Документ microsoft publisher что это
Microsoft Publisher
Можно получить уже сейчас в рамках подписки на Microsoft 365. Только для компьютеров c Windows.
Быстро получайте профессиональные макеты
Размещайте и настраивайте текст, изображения, границы, календари и другие элементы именно так, как вы хотите. При этом оформление документа будет одинаковым при печати, просмотре через Интернет или отправке в сообщении электронной почты.
С легкостью создавайте уникальные материалы для любых целей
Благодаря огромному количеству готовых шаблонов вы сможете быстро создавать любые документы — от открыток и наклеек до информационных бюллетеней и маркетинговых материалов.
Подстраивайте документы под аудиторию
Распечатывайте документы в отличном качестве, отправляйте по электронной почте публикации профессионального уровня и экспортируйте материалы в форматы, соответствующие отраслевым стандартам и не допускающие редактирования.*
Приложение Microsoft Publisher доступно только для компьютеров с Windows. Подробнее.
Обзор программы Microsoft Publisher
Publisher – программа, представляющая собой издательскую систему, разработанную компанией Microsoft. Приложение предназначено для создания публикаций. Это могут быть открытки, приглашения, грамоты, а также календари, каталоги и многое другое.
Microsoft Publisher имеет достаточно богатый функционал. Вы можете пользоваться эффектами текста и изображений. Здесь предусмотрены инструменты для рассылок и слияния почты. Программа предоставляет общий доступ файлов и дает расширенную возможность для печати.
С помощью этого приложения вы сможете представить информацию о своем проекте или компании, разработав буклет, визитку или каталог.
Программа позволяет создать файл на основе предложенных вам шаблонов, которые открываются после запуска приложения. Вы можете создать публикацию с помощью этих шаблонов. Их достаточно много, потому вы обязательно найдете вариант, который подойдет для вашего случая. К тому же программа позволяет добавлять шаблоны из интернета.
Выбрав подходящий вариант, вы сможете реализовать свою идею с помощью минимальных операций по редактированию. Интерфейс Publisher имеют внешнюю схожесть с функционалами других приложений Microsoft Office. Однако программа имеет свои отличительные черты и уникальные функции.
Основной вкладкой для форматирования, вставки и выполнения других функций является панель «Главная». Данная тенденция характерна и для других приложений Office.
«Вставка» позволяет вставить основные компоненты для дальнейшей работы над публикацией. Здесь доступны таблицы, рисунки, изображения, стандартные блоки. Вы также можете вставлять календари, части страниц, выполнять обрамления и использовать рекламные объявления.
Элементы панели «Вставка» можно редактировать, менять и добавлять именно те элементы, которые вам нужны. Вы можете также использовать специальную информацию для бизнеса. Для указания имени, должности и названия компании предусмотрена отдельная вставка, что очень удобно.
Данная панель включает в себя несколько разделов. «Шаблон» позволяет выбрать другой шаблон или менять параметры имеющегося. Раздел «Параметры страницы» используется для выполнения соответствующих настроек. «Макет» позволяет редактировать, добавлять или удалять направляющие линейки, необходимые для формировании публикации.
«Цветовые схемы» нужны для использования имеющихся тем и создания новых. Раздел «Шрифты и фон» помогает задать нужные настройки для шрифта, фона и различных комбинаций с дополнительными эффектами.
Вы можете создавать множество публикаций с различными данными. За основу берется информация из баз или списка контактов. Вы избавлены от необходимости вводить имена вручную – достаточно воспользоваться функцией слияния. Она позволяет выполнить необходимое редактирование на основе информации из списка контактов. Это очень удобно при изготовлении визиток для небольшой организации. Такой подход можно использовать и в ряде других моментов.
Рецензирование и вид
Данные панели позволяют выполнять проверку орфографии, обращаться к справочникам, выбирать язык, выполнять перевод текста. Вы также можете задавать формат, устанавливать нужный вид, масштаб и параметры страницы.
Рисование и надписи
Средства для рисования помогают выполнять редактирование, а также изменять публикации. Вы можете задавать нужный стиль, цвет, контур и различные эффекты. Публикация будет создана на основе предложенных вами решений.
Работа с надписями позволяет форматировать текст публикации. Вы можете определить направление, задать шрифт, выбрать подходящий стиль, выровнять текст, оформить надпись определенным образом и добавить нужные эффекты.
Программа выгодна тем, что позволяет создавать разнообразные публикации. Она отлично подходит для изготовления рекламных и маркетинговых материалов. Вы сможете адаптировать программу под потребности своей компании. Продукт пользуется большой популярностью во всем мире. Последняя версия Microsoft Publisher вышла в 2016 году. Она содержит набор необходимых инструментов для создания публикаций.
Программа Microsoft Publisher: в чём её суть и как в ней работать
Считается, что в офисном пакете от Microsoft это самая недооценённая компонента – она реже других устанавливается на компьютеры, занимая вместе с PowerPoint последние места в различных рейтингах продуктов Office. Между тем программа может оказаться очень даже полезной, если вы часто и много работаете с печатной продукцией разной направленности.
Что это за программа Publisher
Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.
Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.
Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.
Возможности MS Publisher
В первую очередь эта программа предназначена для подготовки публикаций, презентабельных в печатном виде.
Рассмотрим вкратце, какие виды публикаций, которые можно создавать в MS Publisher:
И это отнюдь не полный перечень, учитывая, что в настоящее время вопросам дизайна в маркетинге уделяется первостепенное значение.
Облегчает задачу наличие большого количества готовых шаблонов, позволяющих начать создавать презентабельные документы с графикой даже неподготовленным пользователям.
Добавление картинок и фотографий реализовано столь же просто, как в Word: изображение можно перетаскивать мышкой или выбирать на диске, изменять размер и положение, выполнить обтекание текстом или настроить яркость или контрастность.
Если после долгих часов работы решили, что выбранный шаблон оказался неудачным, переделывать работу с самого начала не придётся: имеется мастер, позволяющий максимально безболезненного мигрировать с одного шаблона на другой.
С вводом и форматированием текста также всё хорошо. Не так совершенно, как в Word, но вполне достаточно, чтобы не наделать детских ошибок. О цветовом оформлении работ тоже можно не переживать: в вашем распоряжении достаточно средств, чтобы настроить цветовую гамму публикации в соответствии с вашими пожеланиями.
Что ж, перейдём к более подробному изучению возможностей пакета.
Создание буклета в Publisher
Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.
Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.
Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.
Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.
Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.
Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.
Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.
Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.
Создание газеты
Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.
Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.
Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:
По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.
Как в Publisher сделать бюллетень
Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.
Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:
Как создать брошюру
Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.
Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:
Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.
Как сделать календарь
Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).
Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:
На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.
Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…
Скачать Microsoft Publisher
Microsoft Publisher для Windows
Publisher — это издательская программа, первое поколение которой вышло в 1991-м году. В решении сделан акцент на разметке страницы для создания макетов любой сложности. С помощью этого софта можно готовить к печати буклеты, брошюры, визитные карточки и даже полноценные книги.
Интерфейс Publisher
Интерфейс Publisher выполнен в стиле других программ MS Office, поэтому с основными функциями сможет разобраться неподготовленный пользователь.
Между тем, несмотря на многолетнее развитие и то, что программа доступна только в дорогих пакетах Office, Publisher не пользуется спросом в издательской среде и не может на равных конкурировать с решениями от Adobe и Corel.
История версий
| Publisher | Особенности |
|---|---|
| 2007 | Как и другие офисные программы, эта тоже получила новый ленточный интерфейс |
| 2010 | Инструмент Design Checker, который проверяет правильность создания макета |
| 2013 | Появилась возможность использовать в качестве фона страниц любое изображение |
| 2016 | Большой набор инструментов для редактирования растровых изображений |
| 2019 | Глубокая интеграция с другими программами MS Office, усовершенствованная функция совместной работы |
Функции и возможности
В программе есть весь необходимый набор инструментов для подготовки документа к цифровой и офсетной печати. Благодаря большому количеству шаблонов и тем, Publisher дает возможность создавать документы любой сложности даже неподготовленным пользователям.
Работа с текстом
Набор инструментов для работы с текстом здесь аналогичен знакомому Word. В то же время акцент сделан на сложной разметке, где на одной странице может быть большое множество колонок и блоков, выполненных в разных стилях.
Инструменты Publisher позволяют верстать страницы в сложном журнальном стиле. Удобно также то, что в проект можно импортировать документы Word с сохранением форматирования.
Работа с текстом
Вставка изображений
В рабочий проект можно вставлять растровые изображения любых форматов. Новые версии Publisher поддерживают также векторную графику. В версиях 2016 и 2019 стало удобным то, что в документ можно одновременно импортировать большое количество документов, которые вставляются за пределы полей, откуда их легко добавлять в проект. Это нововведение не изменяет форматирования документа при импорте графики. Publisher поддерживает любые виды обтекания текстом, изображения могут накладываться друг на друга в виде слоев, а поверх них легко добавлять текст и самые разнообразные объекты.
Вставка изображений
Редактирование изображений
В ранних версиях программы при работе с растровой графикой нужно было использовать сторонние решения для их редактирования. В новых версиях обработать графику можно непосредственно в Publisher. С помощью программы удобно обрезать изображение, изменить угол наклона и цветовую схему, отразить по вертикали или горизонтали, быстро отредактировать яркость и контраст. При кадрировании растровой картинке можно придать не только форму прямоугольника, но и круга, треугольника, стрелки и других геометрических фигур.
Редактирование изображений
Готовые шаблоны
Начиная работу над новым проектом, каждый пользователь сам определяется — делать верстку с нуля или на основе готового шаблона. В Publisher присутствуют готовые шаблоны для создания каталогов, наклеек, конвертов, брошюр, открыток, календарей. При этом, например, при выборе шаблона календаря программа предложит огромное множество его вариаций. Publisher также позволяет быстро создавать свои шаблоны.
Готовые шаблоны
Макет страницы
При работе с документами, состоящими из большого количества одинаково оформленных стариц, параметры можно задать только один раз. Например, если на всех страницах каталога или брошюры планируется использовать одинаковые колонтитулы, рамки, логотип компании в определенном месте и многие другие параметры, это все можно сделать один раз, после чего макет будет использоваться на всех страницах документов. Программа также позволяет создавать разные макеты для четных и нечетных страниц в пределах документа.
Макет страницы
Преимущества и недостатки
Программа выполнена в привычном интерфейсе, благодаря чему в ней легко разобраться. К другим преимуществам необходимо отнести:
Программа не используется в профессиональной издательской среде, в то же время она поставляется только в продвинутых редакциях Office, поэтому стоимость лицензии можно назвать необоснованно высокой. К другим недостаткам следует отнести:
Скачать бесплатно
Microsoft Publisher версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.
Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library
Персональные инструменты
Microsoft Publisher
 | |
 | |
| Разработчики: | Microsoft |
|---|---|
| Постоянный выпуск: | 2016 (16.0.x)/ / 22 сентября, 2015; 14 месяцев назад |
| Операционная система: | Microsoft Windows |
| Тип ПО: | Настольное издательское программное обеспечение |
| Лицензия: | Проприетарное Коммерческое программное обеспечение |
| Веб-сайт | https://products.office.com/ru-ru/publisher |
Microsoft Publisher (ранее Microsoft Office Publisher) — настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. Microsoft Publisher — программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office. [Источник 1]
Содержание
История версий
| Название | Номер версии | Дата выхода | Версия Microsoft Office, в которую была включена программа |
|---|---|---|---|
| Microsoft Publisher | 1.0 | 1991 | N/A |
| Microsoft Publisher | 2.0 | 1993 | N/A |
| Publisher for Windows 95 | 3.0 | 15 сентября 1995 | N/A |
| Microsoft Publisher 97 | 8.0 | 8 декабря 1996 | Small Business Edition |
| Microsoft Publisher 98 | 8.5 | 21 января 1998 | Small Business Edition 2.0 |
| Microsoft Publisher 2000 | 9.0 | 7 сентября 1999 | Small Business Edition, Professional, Premium, Developer |
| Microsoft Publisher 2002 | 10.0 | 31 мая 2001 | Professional OEM, Professional Special Edition |
| Microsoft Office Publisher 2003 | 11.0 | 24 ноября 2003 | Small Business, Professional, Professional Plus, Enterprise |
| Microsoft Office Publisher 2007 | 12.0 | 27 января 2007 | Small Business, Professional, Ultimate, Professional Plus, Enterprise |
| Microsoft Publisher 2010 | 14.0 | 15 июня 2010 | Standard, Professional, Professional Plus |
| Microsoft Publisher 2013 | 15.0 | 29 января 2013 | Professional, Professional Plus, Standard (лицензированный объем), все версии Office 365 |
| Microsoft Publisher 2016 | 16.0 | 22 сентября 2015 | Professional, Professional Plus, Standard (лицензированный объем), все версии Office 365 |
Основные возможности
Программа Microsoft Publisher разработана специально для пользователей, которые серьезно подходят к созданию печатных работ. Publisher предоставляет в распоряжение пользователя необходимую комбинацию развитых функций настольной издательской системы, состоящей из шаблонов, средства проверки макета, совместимости с пакетом Microsoft Office, а также функций печати и публикации в Интернете. Использование этих возможностей оказывает серьезную помощь в повышении эффективности работы. Функциональные возможности Microsoft Office Publisher:
В состав Publisher включены многочисленные шаблоны для настройки, помогает создать дизайн, и полный набор средств настольной издательской системы. Кроме того, функция «Автопреобразование» позволяет пользователям превращать любую публикацию для использования в Интернете. В Publisher является полная поддержка профессиональных средств печати, в том числе четырёхцветного и печати в разноцветных тонах. [Источник 2]
Описание интерфейса
Publisher устанавливается при установке пакета Microsoft Office. После загрузки издательской системы на экране появляется окно «Область задач», которая расположена в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняет поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирования публикаций. В поле задач дается наглядное представление о скопированных данных и образец текста, что позволяет легко подобрать нужный элемент для вставки в другие документы.
В области задач находится встроенный поиск информации. С помощью него можно также искать папки и файлы, независимо от того, где они хранятся, одновременно продолжая работать с текущим документом. Кроме того, пользователи могут проводить индексацию файлов на компьютере. Поиск выполняется быстрее и эффективнее.
Особенности программы
Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретные потребности компании.
Простой просмотр элементов фирменной символики — цвета, шрифта, эмблемы и сведений о бизнесе — и их применение ко всему содержимому Office Publisher 2007 позволяет быстрее приступить к работе. Настройка публикаций с типографическими эффектами, выявление ошибок на ранних стадиях создания макета, специальные возможности для работы с электронной почтой и упрощенное создание популярных маркетинговых материалов – все эти функции доступны как в английской, так и русской версии Publisher. [Источник 4] Office Publisher 2007 содержит новые средства слияния электронной почты, а также усовершенствованные возможности слияния почты и каталогов, благодаря которым стало проще создавать и распространять в печатном виде или по электронной почте маркетинговые материалы, настроенные под индивидуальных получателей.