Документационное обеспечение управления и архивоведение что это

Профессия документовед: кто это, чем занимается

Планируете учиться на документоведа? Статья поможет разобраться в особенностях этой профессии, способах получения образования, вариантах трудоустройства.

Чем занимается документовед?

Чтобы понять, кто такой документовед и что входит в его обязанности, необходимо познакомиться с типовой должностной инструкцией этого специалиста. В ней подробно регламентируется сфера его деятельности. В обязанности специалиста входит:

Особенности профессии документоведа

Главный плюс – высокая востребованность, практически на каждом предприятии необходим документовед. Вакансий много, есть из чего выбрать: можно оказывать аудиторские услуги в частном порядке, работать в офисе недалеко от дома, искать компании с подходящими условиями (соцпакет, дополнительное обучение, просторный офис, корпоративные бонусы и пр.).

В то же время, поскольку приходится работать с важными документами, документоведу нужно быть ответственным, внимательным, аккуратным. Часто в организации для получения этой должности требуется опыт работы, поэтому начинающий специалист может претендовать лишь на должность помощника документоведа с более низким окладом.

Где учат на документоведа?

Если вы хотите получить высшее образование, можно поступить в вуз на направление подготовки «документоведение и архивоведение». С дипломом о высшем образовании специалист получает право на повышение категории, может претендовать на руководящие должности. По окончании 4-летней программы бакалавриата (при заочном обучении – 5 лет) можно поступать в магистратуру. Если параллельно работать по специальности, к моменту получения магистерского диплома будет стаж, необходимый для получения должности документоведа I категории.

Вузы, готовящие специалистов по документоведению и архивоведению, есть во многих регионах России. Поступление на 1-й курс ведётся по результатам ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию. В некоторых вузах вместо обществознания учитываются баллы ЕГЭ по иностранному языку. Чем выше сумма баллов по результатам трех экзаменов, тем выше шансы поступления на бюджет.

Во многих регионах РФ также работают техникумы и колледжи, предлагающие обучение по программам СПО «Документоведение», «Документационное (информационное) обеспечение предприятия» и др. Обучение длится до 3 лет, полученная квалификация позволяет занимать должности помощника документоведа или архивариуса. По окончании техникума или колледжа выпускник может поступить в вуз на заочную форму обучения и одновременно работать в соответствии с полученной квалификацией. Это также позволит приобрести одновременно и высшее образование, и необходимый опыт работы. Для поступления в ссузы сертификаты ЕГЭ не требуются.

Если у вас уже есть диплом по другой специальности, обучение по программе профессиональной переподготовки позволит вам сменить профессию и стать документоведом. Это отличный вариант и для представителей смежных профессий: часто в небольших организациях сотрудникам приходится совмещать различные функции, а диплом по окончании дистанционных* курсов даст для такого совмещения законные основания. Обучение по программе профпереподготовки длится от 5,5 месяца.

Где и кем может работать документовед?

Документационная деятельность ведется во всех организациях, фирмах, на предприятиях всех форм собственности. Специалисты работают в офисных структурах:

Примерный перечень должностей документоведа:

Какие возможности есть для карьерного роста? При наличии опыта работы и личных качеств, необходимых для руководящей работы, документовед может занимать должности управляющего делами, заведующего канцелярией, начальника кадровой службы, руководителя других служб и отделов.

Сколько зарабатывает документовед?

Зарплата документоведа определяется исходя из конкретной должности, доходов компании, региональной специфики. Традиционно самый высокий уровень зарплат в Москве и Санкт-Петербурге, здесь документовед получает в среднем от 30 до 50-60 тысяч рублей и выше. На зарплату от 70-80 тыс. рублей могут рассчитывать специалисты с опытом не менее 2-3 лет. В других регионах уровень доходов ниже, но во многом зависит от конкретной организации.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий

Подберем программу для Вас!

Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!

Источник

Документационное обеспечение управления и архивоведение что это

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

квалификация – специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Область профессиональной деятельности выпускников :
— деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— документы, созданные любым способом документирования;
— системы документационного обеспечения управления;
— системы электронного документооборота;
— архивные документы.

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

40.02.01 Право и организация социального обеспечения

Область профессиональной деятельности выпускников :
— реализация правовых норм в социальной сфере;
— выполнение государственных полномочий по пенсионному обеспечению, государственных и муниципальных полномочий по социальной защите населения.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— документы правового характера;
— базы данных получателей пенсий, пособий и мер социальной поддержки отдельных категорий граждан и семей, состоящих на учете;
— пенсии, пособия, компенсации и другие выплаты, отнесенные к компетенциям органов и учреждений социальной защиты населения, а также органов Пенсионного фонда Российской Федерации;
— государственные и муниципальные услуги отдельным лицам, семьям и категориям граждан, нуждающимся в социальной поддержке и защите.

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Рабочие программы дисциплин и практик

38.02.07 Банковское дело

квалификация – специалист банковского дела

Область профессиональной деятельности выпускников :
— осуществление, учет и контроль банковских операций по привлечению и размещению денежных средств,
— оказание банковских услуг клиентам в организациях кредитной системы.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— наличные и безналичные денежные средства;
— обязательства и требования банка;
— информация о финансовом состоянии клиентов;
— отчетная документация кредитных организаций;
— документы по оформлению банковских операций.

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Рабочие программы дисциплин и практик

38.02.02 Страховое дело (по отраслям)

квалификация – специалист страхового дела

Область профессиональной деятельности выпускников :
— заключение и сопровождение договоров страхования физических и юридических лиц,
— оформление и сопровождение страховых случаев (урегулирование убытков) от лица и за счет страховых организаций.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— процесс продаж страховых продуктов;
— документы, сопутствующие заключению договора страхования и оформлению страхового случая;
— документы внутренней и внешней отчетности;
— правила страхования и методические документы по страхованию;
— финансовые потоки между участниками страхования;
— внутренняя информация (административные приказы, методические рекомендации по расчету страхового возмещения);
— внешняя информация (нормативно-правовая база, рекомендации, изменения на страховом рынке).

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Рабочие программы дисциплин и практик

Новости колледжа

Актуально.

В ПГНИУ обсудят проблемы развития человеческого потенциала в сложных эпидемиологических условиях

В Пермском университете 7 и 8 декабря в режиме онлайн пройдёт VIII Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Актуальные проблемы развития человеческого потенциала в современном мире». В рамках события пройдет конкурс на лучшую научную публикацию среди молодых ученых.

Квалификация – сетевой и системный администратор

Область профессиональной деятельности выпускников :
— связь, информационные и коммуникационные технологии
— выполнение работ по проектированию сетевой инфраструктуры
— организация сетевого администрирования
— эксплуатация объектов сетевой инфраструктуры
— управление сетевыми сервисами

Квалификация – программист

Область профессиональной деятельности выпускников :
— разработка модулей программного обеспечения для компьютерных систем;
— осуществление интеграции программных модулей;
— сопровождение и обслуживание программного обеспечения компьютерных систем;
— разработка, администрирование и защита баз данных.

Область профессиональной деятельности выпускников :
— учет имущества и обязательств организации,
— проведение и оформление хозяйственных операций,
— обработка бухгалтерской информации,
— проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами,
— формирование бухгалтерской отчетности,
— налоговый учет,
— налоговое планирование.

Квалификация – специалист банковского дела

Область профессиональной деятельности выпускников :
— осуществление, учет и контроль банковских операций по привлечению и размещению денежных средств,
— оказание банковских услуг клиентам в организациях кредитной системы.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— наличные и безналичные денежные средства;
— обязательства и требования банка;
— информация о финансовом состоянии клиентов;
— отчетная документация кредитных организаций;
— документы по оформлению банковских операций.

Область профессиональной деятельности выпускников :
— реализация правовых норм в социальной сфере;
— выполнение государственных полномочий по пенсионному обеспечению, государственных и муниципальных полномочий по социальной защите населения.

Источник

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Обучение на базе 9 и 11 класса.

Форма обучения: дневная, заочная, дистанционная.

Традиционно считается, что правильно организованное делопроизводство позволяет получить реальную картину деятельности любого предприятия и способствует более эффективному управлению им. Ни одна функция управления, связанная с подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, оформления и исполнения документов. С каждым документом в системе управления делами проводится большая работа по поиску, учету и переработке содержащейся информации.

Информационно-документационное обслуживание является основой управления. Уровень и качество этого обслуживания определяет оперативность, четкость и слаженность работы организации, влияет на деловую репутацию и, в конечном счете, на развитие фирмы. Для такой работы требуются квалифицированные специалисты по документационному обеспечению управления, обладающие профессиональными знаниями и хорошо владеющие компьютерной техникой. Именно они осуществляют организацию делопроизводства на предприятиях, а при больших объемах работы этим направлением деятельности занимаются целые подразделения — управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариат.

Как следствие – большая область профессиональной применимости выпускника специальности — деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Специальность — «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Получаемая квалификация – Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Диплом об образовании – государственный диплом о среднем профессиональном образовании, установленный Министерством образования и науки Российской Федерации

Процесс обучения в Финансово-экономическом колледже

Студенты Финансово-экономического колледжа, обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», получают знания и навыки по следующим направлениям:

— законодательное регулирование документационного обеспечения управления, в том числе кадровой деятельности, архивной деятельности;

— основные принципы организации документооборота;

— организация работы архива учреждения;

— организация секретарского обслуживания;

— организация кадровой деятельности.

За время обучения студенты проходят практику в различных предприятиях и учреждениях, в том числе органах государственной власти, архивных учреждениях Пермского края, например в МБУ «Архив города Перми», ГКБУ «Государственный архив Пермского края», администрациях районов г. Перми. Также студенты данной специальности могут проходит практику в любом учреждении и организации любой сферы деятельности.

В настоящее время трудно представить работу предприятия или организации без использования компьютерной техники. Поэтому в Финансово-экономическом колледже оборудованы современные компьютерные классы, в которых установлены электронные системы и специализированные профессиональные программы «1С: Зарплата», «1С: кадры», а также информационно-консультационная программы «Консультант» и «Гарант». Процесс обучения включает технологии делопроизводства, архивоведения, менеджмента и компьютерных технологий, профессиональной этики и психологии делового общения, знакомство с работой и устройством технических средств управления в офисе.

Занятия в Финансово-экономическом колледже ведут преподаватели-практики, увлеченные своим делом, считающие ДОУ главной профессией на рынке труда и которые очень любят своих студентов.

Ежегодно в Финансово-экономический колледж обращаются руководители различных организаций с просьбой рекомендовать для работы студентов-выпускников специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Будущие профессии выпускников:

— специалист по документационному обеспечению управления,

Интересные предметы в процессе обучения: Экономика организации, Менеджмент, Государственная и муниципальная служба, Профессиональная этика и психология делового общения, Управление персоналом, Правовое регулирование управленческой деятельности, Организация секретарского обслуживания, Методика и практика архивоведения, Обеспечение сохранности документов.

Формы и сроки обучения:

— очная на базе 9 классов – 2 года 10 месяцев

— очная на базе 11 классов – 1 год 10 месяцев

— заочная на базе 9 классов – 3 года 10 месяцев

— заочная на базе 11 классов – 2 года 10 месяцев

— дистанционная на базе 9 классов – 3 года 10 месяцев

— дистанционная на базе 11 классов – 2 года 10 месяцев

Федеральный государственный образовательный стандарт по специальности: Загрузить

ФЭК исполнилось 25 лет

Источник

Документационное обеспечение управления и архивоведение что это

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

квалификация – специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Область профессиональной деятельности выпускников :
— деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— документы, созданные любым способом документирования;
— системы документационного обеспечения управления;
— системы электронного документооборота;
— архивные документы.

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

40.02.01 Право и организация социального обеспечения

Область профессиональной деятельности выпускников :
— реализация правовых норм в социальной сфере;
— выполнение государственных полномочий по пенсионному обеспечению, государственных и муниципальных полномочий по социальной защите населения.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— документы правового характера;
— базы данных получателей пенсий, пособий и мер социальной поддержки отдельных категорий граждан и семей, состоящих на учете;
— пенсии, пособия, компенсации и другие выплаты, отнесенные к компетенциям органов и учреждений социальной защиты населения, а также органов Пенсионного фонда Российской Федерации;
— государственные и муниципальные услуги отдельным лицам, семьям и категориям граждан, нуждающимся в социальной поддержке и защите.

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Рабочие программы дисциплин и практик

38.02.07 Банковское дело

квалификация – специалист банковского дела

Область профессиональной деятельности выпускников :
— осуществление, учет и контроль банковских операций по привлечению и размещению денежных средств,
— оказание банковских услуг клиентам в организациях кредитной системы.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— наличные и безналичные денежные средства;
— обязательства и требования банка;
— информация о финансовом состоянии клиентов;
— отчетная документация кредитных организаций;
— документы по оформлению банковских операций.

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Рабочие программы дисциплин и практик

38.02.02 Страховое дело (по отраслям)

квалификация – специалист страхового дела

Область профессиональной деятельности выпускников :
— заключение и сопровождение договоров страхования физических и юридических лиц,
— оформление и сопровождение страховых случаев (урегулирование убытков) от лица и за счет страховых организаций.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— процесс продаж страховых продуктов;
— документы, сопутствующие заключению договора страхования и оформлению страхового случая;
— документы внутренней и внешней отчетности;
— правила страхования и методические документы по страхованию;
— финансовые потоки между участниками страхования;
— внутренняя информация (административные приказы, методические рекомендации по расчету страхового возмещения);
— внешняя информация (нормативно-правовая база, рекомендации, изменения на страховом рынке).

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Рабочие программы дисциплин и практик

Новости колледжа

Актуально.

В ПГНИУ обсудят проблемы развития человеческого потенциала в сложных эпидемиологических условиях

В Пермском университете 7 и 8 декабря в режиме онлайн пройдёт VIII Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Актуальные проблемы развития человеческого потенциала в современном мире». В рамках события пройдет конкурс на лучшую научную публикацию среди молодых ученых.

Квалификация – сетевой и системный администратор

Область профессиональной деятельности выпускников :
— связь, информационные и коммуникационные технологии
— выполнение работ по проектированию сетевой инфраструктуры
— организация сетевого администрирования
— эксплуатация объектов сетевой инфраструктуры
— управление сетевыми сервисами

Квалификация – программист

Область профессиональной деятельности выпускников :
— разработка модулей программного обеспечения для компьютерных систем;
— осуществление интеграции программных модулей;
— сопровождение и обслуживание программного обеспечения компьютерных систем;
— разработка, администрирование и защита баз данных.

Область профессиональной деятельности выпускников :
— учет имущества и обязательств организации,
— проведение и оформление хозяйственных операций,
— обработка бухгалтерской информации,
— проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами,
— формирование бухгалтерской отчетности,
— налоговый учет,
— налоговое планирование.

Квалификация – специалист банковского дела

Область профессиональной деятельности выпускников :
— осуществление, учет и контроль банковских операций по привлечению и размещению денежных средств,
— оказание банковских услуг клиентам в организациях кредитной системы.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— наличные и безналичные денежные средства;
— обязательства и требования банка;
— информация о финансовом состоянии клиентов;
— отчетная документация кредитных организаций;
— документы по оформлению банковских операций.

Область профессиональной деятельности выпускников :
— реализация правовых норм в социальной сфере;
— выполнение государственных полномочий по пенсионному обеспечению, государственных и муниципальных полномочий по социальной защите населения.

Источник

Документационное обеспечение управления и архивоведение что это

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

квалификация – специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Область профессиональной деятельности выпускников :
— деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— документы, созданные любым способом документирования;
— системы документационного обеспечения управления;
— системы электронного документооборота;
— архивные документы.

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Новости колледжа

Актуально.

В ПГНИУ обсудят проблемы развития человеческого потенциала в сложных эпидемиологических условиях

В Пермском университете 7 и 8 декабря в режиме онлайн пройдёт VIII Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Актуальные проблемы развития человеческого потенциала в современном мире». В рамках события пройдет конкурс на лучшую научную публикацию среди молодых ученых.

Квалификация – сетевой и системный администратор

Область профессиональной деятельности выпускников :
— связь, информационные и коммуникационные технологии
— выполнение работ по проектированию сетевой инфраструктуры
— организация сетевого администрирования
— эксплуатация объектов сетевой инфраструктуры
— управление сетевыми сервисами

Квалификация – программист

Область профессиональной деятельности выпускников :
— разработка модулей программного обеспечения для компьютерных систем;
— осуществление интеграции программных модулей;
— сопровождение и обслуживание программного обеспечения компьютерных систем;
— разработка, администрирование и защита баз данных.

Область профессиональной деятельности выпускников :
— учет имущества и обязательств организации,
— проведение и оформление хозяйственных операций,
— обработка бухгалтерской информации,
— проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами,
— формирование бухгалтерской отчетности,
— налоговый учет,
— налоговое планирование.

Квалификация – специалист банковского дела

Область профессиональной деятельности выпускников :
— осуществление, учет и контроль банковских операций по привлечению и размещению денежных средств,
— оказание банковских услуг клиентам в организациях кредитной системы.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— наличные и безналичные денежные средства;
— обязательства и требования банка;
— информация о финансовом состоянии клиентов;
— отчетная документация кредитных организаций;
— документы по оформлению банковских операций.

Область профессиональной деятельности выпускников :
— реализация правовых норм в социальной сфере;
— выполнение государственных полномочий по пенсионному обеспечению, государственных и муниципальных полномочий по социальной защите населения.

Источник