Документы псс что это
Пенсионное страховое свидетельство. Документы для получения пенсионного страхового свидетельства
Одним из важных документов, который должен быть у каждого гражданина, является свидетельство о пенсионном страховании. Выглядит оно как небольшая пластиковая карточка зеленого цвета. Обладатель такой карточки может быть уверенным, что он находится в реестре по обязательному пенсионному страхованию. О том, как получить данное свидетельство и какие документы следует представить, будет рассказано в данной статье.
Пенсионное страховое свидетельство. Для чего оно необходимо?
С финансовой системой нашей страны не все так гладко, поэтому государство решило создать систему пенсионных страховых отчислений, где каждый гражданин сам несет ответственность за свое будущее и свою пенсию, когда он не сможет уже трудиться и зарабатывать. Таким образом, человек может самостоятельно влиять на будущие выплаты и их размер.
Как получить страховое свидетельство?
Получение пенсионного страхового свидетельства не составляет никакого труда. Есть несколько вариантов его выдачи. Например, можно заполнить заявление на его получение и отдать своему работодателю. Этот способ является наиболее приемлемым, если гражданин устраивается на новое рабочее место. Далее работодатель передает заполненное заявление в Пенсионный фонд и вскоре отдает работнику уже готовое свидетельство. Заполнять заявление на получение страхового свидетельства следует предельно внимательно. Нужно проверить каждую букву и цифру своих данных. В противном случае могут возникнуть проблемы с перечислением страховых пенсионных взносов. Вместе с заявлением потребуется заполнить анкету, где также нужно указать достоверные данные.
Есть еще один вариант, как получить пенсионное страховое свидетельство: с помощью сети интернет. Для этого достаточно зайти на официальный сайт государственных услуг. Там нужно заполнить специальную форму и отправить заявку. В течение нескольких суток должен прийти ответ, то есть уведомление о решении. Само свидетельство необходимо будет получить в территориальном пенсионном отделении по месту регистрации.
Документы для получения
Важно учитывать, что на получение страхового пенсионного свидетельства имеют право как взрослые, так и дети. Данный документ является обязательным для каждого гражданина Российской Федерации. Документы для пенсионного страхового свидетельства необходимо подавать в оригинале, если потребуется копия, то ее нужно будет сделать дополнительно.
Где выдают ПСС?
В том случае, если работодатель занимался оформлением нового страхового пенсионного свидетельства, нет необходимости обращаться за его получением в государственные структуры. Работодатель должен самостоятельно направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда, где прописан работник. Далее работодатель, получив удостоверение, отдает его лично в руки своему служащему. Вместе со свидетельством ему выдают сопроводительную ведомость, в которой сотрудник должен расписаться, подтверждая его получение. Работодатель предоставляет свидетельство не позднее семи дней с даты получения.
Если оформлением необходимых документов и заявок гражданин занимался самостоятельно, то он должен обратиться в то же отделение, куда подавал документы. Исключением является заявление, поданное с помощью интернета. В таком случае человеку следует обратиться в то территориальное отделение Пенсионного фонда, где он зарегистрирован.
Обычно сотрудники Пенсионного фонда, где гражданин оформлял страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, заранее назначают дату встречи, чтобы уточнить возможные нюансы. Если же все в порядке, то человеку выдают готовое свидетельство в виде зеленой пластиковой карточки.
Пенсионное страховое свидетельство гражданин должен получить не позднее трех рабочих дней. В некоторых случаях, когда возникают проблемы с паспортными данными либо другие непредвиденные обстоятельства, срок может немного увеличиться.
Как узнать свой номер свидетельства?
Для того чтобы узнать номер страхового пенсионного свидетельства, достаточно взять его в руки и внимательно посмотреть на верхнюю часть. Там будет указан номер, состоящий из четырнадцати цифр. Он и является необходимым.
В некоторых случаях, когда под рукой нет страхового свидетельства либо оно утеряно, а его номер срочно понадобился, можно обратиться в отдел кадров на своем рабочем месте. Вместе с другими документами работодатель хранит копию свидетельства, на котором и можно посмотреть номер.
Если человек не работает, а номер страхового пенсионного свидетельства необходим, и его нет под рукой, то можно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Если свидетельство потеряно, то нужно будет подать заявление на получение нового. Вскоре придет ответ, что гражданин не может оформить новое свидетельство, потому что на его данных зарегистрировано другое, под таким-то номером. Данный номер и будет являться необходимым. С помощью интернета узнать номер пенсионного свидетельства страхования не получится, так как вся информация является конфиденциальной. Ее нельзя будет получить таким способом.
Пенсионное свидетельство страхования для неработающих граждан
Что делать при порче или утере свидетельства?
К сожалению, случается потеря очень важных документов, и тогда встает закономерный вопрос о том, где получить пенсионное страховое свидетельство, которое может заменить старое? Итак, для этого необходимо написать заявление об утере или порче и передать своему работодателю. Далее вся процедура схожа с получением первого свидетельства. Неработающим гражданам необходимо обратиться в Пенсионный фонд с заявлением, в котором нужно указать причину выдачи дубликата.
Как получить этот документ иностранным гражданам?
Иностранные граждане, работающие на территории России, также имеют право получить пенсионное страховое свидетельство. Они являются застрахованными в едином государственном пенсионном реестре, так как имеют трудовой договор. Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться к своему работодателю либо заняться оформлением самостоятельно.
Полезные советы
После получения страхового свидетельства, гарантирующего постановку в реестр Пенсионного фонда, можно отслеживать поступления на свой счет. Индивидуальный лицевой счет необходимо заранее открыть, чтобы в заявлении указать его номер.
Все документы следует оформлять заранее, чтобы при устройстве на новую работу либо при смене паспортных данных не возникало проблем. Также не лишним будет поинтересоваться о списке необходимых бумаг, а также о том, где получить пенсионное страховое свидетельство, если человек решил заниматься этим вопросом самостоятельно.
Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
Система воинского учёта позволяет компетентным органам контролировать каждого военнообязанного на своевременность исполнения воинского долга, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него. Поговорим с вами о том, с чего начать ведение воинского учёта, как его организовать на предприятии.
Каждая организация, не зависимо от вида деятельности, численности сотрудников, форм собственности и организационно-правовой структуры, должна вести учёт военнообязанных и призывников. Так называемая всеобщая обязанность.
Воинский учёт граждан ведётся по месту их работы согласно законодательству Российской Федерации, Положения и методических рекомендаций по его ведению в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):
В статье рассмотрим, как обеспечить воинский учёт в организации. Опишу пошагово все действия. Моя инструкция будет полезна как начинающим, так и опытным бухгалтерам, а также сотрудникам кадровой службы.
1. Обозначьте ответственных лиц
Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства.
Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).
Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников. Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.
Освобождённый работник — этот тот, для кого ведение воинского учёта в соответствии с должностной инструкцией является основной обязанностью. Обращаю ваше внимание, что в крупных компаниях воинский учёт могут осуществлять два и более работников, в этом случае их объединяют в отдельное подразделение, именуемое военно-учётный стол (п. 12 Положения о воинском учёте). Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оборудованном металлическими картотечными шкафами.
2. Определите, какие сотрудники подлежат воинскому учёту
К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные.
Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе.
К военнообязанным относятся:
Не относятся к военнообязанным:
Обратите внимание, что работодателю необходимо вести воинский учёт и на сотрудников, работающих по совместительству — внешних совместителей. На них распространяются все правила. Также обращаю ваше внимание, что отсутствие документов воинского учёта не даёт права отказывать в приёме на работу.
Если выяснилось, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя он обязан, работодатель должен в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Эта обязанность появилась с 17.02.2019, в момент вступления в силу ФЗ от 06.02.2019 № 8-ФЗ.
Ещё одна обязанность — направить работника в военкомат для постановки на воинский учёт с направлением Приложение № 4. Форма этого направления утверждена совместным Приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/19.
3. Подготовьте документы для ведения воинского учёта
Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.
1. Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе. Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года. Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом. В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.
2. План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.
Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Я вам рекомендую учитывать это в работе.
Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в 2019 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.
Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.
3. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе. Вести карточки нужно по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена иная форма №Т-2ГС(МС).
4. Специальный журнал проверок на бланке, утверждённом Приложением № 18 Методических рекомендаций. В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса.
5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18. Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.
Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер. Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.
6. Расписки в получении документов от сотрудников предприятия, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку нужно заполнить по унифицированному формуляру, утверждённому Приложением № 14 к Методическим рекомендациям.
Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.
4. Согласуйте документы с военкоматом
Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта. Согласовывают, как правило, приказ, план работы и какие-то другие документы, запрошенные военным комиссариатом. Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение военного комиссариата по месту регистрации фирмы. Бывает, что в муниципальном образовании нет военкомата, в таком случае документы нужно подать в органы местного самоуправления.
5. Составьте отчётность
Отчитываться в военкомат нужно ежегодно. Есть формы, не предусматривающие конкретной даты по срокам. Срок их подачи зависит от приёма на работу или увольнения, или каких-то других обстоятельств. В таблице представлен список форм и срок их подачи в военкомат.
В следующей таблице я отразила все формы и разбила их по срокам отправки в военкомат для вашего удобства. Можно её сохранить себе и не забывать отчитываться в военкомат.
Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учёта
До 2020 года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно 100-500 рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта.
Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст. 21.1-21.7 КоАП РФ.
За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 000 рублей. Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.
Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет. Соответствующие изменения внесены в статью 4.5 КоАП РФ.
Подведем итоги
В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту.
Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта. Работайте без нарушений!
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Юридический статус ПСС
Профессиональная справочная система «Техэксперт» (ПСС «Техэксперт») содержит базы данных правовых и нормативно-технических документов, предоставляет пользователям полную, оперативную и достоверную правовую и нормативно техническую информацию, а также большой выбор качественных пользовательских сервисов.
ПСС «Техэксперт» включает негосударственный информационный фонд, при этом ведение и применение системы соответствуют
Включение и дальнейшее предоставление нормативно-технической информации в составе ПСС «Техэксперт» осуществляется в соответствии с пунктом 6 статьи 13 Закона об информации, который устанавливает, что порядок создания и эксплуатации информационных систем, не являющихся государственными или муниципальными информационными системами, определяется операторами таких информационных систем — лицами, осуществляющими деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.
Согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ к документам в области технического регулирования, используемым на территории Российской Федерации, относятся:
Технические регламенты, национальные стандарты и национальные своды правил являются официальными документами государственных органов, которые в силу пункта 6 статьи 1259 ГК РФ (до 01.01.2008 — статьи 8 Федерального закона «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 N 5351-1) объектами авторского права не являются и авторским правом не охраняются. Правовой режим таких документов на законодательном уровне устанавливается Законом о техническом регулировании, Законом об информации, информационных технологиях и защите информации и Федеральным законом от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».
Федеральные законы «О техническом регулировании» и «О стандартизации в Российской Федерации» не содержат понятий «официальный распространитель» или тому подобные, но устанавливают обязательность официального опубликования указанных выше документов как гарантию доступности информации для всех заинтересованных лиц.
Официальные документы: национальные стандарты, предварительные национальные стандарты, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники, общероссийские классификаторы
Документы по стандартизации (за исключением стандартов организаций) включаются в Федеральный информационный фонд стандартов, который является государственным информационным ресурсом — статья 29 Закона о стандартизации.
Статья 4 Закона о стандартизации гласит: информация о документах по стандартизации, а также об их разработке должна быть доступна заинтересованным лицам.
Доступ к документам, размещенным на сайте Росстандарта в сети Интернет, является свободным и бесплатным для всех категорий пользователей.
В настоящее время разработан только один вид информационно-технических справочников — это справочники наилучших доступных технологий (НДТ).
Закон о стандартизации рассматривает официальное опубликование документов по стандартизации как средство информационного обеспечения национальной системы стандартизации, не требуя при этом использовать исключительно официально изданные экземпляры документов по стандартизации.
Тем не менее в ПСС «Техэксперт» документы по стандартизации включаются в виде сканер-копий и электронных текстов, подготовленных только на основе официальных изданий. При включении сканер-копии и электронные тексты проходят трехкратную сверку с официальным изданием и контроль внутренней службы качества изготовителя.
Таким образом, в ПСС «Техэксперт» обеспечивается полное и безусловное соответствие электронных текстов технических регламентов, национальных стандартов, общероссийских классификаторов, сводов правил и всех иных документов технического регулирования и стандартизации их официально опубликованным текстам.
В соответствии со статьей 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс ) проектная документация объектов капитального строительства и результаты инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации, подлежат экспертизе, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом.
В статье 49 Кодекса указано, что порядок проведения экспертизы устанавливается Правительством РФ. Порядок регламентируется следующими актами:
В статье 49 Кодекса установлено, что предметом экспертизы является в первую очередь оценка соответствия проектной документации требованиям технических регламентов (ТР, ТР ТС, ТР ЕАЭС), санитарно-эпидемиологическим требованиям (СанПиН, СП, ГН), требованиям промышленной безопасности (ФНП) и другим. При этом состав и требования к содержанию разделов проектной документации, представляемой на экспертизу, установлен постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 N 87.
Ни один из перечисленных нормативных правовых актов не содержит требования об обязательном наличии либо использовании нормативной документации в форме официальных изданий или официальных электронных текстов.
В отношении опубликования нормативных правовых актов в статье 4 Федерального закона от 14.06.1994 N 5-ФЗ указано, что официальным опубликованием является их опубликование в «Парламентской газете», «Российской газете», «Собрании законодательства Российской Федерации» или первое размещение (опубликование) на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
В ПСС «Техэксперт» нормативные правовые акты включаются исключительно из этих источников, о чем указывается в атрибуте «Опубликование» в ярлыке «Статус» у каждого документа с указанием даты опубликования. То есть в ПСС «Техэксперт» нормативные правовые акты Российской Федерации включаются только из официальных источников с момента их официального опубликования.
Таким образом, ПСС «Техэксперт» может использоваться в ходе государственной и негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также аккредитации и аттестации лиц, проводящих экспертизу и подготовку заключений.
Согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ подтверждение соответствия проводится в форме сертификации или декларирования соответствия на основе результатов исследований, проводимых испытательными лабораториями (центрами). Сами органы по сертификации и испытательные лаборатории (центры) проходят аккредитацию в соответствии со статьей 31 Федерального закона «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ. Отношения, возникающие между участниками национальной системы аккредитации, урегулированы Федеральным законом от 28.12.2013 N 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».
В соответствии с перечислением «а» п.46.7 указанных Критериев аккредитации лица, выполняющие работы и (или) оказывающие услуги по обеспечению единства измерений, должны иметь в наличии систему управления документацией (систему документооборота), включающую правила, обеспечивающие наличие у заявителя или аккредитованного лица в бумажном и (или) электронном виде, в том числе с использованием электронных справочных правовых систем, нормативных правовых актов, документов по стандартизации и иных документов, устанавливающих требования к работам (услугам) по обеспечению единства измерений, в соответствии с областью аккредитации.
В Критериях аккредитации установлены требования по соблюдению заявителями и аккредитованными лицами соответствующих национальных стандартов.
В соответствии с примечанием к п.8.3.1 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий» внутренние и внешние документы лаборатории могут быть представлены на различных носителях информации, например в печатном или цифровом формате.
В соответствии с примечанием к п.4.2.2.1 ГОСТ Р ИСО 15189-2015 «Лаборатории медицинские. Частные требования к качеству и компетентности» документация медицинской лаборатории может быть на среде любой формы или типа, которая легко доступна и защищена от неразрешенных изменений и нежелательного повреждения.
В соответствии с примечанием к п.8.3.2 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 «Оценка соответствия. Требования к работе различных типов органов инспекции» документация органа инспекции может существовать в любой форме или на любом носителе и включает закрытую и внутреннюю документацию.
Обязательное наличие официальных изданий документов не предусмотрено Критериями аккредитации и ссылочными национальными стандартами.
Таким образом, использование электронных информационных систем «Техэксперт», содержащих правовую и справочную информацию, предусмотрено Критериями аккредитации, следовательно, системы «Техэксперт» могут использоваться заявителями и аккредитованными лицами при получении аккредитации, при подтверждении компетентности и в профессиональной деятельности.
Органы по сертификации, испытательные лаборатории (центры) и другие аккредитованные лица вправе самостоятельно выбирать конкретную электронную справочно-правовую систему (например, систему «ТЭ: Нормы, правила, стандарты и законодательство России») или систему конкретного разработчика (например, системы АО «Кодекс»).
Росаккредитация имеет право требовать от органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) наличия в бумажном и (или) электронном виде, в том числе с использованием электронных справочно-правовых систем, нормативных правовых актов, документов по стандартизации, однако требовать наличия какой-либо конкретной электронной справочно-правовой системы или системы конкретного разработчика Росаккредитация не имеет права.
Согласно статье 9 Федерального закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.97 N 116-ФЗ организация, эксплуатирующая опасный производственный объект, обязана иметь на опасном производственном объекте нормативные правовые акты, устанавливающие требования промышленной безопасности, а также правила ведения работ на опасном производственном объекте. При этом закон не устанавливает обязанность иметь в наличии именно официальные бумажные издания.
Вследствие чего организация, эксплуатирующая опасный производственный объект, вправе по своему усмотрению выбирать, в каком виде иметь в организации нормативные правовые акты, устанавливающие требования промышленной безопасности: в виде бумажных изданий или в электронном виде (в том числе в составе информационно-справочных систем).
Таким образом, официальное опубликование нормативных правовых актов осуществляется не только на бумажном носителе.
В письме Ростехнадзора от 12.04.2021 N 11-00-14/3988 отмечено, что организация, эксплуатирующая опасный производственный объект, обязана иметь на ОПО нормативные правовые акты, устанавливающие требования промышленной безопасности, а также правила ведения работ на ОПО (далее — обязательные документы).
Вид, в котором обязательные документы должны быть в наличии у эксплуатирующей ОПО организации, непосредственно Федеральным законом от 21.07.1997 N 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» не определен.
Вместе с тем, в письме содержится вывод о том, что наличие обязательных документов, хранящихся в электронной форме в виде документированной информации, зафиксированной на материальном носителе, не противоречит положениям Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
В ПСС «Техэксперт» нормативные правовые акты, устанавливающие требования промышленной безопасности, включаются только из источников официального опубликования. Источники указываются в тексте каждого документа в ПСС «Техэксперт». Изготовитель системы обеспечивает полное содержательное соответствие электронных текстов документов их официально опубликованным текстам. Актуальность документов в ПСС «Техэксперт» поддерживается посредством регулярных обновлений системы.
Таким образом, наличие в организации обновляемой ПСС «Техэксперт» подтверждает соблюдение организацией требований абзаца десятого пункта 1 статьи 9 Федерального закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.97 N 116-ФЗ.
При прохождении проверки Ростехнадзора рекомендуем предъявлять проверяющим лицам действующий договор с пользователем ПСС «Техэксперт» в целях подтверждения организацией, эксплуатирующей опасный производственный объект, наличия нормативных правовых актов, устанавливающих требования промышленной безопасности.
Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить наличие в организации комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности. Государственные нормативные требования охраны труда могут содержаться в федеральных законах, стандартах безопасности труда, правилах и типовых инструкциях по охране труда, государственных санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы, устанавливающие требования к факторам производственной среды и трудового процесса), а также законах и иных нормативных правовых актах субъектов РФ. Вместе с тем Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанности работодателя иметь в наличии именно официальные бумажные издания указанных нормативных правовых актов.
Государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется с учетом требований Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875.
Из Положения следует, что при осуществлении федерального государственного надзора в сфере труда государственные инспекторы труда имеют право запрашивать у работодателей и их представителей и безвозмездно получать от них документы, объяснения и информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций. Аналогичные права закреплены также статьями 356 и 357 Трудового кодекса РФ, конкретизирующими полномочия федеральной инспекции труда и государственных инспекторов труда.
Административный регламент осуществления Рострудом федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержден приказом Минтруда России от 13.06.2019 N 160. Данным Регламентом также предусмотрено, что в ходе проверок уполномоченные должностные лица Роструда и его территориальных органов вправе запрашивать у работодателей и их полномочных представителей и безвозмездно получать от них документы, объяснения и информацию, необходимые для осуществления федерального государственного надзора.
Вместе с тем ни в одном из вышеуказанных документов не установлена обязанность работодателя иметь в наличии нормативные правовые акты на бумажном носителе.
Таким образом, работодатель вправе по своему усмотрению выбирать, в каком виде в организации должны быть представлены нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда: в виде бумажных изданий или в электронном виде (в том числе в составе информационно-справочных систем).
Официальные тексты нормативных правовых актов публикуются на Официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru) в соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.96 N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» и доступны пользователям в любое время. В информационно-справочные системы «Техэксперт» (далее — ПСС «Техэксперт») нормативные правовые акты, устанавливающие государственные нормативные требования охраны труда, включаются только из источников официального опубликования. Источники указываются в тексте каждого документа в ПСС «Техэксперт». Изготовитель системы обеспечивает полное содержательное соответствие электронных текстов документов их официально опубликованным текстам. Актуальность документов в ПСС «Техэксперт» поддерживается посредством регулярных обновлений системы.
Таким образом, наличие в организации обновляемой ПСС «Техэксперт» подтверждает соблюдение организацией требований абзаца 24 части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ.
При прохождении проверки со стороны федеральной инспекции труда рекомендуем предъявлять проверяющим лицам действующий договор с пользователем ПСС «Техэксперт» в целях подтверждения организацией наличия нормативных правовых актов, устанавливающих государственные нормативные требования охраны труда.
В соответствии с Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ деятельность производителей, дистрибьюторов, дилеров или пользователей ПСС «Техэксперт» по производству, воспроизведению, распространению, обновлению и иному сопровождению указанных систем лицензированию не подлежит.
В частности, установленное пунктом 38 статьи 12 данного Закона лицензирование деятельности по изготовлению экземпляров программ для ЭВМ и баз данных на любых видах носителей не распространяется на производителей, дистрибьюторов, дилеров, пользователей ПСС «Техэксперт» в силу предусмотренного этим же пунктом исключения — случаев, если указанная деятельность самостоятельно осуществляется лицами, обладающими правами на использование данных объектов авторских и смежных прав в силу федерального закона или договора (соответствующие договоры предусматривают право воспроизведения, к которому относится и право установки системы на компьютер конечного пользователя).
Однако в порядке добровольной сертификации разработчик программного комплекса «Техэксперт» традиционно проводит его сертификацию в уполномоченном органе. В настоящее время на программный комплекс «Техэксперт» действует сертификат соответствия N РОСС RU.ЖТК1.Н00012 № 000015, выданный 28.01.2019 органом по сертификации «ИНФОРМСИСТЕХ».
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации программы для электронных вычислительных машин и базы данных, составляющие ПСС «Техэксперт», являются объектами авторских и смежных прав, исключительные права на которые принадлежат организациям-разработчикам. В программном комплексе и каждом разделе (продукте) установленной у вас ПСС «Техэксперт» содержится предусмотренная статьями 1271 и 1300 ГК РФ информация о принадлежности исключительных прав; изменение или удаление этой информации запрещено и преследуется по закону.
Согласно пункту 4 статьи 1259 ГК РФ для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей, однако в отношении программ для ЭВМ и баз данных возможна государственная регистрация в Роспатенте, осуществляемая по желанию правообладателя. Номенклатура систем «Техэксперт» включает десятки разнообразных продуктов, поэтому только основные из них проходят регистрацию, смотри Справку о регистрации объектов интеллектуальной собственности АО «Кодекс».
В отношении ПСС «Техэксперт» в Роспатенте зарегистрирован словесный товарный знак «Техэксперт», регистрация N 498257. Незаконное использование товарного знака «Техэксперт» запрещено и влечет гражданско-правовую и уголовную ответственность.
Обозначение «Техэксперт» используется АО «Кодекс» для индивидуализации своей продукции и услуг более 15 лет, благодаря чему это обозначение прочно связано именно с данным изготовителем. Несанкционированное использование хозяйствующим субъектом обозначения «Техэксперт» определяется как недобросовестная конкуренция и преследуется согласно Федеральному закону «О защите конкуренции» от 26.07.2006 N 135-ФЗ.