Точность как на экране excel
Как задать точность как на экране в Excel. Как задать и настроить точность в Эксель
При выполнении определенных расчетов в Excel, связанных напрямую с дробными величинами, пользователи могут сталкиваться с такими ситуациями, когда в ячейке с выводом результата появляется совершенно неожиданное число. Связано это с технической особенностью этой программы. По умолчанию Excel берет для расчетов дробные значения с 15 цифрами, стоящими после запятой, при этом в ячейке будет отображаться до 3-х цифр. Чтобы постоянно не получать неожиданные результаты расчетов, необходимо заранее настроить точность округления равной той, что отображается на экране перед пользователем.
Принцип работы системы округления в Excel
Перед тем, как приступать к настройке округления дробных величин, рекомендуется узнать подробнее, как работает данная система, на что повлияет изменение ее параметров.
Одна из ситуаций, когда рекомендуется внести дополнительные коррективы в расчет точности – необходимо складывать несколько чисел с применением только одного знака после запятой. Для понимания того, что происходит чаще всего без дополнительной настройки, нужно рассмотреть практический пример. Пользователю необходимо сложить два числа – 4.64 и 3.21, при этом за основу взять только одну цифру после запятой. Порядок действий:
Однако результатом будет не 7.8, а 7.9. Из-за этого пользователь скорее всего подумает, что была допущена ошибка. Данное дробное значение получилось из-за того, что по умолчанию Excel суммировал полные числа, со всеми знаками после запятой. Но по дополнительному условию пользователь указал для вывода на экран число только с одной цифрой после запятой. Из-за этого полученное значение 7.85 было округлено, посредством чего получилось 7.9.
Установка точности округления
Способ настройки округления дробных значений для Excel (2019) – порядок действий:
Как настроить точность в более ранних версиях
Программа Excel обновляется регулярно. В нее добавляются новые функции, однако большинство основных инструментов работают и настраиваются по похожему принципу. При установке точности округления значений в более ранних версиях программы существуют незначительные отличия от современной версии. Для Excel 2010:
Порядок действий для Excel 2007:
Порядок действий для Excel 2003:
Заключение
Если научиться устанавливать точность округления в Excel, данная настройка поможет выполнить необходимые расчеты, когда по условиям можно брать во внимание только те числовые значения, где учитывается одна цифра после запятой. Однако нельзя забывать отключать ее для стандартных ситуаций, когда расчеты должны быть максимально точными с учетом всех цифр.
Как задать точность как на экране в Excel. Как задать и настроить точность в Эксель
При выполнении определенных расчетов в Excel, связанных напрямую с дробными величинами, пользователи могут сталкиваться с такими ситуациями, когда в ячейке с выводом результата появляется совершенно неожиданное число. Связано это с технической особенностью этой программы. По умолчанию Excel берет для расчетов дробные значения с 15 цифрами, стоящими после запятой, при этом в ячейке будет отображаться до 3-х цифр. Чтобы постоянно не получать неожиданные результаты расчетов, необходимо заранее настроить точность округления равной той, что отображается на экране перед пользователем.
Принцип работы системы округления в Excel
Перед тем, как приступать к настройке округления дробных величин, рекомендуется узнать подробнее, как работает данная система, на что повлияет изменение ее параметров.
Не рекомендуется изменять настройки в тех ситуациях, когда очень часто проводятся расчеты, связанные с дробями. Это может привести к обратному эффекту от желаемого.
Одна из ситуаций, когда рекомендуется внести дополнительные коррективы в расчет точности – необходимо складывать несколько чисел с применением только одного знака после запятой. Для понимания того, что происходит чаще всего без дополнительной настройки, нужно рассмотреть практический пример. Пользователю необходимо сложить два числа – 4.64 и 3.21, при этом за основу взять только одну цифру после запятой. Порядок действий:
Однако результатом будет не 7.8, а 7.9. Из-за этого пользователь скорее всего подумает, что была допущена ошибка. Данное дробное значение получилось из-за того, что по умолчанию Excel суммировал полные числа, со всеми знаками после запятой. Но по дополнительному условию пользователь указал для вывода на экран число только с одной цифрой после запятой. Из-за этого полученное значение 7.85 было округлено, посредством чего получилось 7.9.
Важно! Чтобы узнать, какое значение программа возьмет за основу во время выполнения расчетов, нужно нажать по ячейке с числом ЛКМ, перевести внимание на ту строку, где расшифровывается формула из клетки. Именно в ней будет отображено то значение, которое будет взято за основу при проведении расчетов без дополнительной настройки.
Установка точности округления
Способ настройки округления дробных значений для Excel (2019) – порядок действий:
Когда понадобится отключить функцию точного округления или изменить ее, необходимо зайти в те же настройки, снять галочку или вписать другое количество символов после запятой, которые будут учитываться во время проведения расчетов.
Как настроить точность в более ранних версиях
Программа Excel обновляется регулярно. В нее добавляются новые функции, однако большинство основных инструментов работают и настраиваются по похожему принципу. При установке точности округления значений в более ранних версиях программы существуют незначительные отличия от современной версии. Для Excel 2010:
Порядок действий для Excel 2007:
Порядок действий для Excel 2003:
Заключение
Если научиться устанавливать точность округления в Excel, данная настройка поможет выполнить необходимые расчеты, когда по условиям можно брать во внимание только те числовые значения, где учитывается одна цифра после запятой. Однако нельзя забывать отключать ее для стандартных ситуаций, когда расчеты должны быть максимально точными с учетом всех цифр.
Как задать точность как на экране в Excel
Рабочее пространство Excel
Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.
Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.
На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.
Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.
А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:
Настройка округления как на экране
Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.
Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.
Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.
Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.
Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.
После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».
Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.
Как работает округление в Excel
Устанавливать точность как на экране стоит в следующих случаях. Например, мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но нам нужно отображение лишь одного десятичного знака, а не двух.
Для этого, выделяем нужные ячейки, щелкаем по ним правой кнопкой мыши, выбираем пункт “Формат ячеек..”.
Находясь во вкладке “Число” кликаем в перечне слева на формат “Числовой”, далее устанавливаем значение “1” для количества десятичных знаков и нажимаем OK, для выхода из окна форматирования и сохранения настроек.
После произведённых действий в книге отобразятся значения 6,4 и 6,3. И если данные дробные числа сложить, программа выдаст сумму 12,8.
Может показаться, что программа работает неправильно и ошиблась в расчетах, ведь 6,4+6,3=12,7. Но давайте разбираться, так ли это на самом деле, и почему получился именно такой результат.
Как мы уже упомянули выше, Эксель берёт для расчетов исходные числа, т.е. 6,42 и 6,33. В процессе их суммирования получается результат 6,75. Но по причине того, что перед этим в настройках форматирования был указан один знак после запятой, в итоговой ячейке происходит соответствующее округление, и отображается конечный результат, равный 6,8.
Чтобы избежать подобной путаницы, оптимальным решением является настройки точности округления как на экране.
Примечание: Для того, чтобы узнать исходное значение, которое используется программой для вычисления, кликаем по ячейке, содержащей числовое значение, затем обращаем внимание на строку формул, где будет отображаться полное число, хранящееся в памяти программы.
Закрепляем область ячеек в Excel
Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.
Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Базовые понятия
Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.
Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.
Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.
Закрепление и открепление областей 2003
Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.
То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.
Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.
Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.
Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.
Установка удобного вида экрана
Установите вид экрана Excel в соответствии со следующими условиями:
Разверните рабочее окно на весь экран.
Выведите (или проконтролируйте, что они выведены) на экран три панели инструментов: “Стандартная”, “Форматирование”, “Рисование”.
Установить на вкладке [Сервис-Параметры…/Вид] флажки (или убедитесь, что они установлены), обеспечивающие показ на экране:
– заголовков строк и столбцов;
– горизонтальной полосы прокрутки;
– вертикальной полосы прокрутки;
Сохранение рабочей области Excel
Теперь для одновременного открытия выбранных вами файлов Excel, определенных в виде рабочей области достаточно выполнить двойной щелчок по значку.
Как в Excel протянуть формулу на весь столбец?
Для того, чтобы в Excel скопировать формулу или содержимое в другие ячейки, нужно нажать на нужную ячейку, откуда будем копировать информацию. Наводим курсор на нижний правый угол появившейся рамки ячейки, пока он не превратится в черный крестик. Далее – зажимаем этот крестик и протягиваем его во все нужные ячейки (по строке или по столбцу).
Закрепление областей в Эксель
В большинстве случаев, большие таблицы содержат «шапку» в первой строке или первом столбце. Когда вы прокручиваете лист, эта информация может попасть за пределы видимой области, использовать такую таблицу очень сложно, ведь можно запутаться в подписях строк и столбцов. Программа решает эту проблему, «замораживанием» нужных областей. Для этого используйте команду: Вид – Окно – Закрепить области. При пролистывании, закрепленные ячейки не будут пропадать, вам всегда будет ясно в каких столбцах и строках находится нужная информация.
Закрепление областей в Excel
Чтобы закрепить первую строку листа – используйте кнопку Закрепить верхнюю строку. Для закрепления первого столбца жмите Закрепить первый столбец.
Вы можете зафиксировать на экране произвольное количество строк (начиная с первой) и столбцов (начиная с «А»). Для этого разместите курсор на одну строку ниже и на один столбец правее закрепляемых, выполните Вид – Окно – Закрепить области – Закрепить области.
Чтобы снять фиксацию области, нажмите: Вид – Окно – Закрепить области – Снять закрепление областей.
Как выделить область в Excel — Офис Ассист
Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]
Рис. 1. Диапазон ячеек
Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором
Простейший способ выделить диапазон — нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны.
Кроме того, можно воспользоваться клавишей End, чтобы быстро расширить выделение до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, чтобы выделить диапазон ВЗ:В14 с клавиатуры (рис. 1), выберите ячейку ВЗ, а потом удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите End и ↓.
Не отпуская Shift, продолжите выделение прямоугольного диапазона, нажмите End и →. Выделенным окажется диапазон В3:Е14.
Выделение текущей области
Часто требуется выделить большую прямоугольную область. Чтобы выделить блок ячеек, кликните указателем мыши на любой ячейке в этом диапазоне и нажмите Ctrl+A (английское).
Если выделенная ячейка находится внутри таблицы (созданной с помощью команды Вставка —> Таблицы —> Таблица), то при нажатии Ctrl+A будут выделены только данные. Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выделить строку заголовка и строку итогов.
Масштаб отображения листа Excel
Первое, что приходит в голову, когда на экран вмещаются не все ячейки – изменить масштаб. Вы как-будто приближаете или отдаляете картинку, чтобы увидеть мелкий текст. Или, наоборот, охватить взглядом больше информации. Мне известно 4 способа масштабирования листа Эксель:
Как настроить точность как на экране
Для начала разберемся, каким образом настраивается точность округления как на экране в версии Excel 2019.
Примечание: Если появится необходимость отключить данный режим, заходим в этим же параметры и просто убираем соответствующую галочку.
Создание дубликата рабочего окна
Иногда нужно открыть один и тот же документ в разных рабочих окнах. Это позволит использовать разные его участки одновременно. Чтобы создать новое рабочее окно – выделите нужный лист и выполните на ленте: Вид – Окно – Новое окно.
Создание нового окна Excel
Программа откроет еще один экземпляр текущего рабочего окна. Чтобы вы не запутались, Эксель добавит к имени документа в строке имён двоеточие и порядковый номер окна. Например, вы продублировали документ с именем «Книга». Исходное окно будет называться «Книга:1», а дубликат – «Книга:2». Навигация по таким листам будет выполняться раздельно, а вот изменения содержимого отобразятся в обоих окнах.
Чтобы закрыть лишние дубликаты – воспользуйтесь стандартными способами, например, крестиком (х) в строке имени.
Заключение
Установка точности как на экране в Excel – довольно полезная, а в определенных ситуациях, незаменимая функция, о которой, знает далеко не каждый пользователь. Выполнить соответствующие настройки не составит труда в любой из версий программы, так как принципиальной разницы в плане действий нет, и отличия заключаются лишь в видоизмененных интерфейсах, в которых, тем не менее, сохраняется преемственность.
Точность округления как на экране в Microsoft Excel
Производя различные вычисления в Excel, пользователи не всегда задумываются о том, что значения, выводящиеся в ячейках, иногда не совпадают с теми, которые программа использует для расчетов. Особенно это касается дробных величин. Например, если у вас установлено числовое форматирование, которое выводит числа с двумя десятичными знаками, то это ещё не значит, что Эксель так данные и считает. Нет, по умолчанию эта программа производит подсчет до 14 знаков после запятой, даже если в ячейку выводится всего два знака. Данный факт иногда может привести к неприятным последствиям. Для решения этой проблемы следует установить настройку точности округления как на экране.
Настройка округления как на экране
Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.
Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.
Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.
Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.
Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.
После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».
Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.
Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003
Теперь давайте вкратце рассмотрим, как включается режим точности как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003. Данные версии хотя и считаются уже устаревшими, но, тем не менее, их используют относительно немало пользователей.
Прежде всего, рассмотрим, как включить режим в Excel 2007.
Режим точности как на экране будет включен.
В версии Excel 2003 процедура включения нужного нам режима отличается ещё больше.
Как видим, установить режим точности как на экране в Excel довольно несложно вне зависимости от версии программы. Главное определить, стоит ли в конкретном случае запускать данный режим или все-таки нет.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12556 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
А в Excel 2016 возможно задать «Точность как на экране»?
Конечно. Все действия будут точно такими же.
Спасибо нашла))) Там просто формулировка немного другая: «Задать указанную точность».
Всем привет!
Не знаете возможно ли настроить ячейку чтобы значение в ней округлялосб в меньшую сторону если оканчивается на 5ку? Например есть число 4,775 — если мы округляем до второго знака получается 4,78
но если это число вычесть из другого, например 10 — 4,78 = 7, 32; а 10 — 4,775 = 7,325 = 7,33
в итоге эта единичка учитывается два раза…. и получается расхождение на 1…
Мне нужно чтобы изначальное число округлилось в меньшую сторону если значения 3го знакак от 1до 5 включительно… кто нибудь знает как это сделать?
Настя, может помочь вычесть 0,001 и округлить до второго знака
Настя, почитайте на сайте эту тему: Программа Microsoft Excel: округление чисел. Там есть ответ. Обратите внимание на функцию ОКРУГЛВНИЗ.
Добрый день!
Нужно округлить числа до последних двух нулей до запятой. Например 22877 до 22900, и так далее по всей таблице сверху вниз
Здравствуйте, Ирина. Вашу проблему можно решить при помощи функции ОКРУГЛТ.
1. Создайте отдельный столбец. В первой его ячейке введите формулу =ОКРУГЛТ(A1;100) Вместо значения A1 подставьте адрес первой ячейки то колонки, значение в которой нужно округлить. Кликните Enter. В ячейке с формулой должно отобразиться округленное значение.
2. После этого станьте курсором на правый нижний угол ячейки с формулой и дождитесь появления мастера заполнения в виде крестика. Зажмите левую кнопку мышки и протащите курсор вниз на то количество ячеек. которое находится в столбце с исходными значениями. При этом формула будет скопирована во все эти ячейки и соответствующие округленные значения в них отобразятся.
3. При желании вы можете заменить исходные данные в первом столбце округленными значениями. Для этого выделите столбец с формулами, щелкните правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите «Копировать».
4. Затем выделите исходный столбец и в контекстном меню выберите «Вставить как значения».
5. После этого исходные числа будут заменены исходным вариантом. Теперь, если нужно, можете удалять столбец с формулами.
Подробнее про формулы округления в Экселе можно почитать тут.
Если, что-то из вышесказанного непонятно, что-то не получается или у вас какая-то особенная ситуация, то в таком случае обращайтесь. Буду рад уточнить или помочь другим образом.
добрый день,
подскажите, пожалуйста, у меня есть исходные данные по предоставляемым услугам ЖКХ, там в каждой услуге заложен НДС 20%. сейчас мне надо очистить от НДС каждую услугу по 600 апартаментам. Что я сделала: по каждой услуге вставила доп.столбцы, в которых вставила формулы = х/120*100 и получились все услуги очищены от НДС. Но в итоге по всем апартаментам у меня печатается одна с/ф по каждой услуге и сумма в с/ф (без НДС) отличается от той, которая получается в результате введения формул. и так по копейке почти каждая услуга отличается.
как по каждому объекту очистить услуги от НДС правильно, чтобы конечная сумма совпадала с суммой по с/ф.
Здравствуйте, подскажите, а возможно в одном документе Excel, который состоит из нескольких вкладок применить функцию «точность как на экране» только к одной вкладке?
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий