Устройство регистра накопления

Структура регистра накопления

Все поля регистра накопления можно разделить на три категории: измерения, ресурсы, реквизиты. К этим категориям относятся и все системные поля регистра. Период является измерением. Регистратор и НомерСтроки, с одной стороны, являются измерениями, так как вместе периодом определяют момент времени в которое произошло движение; с другой стороны, они характеризуют конкретную запись и могут быть отнесены к категории реквизитов. Вид движения является реквизитом так как является только характеристикой конкретной записи.

Таблицы регистра накопления остатков

Регистр накопления остатков состоит из двух таблиц: таблицы движения и таблицы итогов. В таблице движений хранятся записи, которые либо вводятся пользователем вручную, либо генерируются в процессе проведения документа или исполнения обработки. Таблица движений имеет следующую структуру:
1. Период
2. Регистратор
3. Номер строки
4. Вид движения
5.
6.
7.
В таблице итогов хранятся остатки в разрезе всех измерений с периодичностью месяц, на начало месяца. Временной интервал, за который хранятся остатки, ограничивается установкой периода рассчитанных итогов. Период рассчитанных итогов указывается как последний день месяца, по который рассчитаны итоги. То есть если период рассчитанных итогов равен 31.07.2004, то итоги будут рассчитаны по 01.08.2004 включительно. Кроме того, в таблице итогов отдельно хранятся актуальные итоги. Таблица итогов имеет следующую структуру:
1. Период
2.
3.
Если период рассчитанных итогов равен 31.07.2004, а самое раннее движение было сделано 02.05.2004, то итоги будут хранится за следующие периоды: 01.06.2004, 01.07.2004, 01.08.2004 и актуальные итоги.

Виртуальная таблица остатков

Виртуальная таблица остатков для расчета данных всегда использует таблицу итогов и иногда таблицу движений. Использование таблицы движений зависит от момента времени, на который считаются остатки, и периода рассчитанных итогов. При расчете остатков используются довольно простая стратегия.
1. Подбирается ближайший больший или равный момент времени, на который рассчитаны остатки.
2. На этот момент получаются остатки из таблицы итогов.
3. Если момент времени, на который считаются остатки, не совпадает с моментом времени итогов, то остатки досчитываются по движениям за период с момента запроса остатков по момент итогов.

Рассмотрим несколько примеров. Пусть период рассчитанных итогов равен 31.07.2004. Мы хотим получить остатки на 01.07.2004, 15.07.2004, 01.08.2004, 15.08.2004 и актуальные остатки.
Для случаев получения остатков на 01.07.2004, 01.08.2004 и актуальных остатков данные будут получены непосредственно из таблицы итогов. В случае получения остатков на 15.07.2004 сначала будут получены данные из таблицы итогов на момент времени 01.08.2004, так как это ближайший больший момент времени, на который посчитаны остатки, а затем будут обработаны данные из таблицы движений за период с 15.07.2004 по 31.07.2004 включительно. В случае получения остатков на 15.08.2004, ближайшим большим моментом времени, на который посчитаны остатки является момент актуальных остатков. Таким образом, для расчета остатков на 15.08.2004, будут получены актуальные итоги и обработаны данные таблицы движений начиная с 15.08.2004.

Виртуальная таблица оборотов

Виртуальная таблица оборотов всегда работает по данным таблицы движений. То есть для получения оборотов за какой-либо период будут обработаны данные таблицы движений за этот период, независимо от периода рассчитанных итогов.

Виртуальная таблица остатков и оборотов

В случае если периодичность задана, расчет данных разбивается на следующие шаги:
1. Получение остатков на начало заданного периода.
2. Получение оборотов с заданной периодичностью за заданный период.
3. Объединение данных двух запросов.

Отличие оборотного регистра от регистра остатков

В отличие от регистра остатков, оборотный регистр накапливает обороты. По данному регистру нельзя посчитать остатки, и поэтому для него существуют только одна виртуальная таблица оборотов. Структура таблицы движений оборотного регистра не сильно отличается от таблицы движений регистра остатков. Она имеет следующую структуру:
1. Период
2. Регистратор
3. Номер строки
4.
5.
6.

Очевидно, что в таблице движений оборотного регистра отсутствует только поле ВидДвижения. Таблица же итогов оборотного регистра по своей структуре идентична структуре таблицы регистра остатков:
1. Период
2.
3.

Но сходство этих таблиц на этом и заканчивается. В таблице итогов оборотного регистра хранятся обороты с периодичностью месяц. Итоги хранятся за все периоды, за которые были движения и не ограничиваются периодом рассчитанных итогов. В таблице итогов оборотного регистра не хранятся актуальные данные, так как для оборотов такого понятия не существует.

Виртуальная таблица оборотов

Виртуальная таблица оборотов в своей работе может использовать как таблицу итогов, так и таблицу движений. Зависит это от заданного периода и периодичности. Если периодичность задана, и она меньше месяца, то используется только таблица движений. Если периодичность не задана или задана большей или равной месяцу, то использование таблицы итогов или движений зависит от заданного периода. Если в заданный период попадают целые месяцы, то данные за них считаются по таблице итогов, остальное считается по таблице движений. Например считаются данные с периодичностью месяц за периоды:
1. с 01.03.2004 по 31.03.2004
2. с 02.03.2004 по 03.05.2004
3. с 02.03.2004 по 03.04.2004

В первом случае все данные будут посчитаны по таблице итогов. Во втором случае данные за период с 01.04.2004 по 30.04.2004 включительно будут посчитаны по таблице итогов, а за периоды с 02.03.2004 по 31.03.2004 включительно и с 01.05.2004 по 03.05.2004 включительно будут посчитаны по таблице движений. В третьем случае данные за весь указанный период будут посчитаны по таблице движений.

Источник

Программирование 1С 8.х для начинающих

Общие вопросы

Рассмотрим параметр виртуальной таблицы Метод дополнения. Он имеет смысл только в том случае если параметр Периодичность отлична от Период. Значение ДвиженияИГраницыПериода позволяет получить запись на период начала и запись на период конца получаемых данных, если на эти периоды не было оборотов(если обороты были, то эти записи выведутся в любом случае). Рассмотрим поподробнее.

Документы прихода и расхода

Что будет если выбрать субконто по счету Товары без установки параметров

Результат запроса 1

Метод дополнения Движения

Сделаем такой же запрос, но укажем метод дополнения Движения, т.к. по умолчанию был ДвиженияИГраницыПериода

Результат запроса 2

Как видим разницы никакой, т.к. ключевым параметром является периодичность

Результат запроса 3

Мы видим, что у нас вывелись разные сочетания Дата и Субконто1 т.е. Движения

Изменим метод дополнения и добавим порядок по полям Субконто1 и Период

Результат запроса 4

У нас добавились даты актуальных итогов 01-11-3999, т.е. последняя граница. Мы ведь указали, что нам нужны движения и границы периода, хотя сами периоды мы не указывали. Почему-то не добавилась первая граница на дату 01-01-001.

Добавим даты периода

Давайте добавим параметры даты периода, в которых укажем текущий год

Результат запроса 5

Последняя граница изменилась с 01-11-3999 на 31-12-2017, но всё равно почему-то не выводится первая граница отдельно. Предположительно это происходит из-за того, что нет остатков на начало года.

Исправим «Дано»

Давайте проверим это, вводим приходную на 01.01.2016 12:00:00 с количеством

И при повторном формировании запроса 5 получаем результат

Добавились суммы на начало года для каждого субконто 1, т.е. предположение о том, что программа не выводит запись на начальную границу если нет данных подтвердилась.

Итак, метод дополнения ДвиженияИГраницыПериода работает только если периодичность отлична от Период, добавляет две строки и стоит по умолчанию. Если нужны обороты то нужно указывать «Движения» разницы в производительности не заметил, но не будет лишних строк на начало/конец периода. Стоит отметить, что сотрудники фирмы 1С рекомендуют её использовать только когда нужны сразу все 4 ресурса(Начальный остаток, Приход, Расход, Конечный остаток) в остальных случаях лучше использовать сочетания других виртуальных таблиц. Такая же виртуальная таблица есть и у регистра Накопления.

Источник

Объект 1С «Регистры накопления»

Иначе говоря, это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют оперативно фиксировать и хранить движения каких-либо активов или пассивов предприятия.

Регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения определенных документов (поступления, списания или обороты).

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Остаточный регистр (Остатки) хранит движения, а также исходя из них, остатки после каждого движения. Остаточные регистры накопления используются, например, для учета товаров на складах.

С точки зрения табличной модели регистр накопления содержит:

При формировании структуры регистра накопления обязательно должен быть назначен регистратор, а также создан хотя бы один ресурс.

Стандартные реквизиты регистра накопления 1С:

Уникальность записей объекта 1С «Регистры накопления»

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Уникальность записей в таблице движений регистра накопления определяется полями «Регистратор» и «Номер строки».

Регистры накопления всегда подчинены документу-регистратору. Поэтому среди их стандартных реквизитов всегда есть «Регистратор».

Функциональные возможности регистра накопления 1С

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:

Для регистров накопления может быть включен режим разделения итогов:

Если разделение включено, то в таблицу итогов регистра будет добавлена дополнительная колонка со значением типа «Число», которая будет играть роль разделителя остатков данных в случае одновременной записи в регистр двумя документами.

Разделение данных увеличивает параллельность вычислений за счет уменьшения времени блокировки регистра на чтение, что оправданно на нагруженных системах.

Структура объекта 1С «Регистры накопления»

Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит:

Разрезом учета могут являться, например, склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество.

Задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс.

В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Особенности проектирования регистра накопления:

Например, для регистра «Свободные остатки», который имеет следующую структуру:

записи, производящие изменение ресурсов регистра в базе данных, будут выглядеть следующим образом:

Набор записей регистра накопления

Набор записей всегда привязан к определенному документу-регистратору (т.е. определяется документом-регистратором ), поскольку независимых регистров накопления быть не может. Оперируя набором записей, можно эти данные считывать с базы, удалять, изменять, и при определенных условиях добавлять. При записи обычно выполняется замещение всех имеющихся в базе данных записей по данному условию на записи, содержащиеся в наборе. Если записи не замещаются, то после выполнения записи набор очищается.

Максимальное число записей в наборе 999 999 999.

Набор записей регистра накопления может использоваться:

Если попытаться прочитать данные в набор записей регистра накопления с установкой отбора по регистратору и измерению, будет выдана ошибка при попытке установить отбор по измерению, т.к. отбор возможен только по регистратору.

Важно! Отбор может устанавливаться только на равенство.

Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.

Регистратор регистра накопления

Записи имеют смысл только в том случае, если регистратор существует; при удалении документа-регистратора записи также будут удалены.

Тем не менее, программно можно сделать запись и без документа-регистратора (но при этом все равно подразумевается, что регистратор есть). Также, формирование записей может происходить не только в обработке проведения, но и по каким-то иным событиям, строгих ограничений тут нет.

Большинство алгоритмов создания движения в регистре накопления формируются при проведении документа в модуле объекта (процедура «ОбработкаПроведения»).

Связь объекта 1С «Регистры накопления» с регистратором

В общем случае значение поле «Период» может не совпадать с датой документа. Например, документ «План продаж» может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения.

Особенности работы с регистраторами при проведении документов:

Конструктор движений объекта 1С «Регистры накопления»

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Регистры остатков и регистры оборотов

Существует два вида регистров накопления:

Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр «Выручка и себестоимость продаж», хранящий информацию об объемах продаж.

Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла «направление» движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечаются одинаковыми пиктограммами.

Агрегаты регистров накопления оборотов

Использование агрегатов позволяет аналитикам и менеджерам анализировать имеющуюся информацию, переключаясь между различными разрезами просмотра с небольшим временем отклика системы. При этом система использует накопленные агрегированные данные и всегда обеспечивает актуальность получаемых отчетов.

Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов.

Платформа содержит специальный конструктор агрегатов, с помощью которого можно изменять состав агрегатов и настраивать их использование.

Конструктор агрегатов можно вызвать из окна редактирования оборотного регистра накопления (вкладка «Данные»).

Форма списка и форма набора записей объекта 1С «Регистры накопления»

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает следующие формы представления регистра накопления:

Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные (произвольные) формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию.

Источник

Регистры накопления 1С и их использование

Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все документы: какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления.

Что же такое регистр накопления в 1С 8?

Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в конфигураторе:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество. Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки.

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты. Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки. Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки, где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник