Сбис как заполнить больничный
Сформировать больничный и отправить расчет
Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.
Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.
Запросить больничный
Отправить расчет
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.
Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.
Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
Если сотрудник предоставил:
Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.
Также реестр не отправится автоматически, если:
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
Как через систему СБИС отправить электронный больничный
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборот. Коснулось это и больничных листов, их, так же как и трудовые книжки, теперь выдают и формируют в двух видах. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. ЭЛН можно заполнять автоматически, о том, как отправить больничный через СБИС, и как запросить сведения для его заполнения в ФСС, расскажем в этом материале.
Как отправить больничный через СБИС: пошаговая инструкция 
Электронный лист нетрудоспособности теперь выдают медучреждения наряду с бумажными. Пациент в этом случае получает номер ЭЛН, но самого документа у него нет на руках. Для начала потребуется запросить его в Фонде социального страхования, а после направить расчет по нему.
При работе в online.sbis.ru, вам не придется отдельно создавать реестр сведений, он сформируется автоматом одновременно с расчетом по ЭЛН. Для отправки через СБИС-онлайн выполните следующее:
При использовании приложения СБИС 2.4 процедура будет несколько отличаться. Для отправки больничного через СБИС используйте такую схему:
Обратите внимание! В календарных днях установлено по умолчанию 730 дней. Их модно менять вручную, если вы делаете расчет по беременности и родам, или оформляете его в високосный год.
Как сформировать электронный больничный в СБИС
Прежде, чем отправлять готовые сведения и реестры в соцстрах, потребуется подготовить все данные. Вам необходимо запросить в ФСС больничный лист на основании номера ЭЛН, полученного у сотрудника. Процедура выглядит следующим образом:
Из фонда соцстрахования в течение нескольких минут поступит электронный лист нетрудоспособности. В документе появится запись «Больничный получен».
Как управлять отправкой больничных в СБИС
Управление отправлением данных происходит по разным схемам. Во-первых, это будет зависеть от того, в каком виде предоставлен больничный сотрудником:
Можно изменить настройки, тогда реестр будет отправлять вместе с расчетом по больничным. Необходимо в настройках отключить участие организации в пилотном проекте. Есть еще несколько моментов, когда реестр не будет направлен автоматически в Фонд:
Электронные больничные: оформляем просто со СБИС
руководитель ТП СБИС
4 мин на чтение
Нет времени читать?
Преимущества и особенности заполнения электронных листов временной нетрудоспособности, пошаговая инструкция по оформлению
До конца 2021 года разрешается оформлять как бумажные, так и электронные больничные листки. С начала 2022 года единственной разрешенной формой станет цифровая. Осталось совсем немного времени, чтобы подготовиться к нововведениям, если вы пока придерживаетесь старой схемы.
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» БЛ в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Особенности БЛ в 2021 и 2022 годах
Работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности, а также дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и пособия на погребение. Остальное напрямую выплачивает ФСС.
Что изменилось:
Кроме того, введены правила по исправлению ошибок в ЭЛН: после коррекции документ заново отправляется в фонд с объяснением причины, подписывается ЭП главбуха и руководителя организации.
С 1 января 2022 года оформить лист нетрудоспособности за редкими исключениями, которые утвердит правительство РФ, можно будет только в электронном виде. По запросу пациенту могут предоставить выписку из ЭЛН – ее форму определит ФСС.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Уведомите работников об изменениях: можно дать ознакомиться с приказом под подпись или отправить сообщение по e-mail. Внимание: со следующего года особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
Как оформить больничный лист в СБИС
эксперт по работе с программами отчетности
1 мин на чтение
Нет времени читать?
Узнайте, как оформить больничный в СБИС и получить выплату. С листком нетрудоспособности или без справки.
Вы можете сами отметить в СБИС свое отсутствие на работе, если заболели. Когда принесете справку, больничный станет официальным.
Предварительный больничный в СБИС
Сотрудник сам указывает дни болезни в календаре. Еще это могут сделать руководитель и бухгалтер:
Коллеги узнают, что сотрудника нет на месте, по значку градусника напротив его фамилии в списке.
Официальный больничный в СБИС
При наличии листка нетрудоспособности оформляется официальный документ.
Чтобы его оформить:
СБИС сохранит данные, передаст их в табель и учтет, сколько дней отработано на самом деле.
Система ведет статистику по каждому сотруднику и по всей организации: следит, сколько дней пропущено по болезни и сколько денег выплачено.
Выплата компенсации
Обычно первые 3 дня оплачивает работодатель, а оставшиеся — Фонд Социального Страхования. Без листка нетрудоспособности оплатить больничный может оплатить только работодатель, полностью из своих средств.
Чтобы оформить выплату в СБИС, откройте документ и поставьте галочку «Оплатить».
Компенсация автоматически рассчитывается в зависимости от среднего заработка за день. Средний дневной заработок — это сумма выплат за два года, деленная на 730 дней. Можно его изменить вручную во вкладке «Расчет». Чтобы увидеть список выплат по месяцам, кликните 
около суммы начислений.
Редактировать можно величину выплат за каждый месяц — на текущем и на предыдущих местах работы. Можно исправить и непосредственно размер среднего заработка, не изменяя помесячные выплаты. Для этого нажмите на рассчитанную сумму и введите нужное значение. Изменения будут применяться и в других расчетах и документах, где нужна средняя зарплата.
Электронный больничный в СБИС
руководитель группы СБИС
2 мин на чтение
Нет времени читать?
Рассказываем про альтернативу бумажным справкам и объясняем, как работодателю обработать ЭЛН в СБИС.
С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ листок нетрудоспособности в больнице можно получить в электронном виде. И он будет иметь юридическую силу, как и привычная бумажная справка.
Такие электронные документы экономят время медработника и пациента, а еще их нельзя потерять или подделать. Получить ЭЛН можно, если и медучреждение и работодатель заключили соглашение с ФСС. Работодателям пока не обязательно переходить на ЭЛН. А больницы должны это сделать, но не во всех медучреждениях есть такая техническая возможность.
Теперь с письменного согласия пациента доктор оформит электронный больничный лист. Его заверяют усиленной квалифицированной ЭП врача и клиники — вместо привычных печатей. Пациент получает только номер своего больничного, чтобы сообщить его на работе. Относить сам листок нетрудоспособности больше не нужно.
Все остальное сделает работодатель — получит в ФСС лист нетрудоспособности из базы ФСС и начислит выплату по нему.
Как обработать электронный больничный в СБИС
Теперь можно выплатить сотруднику пособие, а ФСС возместит его.