Реестр пвсо как расшифровывается

Статусы электронного больничного листа: что они означают

Статус больничного листа в ФСС — это цифровое обозначение этапа обработки, на котором находится документ.

Где и для чего указывают статус ЭЛН

Документооборот электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) регулируется федеральным законом №86-ФЗ от 1 мая 2017 года. ЭЛН равносилен по значимости бумажному аналогу. Цифровой вариант выдается только по желанию и с письменного разрешения застрахованного и подписывается усиленной ЭЦП врача и медицинского учреждения. Правила взаимодействия всех пользователей системы оформления электронных листков нетрудоспособности описаны в постановлении правительства №1567 от 16.12.2017 в ред. от 20.11.2018.

Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН:

После выписки застрахованный получает в поликлинике талон к цифровому листку нетрудоспособности, в талоне указан номер ЭЛН (состоит из 12 символов, как и у бумажного документа), СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Талон не имеет унифицированной формы.

Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейший обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить статус электронного больничного листа, это делается с помощью номера ЭЛН, полученного от работника. В личном кабинете на сайте ФСС страхователь, зная присвоенный номер, имеет возможность получить данные по листу нетрудоспособности. Чаще возникает вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, это можно сделать на портале «Госуслуги» или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Какие бывают статусы и как они расшифровываются

Электронный лист нетрудоспособности с момента открытия в медицинском учреждении до возмещения компенсации проходит несколько стадий обработки. Каждому этапу соответствует цифровой код. Ниже приведена расшифровка кодов больничного листа в 2021 году:

Цифровые коды 000, 001 и 003 видны только медицинскому учреждению, в которое обратился пациент

ЭЛН со следующими статусами видны страхователю и лечебной организации:

Кроме этого, предусмотрены следующие статусы:

Источник

Всё о том, что обозначает в электронном больничном статус 020 и другие обозначения, а также об ошибках в системе

С 1 июля 2017 года новые редакции законов об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и об основах охраны здоровья граждан позволяют выдавать листок нетрудоспособности в виде электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН).

В свою очередь все работодатели обязаны принимать ЭЛН, а все медицинские организации – выдавать их. Сама форма листка, утвержденная еще в 2011 году, при этом осталась неизменной. Для эффективной работы в системе необходимо подключение медицинского учреждения к информационной системе «Соцстрах», наличие личного кабинета работодателя на сайте Федерального фонда социального страхования и письменное согласие пациента.

Однако следует отметить, что отсутствует регламент взаимодействия медицинских учреждений, страхователей и фонда по выдаче и учету электронных больничных листов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как узнать и для чего он нужен?

Статус ЭЛН – это признак, позволяющий отследить прохождение больничного листка с момента его выдачи до завершения всех расчетов по нему. Статусы ЭЛН позволяют, с одной стороны, участникам системы отслеживать прохождение больничного листка по разным этапам, с другой – защищают информацию от тех, для чьих глаз она не предназначена.

Работодатель не сможет получить информацию о больничном, если он еще не закрыт медицинской организацией. В свою очередь бюро медико-социальной экспертизы не сможет увидеть данные об ЭЛН, которые не были ему переданы, а медицинская организация не сможет узнать сведения о размере выплаченного пособия.

Статус отражается в личном кабинете работодателя на сайте ФСС либо в журнале ЭЛН автоматизированных рабочих мест, разработанных под руководством фонда. В настоящий момент активно внедряются две АРМ – «Подготовка расчётов для ФСС» (для работодателей) и «Лечебно-профилактическое учреждение» (АРМ ЛМУ, для медицинских организаций).

Какие бывают?

Всего предусмотрено 9 статусов ЭЛН.

010 – Открыт

Статус 010 появляется после заполнения ЭЛН на первичном приеме. Медицинский работник вносит в информационную систему сведения о медицинской организации, дату выдачи, сведения о пациенте, является листок первичным или нет, причину нетрудоспособности и срок освобождения от работы.

020 – Продлен

Статус 020 появляется после повторного посещения врача работником в случае, если принимается решение продлить срок его освобождения от работы. Для этого в больничном указывается новый срок.

030 – Закрыт

Если врач при осмотре пациента принимает решение, что работник уже может выйти на работу, он указывает дату, когда работник должен это сделать. После внесения таких данных, ЭЛН получает статус 030.

040 – Направление на МСЭ

Если же врач принимает решение направить работника на медико-социальную экспертизу, он указывает дату направления документов, после чего ЭЛН получает статус 040.

050 – Дополнен данными МСЭ

После получения документов бюро МСЭ и освидетельствования работнику может быть определена группа инвалидности. Сведения об этом также подлежат отражению, ЭЛН с такими сведениями получает статус 050.

060 – Заполнен

По номеру листка работодатель может загрузить его в личный кабинет или установленную на компьютере программу. После чего он обязан дополнить больничный лист сведениями для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Сумма пособия рассчитывается автоматически.

Заполненный страхователем и возвращенный им в систему ЭЛН получает статус 060.

070 – Заполнен страхователем Реестр ПВСО

Статус 070 относится к работодателям-участникам пилотного проекта «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО). Работникам таких организаций и индивидуальных предпринимателей пособия выплачиваются территориальными органами ФСС напрямую на основании представленного работодателем реестра. В этом случае дополнительно указываются сведения о получателе пособия, включая банковские реквизиты и номер карты «Мир».

080 – Пособие выплачено

Статус 080 появляется в журнале ЭЛН в отношении больничных листков, по которым отражено получение работником пособия.

090 – Действия прекращены

Статус 090 означает, что ФСС произвел окончательные расчеты по этому ЭЛН, то есть выплатил пособие работнику напрямую или возместил работодателю затраты на его выплату.

Ошибки в работе АРМ ЛПУ

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Помните, ошибки можно и нужно исправлять. Должностным лицам на это предоставлено до трех рабочих дней в силу Закона. Службы технических поддержек имеют свой определенный регламент по решению тех или иных вопросов.

Предостерегая от стрессовых ситуаций, замечу, что все документы с вашей стороны должны быть максимально защищены от ошибок и предоставляться заблаговременно, чтобы было время на решение технических форс-мажорных ситуаций.

Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных

Возникает, если имеющийся сертификат цифровой подписи предназначен только для подписания, но не шифрования сообщений. Нужно заказать цифровую подпись, которая будет поддерживать обе операции.

ORA-20015: Не удалось определить состояние ЭЛН

Может возникать при отправке дублирующей копии ЭЛН или по причине несоответствия присылаемых данных статусу ЭЛН. Чтобы исключить дублирование, ЭЛН следует обновить содержащимися в системе сведениями. Для перехода в следующий статус листок необходимо дополнить недостающей информацией.

ORA-20013: Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность

Возникает по тем же причинам, что и ошибка ORA-20015. Решается такими же способами.

ORA-20001: Доступ к ЭЛН с №, СНИЛС, статусом – ограничен

Возникает при попытке получения ЭЛН в статусе, недоступном для получателя. Например, работодатель пытается получить ЭЛН, еще не закрытый лечебным учреждением. Следует удостоверится, что номер листка указан правильно и дождаться его перехода в соответствующий статус, тогда доступ к ЭЛН будет открыт.

Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение

Возникает при несоответствии ключей шифра сообщения и уполномоченного лица ФСС. Скачать правильный сертификат можно на сайте Фонда в разделе ЭЛН.

Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных

В этом случае передаваемое сообщение не соответствует формату XML Encryption.

Решение заключается в настройке АРМ ЛПУ и проверке правильности сертификата ФСС. В пункте «Строка соединения» нужно указать один следующих адресов:

После этого в «Настройке подписей для сервисов» установить отметку «Шифровать сообщение», указать «Имя сертификата ФСС» и «Тип контейнера». Сертификаты для установки расположены на сайте ФСС в разделе ЭЛН. Для тестирования настроек используется ТЕСТОВЫЙ сертификат ФСС.

Дополнительно следует обратиться к разработчику программного обеспечения и сообщить ему следующую информацию: «Отсутствует элемент EncryptedData class ru.ibs.cryptopro.jcp.crypt.CryptoException».

Ошибка при установке АРМ ЛПУ: Unable to write inside TEMP environment variable path

Сообщение возникает при некорректно установленной базе данных. Для устранения ошибки следует повторить установку АРМ с правами администратора в полном соответствии с инструкцией. Также необходимо сообщить администратору следующую информацию: «Unable to build entity manager factory».

Ошибка при попытке загрузки данных из базы данных

Возникает при неправильной установке базы данных. Следует повторно установить программу. В процессе установки, на шаге выбора базы данных, следует отметить флаг «Установить». Администратору в этом случае передается информация: «org.hibernate.exception.SQLGrammarException: could not extract ResultSet».

Ошибка при попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ

Возникает, если при установке не была зарегистрирована библиотека GostCryptography.dll. В этом случае сначала следует проверить соответствие разрядности операционной системы и разрядности установщика ПО (они должны совпадать).

После этого проводится проверка на наличие в системе компонентов Microsoft.Net Framework версии 4 и выше (при необходимости следует установить последнюю версию). На следующем шаге проверить папку с программой (по умолчанию это C:FssTools) на наличие файла GostCryptography.dll.

Если он отсутствует, следует произвести установку повторно. Если предыдущие шаги уже сделаны, то в командной строке следует последовательно задать две команды:

После этого можно снова запустить программу.

Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных «Invalid element in ru.ibs.fss.eln.ws.FileOperationsLn_wsdl.ROW – SERV1_DT1»

Возникает из-за исключения поля «SERV1_DT1» в новой спецификации 1.1 и изменения строки соединения. Исправляется указанием в настройках одного из следующих адресов:

Любая информационная система по-своему капризна, в ней иногда возникают ошибки. Но если знать, как их легко преодолеть, внедрение электронного документа оборота существенно упростит работу всех участников процесса. Внедрение ЭЛН позволяет ускорить заполнение документов, исключить ошибки при заполнении и необходимость оформления дубликатов в случае утраты, а также ставит серьезный барьер выдаче недостоверных листков нетрудоспособности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Источник

Работа с извещениями ПВСО по СЭДО

ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями.

ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.

Организация должна подтвердить получение извещения и в течение 5 рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через 6 рабочих дней оно будет считаться полученным.

Получение извещений

В зависимости от формата извещение можно просмотреть или скачать на компьютер:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Подтверждение получения извещения

Получение извещения необходимо подтвердить до указанной даты включительно.

Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через 6 рабочих дней оно будет считаться полученным.

Для того чтобы подтвердить получение, откройте вкладку «Подтверждение прочтения сообщения»:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Для отправки квитанции воспользуйтесь Мастером связи:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Подтверждение будет направлено в ФСС, а статус извещения будет изменен на «Подтверждено». Когда ФСС получит подтверждение, будет сформирована квитанция:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС

В течение 5 рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти 5 дней не входит).
Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 4.5 это можно сделать следующими способами:

Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в реестре сведений.

Отправьте корректирующий реестр сведений в ФСС.

Источник

Заполнен Страхователем (реестр ПВСО): когда придут деньги

Многие граждане, при оформлении больничных листков, отслеживают процесс рассмотрения через личный кабинет на портале ФСС или через Госуслуги. В первом случае это делать удобнее, однако некоторые статусы по пособиям и выплатам оставляют очень много вопросов. Например, многие не знают, что означает статус Заполнен Страхователем (реестр ПВСО) и когда придут деньги после такого уведомления. Наша статья расскажет подробнее о его значении.

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровываетсяСтатус в ФСС: заполнен страхователем (реестр ПВСО)

Что это значит?

Заполнен Страхователем (реестр ПВСО) — это системный статус ФСС, который появляется после того, как работодатель заполнит реестр с данными сотрудника, но не выгрузит его в систему. Аббревиатура ПВСО означает «прямые выплаты социального обеспечения» и указывает на участие региона в программе «Прямые выплаты».

Для лучшего понимания стоит кратко описать процесс оформления выплат и пособий от Соцстраха. Работодатель (он же страхователь) при оформлении больничных или электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) подключается к системе ФСС и вносит в специальный реестр данные о своих сотрудниках. В основном это такая информация: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, дата рождения, банковские реквизиты.

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровываетсяСтатус свидетельствует о передаче документов в ФСС

Когда придут деньги от ФСС?

В настоящее время, Фондом социальной защиты регламентированы следующие сроки по обработке и начислению пособий и выплат:

Важное замечание! Если в процессе проверки заявления сотрудник Фонда обнаружит ошибку или ряд нестыковок — он может отправить документы в обратном направлении. В таком случае в личном кабинете ФСС появится статус «Извещение сформировано», а работодатель получит соответствующее оповещение. После этого все сроки обнуляются и у работодателя имеется снова 5 дней на внесение корректировок. В общем, допущенная ошибка может оттянуть начисление выплаты на 15-18 дней.

Следует отметить еще два момента, которые могут задержать выплату. Во-первых, это технические сбои в работе портала Соцстраха. Такие сбои могут «положить» систему или обнулить загруженные данные, после чего специалисты будут исправлять последствия. Во-вторых, очень часто допускается ошибка при заполнении реквизитов получателя. Получается так, что оплата от Фонда начисляется, но в момент транзакции происходит отмена. В таком случае работника могут известить об ошибке в реквизитах банка, либо отослать перевод посредством Почты России (по адресу регистрации).

Когда выплатят деньги, если обнаружена ошибка

Если страхователь работает с ФСС через 1С-Отчетность, то перечень ошибок можно отследить по шлюзу приема документов docs.fss.ru во вкладке «Сведения о переданных документах».

Заключение

Если вы получили статус «Заполнен Страхователем (реестр ПВСО)» при оформлении элн или больничного — это явное свидетельство того, что с вашими документами уже работают. Переживать о скорости рассмотрения не стоит и нужно всегда ориентироваться на регламентированные сроки, которые заданы ФСС. Дополнительно можно проверять обновление статусов и через Госуслуги, но имейте в виду, название и сроки обновления статусов в двух разных системах может отличаться.

Источник

Прямые выплаты социального обеспечения (ПВСО или «пилотный проект ФСС») в программе Контур.Зарплата

В настоящий момент формируются только реестры для тех пособий, информация по которым может быть передана в электронном виде (по заболеванию самого работника и по уходу за заболевшим членом семьи, по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет, единовременные пособии за постановку на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка).

Изменения в настройке для организации

В «Справку о предприятии» добавлены следующие поля, которые используются при реализации ПВСО ФСС.

1. Районный коэффициент (общий и для ФСС) – это поле используется в тех случаях, когда в организации для всех работников установлен один и тот же районный коэффициент.

Районный коэффициент в программе теперь вычисляется по следующему алгоритму:

Если в базовом значении вида р/к стоит ноль, то программа смотрит на поле КЧ «Районный коэффициент» если там пусто (не ноль, а именно пусто), то смотрим на поле «Районный коэффициент» из справки предприятия (если в КЧ будет стоять 0, то районный коэффициент будет равен нулю).

Каждое из этих полей (кроме базового значения вида) позволяет задавать как общий районный коэффициент, так и районный коэффициент актуальный для расчета пособий по ФСС (это важно для северных регионов, когда р/к для расчета зарплаты и р/к для пособий ФСС различаются).

2. Дата начала пилотного проекта ФСС. Поле необходимо заполнять, чтобы программа понимала, что организация участвует в Пилотном проекте. Кроме того, на основании этой даты определяется какие больничные должны передаваться реестрами ПВСО в ФСС, а какие нет. С 01.01.2021 года все регионы переходят на ПВСО.

3. ФИО, телефон и электронная почта лица, оформляющего электронные реестры больничных листов

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Изменения в кадровой части ЛС

В кадровую часть для реализации пилотного проекта добавлены следующие новые поля КЧ:

1. При вводе страхового стажа можно указать нестраховые периоды:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

2. Банковские реквизиты для возмещения от ФСС:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Обратите внимание, что это поле надо обязательно заполнить если сотрудник хочет получать выплаты банковским переводом или на карточку МИР. Для ПВСО не используются данные, которые указаны в поле кадровой части «Банковский счет».

3. Особые условия проживания/работы работника (зоны с правом отселения, с льготным соц.экономическим статусом и т.п.).

4. Причина радиационного воздействия:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

5. Районный коэффициент (общий и для ФСС).

Изменения в настройках

Отдельные режимы для пилотного проекта ФСС

1. В меню «Справочники» появился пункт «Справочники для ПВСО» (в старой версии этот пункт меню назывался «Справочники для пилотного проекта ФСС»). В нем находятся справочники мед.учреждений, врачей и занимаемых должностей врачей.

Обратите внимание! В текущей версии программы карантинные больничные для сотрудников 65+ не реализованы через новый режим работы с пособиями ПВСО. Для формирования реестров по карантинным больничным для сотрудников 65+ пока необходимо пользоваться старым режимом работы. В диалог подготовки старых реестров добавлена «галочка», позволяющая включать в реестры в старом режиме только такие больничные:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Главное окно работы со списком пособий для ПВСО

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Интерфейсные элементы главного окна по работе с пособиями ФСС для ПВСО:

1. Выбор страхователя (организации) с пособиями которой вы работаете. Если в одной программе вы рассчитываете больничные для сотрудников несколькоих организаций, здесь можно выбирать с пособиями какой организации(страхователя) надо работать.

2. Кнопка добавления нового пособия. Через эту кнопку добавляем пособия, для которых в программе нет ЭЛН. Или если нам надо завести пособие, для которого не оформляется листок нетрудоспособности (пособие до 1.5 лет, единовременные пособия на детей и т.п.)

4. Фильтр списка пособий по типу пособия

5. Фильтр списка пособий по ФИО, СНИЛС, табельному номеру или номеру ЛН.

6. Создание (экспорт) реестра ПВСО по выбранным в списке пособиям.

7. Печать заявлений по выбранным в списке пособиям для подписи сотрудником

8. Удаление пособий. Рекомендуется удалять только пособия, которые были заведены по ошибке и не нужны. Если по пособию успешно передан реестр в ФСС и не планируется дальнейшая работа с ним, то пособие можно перенести в Архив.

9. Перенос выделенных пособий в Архив. Для того чтобы пособие вернуть из Архива, надо изменить информацию в пособии. Например, при пересчете больничного с изменением полагающейся суммы выплаты пособие автоматически будет возвращено из архива.

10. Фильтр списка пособия по пересечению с заданным периодом дат

11. Возможность увидеть в списке пособий пособия из Архива.

12. Отфильтрованный список пособий ФСС.

13. Сообщение о том, что для выбранной организации заполнена не вся информация в «Справке о предприятии» для работы с реестрами ПВСО.

Как добавить новое пособие для ПВСО

В программе есть 3 способа добавления пособий для формирования реестров ПВСО. Некоторые из них проще, некоторые сложнее (требуют больше ручного труда).

Способ 1 (основной). Через расчет больничного листа в лицевом счете сотрудника.

Это самый простой способ добавления пособий в реестр пособий для ПВСО. Рекомендуется пользоваться именно им. Остальными способами есть смысл пользоваться, только если пособие через расчет сформировать невозможно (например, сейчас через расчет не формируется пособие до 1.5 лет).
Для того, чтобы добавить пособие мы идем в лицевой счет сотрудника и запускаем обычный расчет больничного листа.

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Вводим все необходимые параметры включая номер ЛН. Если для данный ЛН оформлен в электронном виде (ЭЛН), то лучше расчет вести получив ЭЛН от ФСС (можно ввести номер ЛН и нажать «Найти ЭЛН).

Обратите внимание! Если дата больничного «до» даты подключения организации к ПВСО, то не забудьте для больничных, по которым надо сформировать реестр ПВСО поставить «галочку» ПВСО (в предыдущих версиях она называлась «пилотный проект»). Если же дата начала больничного листа будет не раньше даты подключения организации к ПВСО, то больничный программой автоматически будет отнесен к больничным, для которых надо формировать реестры ПВСО.

По окончании расчета больничного и выхода с сохранением из лицевого счета сотрудника в список пособий ФСС будет добавлено рассчитанное пособие и будет заполнена вся доступная программе информация (в частности все те данные, которые программа использовала для расчета).

В том случае если расчет шел по ЭЛН, то в пособие автоматически будет подтянута и вся информация из ЭЛН. Если же расчет шел по БЛН или если ЭЛН в программе нет, то в пособии будет недостаточно данных чтобы сформировать реестр ПВСО. Необходимо будет дозаполнить информацию на вкладке «ЛН. Заполнено мед.организацией» вручную.


Способ 2. По электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН)

Чтобы добавить пособие по уже загруженному ЭЛН:

2. Нажимаем кнопку «Добавить по ЭЛН»

3. Находим и выбираем среди ЭЛН тот, по которому хотим создать пособие для ПВСО и нажимаем «Продолжить»

4. Создается пособие и открывается для редактирования:

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Вкладки «ЭЛН. Заполнено мед.организацией» и «ЭЛН. Заполняется работодателем», будут содержать те же самые данные, что и ЭЛН. При этом та часть, что заполняется мед.организацией доступна только для просмотра.
Вкладка застрахованное лицо будет заполнено данными из лицевого счета.
Вкладка «Расчет пособия» будет заполнена после расчета больничного.

Способ 3. Добавление пособия, когда нет ЭЛН

В том случае если в ФСС надо передать информацию по пособию, для которого не формируется листок нетрудоспособности (отпуск до 1.5 лет, единовременные пособия на детей и т.п.).

В окне списке пособий ПВСО надо:

1. Нажать кнопку «Добавить пособие»

2. В появившемся окне ввести тип пособия и лицевой счет сотрудника

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

3. В появившемся после этого окне редактирования нового пособия можно заполнить недостающие данные.

Окно просмотра/редактирования пособия ПВСО

Пособия на базе ЛН

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

В окне будет 4 вкладки:

1. Застрахованное лицо – содержит всю информацию о данных застрахованного лица (ФИО, СНИЛС, адреса, паспортные данные, банковские реквизиты и т.д.)

2. Вкладка «ЭЛН. Заполнено мед.организацией» (для ЭЛН) или «ЛН. Заполнено мед.организацией» (для бумажного ЛН) содержит информацию из той части больничного листа, что заполняется мед.организацией.

Если мы работаем с ЭЛН, то эта вкладка только для просмотра. Если какая-то информация здесь неверна, то она может быть исправлена мед.организацией путем выдачи дубликата больничного листа.

Если мы работаем с бумажным ЛН, то все поля доступны для ввода. В следующих версиях для бумажных ЛН на этой вкладке будут доступны для заполнения только те поля, которые нужны для формирования реестра ПВСО. Сейчас же внешний вид этой вкладки такой же как для ЭЛН.

3. Вкладка «ЭЛН. Заполняется работодателем» (для ЭЛН) или «ЛН. Заполняется работодателем» (для бумажного ЛН). На этой вкладке присутствуют все те поля, которые относятся к листку нетрудоспособности и должны заполняться работодателем.

В следующих версиях для бумажных ЛН на этой вкладке останутся для ввода только те поля, которые требуются для формирования реестра ПВСО.

4. Расчет пособия. На этой вкладке присутствуют все те данные, которые отвечают за расчет суммы пособия и нужные для формирования реестра ПВСО. Все эти поля заполняются программой при расчете больничного для лицевого счета. В самом же пособии можно посмотреть результат заполнения и при необходимости откорректировать.

Есть ряд полей, которые присутствуют одновременно на двух вкладках («Расчет пособия» «Заполняется работодателем»): суммарный заработок за два года, сумма пособия за счет ФСС и т.д. Значения эти поля дублируются на вкладках для удобства. Если редактировать значение такого поля на одной вкладке, то оно автоматически будет исправлено и на другой вкладке.

5. Если на вкладке «Застрахованное лицо» включить получение пособия через представителя, то для редактирования появится вкладка «Представитель» на которой надо будет заполнить информацию по представителю.

Остальные пособия

Для остальных пособий количество вкладок заметно меньше. В окне будут отсутствовать две вкладки, относящиеся к листку нетрудоспособности. Вкладка «Расчет пособия» будет содержать существенно меньше полей для заполнения (кроме пособия до 1.5 лет, где количество полей примерно то же, что и для больничных). Но при этом появляется вкладка «Документ» где необходимо заполнить информацию по документам на основании которых осуществляется выплата пособия (разного рода справки, свидетельство о рождении и т.п.)

Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть фото Реестр пвсо как расшифровывается. Смотреть картинку Реестр пвсо как расшифровывается. Картинка про Реестр пвсо как расшифровывается. Фото Реестр пвсо как расшифровывается

Передача файла реестра ПВСО в ФСС

В текущей версии программы можно только сформировать файл реестра ПВСО. Отправка файла напрямую в ФСС появится в следующих версиях.

Чтобы сформировать файл реестра необходимо в списке пособий выбрать те пособия, которые вы готовы передать в ФСС и экспортировать их в файл.

Далее этот файл можно импортировать в Контур-Экстерн и передать в ФСС через Контур-Экстерн.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *