Если нет штампа организации что писать в справке о доходах

Инструкция по заполнению справки

Инструкция по заполнению справки

Инструкция по заполнению справки.

1. Угловой штамп обязателен. Если нет углового штампа, то в месте углового штампа делается запись «Углового штампа предприятие не имеет». Ставится подпись руководителя, расшифровка подписи, заверяется круглой печатью предприятия.

2. ИНН работодателя, ИНН работника.

3. Исходящий номер и дата выдачи справки.

4. Фамилия, имя и отчество работника указывается полностью.

5. Полное наименование предприятия, если есть сокращенное название, то в скобках после полного наименования.

6. Период работы на предприятии: дни принятия и увольнения заполняютя согласно трудовой книжки.

7. Обязательно заполнение начисленной заработной платы трех последних месяцев перед увольнением (если по уважительным причинам месяцы заменяются – указать причину замены и основание).

8. Обязательно заполняются графы за 12-ти месячный период предшетвующий увольнению: месяц, год, плановое количество рабочих дней (часов), фактически отработано дней (часов), причина неотработанных смен по плану. (Примечание: от даты увольнения отсчитываем 12 месяцев назад)

9. Обязательно должна быть отметка об особенностях режима работы (суммированный учет рабочего времени, неполный рабочий день, неполная рабочая неделя). Расписываем: если работник работал неполную неделю-указываем с какого времени по какое и сколько дней в неделю (например: с 01.07.2008 по 31.08.2008 с отработкой 3 дня в неделю, № приказа и дата). Если работал неполный день-указываем, с какого по какое время работал в таком режиме и сколько часов в день (например: с 01.04.2005 по 30.06.2005 с отработкой 5 часов в день, № приказа и дата).

10. При подсчете среднего заработка необходимо руководствоваться «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии на период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости», утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001 года № 62.

11. Обязательное указание размера средней заработной платы цифрами и прописью с большой буквы.

12. Органы службы занятости исчисление среднего заработка для определения размера пособия по безработице не производят. В соответствии с законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке несут лица, ее подписавшие (руководитель и главный бухгалтер предприятия).

13. Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой фамилий (если руководитель и главный бухгалтер в одном лице – указать основание).

14. Подпись исполнителя с расшифровкой фамилии заполнившего справку.

15. Обязательно должен быть указан контактный телефон.

16. Четкий оттиск печати с идентификационным номером налогоплательщика. Наименование предприятия в справке, трудовой книжке и печати должны совпадать.

Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

В количество календарных недель оплачиваемой работы включаются периоды, за которые выплачивается заработная плата (денежное довольствие), периоды временной нетрудоспособности, в том числе отпуск по беременности и родам, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, период ежегодного оплачиваемого отпуска, время простоя по вине работодателя.

В подсчет календарных недель оплачиваемой работы не включаются периоды отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуска без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, прогула.

Приложение

Фирменный бланк или

угловой штамп организации ИНН работодателя __________________________

ИНН работника _____________________________

о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии.

(фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) работал (а), проходил (а) службу _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________ (наименование организации)

с ______________________________ по ________________________________

(дата приема на работу) (дата увольнения)

Начисленная заработная плата, руб.*

Плановое кол-во рабочих дней (часов)**

Фактически. отработано дней (часов)**

Причина неотработанных смен по плану, указать периоды с___ по____ и причины, по которым работник не работал **

Источник

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник

Оформляем работнику справку о среднем заработке для центра занятости

Автор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Работодатель на основании заявления работника должен предоставить ему справку о среднем заработке для центра занятости. Такая справка нужна для расчета уволенному работнику пособия по безработице и стипендии при повышении работником квалификации по направлению службы занятости. В действующий порядок исчисления среднего заработка планируется внести изменения. Расскажем о правилах расчета среднего заработка в 2021 году, о правилах заполнения указанной справки и новом порядке ее предоставления.

Обязанность работодателя по выдаче справки

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику среди прочих документов справку о заработной плате (ст. 62 ТК РФ).

Такая справка нужна уволенному работнику для того, чтобы, в частности, встать на учет в центр занятости в качестве безработного и получать пособие по безработице.

При этом до 31.12.2021 действуют временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным безработными, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460.

Согласно этим правилам работники могут подать заявление в электронной форме, используя единую цифровую платформу или единый (региональный) портал госуслуг.

Так, подать заявление можно дистанционно через личный кабинет на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) (п. 2 ст. 3, п. 3.1 ст. 15 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Информация Роструда «Поиск работы и оформление пособия по безработице доступны онлайн на «Работе в России»). В этом случае работнику предоставлять справку не нужно, потому что все необходимые сведения и достоверность указанных в заявлении данных центр занятости проверит в рамках межведомственного взаимодействия с ПФ РФ.

Если работник решил обратиться в центр занятости лично, он может взять справку о заработной плате у последнего работодателя. При этом работодатель обязан выдать ему такую справку. Причем работник не обязан предоставлять данную справку, поскольку центр занятости может получить эти сведения самостоятельно.

По какой форме заполняется справка?

Справка может быть заполнена:

по форме, рекомендованной в Письме Минтруда РФ от 10.01.2019 № 16-5/В-5;

по форме, утвержденной региональными органами власти, осуществляющими полномочия в области содействия занятости населения этих регионов (например, в Москве форма справки утверждена Приказом Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы от 24.12.2018 № 1721). Региональная форма справки, если она установлена, является приоритетной;

в произвольной форме на фирменном бланке организации.

Обратите внимание: отказать в приеме справки, составленной в произвольной форме, центр занятости не может, если в ней будут указаны все сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (Письмо Минтруда РФ от 10.01.2019 № 16-5/В-5).

Справка о среднем заработке должна содержать:

наименование и юридический адрес организации;

Ф. И. О. уволенного работника;

дату приема и дату увольнения работника;

условия работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день (неделя), количество рабочих часов в день и рабочих дней (часов) в неделю);

статью Трудового кодекса, на основании которой был установлен неполный рабочий день (неделя), если сотрудник работал на таких условиях;

сумму среднего заработка за последние три месяца (цифрами и прописью);

номера и даты документов, на основании которых выдана справка (лицевые счета, платежные поручения, РКО, платежные ведомости и пр.);

подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

дату составления справки;

телефон организации для справок;

печать организации (при ее наличии).

Заполнить нужно все имеющиеся в справке реквизиты, кроме указанных под заголовком «Заключение органа службы занятости».

Какой расчетный период брать?

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок).

По общему правилу расчетный период составляет три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка).

Если работник увольняется в последний день месяца, в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Из расчетного периода исключаются:

период сохранения среднего заработка в соответствии с законодательством РФ;

период временной нетрудоспособности, время отпуска по беременности и родам;

время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

период забастовки, в которой работник не участвовал, но в связи с которой не имел возможности выполнять свою работу;

дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи со сверхурочной работой, при вахтовом методе работы, в других случаях.

Если за расчетный период зарплата фактически не начислялась или этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, то есть за три предыдущих месяца.

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты и за расчетный период, и до расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником в месяце увольнения дни.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. К ним относятся:

зарплата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

зарплата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам;

зарплата, начисленная за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

зарплата, выданная в неденежной форме;

денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

зарплата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

В силу п. 4 Порядка не учитываются при расчете среднего заработка:

выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);

социальные пособия (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком);

выплаты, перечисленные в пп. «в« – «ж» п. 4 Порядка;

другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).

Как учитывать премии при расчете среднего заработка?

Согласно п. 9 Порядка премии, начисленные за расчетный период, при определении среднего заработка учитываются следующим образом:

Вид премий

Порядок учета

По одной премии за каждый показатель. То есть, если за один месяц начислено две премии, в расчет среднего заработка можно включить только одну из них – наибольшую

Квартальные, полугодовые премии

По одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода

Премии по итогам работы за год, предшествующий увольнению, премии за выслугу лет

В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии

Если расчетный период отработан не полностью или в него входят исключаемые из расчета дни, то ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитываются в полной сумме, а остальные – пропорционально отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени.

Размер премии определяется по формуле:

Сумма премии, включаемая в расчет

Сумма премии, начисленной за расчетный период

Число рабочих дней по графику (производственному календарю)

Число фактически отработанных за расчетный период дней

Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата всем работникам, выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.

Период повышения зарплаты

Порядок индексации

В расчетном периоде

Индексируются выплаты, начисленные за предшествующий повышению период

После расчетного периода, но до дня увольнения работника

Индексируется средний заработок, исчисленный за расчетный период

После дня увольнения работника

Индексация не производится

Коэффициент индексации определяется по формуле:

Коэффициент индексации

Оклад (тарифная ставка) после повышения зарплаты

Оклад (тарифная ставка) до повышения зарплаты

Как рассчитать размер среднего заработка?

Средний заработок определяется по формуле:

Средний заработок

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка

Число дней, отработанных в расчетном периоде

Число рабочих дней расчетного периода по графику (производственному календарю)

Если работнику установлено неполное рабочее время, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Работник уволился 13 августа 2021 г. и затем обратился с заявлением о выдаче справки о среднем заработке для регистрации в статусе безработного.

В данном случае для расчета среднего заработка следует использовать 3-месячный период – с 1 мая по 31 июля 2021 года. В этом периоде 62 рабочих дня. За 3 месяца работник получил 155 000 руб. При 5-дневной рабочей неделе он отработал рабочие дни полностью.

Средний заработок работника составит 51 750 руб. (155 000 руб. / 62 дн. х (62 дн. / 3)).

Новый порядок расчета среднего заработка

Правительством РФ разработан проект нового порядка расчета среднего заработка для исчисления уволенному работнику пособия по безработице.

При этом сам порядок расчета среднего заработка не изменился, нововведения затронули порядок предоставления справки.

В частности, установлено, что орган занятости населения должен сам рассчитывать средний заработок на основании сведений о выплатах, на которые начислялись пенсионные взносы, то есть аналогично временному порядку, который применяется сейчас.

Работодатель должен будет рассчитывать средний заработок в двух случаях:

1) когда сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком в периоде, приходящемся на 3-месячный срок, предшествующий календарному кварталу перед месяцем подачи заявления;

2) когда доход гражданина за период трех месяцев, предшествовавших календарному кварталу перед месяцем подачи заявления, не подлежал обложению взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

В этих случаях работодатель выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы (службы), подписанную руководителем и главным бухгалтером (при наличии) организации или индивидуальным предпринимателем.

Источник

Порядок заполнения справки о средней заработной плате

При регистрации в службе занятости в качестве безработного, гражданин обязан предоставить справку о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии).

При регистрации в службе занятости в качестве безработного, гражданин обязан предоставить справку о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии).

Справка выдается работодателем по последнему месту работы (службы) безработного, даже если сотрудник работал в организации несколько лет назад и это его последнее место работы (согласно трудовой книжке). На ее подготовку Трудовой кодекс отводит работодателю три рабочих дня со дня подачи бывшим работником заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки для определения размера пособия по безработице утверждена Министерством труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, бланк выдается центром занятости или его можно найти на сайте.

Справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:

— угловой штамп организации. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, юридический адрес, исходящий номер, дату выдачи справки;

— ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчество работника и наименование работодателя надо писать полностью (без аббревиатур);

— период работы в организации (в соответствии с трудовой книжкой);

— размер среднего заработка за последние три месяца работы, предшествующих увольнению;

— гербовую печать организации (не использовать печать «для документов»);

— подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой. При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем. В этом случае должна быть сделана заверенная подписью руководителя отметка «должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

— отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;

— отпусков без сохранения заработной платы;

— время простоя по вине работника, прогулы;

— работы на условиях неполного рабочего времени;

— временную нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам.

При заполнении справки о среднем заработке необходимо руководствоваться «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Министерства Российской Федерации от 12.08.2003г. №62.

Заполнение всех реквизитов документа является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Источник