Перерегистрация авто юридического лица при смене адреса
Перерегистрация автомобиля со сменой юр. адреса
Ведь автомобиль, находящийся на балансе компании и числится на учете в ГИБДД по старому адресу. Его также необходимо перерегистрировать, и при этом в строго указанные Законом строки.
Что нужно для перерегистрации авто из-за смены адреса компании
Процедура госрегистрации и перерегистрации автомашин при смене юр. адреса субъекта хозяйственной деятельности на территории России прописана в соответствующих Правилах (далее – Правила), утвержденных отдельными постановлениями МВД РФ от 24 ноября 2011 года за № 1001 и Правительства России «О госрегистрации автомоторных средств» от 12 августа 1994 года за № 938.
Так, в соответствии с пунктом 24.3 Правил, госрегистрация автомобилей, числящихся за компаниями, осуществляется по их местонахождению, которое, в свою очередь, является их юридических адресом. Согласно пункту 6 Правил, корректирование данных о регистрации автомобиля производится при изменении регистрационных сведений, в которых определен адрес местонахождения компании.
В соответствии с пунктом 34 Правил в случае, когда новое место госрегистрации компании размещено за границами субъекта России, в котором был поставлен на учет автомобиль, то нужно снять автотранспортное средство с госучета в ГИБДД по старому месту регистрации и поставить автомашину на госучет уже по новому местонахождению. Аналогичные нормы содержатся и в вышеупомянутом правительственном постановлении.
Какие сроки на перерегистрацию?
Также необходимо подчеркнуть, что перерегистрировать автомашину по новому адресу необходимо в 10-дневный строк, который начинает отсчитываться со дня смены местонахождения компании. В противном случае, если юр. лицо проигнорирует это обязательное требование или же пропустит установленный Законом строк, его будет ожидать административный штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. в соответствии с ч.1 ст.19.22 КоАП РФ.
Нужно Ли Менять Стс При Смене Юр Адреса
Необходимо ли внесение изменений в ПТС и СТС автомобиля, если сменился юр
Обычно ПТС не меняется при смене адреса, а только переоформляется дополнительной записью о таком факте. Но, в случае если к этому времени в ПТС осталась одна свободная запись, то его следует сменить, если авто в будущем планируется продавать, на что требуется минимум одно свободное поле в паспорте.
В СТС, на стороне с печатью МРЭО, записывается полный адрес лица, на которое зарегистрирован автомобиль. По закону он должен постоянно соответствовать действительности и при его смене старое СТС сдается в ГИБДД, а взамен выдается новое уже с новым адресом.
Проблема в этом способе может заключаться в том, что не сможете попасть на подачу заявления при личном обращении. В 2021 году в отделениях МРЭО практикуется фактически невозможность обратиться напрямую с «форсированием» использования для этого Госуслуг. То терминал с талонами не работает, то занято всё время на несколько недель вперёд.
Владельцев авто часто интересует вопрос, надо ли менять СТС при смене прописки. Здесь работает то же правило — так как в свидетельстве о регистрации ТС указаны ФИО и прописка собственника, то любое изменение этой информации требует обновления регистрационных данных.
Проще говоря, СТС нужно менять в случае, когда какая-либо указанная в нем информация перестает быть актуальной. Например, необходимо получить новое свидетельство о регистрации ТС, если Вы перекрасили машину в другой цвет или поставили двигатель большей мощности.
Порядок изменения юридического адреса ООО в 2021 году
После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
Как проводится замена СТС и ПТС при смене прописки
Правило регулируется ст.2.1 ПДД. Сотрудники полиции сверяют данные, указанные в документах, сверяют их с между собой. Например, в водительском удостоверении нет данных о прописке лица, но указан регион (стоит индивидуальный номер), в котором выдавались права на управление транспортным средством.
Ответ на вопрос, надо ли менять СТС при смене прописки, однозначен – это обязательно нужно сделать. Кроме того, не только перемена места жительства, но и фамилия, имя и отчество, дата рождения также приводят к подобным последствиям. Заменить свидетельство необходимо в течение 10 дней, после смены паспортных данных.
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году
Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.
Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.
Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.
Изменения в свидетельстве о регистрации автомобиля при смене места жительства
Подобное требование объясняется довольно просто. Дело в том, что вся корреспонденция, которая адресуется автовладельцу, направляется на адрес, указанный в СТС. Например, если инспектор ГИБДД остановил нарушителя и составил протокол, по которому штраф не был уплачен вовремя, повестка в суд направляется по адресу постоянного проживания владельца ТС.
Замена СТС при смене адреса прописки
В соответствии со статьей 4 Правил регистрации (Приказ МВД №1001) собственники автотранспорта или их законные представители, действующие на основании доверенности, выданной автовладельцем, обязаны зарегистрировать или внести соответствующие изменения в документы (как и в случае со сменой места проживания) в течение:
Порядок Внесения Изменений В Стс При Смене Юридического Адреса Организации
Нужна ли перерегистрация автомобиля при смене прописки? Всё о процедуре, её прохождении и последствиях отказа
Перерегистрация автомобиля — достаточно простая процедура, целью которой является направление извещений о сборах и наложении штрафных санкций по месту жительства владельца. Если же такая процедура не проведена, уведомления попросту перестанут поступать, а впоследствии могут возникнуть сложности по получению страховых выплат, связанных с ДТП, а также с техосмотром.
Если владелец автотранспортного средства зарегистрировался по другому месту жительства, СТС подлежит обязательной замене. Адрес в свидетельстве о регистрации должен совпадать с адресом в паспорте гражданина Российской Федерации, иначе СТС признается недействительным.
Чтобы пройти процедуру перерегистрации быстро, следует знать несколько нюансов. Если произошла смена регистрации места жительства, ГИБДД должна быть уведомлена об этом не позже, чем через 10 суток после того, как отметка о новом адресе появится в гражданском паспорте владельца транспортного средства.
Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) содержит основную информацию об автомобиле и его регистрационном номере. Именно этот документ является главным удостоверением регистрации по конкретному адресу собственника в перечне бумаг автотранспорта. Каждый автовладелец должен иметь его при себе во время эксплуатации ТС.
Перерегистрация автомобиля при смене юридического адреса
После смены прописки гражданин РФ, владеющий автомобилем, должен в десятидневный срок уведомить об этом ГИБДД. С момента вступления в силу регламента о новых правилах регистрации ТС (07.08.2013г) стало возможным проводить процедуру перерегистрации в любом отделении ГИБДД вне зависимости от фактической прописки владельца. Данное правило действует как для физических, так и для юридических лиц.
Транспортные средства, приобретенные в собственность физическим или юридическим лицом и переданные физическому или юридическому лицу на основании договора лизинга или договора сублизинга во временное владение и (или) пользование, регистрируются по письменному соглашению сторон за лизингодателем или лизингополучателем на общих основаниях.
Как нужно действовать? О чем стоит помнить — смена адреса не является причиной обращения для изменения личных сведений в автодокументах, так как это информация о самом водителе. Ограничения по дням, соответственно, в данном случае не действуют, но это не значит, что не нужно обращаться.
Во времени ограничены все процедуры, касающиеся регистрации машин, о чем тоже не стоит забывать. По закону на это у водителя есть всего 10 суток, причем надо успеть оплатить предусмотренные взносы и написать необходимое заявление в МРЭО. В день его подачи в ведомстве должны зарегистрировать и внести в ПТС заявленные новые данные, закрепив их печатью.
Перерегистрация автомобилей после смены юридического адреса фирмы
Мы фирма. юридическое лицо. Находимся в Москве.
Произошла смена юр адреса.
Нужно оформить перерегистрацию транспортных средств на новый юр адрес.
Какие бумаги нужно собрать? Куда обращаться?
Я секретарь фирмы, какая нужна доверенность?
1) законодательство не содержит срока, в течение которого организация должна подать заявление на перегистрацию в ГИБДД;
2) если транспортные средства не перегистрированы, ваша компания по-прежнему зарегистрирована в старой инспекции по местонахождению автомобиля. Поэтому декларацию декларацию по транспортному налогу нужно подавать в старую инспекцию.
Для перерегистрации автомобилей вам нужно представить в ГИБДД по новому месту нахождения компании следующие документы:
2. Копию устава предприятия.
3. Копию свидетельства о регистрации предприятия.
4. Копию учредительного договора.
5. Копию свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
6. Копию письма Госкомстата с присвоенными предприятию кодами (КФС).
8. договор купли-продажи авто
9. Доверенность — составляется в свободной форме с указанием полномочи для представления интеречов компании в ГИБДД
10 Полис ОСАГО сроком на 1 год.
11. Платежные поручения с оплатой необходимых сборов 1800 р. Платежное поручение можно скачать на этой странице.
Смена юридического адреса в 2021 году
Сведения об адресе юридического лица содержатся в ЕГРЮЛ. По этим координатам контролирующие органы взаимодействуют с организацией.
При смене адреса руководитель ООО должен своевременно предупредить налоговую о новом расположении бизнеса. В противном случае, он рискует пропустить важные уведомления, например, претензии от других компаний, требования фондов и ФНС и т.д.
Разобраться в нюансах смены юр адреса ООО поможет наша пошаговая инструкция 2021 года.
Что нужно учитывать при смене юридического адреса ООО
Важно понимать разницу между местом нахождения общества с ограниченной ответственностью и его юридическим адресом. В первом случае мы говорим о населенном пункте, в котором компания зарегистрирована. Регистрацию ООО осуществляют в том населенном пункте, в котором находится его исполнительный орган — руководитель или генеральный директор.
А под юридическим адресом понимают подробные координаты расположения ООО с указанием улицы, квартиры или офиса. Эти сведения вносят в государственный реестр.
Согласно статье 54 Гражданского кодекса, адрес общества определяют в рамках муниципального образования (МО).
Характер процедуры по смене юридического адреса ООО зависит от того, меняется ли при этом МО. Раньше в уставе компании требовалось указать подробные координаты. Сейчас это необязательно и достаточно населенного пункта. Что из этого следует:
Смена адреса ООО при переезде в другой город проходит в два этапа. Изменение местоположения в рамках указанного в уставе МО — в один. Рассмотрим оба случая смены юр адреса подробнее.
Смена юридического адреса организации при переезде за пределы места нахождения
В такой ситуации нужно выполнить два шага.
Предупредить старую инспекцию о внесении изменений
Руководитель ООО должен предупредить об изменении адреса инспекцию, в которой общество прежде стояло на учете. С весны 2021 года у юридических лиц есть на это семь рабочих дней с момента, когда они вынесли решение о переезде.
В ИФНС нужно подать следующие документы:
Что нужно заполнить в заявлении:
Важно! Если директор организации подает заявление лично, то его заверит работник ИФНС. При электронной подаче документов, нужно заверить их квалифицированной ЭП.
Подать заявление можно и другими способами: через многофункциональный центр, по почте, доверенным лицом. В таких ситуациях требуется нотариальное заверение. Но перед этим нотариус обязан убедиться в правоспособности заявителя. Он попросит показать справку из ЕГРЮЛ и учредительные документы, которые руководитель или его представитель должны принести с собой.
Требования актуальны на любом этапе смены юр адреса ООО вне зависимости от того, меняется ли город при переезде.
У инспекции есть пять рабочих дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Когда информация о новом адресе попадет в реестр, нужно подождать 20 дней. Потом руководитель ООО должен обратиться в отделение ФНС по новому адресу.
Подать документы на смену юридического адреса в ИФНС по новому месту регистрации
На втором этапе смены юридического адреса потребуются следующие документы:
В некоторых случаях при подаче документов можно не платить пошлину. Так, уплата не обязательна в следующих ситуациях:
Важно! Налоговая серьезно относится к проверке местоположения организации. В некоторых случаях инспектор может приехать по новому адресу и оценить условия работы руководителя. Поэтому мы рекомендуем заранее оборудовать рабочие места и проверить новый адрес на массовость.
Если налоговая признает новое расположение общества фиктивным, она откажет в смене юр адреса и внесет в госреестр информацию о подаче недостоверных сведений.
Если у налоговой инспекции не возникнет вопросов к новому адресу компании, через пять рабочих дней она выдаст выписку из госреестра с изменениями.
Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
На подачу документов для смены юридического адреса у организации есть семь рабочих дней со дня принятия решения в каждой ситуации. Налоговая изучит заявление, проверит сведения о новом адресе и выдаст лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями в течение пяти рабочих дней после обращения.
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес участника или руководителя организации
В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны два порядка процедуры.
Так, если адрес меняют на место жительства руководителя или участника с долей более 50%, заранее предупреждать ИФНС об изменении местоположения организации не требуется. Документы можно подавать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:
В законе нет требований предоставить документы, подтверждающие смену расположения компании. Но в некоторых инстанциях могут попросить:
Чтобы не терять время, документы на жилую собственность лучше подать заранее. Регистрация в паспорте собственника должна совпадать с новым адресом компании.
Если ООО переезжает на домашний адрес участника с долей менее 50%, сначала нужно уведомить налоговую. В инспекцию по старому адресу нужно подать:
Когда налоговая проверит заявление и внесет изменения в госреестр, нужно обратиться в ИФНС по новому адресу. Перечень документов на этом этапе такой же, как при переезде на адрес руководителя.
После проверки данных и внесения новых сведений в реестр, ИФНС выдаст лист из ЕГРЮЛ с изменениями. Как и в предыдущих случаях, этот процесс займет до пяти рабочих дней.
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:
Изменение юридического адреса ООО — относительно быстрый процесс. Но стоит внимательно отнестись к факторам, которые могут усложнить дело. Например, из-за ошибок в заявлении или неправильном выборе нового адреса налоговая вам откажет, и процедуру придется начинать заново.
Чтобы гарантированно сменить юридический адрес компании с первого раза и сэкономить на госпошлинах, проверьте новое место регистрации на массовость, организуйте в нем рабочее пространство и убедитесь в отсутствии ошибок в документах. А если сомневаетесь в том, что сможете учесть все нюансы, обратитесь за помощью к экспертам.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).
Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.
Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.
Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.
Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.
Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.
Смена местонахождения ООО
Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.
Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.
В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.
Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.
Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.
В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.
Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.
Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.
Смена места нахождения ООО
После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать:
В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется.
В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.
Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО
Смена адреса ООО без корректировки устава
Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.
В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@):
Смена местонахождения ООО
Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):
Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.
При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.
Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.
После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2021
Узнайте, когда делать переходные проводки по новым ФСБУ, чтобы они не попали в отчетность за 2021 год.
Только 4 февраля пошаговый разбор заполнения бухотчетности с учетом новых ФСБУ на трехчасовом вебинаре с Альмином Рабиновичем.