какие страны подписали гаагскую конвенцию 1961 г
Гаагская конвенция 1961 года и государства-участники
Гаагская конвенция 1961 года заключена 5 октября государствами-участниками конференции по международному частному праву (МЧП). Любая заинтересованная страна может к ней присоединиться. СССР сделал это 17 апреля 1991 года. А чуть позже, уже для России, она вступила в силу 31 мая 1992 года. Цель гаагских конвенций — избавить МЧП от формализма и бюрократии.
На встрече 1961 года в Гааге было подписано соглашение о легализации иностранных документов. Оно сообщает о том, что все страны конвенции признают официальные документы, которые оформлены в других государствах, действительными без обязательной консульской легализации.
Значение Гаагской конвенции 1961 года
До 1961 года документооборот между странами был неудобным. Чтобы документы признали в другом государстве, нужно было пройти длительную процедуру согласований бумаг в консульствах. Новый порядок значительно экономит деньги и время. Ежегодно к гаагской конвенции присоединяются все новые страны.
Принятие соглашения существенно упростило международный документооборот. Страны, присоединившиеся к конвенции и ратифицировавшие договоренности, обязались принимать документы, созданные в других государствах, без длительных дополнительных процедур.
Страны-участницы конференции постановили, что для подтверждения полномочий и подписи визирующего лица на документ ставится апостиль.
Что такое апостиль
Апостиль — специальный квадратный штамп, содержащий реквизиты установленного образца. Его обязательно проставляют в верхней части заверяемого документа. Типовой штамп содержит заголовок на французском языке: «Апостиль (Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года)» и список необходимой информации о заверяемом документе. Установленный размер штампа 9х9 см. В других странах он бывает не квадратной оговоренной формы, а прямоугольной, как, например, в России.
Апостиль несет информацию на одном из двух официальных языков — французском или английском. Популярна и двуязычная практика, когда используется язык той страны, которая его поставила, и один из официальных языков конвенции. Штамп ставят или на документе, или на отдельном листке, который к нему прикрепляют. В последние годы обсуждается вопрос о введении электронной подписи. Это происходит из-за расширения электронного документооборота.
Штамп ставят на корреспонденции государственных организаций, а также тех, которые подчиняются юрисдикции этой страны, административные и нотариальные документы, официальные пометки и визы. Апостилем также заверяются бумаги, не засвидетельствованные у нотариуса.
Любой документ, помеченный апостилем одной из стран участниц Гаагского соглашения, без ограничений должен приниматься в другой стране, присоединившейся к соглашению.
Список стран-участниц Гаагской Конвенции
Дата вступления в силу: 24 января 1965 г.
Типы:
R: ратификация
A: присоединение
A*: присоединение, являющееся основанием для процедуры принятия
C: пролонгация
Su: преемственность
D: денонсация
Ратификация или присоединение
Дата вступления в силу
Босния и Герцеговина
Бывшая Югославская Республика Македония
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
Ратификация или присоединение
Дата вступления в силу
Сент-Винсент и Гренадины
Сан-Томе и Принсипи
(1) Бельгия*, Германия, Греция, Италия** и Испания высказали возражение против присоединения Албании в течение периода шести месяцев, определенного в статье 12 параграф 2, и истекающего 10 марта 2004 г. Конвенция не вступит в силу между Албанией и этими пятью странами.
* 21 декабря 2015 г. Бельгия сняла свои возражения. Таким образом, Конвенция вступила в силу между Албанией и Бельгией 21 декабря 2015 г.
** 26 мая 2011 г. Италия сняла свои возражения. Таким образом, Конвенция вступила в силу между Албанией и Италией 26 мая 2011 г.
(4) Эта Конвенция применяется для Специальных Административных районов Гонконг и Макао только в результате расширенного применения, сделанного Соединенным Королевством Великобритании и Северной Ирландии и Португалией соответственно. Когда Китайская Народная Республика восстановила право над Гонконгом и Макао 01.07.1997 и 20.12.1999 соответственно, она заявила, что Конвенция будет продолжать применяться для этих районов.
(6) Германия и Греция, высказали возражение против присоединения Грузии на основании статьи 12 параграфа 2 Конвенции. Конвенция не вступит в силу между Грузией и этими двумя странами.
Германия отозвала свое возражение 2 февраля 2010 г., Конвенция вступила в силу между Грузией и Германией 3 февраля 2010 г.
Греция отозвала свое возражение 17 декабря 2015 г., Конвенция вступила в силу между Грузией и Грецией 17 декабря 2015 г.
(7) Бельгия*, Финляндия**, Германия, Нидерланды*** и Испания**** высказали возражение против присоединения Индии в течение периода шести месяцев, определенного в статье 12 параграф 2, и истекающего 15 мая 2005 г.
*9 января 2008 г. Посольство Бельгии сообщало депозитарию относительно немедленного изъятия возражений против присоединения Индии.
**5 октября 2009 г. Финляндия отозвала возражения против присоединения Индии. Конвенция вступила в силу между Финляндией и Индией 5 октября 2009 г.
***16 сентября 2008 г. Королевство Нидерландов отозвало возражения против присоединения Индии. Конвенция вступила в силу между Королевством Нидерландов и Индией 16 сентября 2008. г.
****12 февраля 2008 г. Испания отозвала возражения против присоединения Индии. Конвенция вступила в силу между Испанией и Индией 12 февраля 2008 г.
25 мая 2005 г. депозитарий получил возражение от Португалии относительно присоединения Индии. Поскольку возражение было получено после истечения срока для подачи возражений, оно не будет иметь никаких правовых последствий.
(8) Союз Советских Социалистических Республик сдал на хранение документы о присоединении к Конвенции 4 сентября 1991 г. Депозитарий документов о присоединении направил уведомления договаривающимся государствам 20 сентября 1991 г. Ни одно из договаривающихся государств не возражало о присоединении в течение 6 месяцев, периода указанного в Статье 12 (параграф 2), который истекает 1 апреля 1992 г. Так как Союза Советских Социалистических Республик больше не существует и поскольку Россия, согласно заявлению, содержащемуся в ноте от 13 января 1992 г. к Главам Дипломатических Представительств в Москве (смотри ниже), продолжает осуществлять права и выполнять обязанности, вытекающие из международных договоров, подписанных Союзом Советских Социалистических Республик. Государство-депозитарий попросило известить его, применяется ли это заявление также к настоящей Конвенции и информировать его в утвердительной форме, чтобы адаптировать уведомление, сделанное Советским Союзом 4 сентября 1991 г.
Заявление, сделанное Российской Федерацией:
Министерство иностранных дел России свидетельствует свое почтение к Главам Дипломатических Представительств в Москве и имеет честь просить их сообщить своим Правительствам о следующем.
Россия продолжает осуществлять права и выполнять обязанности, вытекающие из международных договоров, подписанных Союзом Советских Социалистических Республик. Соответственно Правительство России будет исполнять функции Государства-депозитария по отношению к соответствующим договорам вместо Правительства СССР.
Поэтому Министерство любезно просит рассматривать Россию в качестве Стороны во всех действующих международных договорах вместо СССР. Министерство пользуется этим случаем, чтобы возобновить Главам Дипломатических Представительств уверения в своем высоком уважении. Москва, 13 января 1992 г.
Нотой от 14 апреля 1992 г. Россия подтверждает, что заявление от 13 января 1992 г. применяется также к настоящей Конвенции и излагает в новой редакции заявление о присоединении, сделанное Правительством СССР.
В заявлении о присоединении, сделанном Правительством СССР к Конвенции, отменяющей требование легализации официальных иностранных документов от 6 октября 1961 г., содержится следующее:
В соответствии со Статьей 6 Конвенции Правительство Российской Федерации заявляет, что следующие органы имеют полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в Статье 3 Конвенции:
1. Министерство юстиции Российской Федерации удостоверяет оригиналы документов организаций и учреждений, непосредственно подчиняющихся Министерству юстиции;
2. Министерства юстиции республик в составе Российской Федерации и юридические органы краевых администраций, областей и автономных образований, а также городов Москвы и Санкт-Петербурга удостоверяют документы подчиняющихся им юридических органов, учреждений и соответствующих правовых органов республик, краев, областей, районов и городов.
3. Республиканские регистрирующие управления республик в составе Российской Федерации, центральные регистрирующие управления краев, областей и районов, а также городов Москвы и Санкт-Петербурга удостоверяют свидетельства о гражданском состоянии вышеупомянутых органов или регистрирующих управлений, находящихся в их подчинении.
4. Отдел по работе с документами и справками Архивного Комитета Российской Федерации удостоверяет документы, выданные центральным государственным архивом России;
5. Архивные органы автономных образований и архивные отделы краев и областей удостоверяют документы, выданные архивом, находящийся в их подчинении.
6. Управление Генеральной Прокуратуры Российской Федерации удостоверяет документы, сделанные через каналы органов прокураты.
(13) Бельгия и Германия высказали возражение на присоединение Украины в течение периода шести месяцев, определенного в Статье 12 параграфе 2, и истекающего 23 октября 2003 г.
Бельгия отозвала возражение 5 июля 2004, Конвенция вступила в силу между Украиной и Бельгией 5 июля 2004 г.
Германия отозвала возражение 22 июля 2010, Конвенция вступила в силу между Украиной и Германией 22 июля 2010 г.
(14) Действие Конвенции расширено на следующие владения Нидерландов:
Страны Гаагской конвенции
Если вы не знаете, какую легализацию принимают в зарубежной стране — проверьте по списку ниже. В этом списке перечислены все страны Гаагской конвенции. Если интересующая вас страна находится в списке, значит, для нее действует апостиль. Для остальных стран либо нужна консульская легализация, либо вовсе не нужно никакого подтверждения.
Список стран, принимающих апостиль
Вы, скорее всего, уже знаете, что Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года отменила требование легализации иностранных документов. Но действует конвенция только для тех стран, которые подписали конвенцию. Вот список 111 стран, которые подписали Гаагскую конвенцию на 1 сентября 2019 года.
Список стран, где русские документы действуют без апостиля
Не спешите ставить апостиль на ваши документы. Среди стран Гаагской конвенции многие заключили с Россией договор о правовой помощи. По такому договору документы из России будут действительны и в этой стране без легализации или апостиля.
Кроме того, многие страны бывшего СССР подписали 2 января 1993 г. конвенцию в Минске. По этой Минской конвенции страны Содружества Независимых Государств оказывают своим гражданам помощь в гражданско-правовых вопросах. По конвенции документы, выполненные на одном из языков Содружества или на русском языке, действительны на территории всех этих стран.
В целом, можете проверить список стран, куда российские документы можно везти без всяких штампов легализации.
Гаагская конвенция. Перечень государств, признающих апостиль.
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)
Государства, подписавшие настоящую Конвенцию, желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, решили заключить в этой связи Конвенцию и согласились с нижеследующими положениями:
Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты; d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса. Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на: a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Под легализацией в смысле настоящей Конвенции подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.
Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в первом абзаце статьи 3. Оно уведомляет об этом назначении Министерство иностранных дел Нидерландов в момент сдачи на хранение своей ратификационной грамоты или грамоты о присоединении, или заявлении о распространении действия. Оно уведомляет Министерство также о любом изменении в назначении этих органов.
Если между двумя несколькими договаривающимися государствами заключены договор, конвенция или соглашение, в которых содержатся положения, требующие определенных формальностей для удостоверения подписи, печати или штампа, настоящая Конвенция предусматривает отход от этих положений лишь в том случае, если указанные в них формальности являются более строгими, чем формальность, предусмотренная в статьях 3 и 4.
Каждое договаривающееся государство принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда настоящая Конвенция предусматривает освобождение от таковой.
Настоящая Конвенция открыта для подписания государствами, представленными на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландией, Исландией, Лихтенштейном и Турцией. Она подлежит ратификации, и ратификационные грамоты сдаются на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов.
Настоящая Конвенция вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение третьей ратификационной грамоты, предусмотренной во втором абзаце статьи 10. Для каждого подписавшего Конвенцию государства, ратифицировавшего ее позже, она вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение его ратификационной грамоты.
Любое государство, о котором не идет речь в статье 10, может присоединиться к настоящей Конвенции после ее вступления в силу согласно первому абзацу статьи 11. Документ о присоединении сдается на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов. Присоединение действительно лишь в отношениях между присоединяющимся государством и договаривающимися государствами, которые не выскажут возражения против этого в течение шести месяцев после получения уведомления, предусмотренного в пункте «d» статьи 15. Уведомление о таком возражении направляется в Министерство иностранных дел Нидерландов. Конвенция вступает в силу между присоединяющимся государством и государствами, не выдвинувшими возражения против присоединения, на шестидесятый день после истечения шестимесячного срока, указанного в предшествующем абзаце*.
В момент подписания, ратификации или присоединения любое государство может заявить, что настоящая Конвенция распространяется на все территории, которые оно представляет на международном уровне, либо на одну или некоторые из этих территорий. Это заявление считается действительным с момента вступления в силу Конвенции для данного государства. В дальнейшем Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о любом подобном распространении действия. Если заявление о распространении действия сделано государством, подписавшим и ратифицировавшим Конвенцию, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 11. Если заявление о распространении сделано государством, присоединившимся к Конвенции, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 12.
Настоящая Конвенция действует в течение пяти лет, начиная с даты ее вступления в силу в соответствии с первым абзацем статьи 11, в том числе и в отношении государств, которые ратифицируют ее или присоединяются к ней впоследствии. Если Конвенция не будет денонсирована, ее действие продевается с молчаливого согласия сторон на каждые последующие пять лет. Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о денонсации не менее чем за шесть месяцев до истечения пятилетнего срока. Денонсация может ограничиваться некоторыми из территорий, на которые распространяется действие Конвенции. Денонсация имеет силу только в отношении государства, которое уведомляет о ней. Конвенция остается в силе в отношении других договаривающихся государств.
Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляет государства, упомянутые в статье 10, а также государства, присоединившиеся в соответствии с положениями статьи 12: а) об уведомлениях, упоминаемых во втором абзаце статьи 6; b) о подписаниях и ратификациях, упоминаемых в статье 10; c) о дате вступления в силу настоящей Конвенции в соответствии с положениями первого абзаца статьи 11; d) о присоединениях и возражениях, упоминаемых в статье 12, и о дате вступления в силу присоединения; e) о распространении действия, упоминаемом в статье 13, и о дате его вступления в силу; i) о денонсациях, упоминаемых в третьем абзаце статьи 14.
В удостоверение чего нижеподписавшиеся, должным образом уполномоченные, подписали настоящую Конвенцию.
Совершено в г. Гааге 5 октября 1961 года на французском и английском языках (в случае расхождения между текстами преимущество отдается французскому тексту), в единственном экземпляре, который сдается на хранение в архивы Правительства Нидерландов и заверенная копия которого направляется по дипломатическим каналам каждому государству, представленному на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландии, Исландии, Лихтенштейну и Турции.
Список государств, ратифицировавших Гаагскую конвенцию, и, соответственно, признающих иностранные документы, удостоверенные апостилем (по состоянию на 9 июня 2017 года):
Страны Гаагской конвенции по апостилю
1. Если Вы решили уехать за границу в страну, которая не присоединилась к Гаагской конвенции, т. е. в списке ниже ее вы не найдете. Тогда Вам не зачем ставить апостиль на документы, в этом случае предлагается процедура консульской легализации.
2. Если Вы подготовили документы для предоставления в стране, которая есть в списке стран Гаагской конвенции, и между Россией и страной прибывания подписано соглашение об отмене либо упрощении процедуры легализации документов, апостиль Вам не нужен. К этим странам относиться большинство стран – бывших республик СССР, а также некоторые другие страны.
Список стран, признающих апостиль, постоянно растет. На данный момент легализация документов по Гаагской конвенции не действует только между Германией и Россией. В этих державах подтверждение любых документов выполняется только через консульскую легализацию.
Список стран вступивших в конвенцию по апостилю
Предлагаем Вам страны Гаагской конвенции по апостилю, которые признают иностранные документы, отмеченные штампом апостиль (по состоянию на 3 октября 2017 года):
Страны, с которыми Россия подписала договоры о правовой помощи, которые отменяют требование легализации официальных документов.
Тогда Вам достаточно предъявить подлинник документа и его перевод, заверенный нотариусом.
Список стан в которых не нужна легализация документов и апостиль
Республика Албания, Венгрия, Алжирская Народная Демократическая Республика, Аргентинская Республика, Республика Болгария, Босния и Герцеговина, Греческая Республика, Республика Узбекистан, Арабская Республика Египет, Республика Казахстан, Республика Хорватия, Республика Куба, Социалистическая Республика Вьетнам, Киргизская Республика, Литовская Республика, Королевство Испания, Республика Индия, Иракская Республика, Румыния, Исламская Республика Иран, Итальянская Республика, Йеменская Республика, Республика Беларусь, Республика Словения, Республика Кипр, Китайская Народная Республика, Тунисская Республика, КНДР, Латвийская Республика, Монголия, Республика Польша, Республика Сербия, Словацкая Республика, Украина, Финляндская Республика, Черногория, Чешская Республика, Эстонская Республика, Азербайджанская Республика, Республика Армения, Грузия, Республика Македония, Республика Молдова, Туркменистан, Республика Таджикистан и др.