Сбис как аннулировать документ
Исправить электронный документ
Возможно несколько вариантов:
Отметим, что не на всякую ошибку в документе необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Среди них есть те, которые являются допустимыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.
Если все же необходимо внести изменения в ранее выставленные счета-фактуры, в том числе в корректировочные счета-фактуры, то это могут сделать только продавцы (исполнители). Это следует из положений пункта 7 приложения 1 и пункта 6 приложения 2 к Постановлению № 1137.
При этом важно понимать, в каких случаях составляется корректирующий счет-фактура, а когда достаточно исправить первоначальный счет-фактуру. Об этом, сказано в письмах Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/41, ФНС России от 4 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/14705. При этом дополнительные требования по оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, должны выполняться неукоснительно.
Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ корректировочный счет-фактура составляется при изменении стоимости или уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (другими словами, при изменении налоговой базы).
Например, в следующих случаях:
Следует учесть, что:
В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счете-фактуре, следует будет проверить и исходный счет-фактуру: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять ее придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.
Исправление первичного счета-фактуры производится:
Когда не нужно исправлять счет-фактуру
Если в документе есть ошибка, которая не приводит к отказу в возмещении НДС, то ее исправлять не нужно.
Налоговые инспекции не вправе отказать покупателю (заказчику) в вычете, если в счете-фактуре отражена неполная информация или допущены ошибки, которые не мешают идентифицировать:
Кроме того, в вычете не могут отказать, если:
По мнению контролирующих ведомств, не являются основанием для отказа в вычете НДС и грамматические (орфографические, синтаксические) ошибки или технические дефекты, которые не искажают содержание реквизитов счета-фактуры. Например, такие как:
Как аннулировать документ в СБИС
1. Открываем личный кабинет: отрываем браузер и в адресной строке набираем «online.sbis.ru», авторизуемся с помощью сертификата ключа электронной подписи.
2. Заходим в личный кабинет СБиС и открываем раздел «Документы».
В выпадающем списке выбираем «Исходящие», если сеанс передачи документов был инициирован с вашей стороны, или «Входящие», если наоборот.
3. Открываем документы или пакет документов, которые необходимо аннулировать, в правом верхнем углу раскрываем полный выпадающий список, и нажимаем «Аннулировать».
4. В открывшемся окне, вводим причину аннулирования, и нажимаем «Аннулировать».
5. После этого формируется соглашение, в котором указывается причина аннулирования. Оно подписывается и отправляется контрагенту.
6. Последним этапом будет подписание соглашения контрагентом. Со стороны контрагента на документе появится кнопка 
.
Документ аннулирован, его состояние изменится на «Аннулировано».
Как работать с документами в СБИС
руководитель отдела по работе с клиентами
5 мин на чтение
Нет времени читать?
Как создавать и удалять, редактировать и печатать, выгружать и контролировать документы в СБИС
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Как правильно удалить ошибочные отчеты в программе СБИС
Сегодня большинство государственных ведомств перешло на систему электронного документооборота. Отчетность в таком виде принимает Налоговая, Пенсионный фонд, ФСС, Росприроднадзор, Росстат и другие. Для отправки необходимо заключить соглашение на ЭДО с каждым учреждением. Документ может оказаться неверно составленным, или уже потерять свою актуальность. Рассказываем, как удалить отчет в СБИС, созданный по ошибке, а также очистить базу данных от старых отправок, и настроить их удаление.
Как удалить ошибочно созданный отчет в СБИС
Документы в системе могут быть созданы ошибочно. Такое может произойти, если вы сформировали сразу несколько одинаковых документов, либо заполненная вами форма не требует сдачи в ведомство. При работе в СБИС-онлайн используйте один из способов:
Удаленный такими способами отчет можно при необходимости восстановить. Для работающих в системе СБИС 2.4 алгоритм похож, но отличаются наименования вкладок:
Обратите внимание! При удалении отчета в программе, если этот документ уже отправлен в госучреждение, то у них он не удалится. При этом становится недоступным получение ответных документов по нему.
Как удалить отчеты в СБИС за старые периоды времени
Вы всегда можете уменьшить объем хранящейся на компьютере базе данных. В системе предусмотрен функционал по удалению отчетности за прошлые периоды. Инструкция по их удалению:
Особенности настройки удаления загруженных отчетов в СБИС
В работе нередко используются различные дополнения и расширения. Помимо этого вы можете применять приложение «СБИС Уполномоченная бухгалтерия». Именно здесь есть возможность настроить удаление файлов, как только они будут загружены в программу. Выполняется все в несколько кликов:
Как аннулировать документ, который уже подписан в ЭДО
1) Документ подписан только с одной стороны
Бывают такие моменты, что после того, как подписали и отправили документ по ЭДО, обнаруживается какая-нибудь ошибка или недочет в этом документе. В данном случае, исправить или удалить документ не составит труда.
Для этого, мы на вкладке «Текущие дела ЭДО» ( выбираем «Продажи» или «Покупки», графа «Сервис»)
в «Исходящие» нажимаем на папку « На контроле», выбираем необходимый нам документ, по кнопке «Еще» нажимаем на «Закрыть принудительно»
2) Документ подписан обеими сторонами сделки
Но что делать, если документ уже подписан с обеих сторон, но требуется его аннулирование?
Аннулирование электронного первичного документа, по которому цикл обмена завершен, производится из режима просмотра первичного документа.
Для этого, мы открываем для просмотра документ из документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» и по кнопке ЭДО выбираем «Просмотреть электронный документ»
В открывшемся документе нажимаем кнопку «Другие действия» и выбираем « Аннулировать»
По аналогии с 1 вариантом, указываем причину аннулирования и нажимаем на кнопку «Аннулировать»
После выполнения описанных выше действий в адрес покупателя будет автоматически сформировано «Предложение об аннулировании электронного документа (документов)», в который будет перенесена указанная причина аннулирования
Подписание и отправка «Предложения об аннулировании электронного документа (документов)» производится в порядке, аналогичном действиям с любым электронным первичным документом.
После того, как получим от покупателя согласие на аннулирование документа, процедура аннулирования будет завершена. Ранее оформленный электронный первичный документ утратит юридическую силу.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Аннулирование электронного первичного учетного документа не приводит автоматически к отмене проведения документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)», который был создан на основании аннулированного электронного документа, а также к пометке его на удаление.