какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Базовый уровень владения Excel

Спойлер: в конце небольшой тест на определение уровня владения Excel.

Большинство работодателей по умолчанию предполагают, что их сотрудники умеют работать в Excel. На деле это далеко не так. Excel для многих тёмная лошадка.
Конечно, все мы так или иначе сталкивались с этой программой, что-то в ней считали, какие-то кнопочки нажимали. Но как оценить именно уровень владения программой?
Сегодня попробуем объяснить, что мы подразумеваем под базовым уровнем владения Excel.

Вы ориентируетесь в базовых понятиях программы и используете в работе правильную терминологию
Понимаете, что такое книга, лист, ячейка в Excel. Понимаете, что такое рабочая область, строки и столбцы. Знаете, где находится строка формул, строка состояний и т.д.

При работе вы пользуетесь горячими клавишами.
Это значит, что вы пользуетесь не только мышкой, когда делаете банальные операции, но и горячими кнопка, а-ля “Ctrl+C” / “Ctrl+V” и т.д.

Вы умеете пользоваться простыми формулами и функциями
То есть вы не просто вбиваете математические формулы вручную, а знаете, как сделать, например, суммирование или округление с помощью Excel.

Вы умеете сортировать данные
Вы знаете, как сделать так, чтобы быстро отсортировать данные по столбцу или строке, по цвету, значению и т.д.

Вы знаете, как сделать таблицу в Excel
Не только знаете, но и умеете с ней работать.

Вы умеете форматировать данные
Умеете менять шрифт, размер текста. Знаете как залить фон ячейки. Умеете выравнивать текст и т.д.

Вы умеете делать диаграммы
И знаете, какой тип диаграммы подходит для той или иной визуализации.

Это минимальный перечень владения программой. Тот самый базовый уровень.
Предлагаем вам пройти небольшой тест, чтобы определить, владеете ли вы базовыми навыками работы в Excel.

Прошли? Результат не утешительный? Без паники!

У нас в Effema есть замечательный курс «Microsoft Excel: от базовых навыков до продвинутых”. Всего за 5 недель вы станете уверенным пользователем Excel. Обещаем!
Приходите учиться!

Источник

Вопросы для собеседования в Excel

Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel

Если вы занимаетесь чтением чисел, аналитиком данных, аналитиком отчетов или начинающим кандидатом, то в первую очередь вам понадобится «MS Excel». Вы, должно быть, уже используете Excel на своем рабочем месте, поэтому, когда вы захотите сменить работу с одной компании на другую, интервьюер определенно проверит ваши навыки и знания о «MS Excel». Помня об этом в этой статье, мы предлагаем вам десять основных вопросов и ответов для собеседований по MS Excel.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

10 самых популярных вопросов и ответов на собеседовании в Excel

Ниже приведены 10 основных вопросов и ответов на собеседовании, связанных с ms excel.

Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения?

Ответ:

Это будет тот вопрос, который задает все, что задает превосходный интервьюер. Ответ должен быть «VLOOKUP — это функция поиска в Excel, которая используется для извлечения данных из одной таблицы в другую таблицу на основе доступного значения поиска.. Таблицы могут находиться на другом листе или также могут находиться в другой книге, поэтому не имеет значения, на каком листе Excel они находятся, функция ВПР может получить данные, если значение поиска доступно в обеих таблицах ».

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Ограничение функции ВПР — «она может извлекать данные только слева направо». Если требуемый столбец находится слева от столбца подстановочного значения, то функция VLOOKUP не может извлекать данные справа налево.

Вопрос 2: Существуют ли альтернативы для ограничения ВПР?

Ответ:

Да, есть альтернатива этому ограничению.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Есть несколько альтернатив, но распространенной и часто используемой альтернативой является комбинация функции «Index MATCH» в Excel. Таким образом, для этой комбинированной функции не имеет значения, где находится столбец результатов, будь то справа от столбца значений поиска или слева от столбца значений поиска; эта функция может получить результат для нас.

Также ознакомьтесь с этой статьей — Альтернативы ВПР.

Вопрос 3: Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных?

Ответ:

Таблицы Excel — это не просто набор ячеек, содержащих данные, это структурированный объект ссылки, который предоставляет пользователю широкий спектр функций.

Таблицы отличаются от обычных наборов случайных данных, потому что в таблицах Excel любое добавление или удаление данных автоматически повлияет на диапазон данных, предоставленный для формул и сводных таблиц, поэтому пользователю не нужно беспокоиться об изменении ссылок для своих формул и сводных таблиц.

Чтобы создать таблицу, мы можем просто нажать горячую клавишу Excel «Ctrl + T» поэтому он создаст для нас таблицу.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Вопрос 4: что такое логическая функция и назовите любые три и их функции?

Ответ:

Логические функции используются для выполнения вычислений, которые должны соответствовать нескольким критериям. Итак, перед выполнением вычислений нам нужно применить логические тесты, и если логическая проверка ИСТИНА, мы можем применить один набор вычислений, а если логическая проверка — ЛОЖЬ, мы можем выполнить другой набор вычислений.

Три важные логические функции:ЕСЛИ, И, ИЛИ. »

Логическая функция IF заключается в выполнении расчета на основе критериев.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Функция И в Excel используется для соответствия всем логическим тестам.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Функция ИЛИ используется для сопоставления хотя бы одного логического теста.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Вопрос 5: Что такое Специальная вставка и назовите некоторые из наиболее часто используемых методов?

Ответ:

Специальная вставка — это метод, используемый в Excel для вставки скопированных данных с несколькими параметрами. Часто используемые специальные методы пасты заключаются в следующем.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Вопрос 6: Что такое сводная таблица?

Ответ:

Сводная таблица — это инструмент, используемый в Excel для быстрого суммирования данных. Используя сводную таблицу, мы можем рассказать историю, лежащую в основе данных, с помощью простых параметров перетаскивания, все элементы с несколькими записями, сгруппированные в одну, все итоги соответствующих строк будут добавлены вместе для отображения сводного отчета.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Мы также можем получить сводку в виде «СУММ, СРЕДНЕЕ, КОЛИЧЕСТВО» и т. Д.

Вопрос 7: что делает текстовая функция?

Ответ:

Функция ТЕКСТ в excel используется для преобразования выбранного значения в различные параметры форматирования.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Используя функцию ТЕКСТ, мы можем изменить формат даты, мы можем изменить формат времени, мы можем изменить числовой формат и, таким образом, мы можем применить форматирование, которое нам нужно для соответствующих ячеек.

Вопрос 8: что такое формула CSE в Excel?

Ответ:

CSE означает «Control Shift-Enter» в Excel. Эти ключи используются для применения формулы как «формул массива». Когда используется формула массива, мы можем выполнять сложные вычисления в самой одной ячейке.

Мы можем определить, является ли формула обычной формулой или формулой массива, посмотрев на формулу; если в конце формулы есть фигурные скобки (<>), то мы можем рассматривать ее как «формулу массива».

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Вопрос 9: что такое именованный диапазон в Excel?

Ответ:

Именованный диапазон в excel — это не что иное, как присвоение уникальных имен диапазону ячеек, чтобы мы могли легко использовать диапазон ячеек, используя само имя, не беспокоясь о переходе к соответствующему диапазону ячеек и использовании диапазона.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Вопрос 10: Чем отличаются функции COUNT и COUNTA в Excel?

Ответ:

COUNT & COUNTA две идентичные функции, которые могут запутать пользователей. Основное различие между ними заключается в следующем.

COUNT: Функция подсчета в Excel считает только числовые значения, такие как числа, даты, за исключением пустых ячеек.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

COUNTA: Функция CountA считает все непустые ячейки. Так что не имеет значения, числа это или текстовые значения; будет засчитана любая непустая ячейка.

Источник

Подготовка к собеседованию по Excel

Профессионально занимаясь удаленным обучением через Skype могу предложить подготовку к собеседованию по Excel, на котором Вас будут проверять и определять насколько хорошо Вы его знаете. Это позволит успешно пройти собеседование и показать, что Ваш уровень знаний Excel достаточно высокий, что однозначно повлияет на решение принять вас на работу.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

инфа для тех у кого предстоит собеседование по Excel и кто его хочет успешно пройти

Желание подготовиться и хорошо пройти собеседование по Excel вполне понятно – от этого зависит получите ли Вы нужную работу в офисе. Так поступают разумные люди: если чего-то не знают, то стремятся получить хорошие знания или навыки по Excel в краткие сроки. Для этого нужно лишь обратиться к excel-специалисту, так как он который владеет программой Excel очень хорошо (и даже отлично) и может научить, помочь или проконсультировать по Excel.

Осваивать Excel самому (самостоятельно) по разным причинам трудно и долго. Из опыта многих людей, известно, что эффективнее получать знания (изучать Excel, например), если Вас обучают, подсказывают, объясняют и все это происходит в процессе живого общения. Ведь при таком подходе сразу можно задать уточняющий вопрос по Excel, попросить повторить (если что-то осталось непонятым) или же попросить привести Excel файл-пример.

Немного о том, как обычно проходит собеседование. Есть два основных варианта его проведения при приеме на работу. Первый – собеседование проводит HR (работник или начальник отдела кадров). В торой – в собеседовании принимают участие еще несколько человек, один из которых является специалистом (или даже начальником Вашего будущего отдела/подразделения).

В первом случае, вероятнее всего, для определения уровня знаний по Excel будут даны тесты. Обычно это файл (в формате xls, xlsx) в котором нужно ответить на тестовые вопросы, а также же решить несколько практических примеров или задач по Excel.

Во втором случае есть вероятность, что будущий руководитель устно задаст Вам несколько вопросов по Excel с целью определить Ваш уровень владения Excel. Он попытается понять, что Вы умеете делать в Excel, а что нет.

Какие вопросы чаще всего задают, чтобы определить насколько кандидат знает Excel?

Например, могут предложить оценить себя (с точки зрения знаний excel) по 10-тибальной шкале, или же, просто в формате «отлично, хорошо, средне, ниже среднего». Таким образом проверяется субъективное восприятие кандидатом своего уровня знаний.

Также могут спросить и более конкретное: что такое условное форматирование, или же о том, как получить перечень уникальных значений из списка с повторами. А наиболее частый вопрос такой: Знаете ли Вы для чего нужна функция ВПР и как ее применять?

Итак, если Вам или Вашим знакомым предстоит собеседование по Excel и Вы хотите в короткие сроки подготовиться к нему – обращайтесь любым удобным Вам способом (см. Контакты). После этого мы договоримся о времени и дате уроков, которые будут проходить дистанционно по Skype. Причем первые 45-50 минут для Вас будут бесплатны, чтобы Вы могли понять насколько Вам удобна такая форма обучения.

Специально для Вас будет разработана индивидуальная программа подготовки с файлами-примерами и подробным объяснением. Будут даны приемы эффективной работы в Excel, а также рассмотрены наиболее востребованные формулы Excel.

Кроме того, для закрепления знаний мы решим некоторые тесты по Excel известных компаний. Причем не просто решим, а рассмотрим их настолько подробно, насколько Вам будет необходимо, чтобы полностью разобраться и в дальнейшем спокойно решать подобные задачи и тесты.

Источник

Какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Сталкивались ли вы с тестированием при приеме на работу? Может как соискатели или как работодатели, все-равно какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Каким вы его видите? Какие, по вашему, в нем должны быть вопросы что бы оценить уровень знаний соискателя?
Что посоветуете? Или может у кого есть готовые тесты?

Сталкивались ли вы с тестированием при приеме на работу? Может как соискатели или как работодатели, все-равно какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Каким вы его видите? Какие, по вашему, в нем должны быть вопросы что бы оценить уровень знаний соискателя?
Что посоветуете? Или может у кого есть готовые тесты? Serge_007

Сталкивались ли вы с тестированием при приеме на работу? Может как соискатели или как работодатели, все-равно какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

VictorMДата: Воскресенье, 20.10.2013, 09:44 | Сообщение № 2
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании
PelenaДата: Воскресенье, 20.10.2013, 09:55 | Сообщение № 3
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

У меня тоже остались задания после сдачи на сертификат MOS, но там именно задания, а не вопрос-ответ. Подойдет?

У меня тоже остались задания после сдачи на сертификат MOS, но там именно задания, а не вопрос-ответ. Подойдет?

«Черт возьми, Холмс! Но как. »
ЯД 41001765434816

Сообщение У меня тоже остались задания после сдачи на сертификат MOS, но там именно задания, а не вопрос-ответ. Подойдет?

тест из файла post_177446.rar достаточно короткий и наглядный
Соискатели на должность аналитика, которые не могли его пройти, сразу отсеивались

Если человек знает как работает СУММЕСЛИ и ВПР, и как построить сводную таблицу, то сможет разобраться и с более сложными вопросами

тест из файла post_177446.rar достаточно короткий и наглядный
Соискатели на должность аналитика, которые не могли его пройти, сразу отсеивались

Если человек знает как работает СУММЕСЛИ и ВПР, и как построить сводную таблицу, то сможет разобраться и с более сложными вопросами

тест из файла post_177446.rar достаточно короткий и наглядный
Соискатели на должность аналитика, которые не могли его пройти, сразу отсеивались

Если человек знает как работает СУММЕСЛИ и ВПР, и как построить сводную таблицу, то сможет разобраться и с более сложными вопросами

PelenaДата: Воскресенье, 20.10.2013, 10:55 | Сообщение № 5
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

«Черт возьми, Холмс! Но как. »
ЯД 41001765434816

Nic70yДата: Воскресенье, 20.10.2013, 22:36 | Сообщение № 6
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

было такое задание.

не добавляется оно. Тяжелое слишком.

было такое задание.

не добавляется оно. Тяжелое слишком. Tviga

Сообщение было такое задание.

китинДата: Вторник, 22.10.2013, 08:03 | Сообщение № 9
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании
SkyProДата: Вторник, 22.10.2013, 12:28 | Сообщение № 10
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании
SkyProДата: Вторник, 22.10.2013, 13:11 | Сообщение № 12
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании
китинДата: Вторник, 22.10.2013, 13:23 | Сообщение № 13
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании
_Boroda_Дата: Вторник, 22.10.2013, 13:35 | Сообщение № 14
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании
SkyProДата: Вторник, 22.10.2013, 14:34 | Сообщение № 16
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании
AndreTMДата: Вторник, 22.10.2013, 20:50 | Сообщение № 17
какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

P.S. Да-а. За час добрался до «Молочаги» какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседованиии плюнул. Явно планктон не я, а автор.

P.S. Да-а. За час добрался до «Молочаги» какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседованиии плюнул. Явно планктон не я, а автор. AndreTM

Skype: andre.tm.007
Donate: Q iwi: 9517375010

Только в условиях надо обозначит что это может быть все что угодно)))).
за час сдала на «молочага»
дальше помог интернет.

Только в условиях надо обозначит что это может быть все что угодно)))).
за час сдала на «молочага»
дальше помог интернет. Tviga

Источник

MS Excel Собеседование в США. Вопросы и ответы. Решение задач

Интересные логические вопросы и задачи по MS Excel на проверку понимания основополагающих принципов работы в программе и ответы к ним. Вопросы на собеседовании в Америке (США). Решение задач.

Ну 1 и 3 у меня так же получилось, а вот со 2 пришлось помучиться. Додумать до суммы всех ячеек у меня не вышло и моя формула выглядела как сумма столбца+предыдущий месяц. Однако в первой ячейке эта формула выдаёт ошибку из-за отсутствия значения до нее, поэтому получилось следующее:

И таким образом, вместо ошибки, он мне складывал за месяц, ну а дальше уже нормально складывал.

Спасибо, 3 формулы достаточно?

@moderator, тебе нужно немедленно загрузить файл с prime.biz

virustotal клянётся, что всё чисто

Посмотрел, сделал. И чо? Мне можно в Америку?

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Поиск неправильных записей – Задача в Excel

Получил вот такой вопрос:

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

И хочу предложить один из вариантов решения этой задачи с помощью стандартных инструментов Excel (в следующих постах также рассмотрим решение отдельно с помощью Power Query и отдельно с помощью VBA).

Итак, из постановки задачи получается, что у нас есть столбец с фамилией, именем и отчеством и в соседнем столбце указывается номер паспорта. В этой таблице теперь надо найти те записи, в которых для одного и того же человека указываются разные номера паспортов.

Как я понимаю, речь скорее всего идёт об определенном списке, который со временем пополняется всё новыми записями и нужно найти те записи, в которых были неправильно внесены паспортные номера.

Так что, во-первых, я создал список с тридцатью воображаемыми лицами, каждому из которых присвоен рандомный номер, представим, что это и есть такой номер паспорта. Получается это и будет исходный список уникальных имён с правильными номерами паспортов, по которому мы в итоге и будем проверять правильность нашего решения:

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Теперь я создам этот самый упомянутый в постановке задачи лист записи. То есть рандомно заполняю столбец ФИО лицами из нашей исходной таблички (добавляю около трёхсот строк), и в случае пяти строк преднамеренно вношу неправильный номер паспорта, симулируя ошибку.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Если также хочешь потренироваться в решении этой задачи, то вот ссылка на скачивание файла, показанного выше:

Итак, теперь собственно процесс поиска внесённых ошибок (естественно, представляем, что не знаем их).

В первую очередь статично пронумеруем все строки, кому-как удобно (формулой и вставкой в виде значений или автозаполнением):

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Теперь будем удалять дубликаты по первым двум столбцам. Для этого выбираем одну из ячеек таблицы и идём во вкладку «Данные», где затем щелкаем по «Удалить дубликаты».

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Здесь убираем галочку напротив столбца «Номер», так как он нам иначе помешает удалить правильные дубликаты записей и подтверждаем операцию. Итог будет следующий:

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Уже у нас осталось 35 уникальных значений, что на 5 больше, чем в исходной таблице. Поэтому теперь делаем следующее.

Добавляем столбец «Подсчёт», и прописываем в нём функцию СЧЁТЕСЛИ. В первом аргументе указываем столбец со всеми ФИО, а во втором аргументе ссылаемся на ФИО текущей строки таблицы:

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

При этом я здесь работаю с умной таблицей, поэтому у меня были вставлены так называемые структурные ссылки ([ФИО], [@ФИО] и т.д.). Если тебе приходится проделывать эту операцию с обычным диапазоном на рабочем листе, то процесс имеет мельчайшее отличие (просто важно не забывать закреплять ссылки).

Вот что в итоге выходит в столбце «Подсчёт». Функция СЧЁТЕСЛИ считает, сколько раз встречается имя каждой текущей строки во всей таблице. Если имя встречается всего один раз, то из этого следует, что все записи с этим именем в таблице имели одинаковый номер паспорта. Там же где мы видим любое другое число нам становится понятно, сколько вариантов номера паспорта была внесено для одного и того же человека.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Так что всё что остаётся — это профильтровать значения. Убираю в фильтре столбца «Подсчёт» единицы, и мы получаем следующий результат:

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Вот у нас и показаны лишь те записи, в которых для одних и тех же лиц были вписаны разные номера паспортов. По сути дела все, задача выполнена – теперь мы знаем, что в листе записи, нужно проверить строки с выведенными на картинке выше номерами.

Ну и конечно же можно еще сделать итоговый результат попривлекательнее (условное форматирование, сортировка и так далее):

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Вот такое решение поставленной задачи с помощью стандартных инструментов Excel. Если хочешь более подробно узнать о всём, что было проделано в этом примере, предлагаю посмотреть следующее видео (в нём, помимо прочего, подробно рассказываю о примененном условном форматировании, о удалении дубликатов нескольких столбцов и т.д.):

Ну а в одном из следующих столбцов мы разберем более интересное и более оптимальное решение этой же задачи – с помощью Power Query!

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

GSQ1 Задачки в гугл таблицах // Проба пера

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Решено!

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Задача про фермера по математике

Пока карантин учитель дал всем в классе задание пройти математический конкурс, который проводит факультет математики местного универа.

Чтоб было проще проверять я для себя прорешал задачки. Благо 5-ый класс я еще могу осилить 🙂

Заинтересовала вот эта задача:

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Заинтересовала тем, что я ее решил составив систему уравнений с двумя неизвестными.

НО они в 5-м классе еще НЕ проходили уравнения с двумя неизвестными.

Думаю нафига такое давать детям, придется опять за учителя работать, объяснить суть таких уравнений, чтобы у нее получилось решить.

Открыл задание на этой задаче, позвал дочь и говорю вот попробуй решить задачку, а я пока в душ схожу. Потом выйду объясню.

Удивляюсь. Не ожидал. Думал она составит эти уравнения и дальше дело у нее не пойдет, а тут правильный ответ. Я ее дольше решал.

В условии пункт «А). 3 мешка моркови и 2 куля гороха весят столько же, сколько 9 мешков картофеля«. Потом говорится, что «Один мешок картошки весит 10 килограмм«

И сам вопрос «Сколько килограмм вместе весят 3 мешка моркови, 2 куля гороха и 1 мешок картошки?«

У меня в голове сразу уравнения начали складываться, а не затуманенный этой белибердой детский мозг увидел, что там все проще простого.

ВСЕ, для решения задачи данные пункта Б) даже не нужны

1 мешок картошки = 10 кг. по условию, а 3 мешка моркови и 2 гороха весят как 9 мешков картошки = 90 кг. опять таки по условию пункта А).

Просто и гениально.

Сказал что будет свой вариант решения писать, а не эти непонятные уравнения.

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Камень преткновения.

Спасибо всем кто меня читает. Погрев бока, возвращаюсь к своим историям.

Меня перевели в отдел где концентрировалось оперативное управление всей компанией. Новичок, сижу вникаю и наблюдаю.

Заместитель руководителя отдела(ЗРО) женщина среднего возраста обсуждает с непосредственным начальником(РО) каким образом будут проводить депремирование персонала по итогам инвентаризации объектов(обычно если на объекте недостача которая превысила утвержденную сумму списания по объекту, то обсуждается какую часть руководство компании спишет, а какую часть должны погасить сотрудники объекта через депремирование).

РО: ну что поделаешь, работа у нас такая.

ЗРО: ну не скажите, отдуваться же потом мне.

РО: (молчит, делает вид что читает важную информацию с монитора).

ЗРО: (охает) ну я наверное разобью общую сумму депремирования на объект по должностям. Пусть на руководителя объекта ляжет 20%, на трех его помощников еще 30%, а оставшиеся 50% раскидаем между рядовыми сотрудниками поровну.

РО: (видимо эта картина повторяется из месяца в месяц и он молчит)

Проходит время, она делает как считает нужным. Ее решения утверждает руководитель. И. ближайшие 3 дня в наш отдел поступает шквал звонков от возмущенных сотрудников в части несправедливости депремирования и просьбой объяснить логику их действий. Ответ всегда короткий «не было бы недостачи, вы бы не звонили».

Наблюдаю за всем этим, анализирую причину жалоб сотрудников. В основном причина в том, что люди не против депремирования по негативным результатам инвентаризации их объекта, однако метод депремирования ими воспринимается как нечто несправедливое. После каждого такого депремирования происходит отток персонала до 20-30%.

В течение 3-4 месяцев нашей совместной работы я наблюдаю большое количество ошибок в работе этого отдела и методы работы которые для меня противоестественны. К этому же времени, ЗРО уходит и ее полномочия переходят ко мне. Снова почти по всем объектам негативные результаты инвентаризации.

РО: ну что JanaKazak потянешь задачу по депремированию?

Я: да, только мне нужно пару часов.

Задача такая: сотрудники всех категорий отработали разное количество часов в месяц, но всех депремируют одинаково по утверждаемым каждый месяц ЗРО процентам удержания. Естественно для сотрудника который отработал три дня в месяц, одинаковая сумма депремирования с сотрудником отработавшим 22 дня в месяц, кажется несправедливой. Тем более есть ведь еще категории на каждой должности с разными суммами окладов.

Решение: беру у бухгалтерии данные по начислениям зарплаты персоналу, убираю все столбцы с суммами которые не имеют отношения к начислениям за отработанные дни. В EXCEL ввожу формулу по которой вычисляется доля(%) ответственности каждого сотрудника объекта соразмерно сумме его начислений по зарплате. Соответственно доле их ответственности, они депремируются на долю от общей суммы удержания. Проще говоря, тот кто отработал всего 3 дня и тот кто отработал 22 дня не могут иметь одинаковые суммы депремирования, так же как рядовой сотрудник с зарплатой низшей категории не будет одинаково депремирован с рядовым сотрудником с зарплатой по высшей категории. Формула неидеальная(тем более в EXCEL я не профи, а просто опытный пользователь), но принцип справедливости в ней заложен. Давно это было, но примерно выглядело вот так

какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Смотреть картинку какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Картинка про какие функции эксель спрашивают на собеседовании. Фото какие функции эксель спрашивают на собеседовании

Я: да, уже отослал всем руководителям объектов для ознакомления с моими пояснениями и жду обратной связи от них.

РО: ну держись, скоро почувствуешь серьезное давление.

До конца дня поступило только два звонка, с просьбой разъяснить как можно самим рассчитать формулу, которую я использовал. Объяснил, спросил справедлива ли по их мнению новая система, ответили «вроде да, еще вникаем». Больше звонков и недовольных не было. Люди на местах получили формулу расчета сумм депремирования, которую они и без меня могут подсчитать. Фактор «несправедливости» был устранен и традиционная текучка после депремирования прекратилась. РО отмолчался как будто-бы ничего особенного не произошло, однако начал чаще спрашивать мое мнение по тому или иному поводу давая больше полномочий.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *