Тайм контроль как пользоваться

Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа

Вопросы и ответы

Установка

Дистрибутив последней версии программы TimeControl можно скачать по ссылкам из следующих документов:

Системы учета рабочего времени:

Системы учета рабочего времени и контроля доступа:

1. Сетевые терминалы (TCP\IP) по умолчанию используют порт 5010. На некоторых версиях он может быть перенастроен. Сетевые карточные конвертеры используют порт 1000. Он может быть перенастроен.

2. Для работы с базой данных программа использует порт 3053 (может быть изменен в настройках).

3. Для внутреннего обмена между модулями программы используется порт 4053 (может быть изменен в настройках).

4. WEB аналитика использует порт 5053. Если необходимо, чтобы доступ через браузер или с мобильного телефона был доступен из сети интернет, то у Вашей сети должен быть внешний статический IP адрес и настроена проброска порта 5053 на компьютер с программой TimeControl.

Везде используется TCP\IP подключение.

Если Вашей камеры нет в списке, напишите нам и мы проверим, возможно использовать модуль фотофиксации с Вашей моделью или нет. Как правило, практически все модели IP камер работают с нашими системами учета рабочего времени и контроля доступа. В списке представлены лишь те камеры, к котором уже осуществляли подключение наши клиенты.

D-Link

D-Link

D-Link

D-Link

Panasonic

Panasonic

Beward

Beward

Planet

ACTi

Dahua

Dahua

TP-LINK

TP-LINK

HTVision

1-й Способ (рекомендуется):

На диске с программой есть клиентская версия. Находится в папке utils. Устанавливаем ее на клиентской машине и при установке указываем IP компьютера, на котором стоит основная версия программы.

2-й Способ:

Система учета рабочего времени сотрудников TimeControl позволяет работать с единой базой данных в рамках локальной сети. Для запуска программы на другом компьютере (далее КЛИЕНТ) в локальной сети необходимо открыть доступ к папке TimeControl на компьютере с установленной программой (далее СЕРВЕР) и создать ярлык на компьютере КЛИЕНТ на файл TimeControl.exe с компьютера СЕРВЕР.

Для этого откройте папку TimeControl с КЛИЕНТА через сетевое окружение. Выберите файл TimeControl.exe и в контекстном меню выберите пункт «Отправить->Рабочий стол (создать ярлык)».

Далее откройте свойства ярлыка и добавьте параметры port=3053 и server=IP или ИМЯ компьютера СЕРВЕР.

К примеру, «192.168.10.151:C:\Program Files\TimeControl\TimeControl.exe» port=3053 server=192.168.10.151

После этого программа учета рабочего времени сотрудников TimeControl станет доступной на компьютере КЛИЕНТ.

Обращаем Ваше внимание, что на основном компьютере должны быть открыты порты: 3053 и 4053. Так же, клиентскую версию необходимо зарегистрировать. Делается это бесплатно. Про регистрацию смотрите в вопросах и ответах.

Система учета рабочего времени TimeControl использует журнал событий Windows для протоколирования изменений и ошибок. Переполнение журнала событий может приводить к некорректной работе программы.

Для корректной настройки журнала войдите в «Панель управления» Windows в раздел «Администрирование». Откройте «Просмотр событий» и выберите журнал «Приложение». Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» и укажите настройку очистки журнала «Переписывать события при необходимости (сначала старые события)».

Повторите эти действия для остальных журналов («Безопасность», «Установка», «Система»).

1-й Способ (рекомендуется):

На диске с программой есть клиентская версия. Находится в папке utils. Устанавливаем ее на клиентской машине и при установке указываем IP компьютера, на котором стоит основная версия программы.

2-й Способ:

Система учета рабочего времени сотрудников TimeControl позволяет работать с единой базой данных в рамках локальной сети. Для запуска программы на другом компьютере (далее КЛИЕНТ) в локальной сети необходимо открыть доступ к папке TimeControl на компьютере с установленой программой (далее СЕРВЕР) и создать ярлык на компьтере КЛИЕНТ на файл TimeControl.exe с компьютера СЕРВЕР.

Для этого откройте папку TimeControl с КЛИЕНТА через сетевое окружение. Выберите файл TimeControl.exe и в контекстном меню выберите пункт «Отправить->Рабочий стол (создать ярлык)».

Далее откройте свойства ярлыка и добавте параметры port=3053 и server=IP или ИМЯ компьютера СЕРВЕР.

К примеру, «192.168.10.151:C:\Program Files\TimeControl\EventMonitor.exe» port=3053 server=192.168.10.151

После этого монитор событий TimeControl станет доступной на компьютере КЛИЕНТ.

Обращаем Ваше внимание, что на основном компьютере должны быть открыты порты: 3053 и 4053. Так же, клиентскую версию необходимо зарегистрировать. Делается это бесплатно. Про регистрацию смотрите в вопросах и ответах.

Монтаж

Ниже представлена схема подключения.

1. Ниже представлена схема подключения для FP30 модели выпуска до 2015 г.

2. Ниже представлена схема подключения для FP30 модели выпуска с 2015 г.

Внимание: Обязательно обратите внимание на положение джамперов на платах терминала. Они отвечают за наличие или отсутствие 12 В на клемме COM по умолчанию. При неправильном положении джамперов, к примеру когда на COM 12 В и Вы подключаете к COM GND, можно вывести из строя терминал коротким замыканием.

Ниже представлена схема подключения. В этом случае, контроллер Z-5R служит как реле с задержкой для управления замком. Считыватель ПРК-COM подключается к кнопке выхода Z-5R. На ПРК-COM перемычка должна быть НЕ перерезана. Карты, как и в обычном режиме, добавляются в память ПРК-COM (а не Z-5R).

Ниже представлена схема подключения двух считывателей-контроллеров бесконтактных карт M2 Net (Matrix 2 Net) к турникету Ростов-Дон.

Считыватели должны быть в режиме управления электромеханической защелкой (на контакт Lock подается земля в момент прикладывания карты).

1. Схема подключения магнитного замка к двум FP30 по принципу кольца (управление по минусу/GND) (приоритетная).

Внимание: Обязательно обратите внимание на положение джамперов на платах терминала. Они отвечают за наличие или отсутствие 12 В на клемме COM по умолчанию. При неправильном положении джамперов, к примеру когда на COM 12 В и Вы подключаете к COM GND, можно вывести из строя терминал коротким замыканием.

2. Схема подключения магнитного замка к двум FP30 по принципу кольца (управление +/плюсом).

Внимание: Обязательно обратите внимание на положение джамперов на платах терминала. Они отвечают за наличие или отсутствие 12 В на клемме COM по умолчанию. При неправильном положении джамперов, к примеру когда на COM 12 В и Вы подключаете к COM GND, можно вывести из строя терминал коротким замыканием.

3. Ниже представлена схема подключения магнитного и электромеханического замка для моделей FP30 выпуска c 2015 г.

Внимание: Обязательно обратите внимание на положение джамперов на платах терминала. Они отвечают за наличие или отсутствие 12 В на клемме COM по умолчанию. При неправильном положении джамперов, к примеру когда на COM 12 В и Вы подключаете к COM GND, можно вывести из строя терминал коротким замыканием.

Стандартная вызывная панель практически любого домофона управляет открытием\закрытием замка с помощью замыкания цепи (сухого контакта). Поэтому вызывная панель подключается к кнопке выхода терминала, на клеммы D\S и GND (земля). При открытии двери с домофона происходит замыкание D\S и GND между собой.

Вызывная панель практически любого домофона управляет открытием\закрытием замка с помощью замыкания цепи (сухого контакта). Подключение к контроллерам M2 Net \ Z Net происходит к клеммам, отвечающим за кнопку выхода.

Ниже представлена схема подключения для модификаций биометрических терминалов FP20 / FP10

Схема подключения магнитного замка к двум FP20 / FP10 по принципу кольца (управление по минусу/GND).

Настройка

Если идентификация сотрудников происходит с помощью бесконтактных карт (проксимити карт), то в справочнике сотрудников Вам необходимо заполнить поле «Код карты». Как правило, код карты напечатан на самой карте. Это число, отмеченное на рисунке ниже.

Базовая комплектация системы учета рабочего времени сотрудников TimeControl содержит более 60 отчетов. Большая часть из этих отчетов строится с помощью универсального механизма по ранее подготовленным шаблонам. Шаблоны хранятся в формате Excel 97-2003 и могут быть отредактированы с помощью Microsoft Office, либо с помощью бесплатного приложения OpenOffice (https://ru.openoffice.org/about-downloads.html). Все шаблоны программы учета рабочего времени хранятся в папке TimeControl\Reports.

Прежде чем редактировать шаблон, сохраните его копию, для возможно возврата к предыдущему состоянию.

Если шаблон отчета требует серьезных изменений, которые Вам не под силу, Вы можете обратиться к нам по указанным контактным данным. Мы произведем необходимые для Вас изменения в кратчайшие сроки.

Загрузка должностей из Excel.

Загрузка подразделений из Excel.

Загрузка сотрудников из Excel.

Загрузка сотрудников из Excel (только ФИО и табельный номер).

Вариант загрузки сотрудников с минимальными данными: ФИО и табельный номер.

В списке сотрудников выбираем нужного сотрудника и открываем закладку «Доступ».

Ставим галку «Пользователь программы» и нажимаем кнопку «Задать пароль», указав пароль сотрудника для доступа к программе.

Если сотрудник должен видеть и редактировать только сотрудников определенного подразделения, то выбираем нужное подразделение в поле «Редакт. подразделение».

Нажимаем кнопку «Применить» или «Сохранить» в списке сотрудников.

Иногда необходимо разблокировать доступ в помещение на определенный промежуток времени. Это бывает необходимо в случае проведения мероприятий с возможностью свободного входа и выхода людей, не обладающих картами доступа.

В системах учета рабочего времени и контроля доступа TimeControl Factory Pass Card этот механизм реализован на аппаратном уровне.

Для включения режима «Свободный проход» выполните следующее:

По умолчанию файлы фотофиксации сохраняются в папку TimeControl\FotoFix и, когда Вы работаете с журналом фотофиксации на основном компьютере (сервере), фото подгружаются из этой папки.
Для того чтобы изображения с камеры фотофиксации стали доступны с клиентских рабочих мест, необходимо:

Загрузка кодов карт по табельному номеру из Excel.

И добавляем загружаемые поля, как на картинке ниже.

Источник

Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа

Ручное редактирование фактического расписания

Если сотрудник пропустил регистрацию (забыл отметить приход или уход) и тип регистрации определяется автоматически (если устройство не настроено на работу в одном направлении), то возможна ситуация, когда интервалы сдвинутся и последующий приход на работу будет считаться уходом и наоборот. Для корректировки таких ошибок служит функция «Добавление пропущенной регистрации» («карандаш с плюсом» на рисунке). При добавлении пропущенной регистрации Вы указываете дату и время регистрации, и система пересчитывает все последующие интервалы. Обращаем Ваше внимание, если пропущенных событий несколько, то добавлять их нужно, начиная с первого. Если пропущен целый интервал (рабочий день), проще добавить новый интервал, как описано ниже.

Внимание: Редактирование и изменение интервалов может быть заблокировано с помощью прав доступа фактического расписания, чтобы обычный пользователь не имел возможности внести изменения.

Для добавления нового интервала необходимо нажать «Добавить» («плюc» на рисунке).

Добавление интервала осуществляется в двух режимах: «Обычный» (за указанную дату) и «Расширенный» (даты начала и окончания указываются отдельно). С помощью расширенного режима Вы можете задать интервал продолжительностью в несколько суток. В разделе «Дополнительно» Вы можете выбрать статус фактического расписания. Также Вы можете указать, что интервал является «Текущим» (дата окончания не учитывается), а в соответствующем поле ниже оставить свой комментарий к интервалу.

Удаление событий регистрации за период

Иногда необходимо очистить данные о регистрациях приходов и уходов за выбранный период. К примеру, после тестового периода использования системы. Для этого в меню » Сервис» выберите данную функцию и укажите период очистки.

Удаление отметки о регистрации с дальнейшим пересчетов

Вы можете удалить определенную отметку о регистрации, если считаете, что она лишняя или некорректная. Сделать это можно из отчета «По проходным».

Пересчитать события регистрации и интервалы с указанной даты

Если Вы внесли изменения в правила автоматического закрытия или удалили события из отчета «По проходным», то можно пересчитать интервалы с выбранной даты. Это позволит скорректировать интервалы учета рабочего времени за прошлый период с учетом внесенных изменений. Для этого в меню «Сервис» выберите данную функцию, укажите дату и выберите нужных сотрудников. По умолчанию данная функция закрыта по правам доступа.

Функции ручного редактирования и корректирования интервалов по умолчанию закрыты. Для возможности использовать данные функции необходимо разрешить их в правах доступа для заданной группы пользователей.

Источник

Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа

Ручное редактирование приходов\уходов. Добавление пропущенной регистрации

Иногда бывает необходимо внести изменения в отработанное время сотрудников вручную. К примеру, если сотрудник случайно забыл отметиться или отсутствовал по уважительной причине. Рассмотрим варианты действий в таких ситуациях.

1. Сотрудник забыл отметить приход с утра или уход вечером

Если сотрудник не отметил приход на работу, то при регистрации вечером ему может быть засчитан приход на работу. Если же работник не отметится на уход, то по нему будет произведено автоматическое закрытие согласно настройкам. В обоих этих случаях Вы можете добавить пропущенную регистрацию, указав дату и время, когда сотрудник забыл отметиться.

Укажите дату и время пропущенной регистрации сотрудника и нажмите «Сохранить». Программа добавит пропущенную отметку и пересчитает все более поздние интервалы с учетом этого изменения. На текущем интервале появится значок карандаша, что означает ручное редактирование интервала.

2. Сотрудник отсутствовал целый день и не отмечал приход и уход с работы. При этом ему нужно задать рабочее время

В этом случае можно использовать механизм пропущенных регистраций, как описано в предыдущем пункте, или добавить рабочий интервал целиком.

Указываем время начала и окончания рабочего периода и нажимаем «Сохранить». На закладке «Расширенный режим» можно указать разные даты начала и окончания работы, если работник работает несколько суток. В поле «Комментарий» можно указать причину ручного добавления интервала.

3. Сотрудник отметился, но необходимо скорректировать рабочий интервал

4. Ручное фиксирование приходов и уходов секретарем или охранником при отсутствии оборудования

Если учет рабочего времени ведется без оборудования, то можно фиксировать приход и уход с работы с помощью кнопок «Приход на работу (F7)» и «Уход с работы (F8)».

5. Пересчет фактического расписания после изменения настроек автозакрытия

Если в профиле учета рабочего времени были заданы некорректные настройки автозакрытия, что влияет на формирования отчетов, можно изменить настройки и пересчитать рабочие интервалы с указанной даты. Для этого в разделе «Сервис» фактического расписание есть функция «Пересчитать события регистрации и интервалы с указанной даты. «. По умолчанию она может быть недоступна, так как закрыта по правам доступа (для разблокировки функции зайдите в «Сервис-Права доступа», раздел «Фактическое расписание» и поставьте галочку «Пересчет событий регистрации за период»).

6. Учитываем события, не влиявшие на приходы и уходы с работы, а попадавшие только в отчет «По проходным».

Если проходная не использовалась для учета рабочего времени и события попадали только в отчет «По проходным» как факт прохода через проходную, то данные события можно учесть для расчета рабочего времени.

7. Удаление лишнего события регистрации

Если в систему попала ложная отметка, то ее можно удалить и произвести пересчет.

Источник

Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа

Справочник профилей учета рабочего времени

Профиль учета рабочего времени позволяет задать сотруднику настройки учета рабочего времени. Для того чтобы профиль действовал для сотрудника, его необходимо указать данному сотруднику в справочнике персонала на закладке «Доступ» или через групповые операции.

Меню основных настроек профиля учета рабочего времени

Рассмотрим основные настройки учета рабочего времени:

Автоматическое закрытие интервалов

Иногда сотрудник забывает зарегистрировать уход с работы. В этом случае, при следующей регистрации вместо прихода, может быть зафиксирован уход с работы. Для того чтобы минимизировать количество таких ошибок, используется автоматическое закрытие.

С помощью профиля учета рабочего времени можно переопределить автоматическое закрытие для сотрудника. По умолчанию в профиле автоматическое закрытие включено (установлена птичка » Использовать автоматическое закрытие «).

Доступны следующие режимы определения времени автоматического закрытия (параметр «Время автоматического закрытия» ):

Если сотрудники Вашей организации работают только днем, то оптимально использовать режим «Первая регистрация за день считается приходом». В этом случае можно не включать автоматическое закрытие в общих настройках, а только включить его в профиле. Работает данный режим следующим образом: сотрудник отмечается на устройстве, и если эта первая регистрация за день, а прошлый интервал не закрыт, то произойдет автоматическое закрытие прошлого интервала и зарегистрируется приход сотрудника на работу. Дополнительно, в этом случае можно использовать настройку «время перехода между сутками». По умолчанию в настройке задано значение 00:00, которое говорит о том, что новый рабочий день наступает в полночь. Если указать в настройке, к примеру, 05:00, то сотрудник, задержавшийся на работе за полночь и регистрирующий свой уход, к примеру, в 02:00, не попадет в ситуацию автоматического закрытия «Первая регистрация за день считается приходом», так как новый день начнется только в 05:00.

Настройка «Не использовать автоматическое закрытие по расписанию» позволяет комбинировать закрытие по расписанию с закрытиями, вызванными выполнением вышеуказанных условий. В этом случае для сотрудников с данным профилем будет происходить автоматическое закрытие только по описанным выше правилам, а в процедуре закрытия по расписанию они будут пропущены.

Настройка «Фиксировать уход при смене статуса». Если статус рабочего интервала не совпадает со статусом регистрации ухода, то предыдущий интервал будет закрыт и зарегистрирован приход. Если данная настройка включена, то в этом случае приход не будет зарегистрирован, а только закрыт предыдущий интервал.

Внимание: Не рекомендуется использовать автоматическое закрытие, если есть отдельные устройства «на вход» и «на выход». В таком случае необходимо настроить «режим проходной» устройств в справочнике устройств («Конфигуратор устройств»).

С помощью профиля учета рабочего времени можно настроить обеденный перерыв для сотрудника, который по умолчанию будет выбираться при задании графика работ. В этом случае, при задании графика сотруднику, настройки обеденного перерыва будут заполняться из профиля.

Есть возможность указать адаптивный вычет нефиксированного перерыва. Обозначаем рамки, в которых сотрудник может отметить обеденный перерыв, и указываем продолжительность нефиксированного обеденного перерыва. В этом случае любое отсутствие сотрудника в рамках адаптивного периода будет засчитано в счет обеда.

Подробнее можно прочитать в статье: Учет обеденного перерыва

В разделе «Контроль» можно настроить границы учета опозданий, ранних уходов и отклонения от графика. В этом случае в фактическом расписании и отчетах не будут учитываться опоздания, ранние уходы и отклонения от графика меньше заданных границ для сотрудника с данным профилем.

Проходные учета рабочего времени

С помощью данной настройки необходимо указать, какие проходные используются для учета рабочего времени сотрудника. Некоторые проходные могут использоваться не для учета рабочего времени, а только для контроля доступа. К примеру, это может быть кабинет, в который ограничен доступ сотрудникам, но при входе в этот кабинет не должен регистрироваться приход и уход с работы. Поэтому данная проходная не указывается в списке проходных учета рабочего времени.

Параметр настройка » Продолжительность в рамках графика» имеет дополнительную поднастройку: » В рамках графика + выходы в выходные дни «. Если она включена, то в режиме учета «в рамках графика» выходы сотрудника на работу в дни, когда график не задан, будут учтены.

При необходимости из выпадающего меню выбираем подходящий пункт:

Если выбранный мобильный телефон не задан, то сообщение не будет отправлено. Таким образом, не указав мобильный номер сотруднику, его можно исключить из отправки сообщений.

Для того чтобы изменения настроек в профиле учета рабочего времени стали доступны сразу, необходимо перезапустить службу «Service for communication» или перезагрузить компьютер.

СМС-оповещение об опозданиях

Если выбранный мобильный телефон не задан, то сообщение не будет отправлено. Таким образом, не указав мобильный номер сотруднику, его можно исключить из отправки сообщений.

Для того чтобы изменения настроек в профиле учета рабочего времени стали доступны сразу, необходимо перезапустить службу «Service for communication» или перезагрузить компьютер.

Источник