лучший бесплатный офисный пакет

Лучшие бесплатные альтернативы MS Office

Большая часть людей, читающих эти строки, наверняка не задумывались о количестве окружающей нас текстовой и графической информации в цифровом виде. Документация, реклама, новости и познавательные статьи, оболочки цифровых устройств, и даже эта статья созданы с помощью специальных «офисных» программ. Абсолютным лидером среди такого рода программного обеспечения является пакет MS Office от компании Microsoft, включающий в себя универсальный набор инструментов:

Здесь перечислены только самые часто используемые инструменты пакета.

Несмотря на огромную армию поклонников MS Office (официально зарегистрировано более 1,2 млрд. пользователей по всему миру), существует немало альтернативных офисных пакетов. Главное препятствие к повсеместному распространению продукции от Microsoft — это платная основа, чем и пользуются сторонние разработчики, выпуская на свет бесплатные и мало в чем уступающие конкуренту офисные программы.

В нашей статье мы рассмотрим пять наиболее успешных бесплатных альтернатив MS Office и сравним их с вышеописанным лидером.

Google Docs

Онлайн-сервис Docs («Документы») от IT гиганта Google является бесплатной альтернативой текстового процессора MS Word, доступной для любого желающего. Он представляет собой мультиплатформенный текстовый редактор, работающий в «облаке» на любом компьютере и мобильном устройстве, независимо от вида операционной системы. Эти особенности делают его удобным в использовании без постоянной привязки к дому или офису. Два основных требования сервиса, это иметь зарегистрированный Google-аккаунт и подключение к сети интернет (однако можно работать и оффлайн).

Внешний вид Google Docs отдаленно напоминает классический стиль MS Word более ранних версий. Он минималистичен, удобен, и не утомляет глаза при длительном использовании. Привычное расположение вкладок и элементов на панели инструментов также не может не радовать. Пиктограммы крупные и интуитивно понятны с первого взгляда даже новичку.

По функционалу программа не обделена, и может похвастаться поддержкой такой современной технологии, как голосовой ввод текста. Сервис распознает речь на более чем 200 языках и диалектах (включая русский язык), и преобразует ее в текст. Благодаря принципу облачного хранения документов над одним файлом могут работать несколько человек из числа тех, кому владелец предоставил доступ к редактированию. Это удобно для работы с корпоративной документацией или научными проектами.

Суммируя возможности Google Docs, можно сделать вывод о его прямом назначении. Основными пользователями являются люди, не сидящие на месте, и имеющие разъездной характер работы. Также он очень полезен для коллективной работы, например, над проектной и отчетной документацией работниками компаний и учащимися вузов.

Преимущества:

Недостатки:

WPS Office

Пакет офисных программ WPS Office создавался в качестве замены продукта от Майкрософт на территории КНР. Но разработчики из компании Kingsoft не остановились на достигнутом, и выпустили адаптированный для международного рынка бесплатный инструментарий для работы с документами.

В состав WPS Office входит три программы:

Стоит отметить, что данный пакет не является полноценно бесплатным продуктом. WPS Office Premium и Professional отличается от базовой версии Free Edition более продвинутым функционалом, а также лишен некоторых ограничений. Все они совместимы со стационарными и мобильными операционными системами: Windows, Linux, Android и IOS. За счет значительных упрощений в графической части и хорошей оптимизации все три программы отлично работают даже на самых устаревших системах под управлением Windows XP.

Интерфейс каждого вышеперечисленного компонента практически «слизан» с MS Office 2016, что для потребителя даже плюс. Новым пользователям не придется долго переучиваться и привыкать к расположению элементов окна и панели инструментов. Интерфейс переведен на русский язык настолько грамотно и качественно, что можно и не догадаться о происхождении софта. Одним словом – высококачественная копия «офиса» Майкрософт.

Преимущества:

Недостатки:

LibreOffice

Насильственное и повсеместное внедрение платных офисных программ от самой известной IT-компании (догадайтесь от кого J) привело к объединению независимых разработчиков и энтузиастов в сообщества, занимающихся созданием свободного и доступного софта для работы с документами. Одним из таких сообществ является The Document Foundation, участники которого своими силами разрабатывают пакет программ LibreOffice. Он основан на другом не менее известном инструментарии OpenOffice, который канул в лету с 2011 года.

LibreOffice — это независимый, полностью бесплатный пакет программ для работы с офисными документами на Windows, MacOS и Linux. Он имеет открытый исходный код, что дает возможность всем желающим самостоятельно совершенствовать продукт и вносить исправления.

На данный момент в состав пакета включено шесть программ:

Внешне LibreOffice можно охарактеризовать как подобие версии MS Office 2000-2003. Острые углы окон, серые тона панелей и фона, маленькие информативные пиктограммы — все это напоминает старый-добрый стиль «офиса» начала 2000-х. К слову, даже сами Microsoft возвращаются к старому образу своих программ. Интерфейс переведен на русский язык, и не создает неудобства при длительной работе.

Функционал LibreOffice более прост, в отличие от популярного аналога. Пакет не имеет возможности для работы в сети, не снабжен облачными сервисами и не поддерживает ОС мобильных устройств (если не учитывать просмотрщик LibreOffice Viewer). Однако его достаточно для ведения бухгалтерии и другой отчетной документации, написания статей, создания презентаций и векторных изображений, управления многоуровневыми базами данных и других повседневных задач. Существенный плюс заключается в том, что офисный пакет доступен бесплатно даже для коммерческих структур.

Преимущества:

Недостатки:

SoftMaker FreeOffice

Следующим в нашем обзоре мы рассмотрим бесплатный аналог MS Office — SoftMaker FreeOffice. Этот пакет офисных программ выпускается немецкой компанией SoftMaker Software, и является урезанной версией платной SoftMaker Office 2018. На данный момент он занимает лидирующее место среди альтернатив продукции Майкрософт.

В состав FreeOffice входит три продукта:

Все входящие в пакет программы разработаны по общепринятой схеме, но имеют некоторые уникальные функции.

Интерфейс трех программ полностью переведен на русский язык, и выгодно отличается от других альтернатив MS Office. Яркие строки заголовков, красочные крупные иконки панели инструментов, анимированные всплывающие окна практически полностью повторяют стиль MS Office 2016-2019 года.

Преимущества:

Недостатки:

Apache OpenOffice

Последним претендентом нашего обзора является пакет бесплатного ПО Apache OpenOffice от американской компании Apache Software Foundation. Изначально он был главным конкурентом MS Office и первым, кто получил поддержку открытого формата документов ODF, но после длительных споров и разногласий в руководстве компании проект раскололся на две части. Уже описанная в статье LibreOffice стала ответвлением данного офисного пакета, и развивается независимо от Apache OpenOffice. Несмотря на запущенное состояние проекта, он до сих пор остается на плаву, получает обновления, и еще может конкурировать со многими ПО в данной категории.

Пакет Apache OpenOffice состоит из тех же программ, что и LibreOffice, и не отличается от нее структурно:

Если углубиться в различия между Apache OpenOffice и LibreOffice, то можно заметить наличие функциональной панели свойств в правой части окна, видоизмененных (ближе к Word’овским) пиктограмм инструментов, и другие «косметические» изменения. Интерфейс предельно прост и переведен на русский язык.

Существенный минус Apache OpenOffice — отсутствие встроенных шрифтов, которые присутствуют у его собрата. При открытии документа со сторонним шрифтом, редактор будет менять его на стандартный.

На данный момент программное обеспечение от Apache можно рассматривать как бесплатную альтернативу MS Office, однако без основательных изменений в плане развития проект может окончательно потерять поддержку комьюнити.

Преимущества:

Недостатки:

В заключение

Среди перечисленных нами пакетов офисных программ нет явного победителя в номинации «лучшая альтернатива MS Office». Каждый продукт имеет базовый набор необходимых инструментов, а также уникальные особенности и преимущества. Но, по сложившейся традиции, мы поможем в выборе подходящего варианта.

Google Docs идеально подойдет активным людям, предпочитающим не сидеть в офисе, а работать удаленно, прибегая к помощи коллег.

WPS Office выглядит как отличный вариант замены «офиса» от Майкрософт, но ограниченность бесплатной версии не дает полноценно использовать возможности продукта. Он подойдет для ведения обычной деловой документации, для учебы и как временный вариант.

LibreOffice не что иное, как реинкарнация ранее популярного OpenOffice. Следовательно, и цели у него те же – быть продуктом для повсеместного использования дома и на работе. Также он будет востребован у программистов-фрилансеров и разного рода энтузиастов.

SoftMaker FreeOffice на наш взгляд наиболее подходящая альтернатива MS Office как внешне, так и функционально. Но тут огорчает отсутствие почтового клиента, планировщика и облачных сервисов для совместной работы в сети. Он отлично подойдет для домашнего использования и стационарной работы в офисе.

Apache OpenOffice еще пользуется популярностью среди пользователей, так полюбивших уже несуществующий OpenOffice. Но целесообразность его использования сомнительна, учитывая прогрессивное развитие его ответвления LibreOffice. Исключением станут преданные фанаты и привыкшие к его интерфейсу пользователи.

Источник

10 лучших бесплатных аналогов Microsoft Office

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

Платформы: Web

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

Платформы: Web

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

Платформы: Windows, Linux, Android

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

Источник

Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.

Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».

Microsoft Office Online

Где работает: Windows, Android, iOS, онлайн
Начать работать: на официальном сайте

Это немного урезанные версии Word, Excel и PowerPoint из обычного пакета Microsoft Office. Для работы нужен браузер и учетная запись Microsoft.

Из плюсов — разработчики постоянно обновляют сервис, вполне вероятно, что через месяц-два нужная функция уже появится. Например, раньше в онлайн-версии Excel нельзя было использовать сводные таблицы. Сейчас функция доступна.

Использовать онлайн-версию стоит, если вам нужно открывать, создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. В целом этого хватает для офисной работы.

Google Документы, Таблицы и Презентации

Где работает: Android, iOS, онлайн в браузере на любой системе
Начать работать: на официальном сайте

Этот набор офисных онлайн-приложений заменяет мне все программы от Microsoft Office: Word здесь называется «Документы», Excel — «Таблицы», а PowerPoint — «Презентации». Для работы нужна учетная запись Google.

Функции аналогичны «Офису». Интерфейс немного другой, но все интуитивно понятно. Пакет подходит для работы в команде, причем в режиме реального времени: например, пока я пишу этот текст, редактор может обрабатывать начало документа.

Одновременно просматривать, комментировать и редактировать документ могут до 100 человек. Если людей в файле окажется больше, то право вносить изменения будет у тех, кому его дал создатель документа. Остальные смогут просто смотреть.

Хранятся документы в облаке, которое называется «Google Диск». По умолчанию у каждого пользователя есть 15 Гб. За 139 Р в месяц можно получить еще 100 Гб.

Файлы можно редактировать и офлайн, но только из браузера «Гугл-хром»: после подключения к интернету файл синхронизируется с основным документом в облаке.

Из минусов — если попытаться открыть файл от Microsoft в «Google Документах», может потеряться часть форматирования.

Apple iWork

Пакет офисных приложений от Apple работает на всех устройствах экосистемы, то есть на Макбуке, Айпаде, Айфоне. В пакете три программы: Pages для редактирования текстовых документов, Numbers для таблиц и Keynote для презентаций. Работать в сервисе можно одновременно с коллегами. Готовые файлы конвертируются в форматы для Word, Excel и PowerPoint.

Презентации в iWork больше ориентированы на красивую анимацию и рисование стилусом — Apple Pencil. Конкурент Excel тоже отличается: вместо привычных таблиц на главной странице будет чистый лист. И уже на него можно добавлять таблицы, диаграммы, графики и изображения. Pages тоже отличается от Word: документ скорее похож на веб-страницу, чем на привычный текстовый файл.

Для работы нужна учетная запись Apple ID. Документы хранятся на устройстве или в облаке iCloud: по умолчанию там 5 Гб, за 59 Р в месяц можно купить еще 50 Гб.

LibreOffice

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

WPS Office

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Word это по сути «industry standard» и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word’е

Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel 😂

И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не «чистый лист», а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид «Макет». Если такой же вид выбрать в «Ворде», то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид «Документ», то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.

Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый «риббон», который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.

Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.

Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.

Источник