Апостиль в минске что это такое
Проставление апостиля
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 1992 г. № 754 «О мерах по реализации положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов», установлено, что с 1 января 1993 г. официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и оформленные в установленном порядке в целях использования на территории государств-участников Гаагской конвенции, удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах (с нормами Гаагской конвенции можно ознакомиться в сети Интернет по адресу: https://pravo.by ).
Проставление апостиля производится в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156 «Об утверждении единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2009 г. № 193 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».
Министерство образования Республики Беларусь имеет право на проставление апостиля только на документах, исходящих из учреждений образования Республики Беларусь (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.12.1992 № 754 (ред. от 10.01.2015 «О мерах по реализации положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов»).
Представить документы для проставления апостиля и (или) предварительного засвидетельствования для консульской легализации и получить их после оформления имеет право владелец документов или заинтересованное лицо при подаче ими заявления об осуществлении административной процедуры. Пересылка документов по почте не допускается.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 0,5 базовой величины за каждый документ.
Документы, принятые для проставления апостиля, выдаются, как правило, на следующий рабочий день. При проведении специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций срок оформления документов – 15 календарных дней.
Основанием для выдачи оформленных документов является предъявление документа об уплате государственной пошлины владельцем документов или заинтересованным лицом.
Обращаем внимание! Производить оплату за проставление апостиля на оригиналах документов, исходящих из учреждений образований Республики Беларусь, необходимо после их подачи. Реквизиты оплаты государственной пошлины за проставление апостиля можно получить при подаче документов. Для использования документов, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, на территории государств, не присоединившихся к Гаагской конвенции, необходима консульская легализация (осуществляет Министерство иностранных дел Республики Беларусь). В таком случае, согласно постановлению Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь», Министерство образования Республики Беларусь осуществляет предварительное засвидетельствование документов, подлежащих консульской легализации. Государственная пошлина за предварительное засвидетельствование документов не взимается.
Прием документов для проставлен ия ап остиля и (или) их предварительного засвиде тельствования для консульской легализации, а также выдача ранее принятых и оформленных документов производятся в Департаменте контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь по рабочим дням с 8.00 до 1 2.00 по адресу: г. Ми нск, ул. Козлова, 28, каб. 201.
Проезд
от станции метро «Площадь Победы» трамваем № 3, № 6 до остановки «улица Ботаническая»,
автобусом № 19 – до остановки «Гипсовый завод»;
от станции метро «Площадь Ленина» трамваем № 7 до остановки «улица Ботаническая».
Главное управление юстиции
Минского городского исполнительного комитета
Общая информация
В соответствии со статьей 11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской конвенции.
С нормами Гаагской конвенции Вы можете ознакомиться в Интернете на сайте: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
Главное управление юстиции Мингорисполкома проставляет апостиль только на документах, составленных на территории Республики Беларусь, оформленных в установленном порядке, и исходящих из:
На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:
Прием документов в главном управлении юстиции Мингорисполкома осуществляется по адресу:
г.Минск, ул.Ленинградская, д.10, каб. 5.
Контактный телефон: 8-(017)-218-02-34
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что главное управление юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предьявления) документа либо посольстве иностранного государства.
По указанным вопросам главное управление юстиции Мингорисполкома не консультирует.
Ответственные за организацию приема:
Главный специалист отдела нотариата, ЗАГСов и лицензиатов в сфере юридических услуг Сафрончик Ксения Александровна
Административная процедура «проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь» осуществляется в соответствии с подпунктом 18.19.1. пункта 18.19. перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»:
Наименование административной процедуры
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Максимальный срок осуществления административной процедуры
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры
18.19.1. при обращении лица, находящегося в Республике Беларусь
Министерство образования, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, главное управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета, главное консульское управление, консульский пункт Министерства иностранных дел
официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль
документ, подтверждающий внесение платы
на срок действия документа, на котором проставляется апостиль
Апостиль и порядок легализации документов
С 1 января 1993 года официальные документы, выдаваемые государственными учреждениями Республики Беларусь для использования на территории государств-участников Гаагской конвенции, легализуются путем проставления апостиля.
Для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской конвенции, предусмотрен иной порядок их легализации – консульская легализация.
Под официальными белорусскими документами понимаются документы, составленные на территории Республики Беларусь государственными органами и организациями, оформленные в установленном порядке.
Под официальными иностранными документами понимаются документы, составленные на территории иностранного государства и легализованные в уполномоченном органе этого государства.
Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Наименование должности лица, подписавшего документ, собственноручная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия) должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми.
Легализация осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися соответственно в главном консульском управлении МИД.
Легализации не подлежат документы, которые противоречат законодательству Республики Беларусь или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Беларусь либо содержат сведения, оскорбляющие честь и достоинство ее граждан.
Не подлежат легализации оригиналы следующих документов: паспортов, идентификационных карт, водительских удостоверений, технических паспортов, свидетельств о регистрации, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени); документов, которые предназначены для использования в Республике Беларусь; документов, модифицированных в любом виде, включая ламинирование.
Подтверждение подлинности документов, используемых в международном экономическом обороте, производится Белорусской торгово-промышленной палатой.
Прием граждан по вопросам легализации документов в главном консульском управлении МИД (г.Минск, ул.К.Маркса, 37а, электронная почта для консультаций consul@mfa.gov.by):
Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница (за исключением праздничных и выходных дней):
прием документов – с 08.00 до 10.30;
выдача документов – с 15.00 до 16.00.
Документы, принятые для оформления, выдаются, как правило, в день подачи по предъявлению квитанции, выписанной в ГКУ МИД и оригинала квитанции либо номера операции в ЕРИП, подтверждающих оплату консульского сбора. В случаях, требующих проведения специальной проверки, срок оформления документов не превышает 15 дней.
Выписки из ЕГБДП для легализации (проставления апостиля) теперь можно направить в МИД дистанционно. Новую услугу «Направление выписки в МИД» можно получить на платной основе при приеме заявления о предоставлении сведений о правонарушениях. Данный проект реализован в рамках совместных договоренностей между Министерством иностранных дел и Министерством внутренних дел. Подробнее тут.
Законодательство в сфере легализации документов:
«Конвенция отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (Заключена в г.Гааге 05.10.1961);
Указ Президента Республики Беларусь от 19.02.1996 № 82 «Об утверждении Консульского устава Республики Беларусь»;
Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.12.1992 № 754 «О мерах по реализации положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов»;
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16.08.2010 № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь»
Апостиль, свидетельствование документов для консульской легализации
С 11 января 2015 г. Министерство юстиции не производит проставление апостиля. На документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, апостиль проставляют главные управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.
С нормами Гаагской конвенции можно ознакомиться в Интернете по адресу: http://pravo.by
Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, является административной процедурой, осуществляемой в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156.
В Республике Беларусь проставление апостиля, составленном на территории Республики Беларусь, производится:
Главное управление юстиции Минского горисполкома
Главное управление юстиции Минского облисполкома
Главное управление юстиции Брестского облисполкома
Главное управление юстиции Витебского облисполкома
Главное управление юстиции Гомельского облисполкома
Главное управление юстиции Гродненского облисполкома
Главное управление юстиции Могилевского облисполкома
на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов
Министерство образования Республики Беларусь
на документах, исходящих из учреждений образования
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь
Министерство иностранных дел Республики Беларусь
на всех иных видах документов, а также документах, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.
Для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации.
Легализация официального документа является административной процедурой, осуществляемой в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156.
В соответствии с постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь»:
Министерство юстиции Республики Беларусь предварительно свидетельствует официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь, исходящие из судов, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, для их последующей легализации в главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
Прием документов в Министерстве юстиции осуществляется по адресу:
Министерство юстиции Республики Беларусь
220004, г. Минск, ул. Коллекторная, 10
Подать документы в Министерство юстиции может любое лицо, в том числе не являющееся владельцем документа. Предъявление паспорта и доверенности при подаче документов не требуется.
График приема и выдачи документов:
Прием документов для оформления
Выдача оформленных документов
понедельник, вторник, четверг, пятница – с 16.00 до 17.00
среда – с 18.00 до 19.00 (выдаются документы, принятые в предыдущие дни)
Дополнительную информацию можно получить по телефонам:
Министерство юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предъявления) документа либо посольстве иностранного государства. По указанным вопросам Министерство юстиции не консультирует.
Апостиль и порядок легализации документов
Министерство юстиции
(г.Минск, ул.Коллекторная, 10)
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (г.Минск, ул.Коллекторная, 10)
на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов
Главное консульское управление Министерства иностранных дел
(г.Минск, ул.К.Маркса, 37а)
на всех иных видах документов, включая свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении), справках, выданных отделами ЗАГС районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов
35. Легализация официального документа:
в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за пределами Республики Беларусь
в главном консульском управлении и консульских пунктах Министерства иностранных дел Республики Беларусь (уплачивается исходя из размера базовой величины, действующей на день оплаты)
36. Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь:
при обращении в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь
при обращении в главное консульское управление и консульские пункты Министерства иностранных дел Республики Беларусь (уплачивается исходя из размера базовой величины, действующей на день оплаты)