какие трекеры можно добавить в ежедневник

Объёмный список привычек для трекера привычек. Трекать, трекать, и еще раз трекать (100+ полезных начинаний на вооружение)

100+ полезных привычек. Разбито на 9 ключевых направлений.

Сама суть и идея использования трекера привычек ведет к простой идее — большие результаты складываются из небольших, но последовательных шагов или действий, в одном направлении. Которые выполняются достаточно долго для того чтобы “пробить планочку” и взять новый уровень.

Это созвучно философии Кайдзен, где Кайдзен — это процесс Постоянного Постепенного Непрерывного Совершенствования. Когда вы прикладываете усилия чтобы делать определенное усилие в заданном русле на протяжении хотя бы полугода: когда усилия прикладывались достаточно долго, это не может остаться без прогресса по направлению, это даёт свои плоды.

Зачем использовать Трекер привычек мы описали в двух статьях на нашем сайте: что такое трекер привычек и таблица Добродетелей Бенджамина Франклина. Если вычленить суть – вы получаете данные для аналитики, видите узкие места и недоработки, и вы уже получаете микро-награду, выброс нейромедиаторов, при положительном выполнении части daily basis.

Если пойти дальше и проводить периодически аналитику отмеченных привычек, то можно определить узкие места и проблемные зоны. Вы видите какие ситуации выбивают вас из колеи и не позволяют работать эффективно.

Классические привычки. Готовые привычки для трекера привычек по 9 направлениям

Направление #1. Личные привычки

Личные привычки – это те, которые вращаются вокруг ваших повседневных жизненных задач. Вот несколько идей, которые вы можете отследить сами!

Направление #2. Привычки для построения правильных отношений

Отслеживание привычек отношений может помочь вам понять, как вы проводите время с семьей, друзьями и другими важными людьми в своей жизни.

В этом списке меняется тайм-фрейм, необходимость регулярно выполнять привычку увеличивается с 1 дня до недели, или месяца.

Направление #3. Привычки для социальных сетей

Вы можете отслеживать использование социальных сетей или даже общение с другими людьми в социальных сетях! Использовать как инструмент, а не хронофаг.

Направление #4. Привычки для ведения блога

Создание блога – это большая работа, с отсроченным результатом, поэтому вы можете находить приятное в отслеживании выполнения промежуточных шагов которые ведут к большой цели.

Направление #5. Рабочие привычки

Здесь аналогично пункту про блоггинг, но много и дополнительного. Результаты в работе можно разложить на конкретный чек-лист для 1 дня. От качества выполнения чек-листа будет зависить “картинка” в конце месяца.

Направление #6. Привычки для здоровья и долголетия

В наши дни все настолько заботятся о своем здоровье, что вам, вероятно, захочется добавить хотя бы несколько из этих предметов первой необходимости в свои привычки!

Направление #7. Привычки по уборке

Не можете вспомнить, когда вы в последний раз выполняли определенную работу? Ваша привычка трекера может прийти на помощь по вашей домашней работе!

Направление #8. Привычки для воспитания детей

Если у вас есть дети, вы можете, условно, “отцифровать” качество своего внимания к ним с трекером-привычек. Но здесь важно не сделать из этого шаблонный подход, добавлять в трекер лишь самый минимум, который легко забыть.

Направление #9. Привычки для школы и школьников

Посмотрите, насколько вы прилежны, отслеживая ваши школьные действия и задания.

Вывод. Заметки на полях.

Вот и всё, в принципе. Надеемся вы смогли чем-нибудь вдохновиться и взять на вооружение.

Источник

Как пользоваться трекером привычек эффективно и улучшить качество жизни?

Трекер привычек помогает нам отслеживать и визуализировать свои достижения. Да, достижения! Выработанная хорошая привычка разве не является достижением? Именно! Это результат работы. Поэтому использование помощников-трекеров для формирования привычки всегда эффективно.

Какие примеры трекеров существуют?

Знаете, в трекер можно запихнуть всё, что хочется делать регулярно, будь то 8 стаканов воды каждый день или откладывание денег раз в неделю. Кстати, мани-челлендж, опубликованный в этой статье, — это тоже трекер привычки. Вы приучаете себя откладывать деньги каждые 7 дней.

Условно трекеры можно поделить на шаблоны с обозначенным интервалом времени:

Такие трекеры больше напоминают рутину и не кончаются никогда. Они помогают отслеживать выполнение действий. Что-то вроде лог-файла. Хороший пример – водный трекер или трекер настроения.

Шаблоны с известной датой окончания:

В общем любая законченная цифра, отражающая цель. Вы идёте к цели за такое-то время, делая повторяющиеся шаги до установленной даты. Здесь происходит формирование новой привычки, которая потом просто превратится в рутину. Будет делаться автоматически.

Также трекеры с датой окончания могут отражать какой-то челлендж или марафон. Например 100 дней бега, 30 дней вязания или фотографирую каждый день до нового года.

И разовые трекеры, на достижение конкретного результата

Например, трекер изучения иностранного языка – выучить 200 новых слов – каждое выученное слово закрашиваем, пока не дойдём до последнего. Здесь часто нет установленных временных рамок.

Как эффективно пользоваться трекером привычек

Если вы когда-нибудь держали в руках бумажный трекер или видели картинки на моём сайте, значит вам всё предельно ясно. Записываете привычку в своё поле, а потом каждый день или там раз в неделю отмечаете крестиком, кружочком, закрашиванием…

Проще не бывает. Мне очень нравятся трекеры в бумажном варианте, они всегда есть в моём планере. Да и вообще, сегодня современные производители ежедневников просто обязаны включать в них трекеры. Так будет полезнее и разнообразнее жизнь.

Электронные трекеры. Полно приложений для отслеживания своих привычек. У меня есть и электронный в качестве дополнения к планировщику Тик Тик, читайте статью про него прямо под этой строчкой.

Менеджер задач Tick Tick: лучшее средство планирования

В электронном варианте все более удобно. Оформляете привычку, устанавливаете время и повторения на телефоне или даже компьютере, а потом устройство присылает вам напоминания сделать то, что должны. Вводите в поиск «трекеры привычек» и выбирайте любое удобное приложение. Вкусы у всех разные.

Примеры привычек, которые можно прививать с трекером

Любая! Абсолютно любая привычка, которая вам нравится может с лёгкостью поселиться в ваших клеточках и кружочках. Можно поделить их на хорошие и плохие привычки, полезные и вредные. Примеров множество, просто подумайте, что вам нужно улучшить в себе и как повысить качество соей жизни? А что для этого нужно делать?

Например, у меня сейчас заполняется трекер всего с тремя привычками:

Это только нынешние привычки. Например, я перестала отслеживать рутину, а раньше контролировала, пока не дошло до автоматизма и теперь трекер привычек для рутины мне уже не нужен.

Чаще всего в трекеры стараются записать полезные привычки:

У всех свои привычки и полезные и плохие. Если полезные привычки вы записываете в трекер, чтобы их выполнять, то вредные привычки пишут для того, чтобы их не делать. Этакий минус 1 каждый день. Что можно перечислить из последних:

Трекер – полезный инструмент, чтобы увидеть картину своих небольших каждодневных достижений в целом. Если где-то квадратик не закрашен, вы можете вспомнить, что случилось в тот день, что помешало вам сделать то, что вы не сделали. Просмотрите несколько постов ниже с хорошими примерами.

16 нездоровых привычек, от которых нужно избавиться к 35 годам

Также есть привычки тематические, для конкретного развития себя. В статье «65 Привычек для личного развития» написано о самосовершенствовании, но там также включены привычки, которые можно увидеть в трекерах разных людей: домохозяек, адвокатов, врачей и тинейджеров. А пост «14 вещей, которые сделают счастливее каждого» рассказывает о привычках, которые приносят удовлетворение и позитивное мышление.

Шаблоны для трекеров привычек

На блоге «Буллет Журнал» есть бесплатные шаблоны для ваших привычек на русском языке. Какие же бывают примеры этих шаблонов привычек?

Самый простой вариант – это много клеточек для закрашивания или написания галочек-крестиков. Таблица со списком привычек слева, с клеточками в 5 мм справа и вверху даты на месяц.

Этот трекер можете скачать бесплатно и пользоваться на здоровье.

Второй вариант с кружочками. Принцип тот же. Закрашиваешь ежедневно кружочки, если выполнил привычку. Всё очень просто.

И этот шаблон привычек скачивайте ниже.

В ежедневниках или еженедельниках такие страницы используются понедельно. А вот в ежедневнике «7 Комплиментов» новая привычка прописана на каждый день. Это уже на вкус пользователя. В планерах часто делают бланки сразу на месяц или в виде челленджа (привычка с датой окончания).

Что же касается бланков разовых привычек, направленных на результат, то есть и такие шаблоны. Кстати, скачать их можете, если подпишетесь на блог. 😊

Скачивайте листы и распечатывайте, чтобы обуздать свои привычки. Привить новые, избавиться от плохих и вредных.

Половина людей, держащая в руках заветный файлик с клеточками, понятия не имеет, что написать туда! Если вы ведёте дневник, то напишите туда, от каких привычек вы хотите избавиться раз и навсегда! Не забудьте ответить на вопрос – почему? Запишите их в трекер. Иными словами, если не знаете чем дополнить свою жизнь, уберите из неё лишнее. Либо же запишите в свой дневник или просто на листочке (чтобы был черновик), либо на том же бланке с обратной стороны, все привычки, которые бы вы хотели выполнять автоматически. Это могут быть даже самые незначительные действия, которые так важны для вас.

Затем выберите несколько и начинайте работать над ними в трекере.

Как лучше прививать привычки

Число Фибоначчи никто не отменял. Эксперты утверждают, что для одной привычки нужен 21 день. Кому-то этого срока не хватает. Я бы посоветовала 60 дней на привычку, которую необходимо отмечать в трекере. Так вы закрепите результаты и привычка осядет в вашей ежедневной рутине автоматическим действием. Сначала вы её визуализируете, а потом она визуализирует вас. Вы становитесь лучшей версией себя даже освоив только одну привычку.

Я имею в виду 60 дней подряд контролируемой привычки. Зачёркнутой все 60 раз. Если пропускали, отсчёт начинается заново. Однако, если вам хватает 21 дня – это прекрасно, у вас есть сила воли в отличие от меня и вы способны управлять своей жизнью.

Сколько привычек отслеживать за раз?

Начинайте с 1-3 серьёзных ежедневных привычек. Не больше. Не распыляйтесь на десятки. Попутно можете вписывать еженедельные действия свои трекеры. Если это утренняя или вечерняя рутина, то можно прописать и десяток, потому часто из одного действия выливается второе. Например, моя личная утренняя рутина:

Всё! Дальше я делаю общие домашние дела. Раньше я все эти привычки оформляла в трекер, пока они не стали автоматическими в моей жизни. Поверьте, каждый пятый из нас ленится делать всё это и часть действий остаётся за бортом. Ну день пропущу, и что? Завтра просто забуду – не страшно. Прерываем цикл. А все эти вещи из утренней рутины очень важны для меня и моего здоровья, здоровья моей кожи и тела.

Все эти вещи сегодня плотно осели в моих привычках и времени на это уходит около 20-25 минут. Немного для хорошего внешнего вида, не так ли?

А вот серьёзные привычки я записывала в трекер по две. Я человек нетерпеливый, максималист и мне хотелось всего много и сразу. Я пробовала же конечно, отслеживать по 7-8 штук, но потом мне начинало казаться, что это какой-то нескончаемый поезд дел, а жить-то когда? Слишком многое нужно делать, ну его нафик! Прошло время, я пересмотрела все свои привычки, выбрала те, которые мне действительно нужны и стала приручать их по одной. И начала с профессиональной – писать каждый день! На тот момент я начала писать книгу «Мутфак». Я писала в день по 300-500 слов, в книгу ли, в посты ли, в социальные сети ли. В дневник, но я писала каждый день. Поначалу пропускала, не везде галочки стояли, меняла трекеры, придумывала себе новые бланки, которые бы меня мотивировали. Но потом случилось невероятное! 😊

Я дописала книгу и поняла, что я в течение 73 дней писала без перерыва. Так, привычка писать осталась в моей рутине. Да, сегодня я могу написать всего лишь 100 слов, но это ежедневно. Данную статью я пишу уже 6 дней. И на этот вот самый момент уже 1433 слова в ней. 😊

Как приучить себя отмечать привычку в трекере?

Для начала я выделила время на саму привычку. Например мне нужно 20 минут, чтобы написать 200-300 слов. Самое удобное время, когда я свободна после пробежки по будням и перед сном в выходные. То есть ли у вас есть свободный временной блок, трекер привычек и нужная привычка, то проблем не возникнет. Настал час «П» и действуйте.

Не стоит сразу бежать к трекеру и отмечать, боясь не успеть. Трекер просматривайте с утра и в обед, а заполняйте к вечеру, когда кончится день и придёт время подвести итоги.

Как эффективно пользоваться трекером привычек, чтобы улучшить качество своей жизни? Просто заполняйте его. Делайте и заполняйте. Пользуетесь ли вы трекерами? Напишите в комментариях, пожалуйста, сколько времени вам потребовалось, чтобы привить новую серьёзную привычку?

Источник

Зачем нужен трекер привычек? Примеры полезных привычек и шаблоны на месяц

С Вами Олеся Акимова и я рада приветствовать вас в своем блоге 😊 Сегодня я хочу рассказать про трекер привычек, про то, как его правильно вести, зачем это нужно и поделюсь своими шаблонами для распечатывания. Возможно, для кого-то эта информация не новая, тогда смело можете пролистать статью до раздела с бесплатными шаблонами. Их так много и все в хорошем качестве))

Что такое трекер привычек и для чего он нужен

Простой пример: мы задались целью выучить английский язык. Просто взять и сделать – не получится, ведь язык требует постоянной тренировки и нам нужно регулярно учить слова, а потом их повторять. Для этого лучше всего каждое утро брать свой словарик и 15 минут посвящать повторению. Если регулярно себя заставлять это делать, то через 1-2 месяца вы выучите свои слова, а также выработаете полезную привычку. Ведя трекер и повесив его на видном месте, вы будете иметь постоянное напоминание перед глазами. Это поможет самодисциплинироваться.

Трекер можно использовать отдельно, а можно использовать при ведении ежедневника и он представляет собой таблицу-календарь. Столбцы в нем – это день, месяц или год. В строчках справа или слева прописываются привычки, которые требуется выработать. При выполнении действия ставится отметка в трекере. Нужно стремиться, чтобы не оставалось пустых клеточек (ад для перфекциониста, но зато это работает).

Когда период, на который была рассчитана таблица, пройдет, можно оценить свои результаты и гордиться собой, если вы продержались весь срок 👏 Благодаря трекеру отлично развиваются навыки управления своим временем и планирования своих действий.

Как работает трекер привычек

Термин « прокрастинация » известный всем. Он стал предметом многочисленных обсуждений и споров, ему были посвящены многие научные конференции, по итогам дебатов выдали много академических трудов, но вопрос все равно остался открытым.

Выполнение привычек для человека остается незаметным. Никто особо не задумывается над тем, как вымыть руки, вернувшись домой, или почистить зубы. Мы делаем это автоматически. Аналогично можно довести до автоматизма любое несложное дело. Но чтобы помешать сознанию отправиться в прокрастинацию или не поддаться лени, важно перевести это действие в категорию “привычка”.

Для чего нужен трекер привычек

Основа принципа работы трекера – выработка безусловного рефлекса. А ежедневное многократное повторение любой операции вырабатывает привычку. На этом этапе важно правильно выбрать действия для автоматизации. Ведь со временем важные для достижения поставленной цели дела будут выполняться «на автомате», бессознательно и без особых усилий, например, как прием пищи, чистка зубов и т. д.

Как правило, человеку сложно только в первые 30 дней. Но легче становится уже через 7-10 дней, когда завершается период первичной адаптации. Планировать день и выполнять поставленные задачи уже на этом этапе не составляет особого труда.

✔️Провалам – нет

✔️Лучшая самооценка

Ничто так не улучшает настроение, как поставленная и выполненная задача. После выполнения всех пунктов, которые были назначены на день, Вы получите настоящее наслаждение и станете уважать себя намного больше. Появляется уверенность в себе и желание планировать выполнение уже долгосрочных целей.

✔️Ликвидация многозадачности

Ведение трекера привычек учит тайм-менеджменту. Имея расписание на день (неделю, месяц, год), намного легче придерживаться графика. Освобождается мозг, ведь уже нет необходимости помнить о том, что нужно не забыть сегодня. Как следствие, повышается концентрация внимания, активизируется процесс мышления, то есть, повышается работоспособность в общем. Решения принимаются быстрее и эффективнее, качественно анализируется информация за день.

✔️Ускорение формирования привычки

Трекер-ежедневник позволяет формировать привычки намного быстрее. Для большей эффективности формируется общий список – задачи на долгосрочное и краткосрочное выполнение. Сверяться с ними желательно дважды в день:

Как правильно формировать привычки и вести трекер

Например, Вам необходимо подготовиться к экзамену. Привычка формируется в такой последовательности:

Все! Можно начинать формировать привычку. Главное, не брать больших заданий, лучше разбить их не несколько маленьких и выполнять поэтапно. А еще не пытайтесь привить себе бесполезную привычку, которая вам по факту нигде не нужна и никак не влияет на ваши поставленные цели. И не забывайте ставить после каждого успешного завершения задания галочку напротив. Это отлично стимулирует и вдохновляет!

Какие бывают трекеры

Правила эффективного ведения трекера привычек

Чтобы от трекера привычек была польза, в процессе его ведения важно придерживаться четырех простых правил:

Шаблон электронного трекера привычек – Google Таблицы в помощь

Примеры полезных привычек для трекера

Ниже собраны примеры полезных привычек по категориям. Для изменения жизни для начала достаточно внести в свой трекер 1-3 привычки и выполнять их непрерывно хотя бы 2 месяца.

Занятия спортом

Возможные привычки постоянной физической активности:

Красота и здоровье

Полезные привычки категории «красота и здоровье» могут быть следующие:

Домашние дела

Если в доме порядок – в нем комфортно, поэтому над сохранением порядка в доме важно работать систематически. Со временем некоторые из бытовых привычек перейдут из разряда «контроль и порядок» в категорию «отвлечение и элемент отдыха».

Полезными бытовыми привычками можно назвать:

Творчество

Примеры конкретных творческих привычек:

Полезные привычки для саморазвития

Какими могут быть привычки обучения:

Полезные привычки для работы

Трекер полезных привычек и здесь незаменим. Он поможет рационально использовать рабочее время, а значит, работать более эффективно.

– С утра – 1 неприятное дело. Этот способ даже имеет свое название – «съесть лягушку на завтрак». Сделав то, за что не хочется браться первым, вы обеспечите себе хорошее настроение на целый день, снизите тревожность и, в общем, будете работать намного лучше, зная, что за плечами нет обузы.

– 9.00 – проверка почты. И все. В этом пункте важно не время, а частота – строго один раз в день. Время может быть разное, главное, не менять его и не заходить больше в почту или мессенджер в течение дня.

– Каждый час – перерыв. Для большего удобства можно настроить будильник или таймер. Такие небольшие перерывы избавляют от выгорания и повышенной утомляемости. В перерыве можно сделать несколько упражнений, попить воды или просто помедитировать.

Как эффективно формировать новые привычки

Составление индивидуального трекера – только первый шаг. Не менее важно выполнять все прописанные в нем пункты. Чтобы у Вас все получилось, придерживайтесь таких рекомендаций:

В идеале новые привычки должны гармонично вписываться в тот распорядок дня, по которому Вы живете. Тогда большая вероятность их реализации без стресса и потерь.

Бесплатные шаблоны трекеров привычек

Делюсь с вами всеми моими шаблонами трекеров для распечатывания. Выбирайте тот, который вам покажется наиболее удобным и симпатичным. Напечатать можно как в черно-белом варианте, так и в цветном, но в цветной форме график будет смотреться лучше и отношение к нему будет более ценным (особенно, если печатать на качественной бумаге).

Для старта не обязательно ждать понедельника или какой-то даты, начните прямо сегодня.

Возьмите себе за правило совершать небольшой подвиг ежедневно и обязательно фиксировать его. Не заставляйте себя, пусть ваша новая привычка родится без насилия.

Примеры оформления трекера привычек в ежедневнике

Не всем подходят печатные варианты, поэтому собрала здесь самые красивые и интересные варианты самостоятельного оформления трекера в дневнике. Буду рада посмотреть, как вы оформили свой трекер – делитесь в комментариях своими фотографиями 📸

Источник

10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году

Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.

В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.

Что такое продуктивность?

Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?

Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

GTD — Getting Things Done

Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:

Канбан-доски

Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Основные правила просты:

Метод Pomodoro

Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.

Четыре простых действия:

Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

Paper-like

Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Трекеры привычек

Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.

Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.

Обзор приложений

Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.

Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.

Tweek Calendar

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Android

Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.

Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.

Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.

Так выглядит десктоп-версия приложения

Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.

В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.

Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.

Подзадачи и выделение приоритетов цветом:

Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.

Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.

Удобная версия для печати:

Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.

Teuxdeux

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch

Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.

Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.

В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.

В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.

Возможность изменить цвет приложения:

Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.

Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:

Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.

Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.

Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.

Timepage by Moleskine Studio

#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.

Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.

Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

Выглядит просто и элегантно:

Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.

Не совсем стандартное введение данных:

Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.

Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.

Немного расширить кругозор:

Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.

Do! — Simple To Do List

#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

Google Tasks

#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows

Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.

Десктоп-приложение Google Tasks

Мобильная версия Google Tasks

Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.

Интеграция с Google Calendar и Gmail:

Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре

Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.

Microsoft To-Do

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.

Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.

Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.

Структурированный вид по датам — в разделе Planned.

Список рекомендуемых дел

Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.

My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.

Интеграция с Outlook

Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.

Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.

TickTick

#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows

TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.

Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.

Мобильное приложение TickTick

Сортировка и структурирование:

Панель редактирования задач

Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.

Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.

Трекер полезных привычек:

Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.

Todoist

#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.

Todoist мобильное приложение

Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.

Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.

Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку

Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.

Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.

Any.do

#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei

Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.

Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:

Внешний вид десктоп-приложения

Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.

Добавление задач из WhatsApp:

Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.

Умный список покупок

Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.

Одна задача — плюс одно дерево

Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.

Remember the milk

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows

Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.

Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия

Мобильное приложение Remember the Milk

Добавление и редактирование задач в мобильной версии

Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.

Умный шеринг и делегирование:

Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.

Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.

Ввод параметров для создания смарт-листа

По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.

И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:

Бумага и ручка

Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.

Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.

Bullet Journaling

Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.

Источник