Дубликат копия в чем разница
Разница между копией и дубликатом
Разница между копией и дублированием в основном заключается в том, что подразумевает каждое слово. Слова копировать и дублировать часто путают как два разных слова, которые имеют одно и то же значение
Содержание:
Копировать против дубликата
Разница между копией и дублированием в основном заключается в том, что подразумевает каждое слово. Слова копировать и дублировать часто путают как два разных слова, которые имеют одно и то же значение. Их использование также запутано. Тем не менее, уместно сказать, что это два разных слова, которые передают два разных значения, и, следовательно, их использование также отличается. Это верно, поскольку мы не используем слова «копировать» и «дублировать» в одном и том же контексте. Слово «копия» часто используется в значении «воспроизведение». С другой стороны, слово «дубликат» часто используется в значении «идентичная копия». Это основное различие между двумя словами. Фактически, вся разница между копией и дубликатом исходит из этих значений.
Что такое копия?
Слово «копия» часто используется в значении «воспроизведение». Это означает, что копия является результатом воспроизведения оригинала. Однако вы должны помнить, что мы можем сделать копию и с другой копии. Взгляните на два предложения, приведенные ниже.
Роберт попросил своего помощника скопировать письмо на отдельный лист бумаги.
Фрэнсис скопировал записи в дневник.
В обоих предложениях слово «копия» используется в значении «воспроизвести». Таким образом, в результате первое предложение можно переписать следующим образом: «Роберт попросил своего помощника воспроизвести письмо на отдельном листе бумаги». таким же образом второе предложение можно переписать как «Фрэнсис воспроизвел записи в своем дневнике». Интересно отметить, что слово «копировать» используется как глагол, так и существительное.
Когда дело доходит до изготовления копий, человек может делать копии как с оригинала, так и с другой копии. Например, подумайте об этой букве в первом примере. Теперь Роберт попросил сделать копию. Это может быть скопировано с оригинала. Но позже, когда оригинал письма будет отправлен, Робертсу понадобится еще одна копия того же письма. Поскольку у него уже есть копия того же письма, хотя оригинала больше нет с ним, у него нет проблем с созданием второй копии. Кроме того, копия не обязательно должна выглядеть точно так же, как оригинал. Например, подумайте, что в газете есть стихотворение, которое вам нравится. Вам нужна копия этого. Итак, вы берете ручку и лист бумаги и записываете. Это тоже копия, хотя она не выглядит точно так же, как оригинал. Кроме того, слово копия в основном используется в документах, картинах и т. Д.
Что такое дубликат?
Слово дубликат часто используется в значении «идентичная копия». Чтобы сделать дубликат, обычно нужен оригинал. Взгляните на предложения, приведенные ниже.
В тот вечер он продублировал ключ.
Анджела считала своего друга дубликатом своей сестры.
В обоих предложениях слово «дубликат» используется в смысле «идентичная копия». Таким образом, в результате значение первого предложения будет «он сделал идентичную копию ключа в тот вечер». вторым предложением было бы «Анджела считала своего друга идентичной копией своей сестры.» Вы должны помнить, что слово «дубликат» используется в основном как существительное, а иногда и как глагол.
В чем разница между копированием и дублированием?
• Смысл:
• Копия означает воспроизведение.
• Дубликат означает идентичную копию.
• Использование:
• Слово «копия» используется в отношении документов, картин и т. Д.
• Слово дубликат используется в основном по отношению к объектам.
• Части речи:
• Слово «копия» используется как существительное, так и глагол.
• Слово «дубликат» используется в основном как существительное и изредка как глагол.
• Создание:
• Вы можете создать копию чего-либо, используя оригинал или другую копию.
• Чтобы сделать копию чего-либо, вам обычно нужен оригинал.
• Внешность:
• Копия не обязательно должна быть полностью такой же, как оригинал.
• Дубликат выглядит точно так же, как оригинал.
Изображения любезно предоставлены:
Шпаргалка делопроизводителя
Ваш персональный гид в мире документов
Поиск по этому блогу
Чем отличается подлинник от дубликата, а дубликат от копии
Перед нами несколько одинаковых документов…
Какой документ является подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить?
Кто из делопроизводителей не сталкивался с такой ситуацией?
Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа
Дубликат — повторный экземпляр подлинника
Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа
Чем отличается подлинник от дубликата
Дубликат выдается взамен подлинника, если подлинник испорчен или утерян. То есть он заменяет подлинник и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Может выдаваться по запросам физических и юридических лиц. Чтобы отличить дубликат от подлинника, в верхнем правом углу дубликата документа ставится штамп «Дубликат». Тогда подлинник, в случае его обнаружения, не имеет права использоваться. Дубликаты оформляются на принятых в организации бланках документов и полностью воспроизводят реквизиты подлинника документа.
Чем отличается дубликат от копии
Копия документа, в отличие от дубликата, может оформляться не только на бланке, но и на обычной бумаге. Она точно воспроизводит документ, но не является одним из его экземпляров. Копия не имеет юридической силы, если не заверена в установленном порядке. Копия документа может быть изготовлена в электронной форме или на бумажном носителе.
А если копия заверена
Заверенная копия, в отличие от обычной, может обладать юридической силой. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа подлиннику. Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы сторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь при получении от них разрешения.
Если копия документа предоставляется в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия — «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле…№ …за год» и заверяется печатью организации.
Итак, подведем итоги чем отличается дубликат от копии или заверенной копии:
В отличие от копии дубликат всегда один и выдается взамен оригинала. Копий может быть несколько.
Дубликат имеет свои реквизиты: надпись «Дубликат», номер, дату документа. Копия воспроизводит все реквизиты оригинала.
Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. То есть может его заменить. Заверенная копия обладает юридической силой, но гораздо в меньшей степени, чем оригинал документа. Даже заверенная нотариально. Так как для совершения многих действий только заверенной копии недостаточно. Например, провести регистрацию имущества на основании заверенной копии договора, а не оригинала документа, не представляется возможным.
В деле всегда хранится подлинник. В случае его отсутствия дубликат. Заверенная копия выдается по запросу либо по необходимости. Обычные копии используются во внутренней работе организации. Они не нуждаются в хранении.
Чем отличается копия от дубликата документа
Чем заверенный дубликат документа будет отличаться от заверенной копии?
Ответы на вопрос:
Дубликат имеет статус подлинника а копия не имеет такого статуса
С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.
А по внешнему виду отличий нет?
Ответы на уточнение:
По внешнему виду также есть различия. На дубликате ставится надпись «Дубликат», имеется живая печать. На копиях ставится штамп «Копия».
Ответы на уточнение:
Дубликат идентичен оригиналу, если на нем был штамп-то будет штамп, если была печать, то будет печать. Вы бы хоть уточнили, что за документ, было бы проще общаться. Возможно, у организации, которая выдает дубликаты, есть какой-либо внутренний регламент, где все эти нюансы отражены.
Похожие вопросы
Я сейчас оформляю наследство. Куда-то девался оригинал свидетельства о праве на наследство, но есть копия, заверенная и нотариусом и паспортистом, но в МФЦ у меня требуют не копию, а дубликат свидетельства, правы ли в МФЦ, и чем отличается копия от дубликата? И надо ли заверять копию или дубликат в паспортном столе?
Как получить нотариально заверенную копию документа без наличия оригинала?
То есть нужно заверить копию с копии.
Это странно, но нотариусы отказываются её заверять.
У нас такая ситуация. Отец дал разрешение на вывоз ребенка по дубликату свидетельства о рождении. Теперь мама потеряла дубликат, но нашла оригинал свидетельства. Но сохранилась ксерокопия дубликата. Можно ли заверить копию дубликата по оригиналу свидетельства.
Я потеряла оригинал свидетельства о рождении, в связи с чем обратилась в ЗАГС для выдачи дубликата. Но позже нашла оригинал, а дубликат потеряла. Когда мне понадобилось заверить копию данного документа у нотариуса, я ему сказала, что был дубликат, но я его потеряла, что у меня только оригинал. Нотариус отказал в заверении копии оригинала. Правомерно ли его действие?
Или просто архивные копии и дубликаты выдаются на разные типы оригиналов? Если да, на какие что?
Как заверить копию загранпаспорта. Или что может быть альтернатива. Мне нужно с Доверенностью послать в заграницу копию загранпаспорта или выписку?! что делать какой документ может быть альтернатива копии загранпаспорта если нотариус не хочет его заверять?
Правовое поле подлинника документа и его копии
Сегодня я расскажу о правовом поле подлинника документа и его копии, а также можно ли считать копию документом.
В первую очередь, рассмотрим определения терминов.
Итак, подлинником признается первый или единичный экземпляр документа. Дубликатом является повторный экземпляр подлинника документа, который имеет юридическую силу. Обратите внимание, что копия— это документ, который в полном объеме воспроизводит подлинник, в том числе все его внешние признаки (полностью или частично), НЕ ИМЕЮЩИЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ. Заверенная копия – это такая копия документа, которая ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ в случае наличия на ней реквизитов, проставленных в установленном законом порядке.
Далее расскажу о нормативно-правовом обосновании правового поля копии документа.
В рамках ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель. Обратите внимание на изменения, внесенные Федеральным законом от 06.07.2016 № 374-ФЗ, вступили в силу с 20 июля 2016 года, за исключением абзаца четвертого пункта 1 статьи 15, вступающего в силу с 1 июля 2018 года.
«О Федеральный в закон и 06.07.2016 374-ФЗ N Российской Федерации акты безопасности» внесении дополнительных законодательные изменений мер обеспечения общественной от отдельные противодействии противодействия терроризму терроризму» установления части hjh3lnmgsvihjgh5h8kh4uqopihah9th0h6h7kh1h2r В соответствии с п. 2.1.3. «ГОСТ Р 7.0.8-2013 Национального стандарта Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-с, документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
В соответствии с п. 2.1.29. «ГОСТ Р 7.0.8-2013 Национального стандарта Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-с, предусмотрено, что копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Пунктом 2.1.30 названного стандарта установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Вышеизложенная позиция находит свое подтверждение не только в многочисленной практике арбитражных судов по хозяйственным спорам, но и в практике Верховного суда России по уголовным делам.
Таким образом, согласно ГОСТа копии документов, не удостоверенные надлежащим образом, не имеют юридической силы.
Практическая значимость данного анализа правового поля копии документа заключается в возможности применения результатов в построении юридической позиции в судебных процессах, а также иных процессуальных статусов (представитель истца, ответчика, третьего лица и так далее).
Чем отличается дубликат от копии? И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?
Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Но на этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора по запросу его второй стороны.
Суть конфликта следующая. В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова (далее – Комитет) и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.
Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора. Но по копии невозможно произвести регистрацию имущества, а дубликат Комитет выдавать отказался. Тогда МУ ДРСП обратилось в суд.
Суд пришел к выводу о том, что указанные действия Комитета являются правомерными и не нарушают права МУ ДРСП. Свою позицию суд, в частности, обосновал ссылками на:
Свой вердикт вынес Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012 рассматривалось в мае 2012 года). До следующей инстанции дело не дошло из-за пропуска срока подачи апелляционной жалобы.
Все, конечно, хорошо, но вопрос о том, как организации восстановить утраченный договор, остался открытым. Ведь второй подлинный экземпляр договора у другой стороны существует! Интересно и то, что суд посчитал правомерным в подобных случаях отказывать в оформлении дубликата / нового подлинного экземпляра договора по просьбе второй его стороны. По его мнению, такое поведение возможно не только для государственных, но и для коммерческих структур.