Сбис как пригласить контрагента
Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.
Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС
Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:
Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:
Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.
Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.
Как отправить приглашение в СБИС
Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:
Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:
Подключить роуминг
Перед настройкой роуминга уточните, к какому оператору подключен контрагент. Для этого найдите организацию в разделе «Компании», проверьте ее статус и наличие идентификатора ЭДО.
Как отправить приглашение
Если оператора контрагента нет в списке, отправьте заявку с сайта sbis.ru или из документа. Компания «Тензор» отправит приглашение оператору контрагента и организует роуминг. Контрагенту, который подключен к оператору из списка, отправьте приглашение из карточки компании.
На указанный email придет письмо с номером заявки, а также файл с промежуточным результатом подключения. Окончательный ответ поступит через несколько дней.
Подключение занимает от 8 до 30 рабочих дней. Срок зависит от ответа оператора.
Приглашение отправится контрагенту. Когда он его примет, вы получите уведомление и сможете отправить документы.
Когда получатель примет или отклонит приглашение, он сможет обмениваться документами, а вы получите уведомление в СБИС.
Также вы можете попросить прислать приглашение вам. Входящие приглашения СБИС принимает автоматически. Найти их можно в карточке компании в разделе «История изменений». После получения приглашения можно обмениваться документами.
Как настроить роуминг через приглашения в СБИС
заместитель руководителя отдела технической поддержки
3 мин на чтение
Нет времени читать?
Рассказываем о двух вариантах настройки роуминга через программу СБИС
Два основных способа настроить ЭДО с партнерами через приглашения в системе СБИС — пригласить из документа или из карточки контрагента.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Для отправки или получения приглашения выясните, с каким оператором у контрагента заключен договор. Эта информация содержится в разделе «Компании»: найдите там нужную и уточните, какой у нее статус и есть ли идентификатор электронного документооборота.
Если в карточке есть оператор ЭДО, приглашение отправляется прямо из документа.
Если провайдер не указан, то из карточки компании.
Если договор заключен с провайдером из перечня ниже, пригласите из документа или из карточки организации. Оно придет от вашего имени, и адресат получит возможность отправлять и получать электронные документы, как только одобрит его.
Приглашение по запросу могут отправить и вам, причем входящие СБИС обрабатывает автоматически. Сразу после этого вы сможете пользоваться ЭДО. Узнать, кто и когда вас приглашал, можно в карточке организации в блоке «История изменений».
Как отправить приглашение
Из документа
Заполните идентификатор участника электронного документооборота и добавьте сообщение для адресата.
Если роуминг с данным интегратором еще не настроен, идентификатор указывать не нужно. Впишите Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.
5. Кликните значок бумажного самолетика
Приглашение уйдет получателю. Когда он его примет, вам придет сообщение, и появится возможность обмениваться документами.
Из карточки контрагента
1. Спросите у принимающей стороны ее идентификатор в системе ЭДО.
2. Кликните значок статуса (бумажный самолетик) в карточке — появится шаблон для заполнения.
3. Убедитесь, что данные вашей организации введены без ошибок.
4. Отметьте оператора, через которого действует ваш деловой партнер.
5. Впишите идентификатор ЭДО.
Если роуминг еще не настроен, он не вводится. Добавьте Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.
Когда адресат одобрит или откажется от приглашения, вам придет сообщение в СБИС.
Предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Также предлагаем познакомиться с тематикой проводимых ранее вебинаров по ссылке. Вы можете запросить запись актуального для вас.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или подайте заявку на обратный звонок через сайт. Мы рады помочь.
«Удаленщикам» в помощь. Настраиваем роуминг ЭДО между «Платформой ЭДО» и СБИС
Инструкция для всех, кто собирается переходить на электронный документооборот или меняет ЭДО-оператора, и привык работать с 1С.
«Платформа ОФД», развивающая сервис «Платформа ЭДО», и «Тензор» («СБИС») запустили автоматический роуминг для обмена юридически значимыми документами, чтобы облегчить предпринимателям работу с маркировкой товаров и деловой оборот в условиях ковид-ограничений.
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Помогает обмениваться документами с контрагентами, которые подключены к разным ЭДО.
Теперь передача договоров, актов, счетов, приказов и других документов в системах СБИС и «Платформа ЭДО» доступна без процедуры ручной настройки и ожидания ответа оператора.
Предпринимателю или организации (клиенту оператора ЭДО) будет достаточно отправить приглашение своему контрагенту и, получить от него положительное решение (акцепт). Отправка документов тарифицируется в рамках приобретенной лицензии у соответствующего оператора, а входящие документы — бесплатны.
Как настроить документооборот через роуминг в «Платформе ЭДО»
Если ваш клиент (ЮЛ или ИП) является клиентом операторов «Тензор» (СБИС), «Такском» или «Калуга-Астрал», отправить приглашение ему можно через личный кабинет ЭДО. Для этого нужно нажать в верхнем меню «Еще»-«Приглашения».
В появившемся окне введите Идентификатор ЭДО контрагента (он выдается клиенту оператором ЭДО), которому вы хотите передать документ, после чего нажмите кнопку «Отправить».
При необходимости сообщите контрагенту о том, что вы отправили ему приглашение, после чего ожидайте приглашения с его стороны.
Кроме отправки, здесь также доступна функция проверки статуса настройки роуминга в случае, если контрагент сам выслал вам приглашение — для этого вбейте его идентификатор ЭДО в разделе «Приглашения» и нажмите кнопку «Проверить».
Возможны три варианта статуса:
Важно: Отправлять приглашение повторно нет необходимости!
Настраиваем обмен документами в 1С
Если вы привыкали работать в интерфейсе 1С, продолжайте делать то же самое и в ЭДО. Это бесплатно!
На сегодняшний день «Платформа ЭДО» успешно интегрирована в самые распространенные бухгалтерские продукты: 1C:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1C:ERP Управление предприятием 2.2 и 2.4. В частности, разработано ПО «Обработка к программам 1С», позволяющая отправлять универсальные передаточные документы (УПД) контрагентам непосредственно через интерфейс 1С. Работает с версиями: ERP 2.2, 2,4., БП 3.0., УТ 11.4., Розница 2.3., Далион Тренд
Для того, чтобы воспользоваться этим решением, необходимо:
Получить токен можно, перейдя в личный кабинет «Платформы ЭДО», после чего вставить в адресную строку браузера следующий адрес: https://edo.platformaofd.ru/token. Полученное значение необходимо скопировать в Обработку 1C — затем уже можно начинать работу.
Настройка взаимодействия необходимой конфигурации 1С и Обработки производится однократно и не нуждается в повторении.
Если у вас возникают вопросы или сложности в установке «Обработки» для своей конфигурации 1С — необходимо обратиться к партнерам «Платформы ОФД» — сервисным компаниям и центрам технического обслуживания кассовой техники в вашем регионе.
Нас часто спрашивают: как настроить роуминг
Клиенты СБИС могут установить связь с абонентами любых операторов ЭДО. Если вы с партнером подключены к разным операторам, вам поможет роуминг. Есть два способа его настроить: по приглашению и через менеджера.
Какой способ подходит мне?
Все зависит от того, к какому оператору подключена компания, с которой вы хотите обмениваться документами. Узнайте это в разделе «Компании».
Настройка роуминга по приглашению доступна для 10 операторов:
У контрагента — оператор, которого нет в списке. Без помощи не обойтись. Вам придется связаться с менеджером, заполнить заявление для подключения и немного подождать, пока оба оператора добавят идентификаторы в роуминг и организуют маршрут.
У контрагента — оператор из списка. Отлично! Процесс будет более быстрым, и с ним вы справитесь сами. Вам с партнером нужно только обменяться приглашениями — настройка роуминга произойдет автоматически.
Как отправить приглашение?
Это зависит от того, подключен ваш контрагент к роумингу или еще нет. Узнайте статус бизнес-партнера там же, где проверяли его оператора — в разделе «Компании». Обратите внимание, указан ли в статусе идентификатор участника ЭДО.
Идентификатор указан — приглашаем из документа
Создайте и отправьте документ. Прямо при отправке СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО.
Идентификатора нет — приглашаем из карточки контрагента
Попросите контрагента сообщить вам его идентификатор участника ЭДО и отправьте приглашение из карточки компании.
СБИС сообщит, как только контрагент примет ваше приглашение. С этого момента можно начинать обмен документами.
Как принять приглашение?
Входящие приглашения СБИС принимает автоматически. Вы сразу можете обмениваться документами. Посмотреть входящие приглашения можно в карточке вашей организации в разделе «История изменений».