Сбис как удалить сотрудника
Как работать с документами в СБИС
руководитель отдела по работе с клиентами
5 мин на чтение
Нет времени читать?
Как создавать и удалять, редактировать и печатать, выгружать и контролировать документы в СБИС
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Операции с кадровыми документами
Бухгалтеру или кадровику часто приходится работать с большим списком кадровых документов. Например, чтобы отправить в банк запрос на оформление зарплатных карт, потребуется выгрузить список документов о приеме за определенный период.
В СБИС это можно сделать в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» «Документы» с помощью панели массовых операций.
Чтобы выбрать документы за несколько периодов, например за 2018-2019 годы, укажите начальную и конечную даты.
Чтобы узнать, кто из сотрудников создавал, удалял или изменял документы, нажмите « История».
Настроить шаблон выгрузки
Вы можете выбрать, какие данные выгрузить из списка документов. Например, только ФИО, название организации и вид документа. Для этого настройте шаблон выгрузки.
Шаблон настроен. Чтобы им воспользоваться, нажмите «Выгрузить» на панели массовых операций.
Удалить или восстановить организацию
Если компания прекратила деятельность или вы ошибочно добавили ее в аккаунт, удалите организацию. Сначала СБИС скроет карточку, поместив в архив. Оттуда ее можно удалить безвозвратно или восстановить.
Если в компании, которую вы собираетесь удалить, есть действующие сотрудники, сначала оформите их перевод или увольнение. Перед окончательным удалением убедитесь, что организация не указана в незавершенных документах или отчетах.
Чтобы сотрудник удаленной компании не мог заходить в кабинет, запретите ему доступ в СБИС и удалите его электронную подпись.
Удалить компанию
Рассмотрим удаление карточки компании на примере филиала.
Восстановить компанию
Чтобы возобновить работу cо скрытой организацией:
Компания снова сможет работать с отчетностью и вести документооборот.
В «СБИС Электронная отчетность» все сведения об организациях, сотрудниках и отчетах хранятся в базе данных. Поэтому компанию можно только скрыть, а не удалить полностью. Иначе это приведет к ошибкам.
Восстановить компанию
Чтобы возобновить работу со скрытой организацией:
Восстановить компанию
СБИС ЗАРПЛАТА И КАДРЫ / УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Тарифы
Электронные документы со дня приема сотрудника
В СБИС вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись и использовать ее для подписания внутренних документов. Приказы, авансовые отчеты, кассовые документы и даже журналы по охране труда теперь могут быть электронными.
СБИС автоматически собирает электронные подписи со всех сотрудников после ознакомления или утверждения документов. Даже «бегунок» при увольнении СБИС делает электронным.
В СБИС реализована и технология работы с электронными трудовыми. Отправляйте сведения о приеме, увольнении и переводе сотрудников в Пенсионный Фонд в один клик.
Мотивация персонала и геймификация
Бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания – весь этот богатый набор инструментов СБИС позволяет за считанные минуты сформировать программу материальной и нематериальной мотивации персонала.
Вебинары по теме
Контроль прихода/ухода сотрудников
СБИС фиксирует начало и завершение рабочего дня у всех сотрудников, анализируя их активность за компьютером. Подключив к системе устройство считывания бесконтактных карт или биометрические датчики, легко можно организовать учет рабочего времени сотрудников, не работающих за компьютером.
Контроль удаленных сотрудников
Использование геопозиционирования в мобильном приложении СБИС позволяет легко контролировать специалистов, работающих вне офиса. Выписывая наряды на работу или оформляя путевые листы, вы указываете адреса клиентов и время, когда необходимо быть там. СБИС проверяет, был ли сотрудник в указанном месте в нужное время.
Куда утекает рабочее время?
В СБИС рабочее время сотрудников можно четко увязать с выполнением конкретных задач, проектов или нарядов. В личном календаре сотрудник делает соответствующие отметки, и перед нами – полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом – вы узнаете, сколько времени вы потратили на те или иные проекты.
Графики работ и отпусков
На основании графиков и личных календарей сотрудников СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время.
Все виды расчетов зарплаты
Помимо начислений по табелю, расчета больничных, отпусков, «северных» и множества других видов начислений и удержаний, СБИС поддерживает расчет сдельной зарплаты от нарядов и путевых листов, от отгруженных накладных или от поступивших оплат по счетам. Если окажется так, что предлагаемый набор схем расчета недостаточен, то вы легко сможете настроить свои, используя мощный внутренний язык системы.
СБИС умеет работать с электронными больничными. Система загрузит их из ФСС, заполнит данными о стаже и зарплате. А после вашей проверки отправит в ФСС, если надо, снабдив реестром для прямой выплаты больничного сотруднику.
- Формирование всей отчетности по сотрудникам в ФСС, ПФР, ФНС Уплата налогов и взносов, отправка отчетности в ФСС, ПФР, ФНС онлайн
Кадровый и воинский учет
Каждая организация обязана … знать бы все, да еще лучше сделал бы кто-нибудь это за нас. СБИС проведет вас за руку в том числе и по вопросам кадрового и воинского учета. Какие документы спросить у человека при приеме, какие данные из них нужно занести, какие документы и отчеты сформировать и распечатать, а какие можно отправить в электронном виде – СБИС все подскажет и поможет сделать.
Ну а если у вас большая организация, вы получите не только удобный инструмент для формирования и контроля штатного расписания и фонда заработной платы, но и расчет текучки, сканирование и распознавание паспортов, СНИЛС и массу других приятных мелочей.
Облачная архитектура СБИС позволяет вести кадровый учет для филиальной сети силами одного специалиста в центральном офисе, без траты денег на обучение и контроль сотрудников в каждом филиале.
Как удалить ИП из СБИС
Добавлено в закладки: 0
Система электронного документооборота набирает с каждым днем все большую популярность в связи с развитием новых технологий. На рынке представлено немало программных продуктов для составления электронной отчетности, среди которых система СБИС++. Этот комплекс требуется при обновлении, устранении технических ошибок или корректировке данных. Однако не многие пользователи знают, как удалить аккаунт из СБИС.
Что такое СБИС++
Программный комплекс СБИС++ представляет собой систему ведения электронного документооборота. Что это такое? Это автоматизированный способ составления отчетности (бухгалтерской, налоговой и прочей), подаваемой организацией или ИП в государственные органы.
Полноценная версия программы позволяет облегчить жизнь бухгалтера. При помощи системы удается не только сформировать отчет и отправить его из программы, но также проверить правильность его составления посредством встроенных алгоритмов, подписать документы электронной цифровой подписью, провести сверку НДС, облегчить работу с контрагентами.
Как работает система
Существует несколько доступных пользователю режимов работы:
Для начала работы требуется установка системы на локальный компьютер посредством использования дистрибутива, предоставляемого компанией, продающей право пользования продуктом. Для этих целей приглашается мастер, который быстро и качественно проводит установку.
Если была приобретена версия, предполагающая онлайн работу в системе, то существует возможность установки плагина, упрощающего взаимодействие пользователя и сервиса. Иногда возникает ситуации, когда требуется в СБИС удалить налогоплательщика или избавиться от программного продукта. Возникает логичный вопрос – как удалить СБИС?
Еще одной проблемой являются ошибки при составлении отчета, который уже был удален или отправлен в государственный орган. Встает дилемма, может ли СБИС восстановить удаленный отчет.
На видео: Сбис-торги
Удаление программы
Если при установке приглашается специалист, не просто размещающий софт на локальном компьютере, но проводящий все манипуляции с настройкой аккаунта, то при вопросе как удалить СБИС с компьютера, большинство пользователей решают действовать самостоятельно. Удаление программы происходит стандартными средствами операционной системы. Единственное различие наблюдается в процедуре деинсталляции продукта на локальном компьютере и сервере.
Для начала процедуры удаления достаточно просто найти в «Панели управления» пункт «Установка/удаление программ». Там необходимо найти программу «Рабочее место СБИС++». При выборе пункта пользователю будет предложено начать деинсталляцию. Дополнительно на экране появится подтверждение совершенных действий.
Далее, необходимо подождать несколько минут, чтобы дать возможность СБИС удалить аккаунт. По завершению процесса на экране появится подтверждающая надпись, что процедура прошло успешно, и программа была полностью удалена с компьютера. Следует помнить, что штатные средства позволяют СБИС удалить аккаунт, но не удаляют системные папки программы, которые требуется самостоятельно переместить в корзину.
При установке серверной версии продукта, происходит прописывание библиотек и системных файлов исключительно на локальных машинах, а на сервере храниться только папка с файлом. Поэтому чтобы средствами СБИС удалить аккаунт, достаточно просто поместить в корзину папку с сервера, содержащую клиент.
На видео: СБиС Отчетность. #6 Как создать, подписать и отправить отчет в СБиС
Удаление отчета
Иногда возникает необходимость удалить неправильно составленную документацию. Это допускается сделать средствами программного комплекса СБИС. Удалить отчет просто. Необходимо вывести на экран список отчетной документации из аккаунта, выбрать неправильно составленный вариант. При наведении мышкой на него появится всплывающее окошко, на котором будет присутствовать красный крестик. Его следует нажать.
После этого происходит перемещение отчета в корзину, откуда его при необходимости можно восстановить. Как в СБИС удалить документ, который уже был отправлен в государственный орган? Процедура удаления будет аналогична. Однако отправленная документация удаляется только на стороне клиента и не может быть изменена в контролирующих органах. На удаленный отчет не последует ответа.
Удаление организации из системы
Для хозяйствующего субъекта важно при пользовании программным комплексом СБИС, как удалить организацию из программы. Следует помнить, что полностью деинсталлировать внесенные в базу данных фирмы или ИП не удается, поскольку при этом происходит нарушение целостности структуры. Это может вызвать неправильную работу программы.
Как удалить налогоплательщика из СБИС? Требуется открыть вкладку плательщика, выбрать соответствующие данные. Далее, требуется войти в пункт «дополнительные сведения». Чтобы из СБИС удалить организацию требуется знать дату закрытия или ликвидации ИП. Именно эти сведения потребуется ввести следующим шагом.
Для просмотра полной информации об удаленных компаниях необходимо зайти во вкладку «контрагенты», где можно настроить формат отображения данных:
Имеется возможность восстановить удаленное ИП, для чего требуется лишь стереть дату ликвидации.
Дополнительные возможности
Программный комплекс СБИС имеет удобный плагин для браузера, позволяющий облегчить работу с программой, поскольку значительно расширяет функционал комплекса. Как удалить плагин СБИС на компьютере? Также как саму программу, потому что эта надстройка является просто небольшим программным продуктом.
Разработчик комплекса предусмотрел наличие удобного инструмента, который называется удаленный помощник СБИС. С его помощью можно получить удобные подсказки на экране, дающие рекомендации пользователю о его дальнейших действиях.
СБИС++ – это удобный инструмент для ведения электронного документооборота, способный значительно облегчить жизнь любого ИП. Но иногда возникает необходимость удаления программы при переходе на другую систему. Удалить учетную запись СБИС можно обычной деинсталляцией, что доступно любому человеку, имеющему базовые навыки пользователя ПЭВМ.
На видео: СБИС Розница 02 003 Товаровед. Выравнивание остатков алкоголя