какие существуют причины отказа в рамках бизнес процесса восстановление несчитываемой марки алкоголя

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Не нужно паниковать!

Как отменить акт?

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Создаем запрос на отмену акта

В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.

Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:

Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН

Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу http://127.0.0.1:8080 ) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:

А что дальше?

Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.

Cтатус у ТТН

Проверить статус ТТН можно на сайте https://check1.fsrar.ru на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной«. Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята«, описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем«).

В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».

После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).

Источник

ЕГАИС: причины отказов в фиксации данных

С 1 января 2016 года введена в действие система учета алкогольной продукции ЕГАИС, к которой обязаны подключиться все компании отрасли. Государственный регулятор сферы — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка — публикует на своем сайте официальную информацию о ходе внедрения ЕГАИС. По данным службы, к середине января к системе подключились 98% компаний, которые занимаются оптовой торговлей алкогольной продукцией. Розничные продавцы должны внедрить элементы системы на своих точках до 1 июля.

Несоответствие параметров заявленной и реальной продукции

Часть распространенных ошибок, из-за которых система отказывает в приеме данных, связана с процессом постановки продукции на баланс. В этой группе чаще всего встречаются 2 разновидности ошибок:

Первая из ошибок обнаруживается в следующем случае: компания пытается поставить на учет определенное количество бутылок, а в акте при этом указанно несоответствующее число штрихкодов, считанных с акцизных марок.

Пример второй ошибки: компания пытается ввести в ЕГАИС пиво в банках, тогда как, по данным системы, указанные в акте штрихкоды марок нанесены на водку. Или же при попытке зарегистрировать напиток в таре объемом 0,38 литра система распознает по штрихкодам, что перечисленные в акте акцизные марки были нанесены на тару объемом 0,5 литра.

Ошибки при формировании накладной на отгрузку

Иногда ЕГАИС отказывает в фиксации продукции в момент формирования накладной. Это возникает из-за того, что система считает сведения, которые попадают в накладную, не соответствующими действительности. Чаще всего это несоответствие относится к типу продукции. Например, в накладной может быть указан признак нефасованной продукции, а в действительности указанный товара реализуется в расфасованном виде. Или же согласно накладной компания должна отгрузить продукцию в объеме, превышающим имеющиеся у нее остатки указанного товара. Еще один пример ошибок такого типа — при попытке сформировать накладную выясняется, что документ с аналогичными реквизитами от того же получателя уже внесен в систему.

Ошибки подтверждения закупки по накладной

Последняя группа наиболее распространенных ошибок относится к процессу подтверждения закупок по накладным. При этом система чаще всего отказывает в фиксации данных по таким причинам:

Росалкогольрегулирование обращает внимание участников рынка на то, что все отказы в фиксации данных связаны с ошибками, допущенными самими пользователями. Ни одного случая отказа в приеме данных из-за системных ошибок ЕГАИС пока не было.

Источник

Какие существуют причины отказа в рамках бизнес процесса восстановление несчитываемой марки алкоголя

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 26 мая 2021 г. N 185 “О внесении изменений в формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденные приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397” (документ не вступил в силу)

На основании пункта 2 статьи 14 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4553; 2020, № 52, ст. 8582), пункта 1 Положения о Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.02.2009 N 154 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 9, ст. 1119; 2020, N 40, ст. 6251), а также в целях совершенствования порядка представления заявки о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденные приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29.12.2020, регистрационный N 61912).

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 года, но не ранее чем по истечении девяноста дней после дня официального опубликования, и действует до 1 января 2027 года.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 июня 2021 г.

Утверждены
приказом Федеральной службы по
регулированию алкогольного рынка
от 26 мая 2021 г. N 185

Изменения, которые вносятся в формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденные приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397

1. Абзацы девяносто второй и девяносто третий пункта 6.2 изложить в следующей редакции:

«Поле «81. Номер извещения об уплате авансового платежа/извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза» заполняется оператором заявителя с указанием номера регистрации извещения (идентификатор (ID), присвоенный ФНС России) об уплате авансового платежа в ФНС России за приобретаемый этиловый спирт или номера регистрации извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза. В случае замены извещения оператор заявителя с использованием программно-аппаратных средств вносит изменения в ранее направленную заявку с указанием нового номера регистрации извещения (идентификатора (ID), присвоенного ФНС России).

Поле «82. Дата извещения об уплате авансового платежа/извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза» заполняется оператором заявителя с указанием даты регистрации извещения об уплате авансового платежа в ФНС России за приобретаемый этиловый спирт или даты регистрации извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза. В случае замены извещения, оператор заявителя с использованием программно-аппаратных средств вносит изменения в ранее направленную заявку с указанием новой даты регистрации извещения.».

2. Пункт 11.2 изложить в следующей редакции:

«11.2. Порядок заполнения и срок представления заявки о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, предоставляется в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после дня осуществления приемки, отказа в приемке, приемки с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона N 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта.

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении алкогольной продукции предоставляется в ЕГАИС организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, не позднее 3 рабочих дней со дня, в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона N 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ.

Блок «I. Заголовок документа» заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.

Поля «1. Версия» и «2. Системный идентификатор заявителя в ЕГАИС» формируются и заполняются автоматически.

Поле «3. Идентификатор документа, присвоенный учетной системой заявителя» заполняется оператором заявителя с указанием номера акта, присвоенного внутренней учетной системой заявителя.

Поле «4. Признак приема товара или отказа в приеме товара» заполняется оператором заявителя с указанием признака приема товара или отказа в приеме. Может принимать следующие значения: принято, принято с расхождениями, отказано.

Поле «5. Номер документа» заполняется оператором заявителя с указанием номера первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, постановки продукции на баланс.

Поле «6. Дата документа» заполняется оператором заявителя с указанием даты первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, постановки продукции на баланс.

Поле «7. Идентификатор товарно-транспортной накладной» заполняется оператором заявителя с указанием системного идентификатора ЕГАИС товарно-транспортной накладной, на основании которой осуществлена поставка (в том числе возврат), внутреннее перемещение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Поле «8. Примечание» заполняется оператором заявителя с указанием примечания к документу.

Блок «II. Позиции документа» заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции, подлежащих приемке с расхождениями.

Поле «9. Идентификатор позиции в товарно-транспортной накладной» заполняется оператором заявителя с указанием уникального идентификатора позиции в товарно-транспортной накладной, в отношении которой осуществляется приемка с расхождениями.

Поле «10. Номер регистрационной формы учета № 2» заполняется оператором заявителя с указанием номера регистрационной формы учета N 2, связанной с партией товара, в отношении которой осуществляется приемка с расхождениями.

Поле «11. Фактическое количество продукции» заполняется оператором заявителя с указанием фактически принятого количества продукции. Показатель заполняется для фасованной продукции в количестве единиц потребительской тары, нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, в декалитрах физического объема, нефасованного этилового спирта в декалитрах безводного объема.

Поле «12. Фактическое содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием фактического процентного содержания этилового спирта в продукции. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле «13. Минимальное содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием минимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле «14. Максимальное содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием максимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле «15. Идентификатор ЕГАИС, нанесенный в виде штрихового кода на ФСМ/АМ» заполняется оператором заявителя с указанием уникального буквенно-цифрового идентификатора ЕГАИС, нанесенного в виде штрихового кода на ФСМ/АМ, которыми оклеена продукция. Указываются идентификаторы ЕГАИС, которые нанесены на продукцию, которая не принимается в рамках приемки с расхождениями.

Блок «III. Транспортный раздел» заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.

Поле «16. Признак перехода права собственности» заполняется оператором заявителя с указанием признака перехода права собственности к покупателю в момент приемки продукции.».

3. В названии и в разделе II пункта 17.1 слово «перегрузе» заменить словом «перегрузке».

4. Пункт 17.2 изложить в следующей редакции:

«17.2. Порядок заполнения и срок представления заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузке товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Заявка о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузке товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции представляется собственником продукции в случае перегрузки продукции, в том числе с транспортного средства одного вида транспорта на транспортное средство другого вида транспорта, при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении по месту нахождения организации (обособленных подразделений) или месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя, являющил ся собственниками продукции, в течение трех рабочих дней с момента перегрузки товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на основании оформленного первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт перегрузки товара.

Заполнение заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузке товара осуществляется на основании товарно-транспортной накладной, в рамках которой осуществлена перегрузка продукции.

Блок «I. Заголовок документа» заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.

Поля «1. Версия» и «2. Системный идентификатор заявителя в ЕГАИС» формируются и заполняются автоматически.

Поле «4. Номер документа» заполняется оператором заявителя с указанием номера товарно-транспортной накладной, идентификатор, который указан в поле «3.» настоящей заявки.

Поле «5. Дата документа» заполняется оператором заявителя с указанием даты товарно-транспортной накладной, идентификатор, который указан в поле «3.» настоящей заявки.

Поле «6. Признак перехода права собственности на продукцию к грузополучателю» заполняется оператором заявителя с присвоением кода «1» или «2», если на момент перегрузки собственником продукции соответственно являлись «грузоотправитель» или «грузополучатель».

Поле «7. Тип перевозки» заполняется оператором заявителя с указанием типа перевозки после перегрузки товара.

Поле «8. Название компании перевозчика» заполняется оператором заявителя путем указания наименования перевозчика после перегрузки товара.

Поле «9. Государственный регистрационный номер транспортного средства» заполняется оператором заявителя с указанием государственного регистрационного номера транспортного средства, на которое осуществлена перегрузка продукции.

Поле «10. Прицеп» заполняется оператором заявителя с указанием государственного регистрационного номера прицепа (полуприцепа) транспортного средства, на который осуществлена перегрузка продукции (при наличии).

Поле «11. Заказчик транспорта» заполняется оператором заявителя с указанием заказчика транспортного средства, на которое осуществляется перегрузка товара.

Поле «12. Водитель» заполняется оператором заявителя с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) водителя транспортного средства, на которое осуществляется перегрузка товара.

Поле «13. Место погрузки» заполняется оператором заявителя с указанием адреса (места) перегрузки товара.

Поле «14. Место разгрузки» заполняется оператором заявителя с указанием фактического места разгрузки товара в случае изменения адреса получения товара после его перегрузки. Заполнение данного поля не производится в случае отсутствия изменения адреса получения товара после его перегрузки.

Поле «15. Перенаправление» заполняется оператором заявителя в случае изменения места доставки товара. Заполнение данного поля не является обязательным.

Поле «16. Экспедитор» заполняется оператором заявителя с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) экспедитора транспортного средства, на которое осуществляется перегрузка продукции.

Блок «II. Связанные заявки о перегрузке товара» заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа, исходя из количества связанных заявок о перегрузке продукции.

Поле «18. Идентификатор связанной заявки о перегрузке товара» заполняется оператором заявителя с указанием идентификатора связанной заявки о перегрузке товара.».

5. В названии и в пункте 4 раздела I пункта 18.1 слово «перегрузе» заменить словом «перегрузке».

6. В названии и в пункте 18.2 слово «перегрузе» заменить словом «перегрузке».

7. В названии и в таблице 2.17.1.1.1.1 пункта 2.17 слово «перегрузе» заменить словом «перегрузке».

8. В названии и в таблице 2.18.1.1.1.1 пункта 2.18 слово «перегрузе» заменить словом «перегрузке».

Обзор документа

Росалкогольрегулирование уточнило порядок формирования заявок о фиксации в ЕГАИС отдельных сведений, в т. ч. о поставке (в т. ч. возврате), внутреннем перемещении продукции, о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в т. ч. возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Уточнены сроки подачи заявок.

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г., но не ранее чем по истечении 90 дней после опубликования, и действует до 1 января 2027 г.

Источник

1С: Управление торговлей 11.
Новое в версии 11.4.3

Продажи

Поштучный учет алкогольной продукции и учет упаковок алкогольной продукции

С 01.07.2018 учет маркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС ведется поштучно. Маркируемая алкогольная продукция, произведенная или импортированная до введения поштучного учета, учитывается по партиям. Каждая партия характеризуется Регламентированными формами учета (РФУ, также именуемыми справками) №1 и №2.

Складские остатки алкогольной продукции учитываются по партиям в Реестре 1. В регистре 2 учитываются остатки в торговом зале немаркируемой алкогольной продукции, а также остатки маркируемой алкогольной продукции, возникшие до момента введения поштучного учета. Движение алкогольной продукции между регистром 1 и регистром 2 отражается в ЕГАИС. В Регистре 3 маркируемая алкогольная продукция учитывается в разрезе цифровых индикаторов (акцизных и специальных федеральных марок). Этот регистр дополняет информацию Регистра 1 и не создает собственного остатка.

Для ведения поштучного учета маркируемой алкогольной продукции применяются идентификаторы групповой тары (в частности, коробов, паллет), в которой находится маркируемая продукция. Для групповой тары поддерживается неограниченная вложенность. При отражении движения в ЕГАИС грузоотправитель указывает идентификаторы групповой тары и цифровые идентификаторы содержащейся в таре маркируемой алкогольной продукции. После получения такой накладной в информационной системе сохранятся идентификаторы тары и привязанные к ним цифровые идентификаторы алкогольной продукции, которые учитываются в Регистре 3. При дальнейших движениях групповой тары цифровые идентификаторы находящейся в ней алкогольной продукции подставляются автоматически.

При оформлении продаж маркированной продукции считываются и передаются в ЕГАИС цифровые идентификаторы для каждой единицы алкогольной продукции. При отгрузке и розничной продаже учитываемой поштучно алкогольной продукции проверяется наличие цифровых идентификаторов на остатках в регистре 3.

Сведения об организациях, участвующих в обороте алкогольной продукции

Для каждой организации из классификатора ЕГАИС указывается применяемая ей версия формата обмена с ЕГАИС. Для собственной организации информация об используемой версии должна быть передана в ЕГАИС по кнопке . С 01.03.2018 должен применяться формат версии 3.

Сведения об алкогольной продукции

Для алкогольной продукции может быть организован учет по сериям. Серия для алкогольной продукции всегда идентифицирует партию товаров, а в состав реквизитов серии наряду с прочими могут быть Производитель (ЕГАИС) и Справка 2 (ЕГАИС).

Учет алкогольной продукции по сериям позволяет, в том числе, вести учет себестоимости по каждой поставке. Серии автоматически генерируются в документе поступления.

Элементы классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры связаны между собой. Каждому элементу классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать несколько элементов справочника номенклатуры прикладного решения. Например, одной позиции алкогольной продукции в ЕГАИС может соответствовать номенклатура разного качества, товары в подарочной упаковке и т. д. В то же время каждому элементу справочника номенклатуры может также соответствовать несколько элементов классификатора ЕГАИС – например, алкогольная продукция одной марки, произведенная разными заводами.

Сопоставление элементов классификатора алкогольной продукции ЕГАИС с элементами справочника номенклатуры производится отдельно для каждой партии продукции в момент её поступления документом Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) или принятия к учету документом Акт постановки на баланс ЕГАИС. Новый элемент справочника номенклатуры можно создать по кнопке в списке выбора номенклатуры автоматически заполненным данными из классификатора.

Если для алкогольной продукции сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, то в дальнейшем он будет по умолчанию поставляться в документы ЕГАИС автоматически. В случае, когда с одной номенклатурной позицией предприятия связано несколько элементов классификатора алкогольных продукций ЕГАИС, в колонке отображается информация о количестве сопоставленных элементов. В приходных документах для маркируемой продукции данная колонка будет заполнена при сканировании акцизной марки. В расходных документах можно использовать команду Подобрать справки 2.

В форме элемента классификатора номенклатуры ЕГАИС по гиперссылке в строке Сопоставлено в ИБ можно открыть список сопоставленных элементов справочника номенклатуры.

Сведения об упаковке маркируемой продукции

Алкогольная продукция может поставляться, храниться и отгружаться в маркированной групповой таре (коробах, паллетах). Использование маркированной упаковки позволяет при выполнении операций, требующих отражения в ЕГАИС, сканировать штрихкод упаковки вместо сканирования цифровых индикаторов всей алкогольной продукции, находящейся в упаковке. При этом информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

При поступлении алкогольной продукции в маркированной упаковке от поставщика, сведения об упаковке будут указаны в документе ТТН ЕГАИС (входящая). Состав и штрихкоды упаковок можно посмотреть в форме Проверка поступившей алкогольной продукции.

Если предприятие самостоятельно производит упаковку поступившей алкогольной продукции и формирует свои штрихкоды для нее, то сведения о новой упаковке также отражаются в форме Проверка поступившей алкогольной продукции по кнопке — добавить маркированную упаковку. Предприятие может сформировать свои штрихкоды для имеющейся упаковки по кнопке — маркировать упаковку. Аналогичным образом можно маркировать упаковку из формы Подбор и проверка алкогольной продукции для документов ТТН ЕГАИС (входящей) и Акт постановки на баланс.

При добавлении новой упаковки или маркировке имеющейся упаковки будет сгенерирован штрихкод. Формат штрихкода для маркировки групповой тары жестко не фиксирован в нормативных актах и может выбираться участниками алкогольного рынка самостоятельно. В программе поддерживаются следующие типы штрихкодов:

Для использования штрихкодов формата SSCC, GS1-128 и GS1 DataBar Expanded Stacked требуется наличие договора с GS1 Russia и получение идентификационных соответствующих ключей. Подробнее на сайте организации http://www.gs1ru.org

Для печати этикеток штрихкода должен быть добавлен шаблон этикетки с назначением Этикетка для штрихкодов упаковок.

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно

При приемке алкогольной продукции на склад необходимо указать фактическое наличие алкогольной продукции и упаковок в форме Проверка поступившей алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары).

Маркируемая алкогольная продукция и упаковки отображаются в виде иерархического списка, отражающего вложенность упаковки. В графе Штрихкод для маркируемой алкогольной продукции, учитываемой поштучно, указываются номера цифровых идентификаторов (акцизных и специальных марок), а для упаковок – штриходы групповой тары.

Результат проверки отражается установкой соответствующего статуса:

Выполнять проверку целесообразно начиная с самой внешней упаковки используя сканер штрихкода. Если отсканированный штрихкод есть в списке, то производится позиционирование на соответствующей строке и для неё устанавливается статус В наличии.

Далее можно выполнить проверку содержимого данной упаковки. Для перехода в режим проверки текущей упаковки её необходимо отсканировать еще раз. При этом пиктограмма упаковки примет вид . Если в текущая упаковка содержит вложенную упаковку, то необходимо отсканировать штрихкод вложенной упаковки дважды (после первого устанавливается статус В наличии, после второго включается режим проверки для вложенной упаковки) и перейти к её содержимому. После того, как полностью проверено содержимое текущей упаковки, нужно еще раз отсканировать её штрихкод для завершения режима проверки. Далее можно переходить к проверке следующей вложенной упаковки.

В процессе проверки упаковки может быть обнаружена продукция, которая числится в другой упаковке. Возможны следующие варианты отражения (настраивается в форме проверки в строке При выявлении некорректного содержимого):

При сканировании бутылки, которая не заявлена в текущей проверяемой упаковке, будет выдано сообщение. Действие с такой бутылкой подтверждаются сканированием штрихкода текущей упаковки.

Вариант перемещать в упаковку, где должно находиться, должен отрабатываться следующим образом:

В любой момент в процессе проверки алкогольной продукции можно сохранить текущий результат проверки и вернуться к проверке позднее по гиперссылке Продолжить проверку поступившей продукции в форме ТТН ЕГАИС. Если после проверки в списке остались позиции, штрихкоды которых не были отсканированы (статус Не проверялась), то после нажатия кнопки Проверка завершена будет предложено отметить их все как имеющиеся в наличии или как отсутствующие.

Результаты проверки переносятся в документ в графу Количество (факт), а на форму ТТН ЕГАИС выводится гиперссылка Результаты проверки алкогольной продукции.

Проверка партионной алкогольной продукции

Маркируемая алкогольная продукция до перехода поставщика на поштучный учет может указываться в ТТН ЕГАИС (входящей) по партиям, без указания цифровых идентификаторов. В целях оптимизации процесса дальнейшего движения алкогольной продукции можно внести в информационную базу информацию о её цифровых идентификаторах, а также маркирвоать упаковку.

Форма проверки при наличии партионной продукции будет состоять из двух закладок Маркируемая и Партионная. На закладке Партионная отображается список алкогольной продукции с указанием справок 2 и общего количества по накладной. В процессе сканирования информация об упаковках и бутылках будет добавляться на закладку Маркируемая в соответствии с иерархией вложений.

Выполнять проверку целесообразно начиная с самой внешней упаковки. После считывания штрикхода упаковки выдается вопрос о добавлении новой упаковки в документ. После добавления упаковки в список в режиме проверки упаковки необходимо считать цифровые идентификаторы (акцизные марки) бутылок, которые находятся в данной упаковке. Бутылки добавляются в список на закладке Маркируемая в статусе Не числилась, а количество данной продукции, указанное на закладке Партионная уменьшается.

После завершения сканирования важно проверить остаток продукции на закладке Партионная. Если какую-то часть продукции решено не сканировать, а принять по партиям без указания цифровых идентификаторов, то необходимо провести ручной пересчет продукции и внести количество в графу Факт на закладке Партионная. Такую продукцию после подтверждения получения ТТН ЕГАИС необходимо передать в регистр № 2. Продукцию, принятую с указанием цифровых идентификаторов в статусе Не числилась, необходимо после подтверждения ЕГАИС поставить на баланс в регистр №3. Сделать это можно на закладке К оформлению (Регистр №3) списка Акты постановки на баланс.

Отражение поступившей алкогольной продукции в учете

Для принятия алкогольной продукции к учету необходимо заполнить графу Номенклатура. Если для алкогольной продукции ранее был сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, то он будет подставлен автоматически. Из формы списка выбора номенклатуры по кнопке можно создать новый элемент справочника, заполненный сведениями из классификатора ЕГАИС. По кнопке Сопоставить классификаторы можно провести сопоставление производителей и импортеров алкогольной продукции, а также проверить сопоставление номенклатуры.

Если для алкогольной продукции на складе поступления ведется учет по сериям, то необходимо заполнить соответствующую графу ТТН ЕГАИС. По кнопке Сгенерировать серии автоматически заполняется серия для всех позиций, при условии, что установлен флажок Генерировать серии автоматически в настройках состава реквизитов серии. Если среди реквизитов серии есть Дата производства, то при генерации серий будет сформирован запрос справок 1 для соответствующей продукции. Серия с учетом даты производства заполняется после получения справки 1.

В форме документа и в форме списка ТТН ЕГАИС (входящая) добавлена команда открытия отчета История справок 2.

Оформление розничных продаж маркируемой алкогольной продукции

Для алкогольной продукции, учитываемой по партиям необходимо предварительно оформить передачу алкогольной продукции в регистр 2. Передача алкогольной продукции, учитываемой поштучно, в регистр 2 не производится.

После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если продукция с указанной акцизной маркой уже была реализована, то пользователю выдается предупреждение с указанием оформленного ранее документа продажи. Для алкогольной продукции, учитываемой поштучно, проверяется факт наличия в регистре 3.

Постановка на баланс алкогольной продукции

Постановка на баланс позволяет отразить в ЕГАИС:

Список документов Акт постановки на баланс ЕГАИС можно открыть из формы Обмен с ЕГАИС.

Отражение излишков в ЕГАИС производится после оформления оприходования в учете. Документы Оприходование излишков, для которых еще не были оформлены акты постановки на баланс ЕГАИС, отображаются на закладке К оформлению (регистры №1, 2). По кнопке Оформить акт создается документ, заполненный на основании оприходования.

На закладке Товары должны быть заполнены графы Номенклатура и Алкогольная продукция. Для алкогольной продукции, учитываемой по сериям, соответствующая графа заполняется из документа-основания. Ручное указание серии, если документ не имеет основания, не требуется. Если элементу справочника номенклатуры сопоставлена ровно одна позиция классификатора алкогольная продукции, то она будет автоматически подставлена в документ. Если с одной номенклатурой связано несколько элементов классификатора алкогольных продукций, то колонка Алкогольная продукция в соответствующей строке табличной части останется незаполненной. В текущих случаях для сопоставления маркированной алкогольной продукции рекомендуется сканировать цифровые идентификаторы (акцизные марки). В процессе сканирования алкогольная продукция будет заполнена автоматически.

Сканирование цифровых идентификаторов (акцизных марок) алкогольной продукции и штрихкодов упаковок может выполняться в таблице Товары или в форме Подбор и проверка алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары). Действия в форме аналогичны проверке продукции при поступлении.

При постановке маркируемой алкогольной продукции на баланс в Регистр №1 акцизные марки автоматически добавляются в Регистр №3.

Операция постановка на баланс в регистре 3 позволяет учесть поштучно маркированную алкогольную продукцию, ранее учтенную в ЕГАИС по партиям. Дальнейшие операции с этой продукцией будут выполняться в соответствии с методологией поштучного учета. Если указание цифровых идентификаторов для алкогольной продукции уже было проведено в момент оформления поступления, то перечень цифровых идентификаторов, которые требуется отразить в ЕГАИС, отображается на закладке К оформлению (регистр №3), а по кнопке Оформить акт создается уже заполненный документ.

Запрос отчетов ЕГАИС

Система ЕГАИС предоставляет отчеты о текущем состоянии отраженных в ней данных по учету алкогольной продукции, в том числе Остатки в регистре № 3 – остатки алкогольной продукции в разрезе цифровых идентификаторов (акцизных и специальных марок), стоящих на учете в организации. Получение остатков выполняется для определенной справки 2.

Источник