Расчетный период это как
Что такое расчетный период в финансовой системе?
Что такое расчетный период? Прежде всего, отметим, что это довольно широкое понятие, которое используется в абсолютно разных сферах человеческой деятельности. Например, в бухгалтерии при расчете отпускных. Итак, если говорить, что такое расчетный период в более глобальном смысле, этот термин позволяет оценить эффективность инвестиционного проекта в течение заданного промежутка времени от начала проекта до его завершения. Однако в каждой сфере может быть свое определение этого термина.
Особенности
Вам будет интересно: Как рассчитывается аванс: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты
Как правило, расчетный период — это не однократный, а повторяющийся промежуток времени, который введен в финансовой системе для удобства взаиморасчетов. Именно по истечении этого промежутка подводят итоги, завершают расчеты и прочие финансовые операции.
Вам будет интересно: Технология установки свай для фундамента: особенности, инструкция
Нет конкретных сроков для расчетного периода. Он нередко определяется индивидуально и всегда указывается в договоре между сторонами. Именно по его завершении должны быть произведены расчеты.
Продолжительность
Как правило, ответ на вопрос: «Что такое расчетный период?» звучит просто. Чаще всего это один календарный месяц. Однако важно и нужно понимать, что так бывает не всегда. Например, в пенсионном законодательстве таким промежутком считается один год. В некоторых случаях расчетный период может быть меньше (полугодие, квартал) и значительно меньше (сутки или даже несколько часов). Последний случай актуален, если речь идет о фондовой бирже. Для совершения сделок с ценными бумагами брокерам действительно отводится ограниченное количество часов.
Итак, вы должны понять, что, отвечая на вопрос: «Что такое «расчетный период»?», нельзя назвать конкретный промежуток времени. В каждом случае это зависит от сферы применения, а иногда решается индивидуально.
В банке
Кредитное учреждение относится к числу организаций, через которые ежедневно проходят колоссальные финансовые потоки. Неудивительно, что термин «расчетный период» здесь активно используется.
В банках в частности берут кредиты. В этом случае очень важно обговорить с клиентов условия и сроки погашения. Вот тут как нельзя кстати придется термин «расчетный период». В договоре нужно указать, какой отрезок времени будет использоваться в качестве него. Как правило, это один календарный месяц, по окончании которого клиент должен вносить очередной платеж.
Важно знать не только, что такое «расчетный период» в банке, но и для чего он применяется. Помимо вышеназванных кредитов, совершается немало других финансовых операций, для каждой из которых может быть установлен разный промежуток времени для подведения итогов.
Например, даже при использовании дебетовых карт клиент сталкивается с понятием «расчетный период», если заказывает выписку по счету. В ней будут отображаться финансовые операции, совершенные в течение заданного промежутка времени.
По карте
Давайте подробнее обсудим, что такое расчетный период карты. Это особенно актуально для тех клиентов, которые пользуются кредиткой. При использовании заемных банковских средств нужно вовремя успевать вносить платежи, чтобы не допускать просрочек и таким способом избегать начисления процентов.
Итак, при активном использовании кредитной банковской карты клиент совершает немало транзакций, начиная с безналичной оплаты в торговых точках и заканчивая снятием наличных.
Расчетный период в этом случае представляет собой промежуток времени, по истечении которого происходит составление отчета по карте, в котором учитывают все расходы и пополнения баланса. В случае с кредитной картой это нужно для правильного расчета начисленных банком процентов.
Что нужно знать?
Клиентам, которые пользуются кредитными картами, важно знать, что пренебрегать датами выплаты процентов категорически не рекомендуется. Иначе возникают просрочки и следующие за ними штрафные санкции со стороны банков, а также негативные последствия в виде испорченной кредитной истории.
Вот почему важно знать, что такое дни расчетного периода и почему нужно уметь их правильно рассчитывать.
Для отпуска
Большинство людей трудятся, как наемные сотрудники и имеют постоянного работодателя. Если трудовые отношения оформлены официально, сотрудникам полагается ежегодный оплачиваемый отдых. Вот почему нелишним будет знать, что такое расчетный период отпуска. Зная свои трудовые права, вы сможете не допустить их нарушения.
Итак, в соответствии с Трудовым законодательством, каждому сотруднику работодатель обязан ежегодно предоставлять 28 календарных дней отдыха. Однако для некоторых профессий эта цифра может быть скорректирована в большую сторону. Например, при работе во вредных условиях.
Расчетный период в таком случае позволяет правильно исчислять средний заработок. На основе полученной цифры сотрудники бухгалтерии высчитывают размер отпускных выплат. А в случае отказа от положенного по закону отдыха сотрудник имеет право получить денежную компенсацию. Для ее исчисления также потребуется знать продолжительность расчетного периода. Это основа для всевозможных расчетов в бухгалтерии.
Нужно понимать, что в расчетный период включают только дни, в которые сотрудник исполнял свои рабочие обязанности. Например, отпуск по беременности и родам в этот период не включают. Также это касается прогулов и отпусков за собственный счет.
Статья 423 НК РФ. Расчетный период. Отчетный период (действующая редакция)
1. Расчетным периодом признается календарный год.
2. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.
Комментарий к ст. 423 НК РФ
Комментируемая статья определяет такой элемент обложения страховыми взносами, как расчетный (отчетный) период.
Изменения будут иметь место в ситуациях создания организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря. При создании организации в такой день первым расчетным периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания. Если организация была создана в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря текущего календарного года, и ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года, следующего за годом создания, расчетным периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации) данной организации.
Ранее подобных специальных правил для исчисления страховых взносов не было, а порядок исчисления и уплаты страховых взносов для организаций, созданных в период времени с 1 декабря по 31 декабря, отличался от порядка исчисления и уплаты налогов.
Сразу необходимо отметить, что установленные ст. 55 НК РФ специальные правила распространяются только на организации. На индивидуальных предпринимателей они не распространяются. На это указано в письме Минфина России от 27 июля 2011 г. N 03-11-11/195.
Определение расчетного периода и заработка работника за этот период
В общем случае расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. Компания может установить другой расчетный период, предусмотрев это в коллективном договоре. Главное, чтобы изменение расчетного периода не ухудшало положения сотрудников.
Чтобы посчитать средний заработок, нужно установить заработок сотрудника за расчетный период.
В общем случае расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за сотрудником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). Компания может установить другой расчетный период, предусмотрев это в коллективном договоре (ином локальном нормативном акте). Главное, чтобы изменение расчетного периода не ухудшало положения сотрудников (ст. 139 ТК РФ).
В расчет заработка нужно включить (п. 2 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн
Из расчетного периода нужно исключить время, когда (п. 5 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Т.е. средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и прочие выплаты (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, при расчете не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п. (п. 3 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Расчетный период может полностью состоять из времени, исключаемого из расчета. В такой ситуации средний заработок рассчитывается исходя из сумм, начисленных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Если в периоде перед расчетным у работника не было зарплаты, то для расчета среднего заработка используют размер зарплаты, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Но бывает, что и в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, у работника нет начисленной зарплаты (например, сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день в организации). Тогда средняя зарплата рассчитывается исходя из его оклада (тарифной ставки) (п. 8 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Чтобы рассчитать средний заработок, оклад сотрудника нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце по производственному календарю и результат умножить на количество дней сохранения среднего заработка:
Средний заработок = Оклад, установленный сотруднику,: Количество рабочих дней в месяце х Количество дней сохранения среднего заработка
Исчисление среднего заработка. Как правильно определить дни расчетного периода
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву
Бухгалтер сталкивается с исчислением среднего заработка в различных случаях: при исчислении отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, при отправлении работника в командировку и иных случаях. Первое, что необходимо сделать бухгалтеру при исчислении среднего заработка, — это правильно определить расчетный период.
Как определить расчетный период?
На первый взгляд, всё просто. Мы знаем, средний заработок работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). И это независимо от режима работы сотрудника. В указанной норме также говорится, что календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). То есть, если работник отправляется в командировку 15 апреля 2017 г., то расчетным периодом будет период с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Расчет средней заработной платы. Иные периоды…
А можно ли предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы? Да, можно, если это не ухудшает положение работников и закреплено в коллективном договоре, локальном нормативном акте (ст. 139 ТК РФ). Но, выбрав иной период, бухгалтеру при исчислении среднего заработка необходимо производить расчет дважды:
Полученные суммы надо будет сравнить. И если во втором случае средний заработок окажется ниже среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, то иной период применять нельзя.
Далее при исчислении среднего заработка необходимо исключить из расчетного периода время, которое поименовано в пункте 5 постановления № 922. Например, из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, когда сотрудник болел и иное время.
В целом, на первый взгляд, сложностей при расчете возникнуть не должно. Но могут возникнуть нестандартные ситуации, например, если работник в расчетном периоде не работал или все время расчетного периода следует исключить. Как быть в таких случаях?
Примеры расчета среднего заработка. Определяем дни расчетного периода
Ситуация 1. Рассчитываем средний заработок для командировки
Сотрудница 15 апреля 2017 года отправилась в командировку. Расчетный период будет с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Но в этом время сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А мы знаем, что это время следует исключить из расчета. Как быть в данном случае?
Решение: обратимся к пункту 6 Постановления № 922, где указано: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».
Из этой нормы делаем вывод: для исчисления среднего заработка следует применять предшествующий период, равный расчетному периоду. В данной ситуации с 01 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.
Но может возникнуть ситуация, когда работник не работал как в расчетном периоде, так и до начала расчетного периода. Как быть в таком случае? Рассмотрим следующую ситуацию.
Ситуация 2. Если в расчетном периоде сотрудник не работал
Сотрудница принята на работу 1 апреля 2017 г., а 15 апреля работодатель направляет ее в служебную командировку. В пункте 7 постановления № 922 говорится: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка». Соответственно, расчетным будет период с 01 апреля 2017 г. по 14 апреля 2017 г. включительно.
Ситуация 3. Средний заработок для новых сотрудников
Сотрудница принята на работу 1 апреля и в этот же день ее направляют в командировку. Как исчислить средний заработок? Ответ — в пункте 8 постановления № 922: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».
То есть, бухгалтер просто исчислит средний заработок, исходя оклада, установленного данной сотруднице.
И в заключение. В статье разобран порядок определения расчетного периода в случаях, подпадающих под действие Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.
Будьте внимательны при определении расчетного периода. Не забывайте, что это первый шаг при исчислении среднего заработка, от которого зависит дальнейшая правомерность расчета.
Рекомендуем онлайн-курс Заработная плата. Средний заработок, чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях. Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.
Расчетный период это как
В 2021 году в Налоговом кодексе продолжает действовать глава 34 «Страховые взносы». В эту главу входят статьи 419–432, регулирующие правила начисления и уплаты страховых взносов. Эта глава НК РФ, в частности, определяет понятия отчетного и расчетного периодов по страховым взносам в 2021 году. Эти понятия раскрыты в статье 423 НК РФ, а именно:
Для плательщиков страховых взносов эти периоды нужны для подведения итогов по уплате взносов.
В течение расчетного периода 2021 года бухгалтер должен формировать базу для начисления страховых взносов (п. 1 ст. 421 НК РФ).
Расчетный период состоит из четырех отчетных периодов. По итогам каждого отчетного периода подводятся промежуточные итоги по уплате страховых взносов, а также составляется отчетность, которая сдается в налоговую инспекцию.
Расчетный период в 2021 году
Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству в 2021 году является календарный год (п. 1 ст. 423 НК РФ). По его итогам завершается формирование базы по этим взносам за год, окончательно определяется сумма взносов к уплате. Соответственно, в 2021 году расчетный период начнется 1 января и закончится 31 декабря 2021 года.
Отчетный период в 2021 году
Отчетными периодами по страховым взносам являются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года и календарный год (п. 2 ст. 423 НК РФ). Для тех страхователей, которые не выплачивают физическим лицам вознаграждения и перечисляют страховые взносы только «за себя», отчетных периодов не существует. Речь идет об индивидуальных предпринимателях, адвокатах, нотариусах и иных лицах, занимающихся частной практикой (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ).
Они могут платить страховые взносы как ежемесячно, так и единой суммой за год. Причем сроки для ежемесячной уплаты взносов не установлены, однако в целом весь платеж необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года (п. 2 ст. 432 НК РФ).
Однако если ИП привлекают наемных работников, то они дополнительно исчисляют и уплачивают страховые взносы с вознаграждений работникам. В отношении таких взносов расчетный период будет состоять из отчетных периодов. По их итогам необходимо представлять расчет по страховым взносам, который утвержден приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Сдача отчетности по итогам отчетных периодов
Отчетные периоды в 2021 году – это I квартал, полугодие, 9 месяцев года, календарный год. По завершении каждого из них вам нужно подвести итоги по уплате страховых взносов – заполнить и представить в ИФНС расчеты по страховым взносам. Такие расчеты нужно сдавать в срок, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Уплата взносов в расчетном периоде
Уплата страховых взносов с выплат физическим лицам предполагает, что в течение расчетного периода (года) вы исчисляете и платите взносы в виде ежемесячных обязательных платежей (п. 3 ст. 431 НК РФ).
Приведем для вас сроки уплаты страховых взносов в расчетном периоде 2021 года:
Сроки для страховых взносов на ОПС, ВНиМ, ОМС и травматизм – одинаковые (п. 3 ст. 431 НК РФ, ст. 22 Закона № 125-ФЗ).