лучший принтер для небольшого офиса
Выбор принтера для офиса, личный опыт
Хочу рассмотреть злободневную и актуальную тему для системного администратора, занимающегося обслуживанием офиса. Какой выбрать принтер, какие принтеры купить в офис, чтобы они долго работали и были не дороги в обслуживании. Я рассмотрю этот вопрос не гипотетически, а на основе своего опыта.
Введение
Идея написать статью на тему выбора принтера в офис у меня появилась после того, как я увидел письмо от напарника в одном из офисов, где он обосновывает выбор в пользу одного из брендов. Сам я сейчас не занимаюсь непосредственно обслуживанием работы офиса, а тружусь удаленно. Но в прошлом прилично поработал на этой должности и прекрасно знаю, как трудно определиться с покупкой принтера в офис. Обслуживание копировальной техники занимает значительную часть времени, поэтому хочется купить что-то максимально надежное и беЗпроблемное.
В свое время я опробовал практически все известные на рынке бренды принтеров, но для себя так и не решил, что лучше. Создается ощущение, что они все с каждым годом одинаково теряют в качестве. И приходится из всех плохих выбрать наименее плохой.
На основе своих проб и ошибок, плюс опыта некоторых знакомых и коллег, постараюсь рассказать все, что я знаю о современных принтерах для небольшого офиса. А может и большого, вопрос в подходе к печати. Зачастую и крупные компании покупают кучу мелких принтеров, хотя лично мне всегда казалось, что лучше один большой и дорогой, чем несколько мелких и дешевых.
Я буду перечислять известные бренды принтеров и отмечать плюсы и минусы, которые заметил сам. Сразу говорю, что это абсолютно субъективная информация. Никаких исследований и методологически состоятельных сравнений я не проводил. Просто пробовал во временном отрезке примерно в 10 лет разные принтеры.
Критерии подбора принтера
Прежде чем выбирать принтер в офис, надо определиться, для чего он вам нужен. Если нет нужды в МФУ, я рекомендую покупать именно принтер. По моему опыту, чисто принтеры намного надежнее, чем МФУ. Я понимаю, что каждый пользователь будет просить себе МФУ, чтобы сканировать документы поближе. Рекомендую настоять и поставить где-то в общий доступ МФУ для сканирования, а для печати покупать обычные принтеры.
Если планируется печатать много, то лучше сразу купить более дорогой принтер, нежели часто менять дешевые. Мало того, что это по факту окажется дешевле на длительной перспективе, так еще и проблем с простоем, закупкой, заменой и т.д. будет меньше. В этом я убедился на своем опыте.
При оценке производительности принтера, долговечности и вместимости картриджа, имейте ввиду, что завяленные характеристики печати чаще всего соответствуют заполненности листа на 5%. В реальной жизни она будет в целом выше. Если производитель гарантирует на фотобарабане печать 20000 копий при 5% заполнении, то при печати договора это может быть 20%-40%, соответственно ресурс будет не 20000, а меньше. Зависимость не линейная, но думаю, будет примерно 10000 копий.
У каждого производителя свои подходы к разработке техники. Есть картриджная система, как у Canon/HP, Samsung/Xerox, есть раздельная система, тонер-картридж отдельно, блок барабана отдельно, как у Brother/Kyocera. Отмечаю один важный момент. Износ расходных материалов зависит от эксплуатации аппарата. Если взять два одинаковых аппарата и на одном печатать за раз много копий, 20-50-100, то он будет служить дольше, чем мы будем печатать те же 20-50-100 копий, но по одной.
Таким образом, при выборе к покупке принтеров в офис, нужно четко определиться с характером нагрузки на эти принтеры, типом картриджей, стоимости и пробега всех расходников. Лучше сразу заложить в расчеты качественную бумагу. На деле это может помочь сэкономить деньги. И только после того, как сопоставлены и посчитаны все факторы, определяться с брендом и моделью.
Ricoh
Сам я в своей практике с принтерами Ricoh не работал, решил к ним присмотреться. В дальнейшем вопроса выбора принтера не стояло. Я решил, что эта компания будет продолжать закупать в офис современные принтеры Ricoh, в рамках обновления и замены старых аппаратов на новые. Какое же было разочарование в новых моделях. Сейчас перечислю список недостатков современных бюджетных принтеров Ricoh в ценовом диапазоне 20-30 т.р. Конкретно покупались модели Ricoh 3610SF.
Минусы современных Ricoh. Список составил администратор, в чьем ведении они находились:
Я согласовывал бюджеты и регулярно там видел фотобарабаны. Приходилось всегда держать их в запасе, ломались очень часто. Сильно повышался шанс выхода из строя барабана, если использовались не оригинальные тонеры. А использовать постоянно оригинал, сами понимаете, очень накладно. По факту, помимо тонера, постоянно надо было следить за запасом фотобарабанов. В итоге, все это надоело и было принято решение отказаться от Ricoh в пользу Kyocera M2540dn.
Kyocera
Я познакомился с принтерами Kyocera очень давно. Пожалуй, что почти сразу, как они появились к заказу на рынке в Москве. Первое время была очень привлекательная цена как самого принтера и МФУ, так и расходников к ним. Они мне показались более экономичными и надежными по сравнению с HP, которые в то время использовал.
В целом, к надежности принтеров Kyocera у меня особых претензий никогда не было. Заявленный документацией ресурс, плюс-минус, они вырабатывают. Лично мне не нравился всегда один момент, который со слов моего напарника, в настоящее время они решили.
Далее у этих принтеров, как и у всех, где используется тонер, необходимо время от времени очищать резервуар с отработанным тонером. Это грязная и неприятная процедура, в результате которой можно прилично запачкаться. Плюс, насколько мне известно, тонер вреден для здоровья. Иногда он просыпается внутри принтера.
Brother
Одно время были эксперименты с принтерами и МФУ марки Brother. Сейчас не помню подробностей, но ничем особенным они не запомнились. Были закуплены несколько аппаратов для теста. По качеству и обслуживанию, ничего выдающегося не было замечено. Были глюки и перезапуск по питанию. А ввиду того, что они не очень популярные, было принято решение их не использовать.
Xerox
Впечатления от принтеров HP у меня наиболее положительные. Чаще всего я закупал именно их. Попытки попробовать что-то другое были обусловлены двумя причинами:
Обслуживать принтеры HP проще всего. Картриджи меняются очень легко. Выполнить замену способен практически любой сотрудник. Достаточно обеспечить резерв картриджей, показать где они лежат, дальше пользователи сами будут все делать. Замятия и застревания бумаги так же исправляются чаще всего силами самих пользователей.
На мой взгляд, принтеры HP самые популярные на рынке, соответственно, все умеют с ними работать, нет проблем с ремонтом, расходниками и т.д. При прочих равных это явный плюс. Есть неубиваемая серия старых usb принтеров, если не ошибаюсь, hp 1020.
Какой принтер выбрать в офис
Я рассказал о тех принтерах, с которыми работал сам. На основе этого опыта я бы выделил 2 марки, к которым советую присмотреться при выборе принтера в офис. Если вас не смущает более высокая цена обслуживания, то однозначно рекомендую принтеры и МФУ HP. На мой взгляд, они проще всего в обслуживании.
Если есть желание экономить, то ваш выбор Kyocera. В отличии от HP, у принтеров Kyocera тонер-картридж не содержит фотобарабана. Отсюда вытекают принципиальные отличия. Картридж с тонером это в основном только тонер и все. Все остальные детали не сменные и находятся в принтере. Если что-то из них ломается, надо ремонтировать сам принтер.
В картриджах HP помимо тонера, находится магнитный вал, барабан и т.д. Соответственно, если принтер HP начинает оставлять полосы на бумаге, достаточно поменять картридж и скорее всего проблема будет исправлена. Неисправный картридж потом можно будет сдать обслуживающему мастеру. В принтерах с тонером придется вызывать мастера и ремонтировать сам принтер. На месте неквалифицированный человек сам ничего не исправит. Например, если прогоните через принтер Kyocera скрепку и повредите фотобарабан, попадете на дорогостоящую замену.
Если у вас есть желание следить за жизненным циклом печатающей техники, мониторить ее, считать расходы на покупку, эксплуатацию, заправку картриджей и т.д., то можете посмотреть на программу PrintStore, обзор на которую я делал. Есть полнофункциональная бесплатная версия с ограничениями по количеству техники. С помощью программы можно просчитать стоимость владения каждой модели и выбрать оптимальную для использования.
На этом у меня все. Буду рад советам, комментариям, отзывам по данной теме, хотя лично для меня она уже не очень актуальна. Пишу ее в для других. Хочется получить реальные отзывы из первых рук о выборе принтеров для того, чтобы можно было составить картину и брать на вооружение информацию тем, кому она будет актуальна. Поделитесь, какие принтеры и почему закупаете в офис.
Онлайн курс по Linux
Автор Zerox
23 комментария
Вы видимо не сталкивались с серией i-SENSYS у Canon. Для офиса оптимальные принтеры и очень надежные. Странно, что не упомянули ничего про них, при том, что статья обновлялась в ноябре.
Спасибо за информативный отзыв.
Если у вас есть БУ картриджи серии 656X ранее не заправлявшие (пустые), то я готов их у вас купить, от 10шт.
Вот этого не хватало в статье!
Если раньше Canon = HP, а Xerox = Samsung, то сейчас HP = Samsung, а Canon как был кэноном так и остался. И если раньше самым беспроблемными (прошивки/чипы/блокировки) были Canon/HP, то сейчас остался только Canon. А из-за чего на них цена подскочила почти в два раза ходят самые разные слухи: начиная от того что в Китае стали жёстче контролировать «вредное» производство, и заканчивая санкциями(якобы главный импортёр по СНГ был в Москве)
Картриджи меняют сами, замятия устраняют сами. Вы точно в нашем мире живете?))
волею Оспода нашего, токма аз есмь.
В некоторых местах ничего необычного с картриджами HP или новыми киосерами, без туб отработки
Особенно, если вызов тыжа стоит отдельных денег либо есть соответствующее распоряжение начальства «чай, не баре..»
Но был один нюанс. (c)
для распространённых дешёвых моделей HP аля 1102 народ подменял заправленные/новые картриджи личными,
пользуясь отсутствием обзора с телекамер в складском помещении
А что тут такого? При нормальном руководстве, которому нельзя налить воду в уши, все нормально меняется. Да и объективно, какие проблемы поменять картридж? Там, где kpi и зарплата зависит от выполнения задач, а не от сидения ровно на кресле, люди очень даже активно решают свои проблемы. Некоторые даже компьютеры сами пытались чинить, не говоря уже о более мелких проблемах с почтой или офисом. Сами 5 раз перезагузят компьютер, если специалист, который может решить проблему, сможет прибыть не ранее 2-3 часов, а дела стоят. Мне довелось поработать с хорошими управленцами, так что я знаю, как эффективно могут работать люди, когда хорошо организован рабочий процесс.
У меня один знакомый начальник отдела всегда держал телефоны провайдеров и телефонии под рукой. Как только были проблемы со связью, он не мне звонил, а сразу же провайдеру, оставлял заявку, а потом уже мне набирал. Он понимал, что так быстрее решится проблема. Мог и в серверный шкаф заглянуть, пофоткать монитор, перегрузить сервер. Был готов на все, чтобы решить проблему. Никаких «я в этом ничего не понимаю» и т.д. Причем, это была женщина.
>Да и объективно, какие проблемы поменять картридж?
см выше: маникюр, белая рубашка, формальные служебные обязанности
>люди очень даже активно решают свои проблемы
ключевое «свои» В эпоху безлимиток, он-лайн мониторинга и покопийного аутсорса.
>а дела стоят
Резерв? Мониторинг?
Спасибо автору, за хорошую статью. Статья почти сошлась с моими взглядами.
Было бы интересно посмотреть комментарии к принтерам Lexmark, они часто видны в крупных банках, а в обычных офисах не распространены. Говорят что есть хорошие и надёжные модели.
Компактные лазерные принтеры: 8 лучших моделей
HP LaserJet Pro M15w
LaserJet Pro M15w – сравнительно новый принтер, заменивший популярную модель M12w 2016 года. Устройство считается самым компактным в своей категории, но обеспечивает практически ту же скорость печати, что и полноразмерная техника.
Принтер подключается к компьютеру с помощью порта USB, но поддерживает и беспроводное подключение, Wi-Fi Direct, протоколы Google Cloud Print и Apple AirPrint. Объемы входного и выходного лотка для бумаги – 150 и 100 листов соответственно. Главным преимуществом принтера считают впечатляющую компактность – его размеры минимальны среди моделей такого же класса и ценовой категории (34,6 х 15,9 х 18,9 см). Устройство весит меньше 4 кг и помещается в средний рюкзак – это самый легкий принтер из нашего обзора.
К плюсам модели также относят работу на ПК с любыми версиями Windows, включая XP, поддержку подключения по Wi-Fi и управления со смартфона с помощью программы HP Smart. Среди минусов отмечают небольшой ресурс картриджа и сравнительно быстрый нагрев корпуса, из-за чего в работе приходится часто делать перерывы.
Canon i-SENSYS LBP6030B
Модель i-SENSYS LBP6030B вполне подходит для использования дома или в офисе, печатая до 18 страниц в минуту с разрешением до 2500х600 dpi. Можно пользоваться принтером и в нескольких местах одновременно, перенося его с собой – устройство помещается в не слишком большую сумку и весит не больше 5 кг вместе с картриджем.
Принтер справиться с нагрузкой до 5000 страниц в месяц. Размеры лотков для бумаги стандартные для компактного формата устройства: 150 и 100 листов на подаче и выдаче. Преимущества модели, кроме небольших размеров – простое управлении и хорошее качество печати текстов, доступная цена картриджей для принтера.
По отзывам пользователей, расходные материалы для принтера выгоднее покупать, чем заправлять. Отмечают и недостатки – проблемы с установкой драйверов для некоторых систем и относительно высокую стоимость устройства.
Brother HL-1110R
Модель Brother HL-1110R – отличный вариант для домашнего использования. Для офиса такая модель не подходит из-за небольшого ежемесячного ресурса, зато в квартире она почти не занимает места и печатает достаточно качественные тексты (разрешение 2400х600 точек на дюйм) на глянцевой или матовой бумаге, конвертах и этикетках. У владельца принтера почти не будет проблем с совместимостью: модель поддерживает большинство операционных систем, включая Linux.
К плюсам техники относят доступную стоимость и компактные габариты. Среди других преимуществ – встроенный стабилизатор, благодаря которому пользователь сможет не бояться перепадов напряжения. К недостаткам принтера относится небольшой объем картриджей – притом, что найти другие (с увеличенным ресурсом) не получится.
KYOCERA FS-1040
Принтер FS-1040 подойдет для небольших офисов, владельцы которых стараются экономить пространство и не хотят тратить много денег на дорогостоящий принтер. Устройство очень компактное: оно занимает не больше места, чем пачка бумаги формата А4 или папка с документами. Ресурс принтера – 10000 страниц в месяц с одновременной загрузкой в лоток до 250 листов. Отличается модель и наличием опции «тихого режима», удобным управлением и экономичным использованием тонера.
К преимуществам техники относят возможность самостоятельно заправлять картридж, низкую цену самого принтера и большую емкость расходных материалов. Устройство поддерживает большинство популярных операционных систем, комплектуется системой защиты лотка для бумаги и полным набором интерфесов. К недостаткам относят небольшое скручивание бумаги при печати и проблемы с определением ресурса картриджа.
Xerox Phaser 3020BI
Лазерный принтер Phaser 3020BI отличается привлекательным дизайном, способным неплохо вписаться в интерьер и офиса, и жилой комнаты. Но внешний вид – только первый из плюсов техники, которая не только быстро печатает, но и тратит немного времени на загрузку информации в память. Причины быстродействия – большой объем встроенного ОЗУ (128 Мбайт) и сравнительно мощный процессор. Поддержка технологий Xerox PrintBack и Apple AirPrint вместе с модулем Wi-Fi позволяет печатать по беспроводной сети, отправляя задания с устройств на ОС Android и iOS.
К преимуществам устройства относят его небольшие размеры, позволяющие ему занимать минимум места и на столе, и в сумке при транспортировке. Модель отличается почти минимальным для техники формата А4 весом и недорогим обслуживанием. Хотя уровень приема сигнала Wi-Fi уступает даже недорогим ноутбукам, не говоря уже о современных планшетах и смартфонах.
Samsung Xpress M2020W
Монохромный принтер Samsung Xpress M2020W печатает на листах практически любого формата, но не больше А4, включая A5, Folio, Letter, B5 и Envelope. Можно использовать для работы картон плотностью до 163 г/кв. м, конверты, этикетки или цветную бумагу.
Скорость работы устройства – до 20 листов в минуту, ежемесячный ресурс – до 10 000 страниц. Благодаря этим особенностям и высокому качеству печати, покупка такой техники подойдет и для домашнего использования, и для небольшого офиса.
К преимуществам принтерам относятся наличие модуля Wi-Fi, позволяющее обойтись без лишних проводов, компактность и доступная цена принтера. При настройке модели не возникает проблем с драйверами на любой популярной операционной системе, включая Windows XP, MacOS 10.5 и выше, а также большинство версий Linux.
Среди минусов – быстрый расход картриджа и его высокая цена, а также возможность установки в лоток меньшего количества листов, чем указано в характеристиках.
Canon i-SENSYS LBP113w
Компактный принтер премиум-класса Canon предназначен для использования в небольших или домашних офисах. Скорость печати у него выше, чем у большинства конкурентов в том же классе – 22 страницы в минуту. Для удобства использования на корпусе модели находится экран с 5 строчками информации. Также есть поддержка беспроводного подключения и поддержка Wireless Direct. В лоток для бумаги помещается до 150 листов, а максимальный рекомендованный объем печати в месяц достигает 10000 страниц.
Среди плюсов принтера пользователи отмечают компактность, высокую скорость печати и простой интерфейс. Ресурс комплектного картриджа достаточно большой (1600 стр.). Стоимость устройства вполне доступная по сравнению с аналогами других марок. Среди минусов – отсутствие комплектного кабеля USB-AB, который приходится покупать отдельно. При работе i-SENSYS LBP113w, по утверждениям пользователей, достаточно громко шумит и не подходит для печати фотографий.
HP Laser 107w
Модель HP поддерживает беспроводное подключение и принимает задания на печать с мобильных гаджетов. Также есть возможность распечатывать документы с подключенного к принтеру USB-накопителя. Максимальное расширение при печати – 1200х1200 ppi, поддерживаемая плотность бумаги 60-163 г/кв. м позволяет печатать на любых носителях. Также модель работает с веб-сервером, через который на принтер можно поставить пароль для защиты.
Преимуществами модели считают высокую скорость печати (первая страница печатается всего за 8 секунд) и экономичное использование картриджа. Устройство легко подключается к ПК с любой современной ОС, начиная с Windows XP, и печатает, обеспечивая высокую контрастность как текстов, так и изображений. Единственный замеченный пользователями минус модели – небольшой ресурс комплектного картриджа, позволяющего напечатать не больше 500 страниц.
Рейтинг ZOOM | Габариты |