какие факты удостоверяет нотариус
Глава 21. Удостоверение фактов
Глава 21. Удостоверение фактов
В соответствии со ст. 35 Основ удостоверяют факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения гражданина в определенном месте, тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии, время предъявления документов.
Несмотря на то, что в ст. 35 Основ изменений не внесено, ст. 84.1 предусмотрено удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.
В подтверждение права удостоверения перечисленных фактов нотариусом выдаются соответствующие свидетельства (ст. 46 Основ).
Формы свидетельств утверждены Приказом Минюста России N 99.
Эти действия относятся к довольно редко встречающимся в нотариальной практике. Удостоверение всех перечисленных фактов входит в компетенцию только нотариусов (работающих в государственных нотариальных конторах, а также занимающихся частной практикой) и должностных лиц консульских учреждений. Должностные лица органов исполнительной власти совершать эти нотариальные действия не вправе даже при отсутствии в населенном пункте нотариуса.
Перечень фактов, которые могут удостоверять вышеназванные лица, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. К примеру, автору пришлось столкнуться с удостоверенным нотариусом фактом отсутствия юридического лица по зарегистрированному юридическому адресу. В судебном порядке такое нотариальное действие было признано недействительным.
Нельзя также в порядке удостоверения фактов свидетельствовать факт нахождения юридического лица в определенном месте, хотя следует отметить, что необходимость в удостоверении такого рода факта в практике существует, поэтому целесообразно было бы расширить указанный перечень.
§ 2. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится на основании ст. 82 Основ.
Необходимость в удостоверении данного факта возникает чаще всего в случаях, когда возникают споры, связанные с получением алиментов, сумм в возмещение ущерба, а также пенсий, пособий и иных средств на содержание. Например, гражданин Н. получал от гражданки М. денежные суммы в возмещение ущерба, причиненного ему в результате автомобильной аварии, происшедшей по вине М. Должница, проживающая в другом городе, заявила судебному приставу о том, что кредитор умер, в связи с чем ущерб перестал возмещаться.
В целях защиты своих прав Н. может удостоверить в нотариальном порядке факт нахождения его в живых.
Гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы Российской Федерации, ежегодное продление перевода (выплаты) пенсии производится при условии представления один раз в год в Пенсионный фонд РФ или орган, осуществляющий пенсионное обеспечение гражданина на территории Российской Федерации, документа, подтверждающего факт нахождения его в живых.
Документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых, выдается нотариусом на территории Российской Федерации либо компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства (п. 29 Положения о порядке выплаты пенсий гражданам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 2002 г. N 510)).
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетних производится по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов и попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Факт нахождения гражданина в живых может быть установлен как при явке гражданина к нотариусу, так и вне помещения нотариальной конторы. Вне помещения нотариальной конторы данный факт удостоверяется, как правило, в случаях, когда гражданин, факт нахождения в живых которого необходимо засвидетельствовать, по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться в помещение нотариальной конторы.
Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как письменным, так и устным.
На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина по удостоверяющему ее документу, обычно по паспорту.
В подтверждение факта нахождения в живых нотариус выдает заинтересованному в этом лицу соответствующее свидетельство. В свидетельстве кроме самого факта нахождения в живых нотариус отражает, где этот факт был засвидетельствован. Если данное нотариальное действие совершалось вне помещения нотариальной конторы, об этом также указывается в свидетельстве.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.
Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Матвеев Игорь Иванович явился ко мне, нотариусу города Екатеринбурга Ивановой Маргарите Александровне, по адресу: г. Екатеринбург, ул. Строителей, дом N 22, офис 104, лично сегодня, 30.11.1014, в 11 часов 25 минут.
Личность его установлена.
Зарегистрировано в реестре за N ______
Взыскан тариф _______
Примечание. Если факт нахождения гражданина в живых свидетельствуется с выездом к гражданину, указывается соответствующее место совершения нотариального действия. В этом случае редакция абзаца четвертого удостоверительной надписи должна быть соответствующим образом изменена.
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Указанный факт засвидетельствован мною, нотариусом г. Екатеринбурга Ивановой Маргаритой Александровной, с выездом к Королеву Андрею Викторовичу по адресу: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, дом N 222, кв. 12, сегодня, 30.11.2014, в 11 часов 25 минут.
Личность Королева А.В. установлена.
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф ______
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых несовершеннолетнего
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена.
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф ________
§ 3. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
В соответствии со ст. 83 Основ нотариус либо должностное лицо консульского учреждения по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.
Чаще всего такие факты удостоверяются по делам, связанным с получением алиментов и иных средств на содержание.
Например, к нотариусу обратилась гражданка Ч. с просьбой оказать ей помощь в следующей ситуации: она обратилась в суд с иском о взыскании алиментов на содержание сына с бывшего супруга, проживающего в городе Тюмени. Отец ребенка уплачивать алименты отказался, заявив в суде, что ребенок фактически проживает с ним в Тюмени и никогда после развода супругов не жил в Екатеринбурге. Фактически же ребенок проживает с матерью и в настоящее время также находится в Екатеринбурге.
В данном случае нотариус может удостоверить факт нахождения ребенка в определенном месте. Удостоверенный факт будет иметь доказательственное значение в суде наряду с иными документами, подтверждающими проживание ребенка в городе Екатеринбурге.
Для удостоверения данного факта нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность гражданина, факт нахождения которого в определенном месте необходимо удостоверить, выдает свидетельство об удостоверении указанного факта.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Данный факт может быть удостоверен как в помещении нотариальной конторы, так и вне ее. В последнем случае в свидетельстве указывается конкретное место (адрес), где находился гражданин.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй выдается лицу, заинтересованному в удостоверении названного факта.
Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого апреля две тысячи четырнадцатого года.
Личность его установлена.
Зарегистрировано в реестре за N ______
Взыскан тариф ________
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация
Тридцатого августа две тысячи четырнадцатого года
Личность его установлена.
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф _______
§ 4. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке, производится в соответствии со ст. 84 Основ.
Для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность обратившегося на основании документов, удостоверяющих ее (как правило, паспорт), должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографической карточке.
Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.
Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 84 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю,
Личность представившего фотографическую карточку установлена.
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф _______
§ 5. Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования
На основании ст. 14.1 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (с изм. и доп.) при осуществлении кредитной организацией операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денежных средств либо при осуществлении юридическим лицом, не являющимся кредитной организацией, или индивидуальным предпринимателем операций по приему, выдаче наличных денежных средств инвалид по зрению вправе использовать при участии в осуществлении указанных операций факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи, проставляемое с помощью средства механического копирования.
В целях реализации указанного права инвалид по зрению при осуществлении кредитной организацией операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денежных средств либо при осуществлении субъектом хозяйственной деятельности операций по приему, выдаче наличных денежных средств представляет:
документ, удостоверяющий личность;
нотариальное свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, выданное в порядке, установленном законодательством о нотариате;
справку, подтверждающую факт установления инвалидности по зрению и выданную федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы, по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
В соответствии со ст. 84.1 Основ нотариус удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования. Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии нотариуса. Нотариусом выдается свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
Механизм удостоверения тождественности собственноручной подписи с факсимильным воспроизведением Основами законодательства РФ о нотариате не определен. Более того, в Приказ Минюста России N 99 не внесено никаких изменений и не введена форма указанного свидетельства.
Представляется, что для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо должно подать нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус устанавливает личность обратившегося на основании необходимых документов.
После этого нотариус выдает вышеупомянутое свидетельство, в котором воспроизводится собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильный оттиск этой подписи.
Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.
По нашему мнению, указанное нотариальное действие будет крайне редким в нотариальной практике. Даже человек с хорошим зрением выполняет собственноручные подписи, отличные одна от другой. Инвалиду по зрению и вовсе сложно совершить абсолютно тождественную подпись. Очевидно, и впредь будет более распространенным использование института рукоприкладчиков.
Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Личность обратившегося установлена.
Собственноручная подпись заявителя:
Факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи, проставленное с помощью средства механического копирования:
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф _______
§ 6. Удостоверение времени предъявления документов
В соответствии со ст. 85 Основ нотариусы и должностные лица консульских учреждений удостоверяют время предъявления им документов.
По сравнению с удостоверением иных фактов удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других. Совершается это нотариальное действие на основании заявления (устного или письменного) заинтересованного лица. Нотариус по общим правилам должен установить личность обратившегося.
Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса. Если документ изложен на нескольких страницах, он должен быть прошнурован и пронумерован (самим заинтересованным гражданином либо нотариусом) и скреплен печатью нотариуса. Если документ по каким-либо причинам невозможно изготовить в двух экземплярах, с него может быть снята копия (обычно ксерокопия). В этом случае в делах нотариуса остается копия документа, а подлинный его экземпляр выдается заинтересованному лицу.
На обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них. Нотариальный тариф взыскивается также за удостоверение времени предъявления каждого документа.
В практике совершения данного нотариального действия возникал вопрос: может ли нотариус удостоверить время предъявления документа, изложенного на иностранном языке?
Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Личность представившего документ установлена.
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф _______
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Нотариус
Независимое лицо, которое помогает бизнесу и обычным гражданам совершать законные безопасные сделки
Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.
Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.
Чем занимается нотариус
Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:
Рассказываем, как он это делает.
Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.
Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.
Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.
Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.
Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.
Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.
Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.
Какие нотариусы бывают
Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.
Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.
Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.
Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.
Ограничения и ответственность
Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.
Вот что входит в обязанности нотариуса:
За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.
Как собрать документы для обращения к нотариусу
Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.
Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:
Нотариус не будет оказывать услуги, если из условий не соблюдено.
Удостоверение фактов
Согласно действующему законодательству, нотариус удостоверяет 4 вида фактов:
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Потребность в совершении указанных нотариальных действий может возникнуть в случае оспаривания нахождения в живых лица, получающего средства на содержание. Как правило, гражданин, факт нахождения которого в живых удостоверяет нотариус, должен лично явиться к нотариусу. Однако указанные факты могут быть удостоверены вне помещения нотариальной конторы.
Факт нахождения несовершеннолетних в живых удостоверяется по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов или попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находятся несовершеннолетние.
В подтверждение факта нахождения в живых нотариусы выдают заинтересованному лицу свидетельство.
Для выдачи свидетельства об установлении факта нахождения гражданина в живых нотариусу достаточно проверить личность гражданина по документу, удостоверяющему его личность.
Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдаёт соответствующее свидетельство.
Если данное нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, то в свидетельстве должен быть указан адрес, где находился гражданин.
Для выдачи свидетельства об установлении факта нахождения гражданина в определенном месте нотариусу достаточно проверить личность гражданина по документу, удостоверяющему его личность.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии. Необходимость в данном нотариальном действии может возникнуть, например, в тех случаях, когда фотокарточки вместе с другими документами посылаются в государственные учреждения по почте, в связи с чем должностные лица этих учреждений лишены возможности сами непосредственно убедиться в тождестве лица, приславшего документы, с изображением на фотокарточке.
В подтверждение удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотокарточке, нотариусы выдают заинтересованному лицу свидетельство.
Для выдачи свидетельства, удостоверяющего тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, нотариусу достаточно удостоверится в тождественности явившегося к нему гражданина с лицом, изображенным на фотокарточке.
При выдаче свидетельства данная фотографическая карточка должна быть пришита к свидетельству и скреплена печатью.
Удостоверение времени предъявления документов
Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа.
Документы об удостоверении времени, предъявления которых просит гражданин, могут быть самыми различными — авторефераты, описания изобретения, командировочные удостоверения, литературные произведения. Например, заверение времени предъявления должностному лицу заявки на изобретение или какое-либо научное открытие может иметь важные юридические последствия, если встанет вопрос о приоритете изобретения или открытия. Документы предъявляются нотариусу в двух экземплярах.
Нотариус устанавливает личность гражданина, предъявившего документ. Удостоверительная надпись, подтверждающая время предъявления документа нотариусу, совершается нотариусом на самом документе с обязательным указанием лица, предъявившего документ.
Если одновременно предъявлено несколько документов, удостоверительная надпись совершается на каждом из них, и государственная пошлина взимается за предъявление каждого документа. В тех случаях, когда документ изложен на нескольких страницах, нотариус, совершая удостоверительную надпись, должен их прошнуровать и скрепить печатью.
Для удостоверения факта необходимо личное присутствие заинтересованного лица с паспортом.