какие статусы документа рассылка может устанавливать пользователь

Статусы

На странице Статусы (Контент > Документооборот > Статусы) представлены возможные статусы документов, а также элементов информационных блоков.

Статусы используются для разделения работы над документами на определённые этапы, за каждый из которых отвечает один, либо группа пользователей. Статус #1 является конечным в цепочке документооборота, он зарезервирован и не подлежит удалению. При достижении документом данного статуса все изменения, выполненные в документе, вступают в силу (т.е. документ публикуется).

Форма поиска

Форма фильтра используется для выбора из списка статусов в соответствии с указанными условиями. Нижеследующая таблица описывает параметры, по которым может выполняться поиск.

Поле	Описание
Найти	Позволяет найти записи по их основным параметрам: Описание, ID или Заголовок. Поле присутствует, даже если фильтр свернут.
ID*	Поиск статуса по идентификатору.
Активен	Поиск статуса по признаку активности.
Заголовок*	Поиск статуса по заголовоку.
Описание*	Поиск статуса по предполагаемому тексту описания статуса.
Документов	Поиск статуса по количеству документов, находящихся в указанном статусе. Количество документов может быть указано как в виде диапазона, так и одним числом.
Логика между полями	Установление логики между полями формы поиска.

Чтобы отобрать статусы документов по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех статусов нажмите кнопку Отменить.

Контекстная панель

Кнопка	Описание
Добавить	Переход к форме создания нового статуса.
Настроить	Переход к диалогу настройки внешнего вида отчетной формы.
Excel	Экспорт данных из отображаемой таблицы в MS Excel.

Список статусов

IDИдентификатор статуса.Дата изм.Дата последнего изменения статуса.Акт.Признак активности статуса. Неактивный статус не может быть применен к документу.Сорт.Относительный «вес», влияющий на положение статуса в общем списке.ЗаголовокЗаголовок статуса.ОписаниеОписание статуса.ДокументовКоличество документов, находящихся в данном статусе. Ссылка с количеством документов позволяет перейти к списку документов, находящихся в данном статусе.

Пример использования статусов

У вас есть группа авторов, которые пишут статьи на сайте. Также у вас есть главный редактор, проверяющий эти статьи и публикующий их на сайте. Для организации документооборота по данной схеме вам необходимо завести 2 дополнительных статуса:

Авторам необходимо дать возможность редактировать документы в статусе Draft и переводить их в статус Ready. Главному редактору необходимо дать возможность редактировать документы в статусе Ready, а также переводить их в статусы Draft (отправить на доработку) и в статус #1, Published (т.е. публиковать их).

Использование шаблонов почтовых сообщений позволяет каждый раз при изменении статуса документа автоматически создавать почтовое сообщение и отправлять данное сообщение ответственному пользователю. Например, сообщения о переводе документов в статус Ready могут направляться главному редактору.

Для того чтобы адрес получателя почтового сообщения подставлялся в письмо автоматически, в поле TO (Кому) почтового шаблона следует использовать следующие переменные:

Смотрите также

Пользовательские комментарии

Мы будем рады, если разработчики добавят свои комментарии по практическому использованию методов системы.

Для этого нужно всего лишь авторизоваться на сайте

Но помните, что Пользовательские комментарии, несмотря на модерацию, не являются официальной документацией. Ответственность за их использование несет сам пользователь.

Также Пользовательские комментарии не являются местом для обсуждения функционала. По подобным вопросам обращайтесь на форумы.

Источник

Статусы документов

Документ в СЭД может находиться в одном из следующих 9 статусов: «Черновик»(NULL), «Визирование»(V), «Отказ визирования»(JV), «Подписание»(S), «Регистрация»(G), «В работе»(W), «Исполнен»(D), «Отказ»(J), «Отправка»(E), «Списан»(A), «В корзине» (T).

Статус «Черновик» соответствует созданному, но ещё никуда не направленному документу.

Статус «Визирование» соответствует документу, находящемуся на визировании у одного из пользователей СЭДа.

Статус «Отказ визирования» соответствует документу, все визы которого были отклонены.

Статус «Подписание» соответствует документу, находящемуся на подписании у одного из пользователей СЭДа.

Статус «Регистрация» соответствует документу, ожидающему регистрацию у одного из регистраторов в СЭДе.

Статус «В работе» соответствует зарегистрированному документу, у которого есть незакрытые пункты.

Статус «Исполнен» соответствует зарегистрированному документу, у которого все пункты закрыты.

Статус «Отказ» соответствует документу, которому было отказано в регистрации.

Статус «Отправка» соответствует зарегистрированному исходящему документу, который находится в состоянии отправки.

Статус «Списанный» соответствует документу, работа по которому была завершена. Дорабатываются моменты, связанные с множественным направлением документа.

Статус «В корзине» соответствует документу отправленному в корзину.

Источник

Посмотреть статус документа

Состояние документа или отчета можно легко определить по его статусу, который устанавливается автоматически. Помимо статуса на документе может стоять пометка, которую установил пользователь. Например, чтобы выделить срочную задачу.

Статусы электронного документооборота

Статусы документов учета

Эти статусы отображаются, только если у вас подключена максимальная конфигурация СБИС.

Пользовательские пометки и заметки

Кроме статусов, системой предусмотрены пользовательские пометки и заметки, которые сотрудник может сам поставить на документы.

Источник

Какие статусы документа рассылка может устанавливать пользователь

В системе «Интернет-клиент для юридических лиц » каждый этап обработки документа характеризуется его статусом.

Каждый статус указывает на текущее состояние документа в системе и задает возможный набор действий с ним. Смена статуса документа происходит при выполнении определенных действий с документом и характеризует прохождение этим документом определенного этапа документооборота (например, если подписать документ, имеющий статус «Новый», то ему автоматически присваивается статус «Подписан»).

Для документов возможны следующие статусы:

Документ создан, сохранен, но еще не подписан.

Документ подписан и готов к отправке.

Документ подписан и отправлен в банк.

Документ поступил в банк.

Документ принят банком и ожидает обработку.

Вам отказано в исполнении документа по какой-либо причине.

Документ проведен и удален в банке.

Платежный документ успешно загружен в АБС и ожидает обработки.

Платежный документ обработан в банке: денежные средства поступили на счет получателя.

Помещен в картотеку

Платежный документ был помещен в картотеку 2 в связи с нехваткой средств на счете списания.

Документ обработан в банке (для информационных документов).

Документ расшифрован банком.

Подписи документа проверены в банке.

Прошла проверка макросом

Документ проверен макросом.

Документ был отправлен в банк и отозван Вами по какой-либо причине.

Частично проведен из картотеки

По документу, находящемуся в картотеке, выполнена частичная оплата.

Полностью проведен из картотеки

Платежный документ проведен и удален из картотеки.

Платежный документ перемещен в отложенные.

Правильность заполнения документа проверена банком.

Документ подтвержден банком (для сведений о контрактах (кредитных договорах) или справок).

Документ, по которому невозможно выполнить операцию.

Документ сохранен, но в нем заполнены не все обязательные поля.

Источник

Как бухгалтеру контролировать наличие первички при использовании 1С-ЭДО

Если в отношении бумажных документов бухгалтерской службе необходимо вручную устанавливать флаги о получении или подписании документа, то при использовании ЭДО статусы электронных документов и связанных с ними документов учета изменяются автоматически.

По мере выполнения регламентных действий документ принимает разные состояния ЭДО, например:

Ожидается извещение о получении – электронный документ отправлен контрагенту, но контрагент еще не прислал извещение о его получении.

Ожидается подтверждение – электронный документ отправлен контрагенту, контрагент его получил, но еще не подписал.

Требуется утверждение – получен входящий электронный документ от контрагента, который в случае согласия нужно утвердить, подписать и отправить.

Подробнее про регламент и возможные состояния ЭДО можно прочитать в статье на сайте 1С-ЭДО.

Состояние ЭДО в списке документов учета

Перед отправкой электронного документа контрагенту продавец должен создать первичный документ и провести его. Далее на основании документа учета нужно создать электронный документ и подписать его электронной подписью. Пошагово процесс по выставлению электронного первичного документа в «1С:Бухгалтерии» приводится в материале на сайте ИТС.

Для тех контрагентов, с которыми настроен ЭДО, в списке документов реализации будет отображаться состояние ЭДО.

В целях осуществления контроля «первички», по которой еще не завершены регламентные действия, можно воспользоваться отбором. Для этого нужно кликнуть по кнопке Еще и выбрать команду Настроить список.

В открывшемся окне нужно найти Состояние ЭДО слева в доступных полях и кликнуть по кнопке Выбрать.

Для отбора документов реализации нужно добавить несколько полей со значением Не равно:

Не начат – на документ учета еще не сформирован электронный документ;

На подписи – электронный документ сформирован, но не подписан электронной подписью;

Завершен – необходимые действия по данному электронному документу выполнены всеми участниками обмена;

Завершен с исправлением – выполнены все необходимые действия по обмену корректировочными документами после получения уведомления об уточнении;

Закрыт принудительно – электронный документ был изъят из активного документооборота;

Аннулирован – электронный документ аннулирован по соглашению обеих сторон.

По документам реализации с перечисленными статусами ЭДО контроль «первички» не требуется.

После добавления нажать Завершить редактирование. Благодаря использованию фильтров будет сформирован список документов, по которым нужен контроль.

Аналогичным образом можно формировать список документов поступлений. Покупатель, получив электронный документ от контрагента, должен его проверить, подписать электронной подписью и отразить в учете. Пошагово процесс по получению электронного первичного документа в «1С:Бухгалтерии» приводится в материале на сайте ИТС.

Для отбора документов поступления нужно добавить следующие поля со значением Не равно:

Завершен с исправлением;

Состояние ЭДО в списке электронных документов

Из списка документов реализации или поступлений можно перейти в рабочее место Текущие дела ЭДО, кликнув по кнопке ЭДО и выбрав соответствующую команду.

Текущие дела ЭДО представляют собой специальное рабочее место для работы с электронными документами, для которых на данный момент не завершен электронный документооборот. Слева расположены группы возможных действий, которые выполняются с электронными документами, справа − список электронных документов. Для списка электронных документов доступны быстрые отборы.

Необработанные электронные документы в папках блока Входящие означают, что для соответствующих учетных документов ЭДО не завершен. Сотруднику, отвечающему за обработку электронных документов, нужно периодически просматривать рабочее место Текущие дела ЭДО и выполнять нужные действия с документами, находящимися во Входящих.

Следует также обратить внимание на папку На контроле группы Исходящие − по находящимся здесь документам ожидаются действия со стороны других участников обмена − контрагента или оператора ЭДО. Если определенные документы находятся На контроле продолжительное время, сотруднику, отвечающему за обработку электронных документов или взаимодействие с контрагентами, нужно связаться с контрагентом для завершения ЭДО. Если сотрудник выяснит, что контрагент не может выполнить нужные действия с электронным документом по техническим или иным причинам, нужно найти другой способ оформления и подписания первичного учетного документа по этой сделке.

Важно совершать регулярные обмены с контрагентами по ЭДО и не оставлять без внимания необработанные документы в Текущих делах ЭДО. Если следовать принципу, что в папках Текущих дел ЭДО не должно быть каких-либо электронных документов (все документы обработаны), то и с первичными документами должно быть все в порядке.

При необходимости можно открыть электронный документ непосредственно из связанного документа учета по кнопке ЭДО – Посмотреть электронный документ.

Также электронный документ можно найти в общем списке в Архиве ЭДО, если перейти по соответствующей ссылке в форме Текущие дела ЭДО.

Другие полезные материалы по работе с 1С-ЭДО смотрите на официальном сайте сервиса. Подпишитесь на сайте на рассылку новостей и публикации техподдержки, чтобы получать актуальную информацию о сервисе 1С-ЭДО.

Источник

• ← какие статусы в фсс по пособиям по уходу за ребенком
• какие статусы документов необходимо выбрать для электронного подписания перекресток →

Универсальные статусы
	—	получатель утвердил документ/контрагент получил письмо/заказчик принял работу;
	—	отклонен получателем/аннулирован/не согласован/работа не принята;
	—	срок, к которому работа должна быть завершена. Если значок красный — значит, срок истек.
	—	отправлен получателю;
	—	получатель не зарегистрирован в СБИС и ему направлено приглашение;
	—	документ доставлен, адресат подписал извещение о получении;
	—	утвержден;
	—	ожидает подписания;
	—	отклонен. Как правило, при отклонении получатель добавляет комментарий с причиной;
	—	контрагент подписал документ на бумаге;
	—	документооборот приостановлен;
	—	удален контрагентом;
	—	возникли ошибки при отправке, подробности описаны в комментарии;
	—	документ оплачен полностью. Наведите курсор на значок, чтобы посмотреть сумму;
	—	оплачен частично. Наведите курсор на значок, чтобы посмотреть, сколько осталось оплатить;
	—	контрагенту отгружен счет/товары получены по входящему счету;
	—	отгружен счет частично/товары получены частично по входящему счету/отгрузка не проведена в учете;
	—	по счету требуется создать наряд;
	—	по счету оформлен наряд;
	—	скидка по счету назначена автоматически;
	—	скидка по счету назначена вручную;
	—	документ проведен;
	—	документ проведен с ошибками;
	—	документ не проведен, но закрыт от изменений;
	—	документ проведен с ошибками и закрыт от изменений;
	—	документ проведен и закрыт от изменений.