса электронной почты указаны в договоре с контрагентом и при этом чётко определён порядок обмена документами, проблем обычно не возникает. Идентифицировать СМС-отправления можно посредством сотового оператора. Сообщения в чатах и мессенджерах — через техподдержку соответствующей платформы. Но проблемы могут возникнуть, если придется оспаривать факт личного отправления. Ведь не исключено, что доступ к логину, паролю, устройству и сим-карте может получить третье лицо.
В 2016 году арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области рассматривал дело №А56-95953/2015, где фигурировали СМС-уведомления. Истец судился со Сбербанком относительно несанкционированного вывода со счёта истца денежных средств на сумму более 6 миллионов рублей. Для операций использовались платёжные поручения, подготовленные в информационной системе банка и подписанные сгенерированными одноразовыми кодами (паролями), которые направлялись на телефон истца и при вводе в подтверждение операции означали подписание документа простой ЭП. Суд отказал в удовлетворении исковых требований, сославшись на то, что истец, хотя, возможно, и не был причастен к операциям, не обеспечил недоступность средств идентификации.
Изложенная позиция суда наглядно показывает, что фактически к электронной переписке, где используются средства идентификации, отличные от электронной подписи, применяются аналогичные с ЭП требования. Получение и ввод кода из СМС для подтверждения действий — аналог использования простой электронной подписи.
Подведём итог
Любые документы можно передавать в электронном виде, к тому же практически все они в таком виде создаются изначально, но важно соблюдать требования. Главное в передаче документов в электронном виде или электронных документов — проверить, выполнены ли технические требования и требования к виду электронной подписи. Не стоит забывать также о правильности формы и содержания документа.
Второй момент — целесообразность перехода на ЭДО, станет ли документооборот проще, быстрее, надёжнее и экономичнее. Ради передачи нескольких документов в год нет смысла тратиться на организацию электронного документооборота. Но если объём документооборота большой, расходы на печать и доставку бумажных документов превышают потенциальные затраты на электронный документооборот, выгоднее перейти на ЭДО. Использование системы электронного документооборота поможет существенно сэкономить и упростить работу.
Какие средства используются в интерактивных документах
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Интегрированная логистическая поддержка
ИНТЕРАКТИВНЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ И РЕМОНТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Основные положения и общие требования
Integrated logistic support. Interactive electronic maintenance and repair documents. General principles and basic requirements
— Примечание изготовителя базы данных.
Дата введения 2011-09-01
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»
1 Область применения
Настоящий стандарт предназначен для применения при разработке новых образцов изделий, в том числе изделий, поставляемых отечественным государственным и иностранным заказчикам, а также при организации и совершенствовании процессов технической эксплуатации изделий, включая ранее разработанные и уже используемые изделия.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 53393-2009 Интегрированная логистическая поддержка. Основные положения
ГОСТ Р 53394-2009 Интегрированная логистическая поддержка. Основные термины и определения
ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 2.602-95 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
ГОСТ 27.002-2009* Надежность в технике. Термины и определения
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины, приведенные в ГОСТ Р 53394, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 диалоговое окно: Средство запроса, получения и отображения данных, введенных пользователем в ИЭТП.
3.1.2 навигация: Способ просмотра и оперативного нахождения нужных технических данных, содержащихся в ИЭТП.
электронная система отображения: Комплекс программно-технических средств для воспроизведения данных, содержащихся в интерактивном электронном документе.
3.1.4 всплывающая подсказка: Контекстно-зависимая удобочитаемая отметка, которая должна отображаться, когда курсор подводится к графическому объекту или элементу управления.
3.1.5 фильтрация: Метод отображения данных, обладающих определенными признаками (по применимости, актуальности, состоянию и т.д.).
модуль данных: Совокупность взаимосвязанных технических сведений по эксплуатации изделия, относящихся к определенной тематике и не допускающих дальнейшего их дробления на составные части.
3.1.7 логическое ядро: Компонент программного обеспечения, анализирующий введенные пользователем данные.
3.1.8 режим реального времени: Режим обработки данных (как правило, в вычислительной сети), при котором обеспечивается взаимодействие вычислительной системы с пользователем, а также с внешними по отношению к ней процессами в темпе, соизмеримом со скоростью протекания этих процессов.
общая база данных эксплуатационной документации: Автоматизированная система хранения и управления модулями данных, входящими в состав эксплуатационной документации на изделие, позволяющая по запросу получить в электронной или бумажной форме конкретный эксплуатационный документ.
3.1.10 информационный набор: Совокупность информации, представленной в определенном объеме и с необходимой (с точки зрения автора) степенью детализации в виде набора модулей данных, хранимых в ОБДЭ.
3.1.11 публикация: Данные, собранные и подготовленные для передачи заказчику или иным заинтересованным лицам; может быть выполнена в интерактивной электронной или традиционной бумажной форме с использованием модулей данных, содержащихся в ОБДЭ.
3.1.12 модуль публикации: Специальный электронный документ, имеющий согласно ГОСТ 2.051 идентификационно-статусную и содержательную части.
Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.
2 Модуль публикации определяет оглавление и структуру публикации. Он должен содержать одну или более ссылок на:
— модули данных (включая служебные модули данных);
— другие модули публикации;
— заимствованные технические публикации*.
интерактивный электронный документ: Документ, информация содержательной части которого доступна в интерактивной форме.
3.1.14 архитектура «клиент-сервер»: Способ организации вычислительной сети*.
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
Создание интерактивных офисных документов в Excel
Интерактивные документы и базы данных
На три момента хочу обратить внимание:
Интерактивная форма документа «Счет-фактура» офиса РР
Я буду рассматривать вопросы создания интерактивных документов на конкретном примере. Надеюсь, он будет достаточно убедительным и позволит продемонстрировать, как многие из проблем, возникающих в процессе создания подобных документов, так и пути решения этих проблем.
Создание документа начнем не на пустом месте. В качестве такового рассмотрим один из документов офиса «РР», о котором уже шла речь в предыдущих главах, и для которого база данных уже создана. Будем предполагать, что создаваемый документ используется в этом офисе при оформлении заказов на книги, и представляет вариацию типового документа, называемого обычно «Счет-фактура».
Уже из объявлений переменных можно понять, что связь с базой данных будет осуществляться через объекты ADO, ведь недаром их описанию я посвятил две главы. В модуль InterAction я буду помещать все вызываемые процедуры, приводимые в данной главе. Вот первая из этих процедур:
Я не буду особенно комментировать эту процедуру, да и другие процедуры, где речь идет о связи Excel с базой данных. Я надеюсь, что перед этой главой Вы уже прочли три предыдущие главы, посвященные этому вопросу. Заметьте, что процедура CreateConnection сохранила свое название и лишь слегка видоизменена в сравнении с текстом, приведенным в главе 5.
Давайте подробнее рассмотрим работу, которую следует выполнить при формировании каждого из этих разделов.
Динамические документы PDF
Создание динамических документов PDF является удобным способом создания интерактивных слайд-шоу. Можно создавать интерактивные документы, содержащие кнопки, видео- и аудиоклипы, гиперссылки, закладки и переходы страниц. Можно также настраивать документы в InDesign, которые могут быть конвертированы в формы в Acrobat.
Можно экспортировать документы Adobe PDF, содержащие следующие интерактивные элементы.
Закладки, созданные в документе InDesign, отображаются на вкладке «Закладки» в левой части окна Adobe Acrobat или Adobe Reader. Каждая закладка указывает на страницу, текст или графику в экспортированном файле PDF. См. Закладки.
В документ можно добавлять аудио и видеоклипы, а также создавать связи с потоковыми видеофайлами в Интернете. Эти аудио и видеоклипы можно воспроизводить в экспортированном файле PDF. См. Аудио и видео.
По щелчку на гиперссылке в экспортированном документе PDF будет выполнен переход к другой странице документа, к другому документу или на другой веб-сайт. См. раздел Гиперссылки.
Перекрестная ссылка позволяет выполнить читателю переход из одной части документа к другой в экспортированном файле PDF. Перекрестные ссылки особенно полезны в руководствах пользователя и справочных руководствах. При экспорте документа с перекрестными ссылками в формат PDF они выступают в роли интерактивных гиперссылок. См. Перекрестные ссылки.
Переходы страниц позволяют применять декоративные эффекты, такие, как «растворение» или «стирание», при перелистывании страниц в экспортированном файле PDF в полноэкранном режиме. См. Переходы страниц.
Задайте имя и расположение файла.
Параметры экспорта в интерактивный документ PDF
В диалоговом окне «Экспорт в формат интерактивных документов PDF» имеются следующие параметры.
Вкладка «Основные»
Можно выбрать, как экспортировать документ: как страницы или как развороты.
Создать отдельные файлы PDF
Выберите эту опцию, чтобы создать отдельные файлы PDF для каждой страницы или разворота.
Первоначальные настройки просмотра PDF при открытии.
Первоначальные настройки макета PDF при открытии.
Выберите «Открыть в полноэкранном режиме», чтобы документ PDF отображался в Adobe Acrobat или Adobe Reader без меню и панелей. Для автоматического переворачивания страниц выберите «Переворачивать страницы каждые» и введите количество секунд, в течение которых будет отображаться каждая страница.
Просмотр после экспорта
Открывает только что созданный файл PDF в приложении для просмотра файла PDF по умолчанию.
Выберите один переход страницы, который будет применен ко всем страницам в процессе экспорта. Если для указания переходов используется панель «Переходы страниц», выберите параметр «Из документа», чтобы использовать эти настройки.
Формы и медиаресурсы
Выберите «Включить все», чтобы включить интерактивность видеороликов, звуков и кнопок в экспортированном файле PDF. Выберите параметр «Только оформление», чтобы включить обычное состояние кнопок и видеоафиши в качестве статичных элементов.
Встроить миниатюры страниц
Встраивает предварительное изображение миниатюры для каждой страницы в PDF, что увеличивает размер файла. Отменить данный параметр, когда пользователи программы Acrobat 5.0 и более поздних версий просмотрят и напечатают файл PDF. Данные версии динамически создают миниатюры каждый раз при нажатии панели «Страницы» файла PDF.
Создать слои программы Acrobat
Сохраняет в PDF каждый слой InDesign как слой Acrobat. Полностью поддерживается навигация по слоям, что позволяет пользователям Acrobat 6.0 и более поздних версий создавать несколько версий одного файла PDF.
Создать файл PDF с тегами
В процессе экспорта автоматически добавляет в материал теги на основе подмножества тегов Acrobat, поддерживаемых программой InDesign. Сюда относится распознавание абзацев, форматирование текста, списков и таблиц (Кроме того, можно вставлять теги в документ и корректировать их перед экспортом в PDF. См. раздел Добавление структуры в документы PDF.)
Использовать структуру для порядка табуляции
Во время экспорта используется порядок табуляции, указанный в меню «Объект» > «Интерактивные элементы» > «Задать порядок табуляции». Этот параметр доступен только для файлов PDF с тегами.
Вкладка «Сжатие»
Выберите JPEG (с потерей качества), чтобы удалить данные изображения и, возможно, снизить качество изображения. Размер файла сокращается с минимальными потерями информации. Выберите JPEG 2000 (без потери качества), чтобы экспортировать файл без сжатия, ведущего к потере качества. Выберите параметр «Автоматически», чтобы программа InDesign автоматически выбирала наилучшее качество цветных изображений и изображений в градациях серого.
Задает степень детализации экспортируемого изображения. Чем выше качество, тем больше размер файла. Этот параметр недоступен, если для сжатия изображения был выбран параметр JPEG 2000 (без потери качества).
Укажите разрешение растровых изображений в экспортированном PDF. Выбор высокого разрешения особенно важен для обеспечения возможности увеличения пиксельного изображения в экспортированном файле PDF. При высоком разрешении может значительно увеличиться размер файла.
Вкладка «Дополнительно»
Указывайте, какой текст будет отображаться на панели заголовка Acrobat при открытии файла PDF. Укажите здесь заголовок документа или имя файла.
Выбирайте язык документа в формате PDF. Этот параметр определяет язык документа по умолчанию для экспорта в PDF. Если необходимый язык отсутствует в списке, можно также ввести стандартный языковой код ISO.
Вкладка «Безопасность»
Запрашивать пароль для открытия документа
Этот параметр защиты документа применяется, если доступом к документу должны обладать только определенные пользователи.
Пароль для открытия документа
Укажите пароль, который необходимо ввести пользователю для открытия файла PDF.
Используйте пароль для ограничения возможностей вывода, редактирования и выполнения других задач
Этот параметр ограничивает доступ к параметрам защиты файла PDF. Файл, открытый в Adobe Acrobat, можно просматривать, однако для изменения параметров защиты и прав доступа потребуется специальный пароль. Если файл открыт в программах Illustrator, Photoshop или InDesign, также потребуется ввести пароль допуска, поскольку открыть файл только для просмотра невозможно.
Пароль для изменения прав доступа
Укажите пароль, который необходимо ввести для параметров прав доступа. Этот параметр доступен только в случае, если ранее был выбран предыдущий параметр.
Параметр определяет разрешенный уровень печати для этого документа PDF.
Запрет печати документа.
С низким разрешением (150 dpi)
Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Скорость печати при этом может оказаться ниже обычной, поскольку каждая страница печатается как растровое изображение.
Позволяет пользователю печатать с любым разрешением, направлять высококачественную векторную графику на устройства PostScript и другие печатающие устройства с расширенными функциями высококачественной печати.
Определяет действия по редактированию, разрешенные в документе PDF.
Запрещает внесение в документ любых изменений, перечисленных в меню «Разрешенные изменения», например заполнение полей форм и добавление комментариев.
Добавление, удаление и поворот страниц
Разрешает добавление, удаление и поворот страниц, а также создание закладок и миниатюр.
Заполнение полей форм и подписание
Пользователи могут заполнять поля форм и добавлять свои цифровые подписи. Это не дает им возможности добавлять комментарии или создавать новые поля форм.
Комментирование, заполнение полей форм и подпись
Пользователи могут добавлять комментарии и добавлять цифровые подписи, а также заполнять формы. Пользователю при этом не разрешено перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.
Все, кроме извлечения страниц
Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и цифровые подписи.
Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого
Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.
Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих
Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого недоступно.
Разрешить доступ к неформатированным метаданным
Пользователям разрешено копировать и извлекать содержимое из документа PDF. Если этот параметр выбран, то системы хранения и поиска, а также поисковые машины будут иметь доступ к метаданным, которые хранятся в документе.
Создание форм PDF (CS5.5 и CS5)
Хотя в InDesign отсутствуют инструменты создания полей форм, такие инструменты имеются в Adobe Acrobat. В InDesign можно создать форму, которая будет содержать местозаполнители для таких полей, как переключатели, флажки и текстовые поля. Затем документ можно экспортировать в PDF и в программе Acrobat конвертировать местозаполнители в поля формы.
Создайте в InDesign документ, который станет основой формы. При помощи таблиц и текстовых блоков создайте местозаполнители для полей.
В InDesign можно также создавать интерактивные кнопки.
Экспортируйте документ в формат Adobe PDF.
Запустите мастер форм, чтобы преобразовать местозаполнители в поля формы. При помощи инструментов формы отредактируйте форму. Дополнительную информацию см. в документации по Adobe Acrobat.
В Acrobat X выберите «Инструменты» > «Формы» > «Создать», чтобы запустить мастер форм.
В Adobe Acrobat 9 выберите «Формы» > «Запустить мастер форм».
Майкл Мерфи представляет видеоруководство по созданию форм: Acrobat Friendly Form Design.
Боб Брингурст представляет статью о создании форм: Creating PDF Forms in InDesign.
Предварительный просмотр интерактивных документов
В InDesign можно предварительно просматривать интерактивные элементы и анимацию выделенной области, разворота или всего документа при помощи панели «Предварительный просмотр». Панель «Предварительный просмотр» можно прикреплять к краю окна, изменять ее размер, делать плавающей или перемещать на второй монитор.
Выберите «Окно» > «Интерактивные элементы» > «Предварительный просмотр».
Для предварительного просмотра интерактивных элементов и анимации выполните одно из следующих действий.
В режиме просмотра документа вы можете воспользоваться стрелками «Перейти на предыдущую страницу» и «Перейти на следующую страницу», расположенными в нижней части панели, для перехода на другие страницы.
При редактировании документа можно обновить окно предварительного просмотра, нажав кнопку «Воспроизвести просмотр» на панели «Предварительный просмотр».
Предварительный просмотр документа в веб-браузере
Нажимайте интерактивные элементы в документе для проверки их работы.
Изменение настроек просмотра
Выберите «Изменить настройки просмотра» в меню панели «Предварительный просмотр».
В диалоговом окне «Параметры предварительного просмотра» отображаются текущие настройки диалогового окна «Экспорт в SWF».
Установите необходимые параметры. См. раздел Параметры экспорта SWF.
Использование режима презентации
В режиме презентации активный документ InDesign отображается в виде презентации. В режиме презентации меню приложения, панели, направляющие и границы фреймов скрыты. Если формат вашего документа не тех же пропорций что и ваш монитор, тогда область фона по умолчанию отображается темной.
Режим презентации удобно использовать в сочетании с функцией Adobe Connect. Веб-конференцию можно начать, выбрав команду «Файл» > «Общий доступ к моему экрану». После того как общий доступ будет установлен, документ InDesign можно перевести в режим презентации.
Выберите «Просмотр» > «Режим экрана» > «Презентация».