Сертификат как правильно заполнить
Правила оформления сертификата соответствия ТР ТС и декларации ТР ТС
Какие существуют правила заполнения и оформления документов о соответствии ТР ТС? Как оформляется декларация, а как сертификация? Почему вам могут отказать в оформлении документов? Об этом и многом другом рассказывают эксперты компании “ЛенТехСертификация”.
Правила заполнения и оформления декларации ТР ТС
Декларация ТР ТС позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям, заявленным самим производителем или продавцом товаров. При этом вся ответственность за достоверность информации ложится именно на плечи декларанта, сертифицирующая компания ее не разделяет. Основанием для декларации могут являться испытания, исследования проекта или аудит производства (в зависимости от схемы декларирования).
Правила заполнения декларации ТР ТС
Декларация составляется не на бланке, а на обычном листе бумаги формата А4. Заявителю необходимо указать следующую информацию:
Правила оформления декларации ТР ТС
Оформляется декларация в официальном органе сертификации. Процесс официального оформления документа называется регистрацией. Во время него представители органа сертификации обязаны проверить соответствует ли указанная информация действительности и не было ли допущено нарушений при составлении документов.
Всю процедуру можно разделить на следующие этапы:
В каких случаях вам может быть отказано в регистрации декларации ТР ТС?
Орган сертификации может отказать заявителю в случае таких нарушений, как:
Стоит понимать, что при любом из нарушений всю процедуру придется повторять заново. А вот определить все имеющиеся подводные камни без должного опыта бывает действительно сложно. Поэтому часто для оформления декларации обращаются в компании по сертификации (не путать с органом) для помощи в подготовке документов и прохождении процедуры.
Правила заполнения и оформления сертификата соответствия ТР ТС
Сертификат соответствия ТР ТС оформляется уже только на специальном бланке и ответственность за достоверность сведений в данной случае делится между заявителем и органом сертификации.
Правила заполнения сертификата соответствия ТР ТС
При заполнении сертификата ТР ТС указывается следующая информация:
Правила оформления сертификата соответствия тр тс
Сертификат оформляется на основании прохождения испытаний, рассмотрения проекта и/или аудита производства (в зависимости от выбранной схемы сертификации). При этом существует несколько дополнительных особенностей при оформлении:
В каких случаях вам может быть отказано в оформлении сертификата ТР ТС?
Орган сертификации может отказать вам в следующих случаях:
Как можно заметить, точно так же, как и в случае с декларированием, всегда существует риск совершить ошибку, которая приведет к тому, что время, затрачиваемое на процедуру сертификации увеличится в разы. И сколько бы вы ни читали правила оформления сертификата соответствия Таможенного союза, без должного опыта всегда можно что-то перепутать.
Приглашаем обращаться за оформлением декларации ТР ТС или сертификата соответствия к нам, в компанию “ЛенТехСертификация”. Позвоните или заполните форму обратной связи, чтобы наши эксперты смогли подробнее рассказать об услугах и сразу принять документы на оценку.
Сертификат как правильно заполнить
товаров из развивающихся и наименее
ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СЕРТИФИКАТА О ПРОИСХОЖДЕНИИ ТОВАРА
2. Сертификат заполняется на английском или французском языке печатным способом, за исключением отдельных обозначений, указанных в пункте 6 настоящих Требований.
3. Примечания с требованиями по заполнению сертификата могут быть напечатаны типографским способом на оборотной стороне сертификата как на языке, на котором заполняется сертификат, так и на любом другом языке, либо могут полностью или частично отсутствовать.
5. В одном сертификате допускается заявление сведений о нескольких товарах.
6. В сертификате указываются:
Допускается указание наименования и адреса экспортера на языке, отличном от английского или французского, при условии соответствия таких наименования и адреса сведениям, указанным в иных товаросопроводительных документах;
Допускается указание наименования получателя или покупателя на языке, отличном от английского или французского, при условии соответствия таких наименований сведениям, указанным в иных товаросопроводительных документах;
Допускается, что графа может быть незаполненной;
В случае выдачи дубликата сертификата взамен утраченного или поврежденного производится запись «duplicate» или «duplicata».
В случае выдачи сертификата после отправки товара производится запись «issued retrospectively», «issued retroactively» или «delivre a posteriori».
В случае аннулирования сертификата или необходимости его переоформления производится запись «issued instead» или «delivre a la place» с указанием номера и даты выдачи аннулированного (переоформляемого) сертификата.
Допускается, что графа может быть незаполненной;
Допускается, что графа может быть незаполненной;
Если в сертификате указываются сведения о нескольких товарах, данные приводятся без интервалов между ними или эти интервалы перечеркиваются.
Допускается запись «no marks», «N/M» или «non marques».
Допускается, что графа может быть незаполненной;
Если в сертификате недостаточно места для описания товаров, используются дополнительные листы, выполненные на таких же бланках, что и основной лист сертификата. Такие дополнительные листы должны быть заверены подписью должностного лица и печатью уполномоченного органа (организации) и иметь тот же регистрационный номер, что и основной лист сертификата.
Если в сертификате указываются сведения о нескольких товарах, описание товаров приводится без интервалов между ними или эти интервалы перечеркиваются;
Критерий определения происхождения товаров должен быть обозначен для каждого товара, заявленного в графе 7 сертификата.
Если в сертификате заявлены различные товары, часть из которых или все классифицируются в одной товарной позиции Гармонизированной системы описания и кодирования товаров, введенной Международной конвенцией о гармонизированной системе описания и кодирования товаров от 14 июня 1983 года (на уровне 4 знаков), допустимо указание одного буквенного обозначения критерия определения происхождения товаров для всех товаров данной товарной позиции;
В графе могут быть указаны как один общий счет-фактура (инвойс) или счет-проформа для всех заявленных в сертификате товаров, так и (при необходимости) несколько счетов-фактур (инвойсов) или счетов-проформ для некоторых отдельно поименованных товаров.
Допускается, что графа может быть незаполненной;
В случае содержания в оттиске печати данных о полном наименовании уполномоченного органа (организации) на английском или французском языке дополнительное указание таких сведений не требуется.
Печать должна иметь четкий оттиск, позволяющий при необходимости осуществить идентификацию на предмет ее подлинности.
Допускается указание даты выдачи сертификата способом, отличным от печатного.
Подпись должностного лица рассматривается в качестве дополнительной информации, подтверждающей подлинность сертификата;
Приведенные в сертификате сведения заверяются уполномоченным лицом экспортера, указанного в графе 1.
Наличие печати экспортера в данной графе не является обязательным требованием.
Допускается указание даты выдачи сертификата способом, отличным от печатного.
7. В случае применения уполномоченным органом (организацией) электронной базы данных, указанной в пункте 59 Правил, допускается использование сертификатов без применения средств, обеспечивающих защиту от фальсификации механическим или химическим способом, а также допускается отступать от требований подпункта 12 пункта 6 настоящих Требований в части наличия в сертификате оттиска печати уполномоченного органа (организации) и подписи должностного лица этого уполномоченного органа (организации).
Приложение 5 (обязательное). Правила заполнения бланка сертификата соответствия на продукцию
Правила
заполнения бланка сертификата соответствия на продукцию
В графах сертификата указываются следующие сведения:
Позиция 2 Регистрационный номер сертификата формируется в соответствии с правилами ведения Государственного реестра.
Позиция 5 Классификационная часть кода продукции (6 старших разрядов) по классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (для отечественной продукции).
Позиция 6 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции). Толкование содержания позиции и определение кодов ТН ВЭД, анализ классификационных признаков и лексических средств их выражения осуществляется органами Государственного таможенного комитета Российской Федерации.
Позиция 9 При наличии, указывается регистрационный номер в Государственном реестре сертификата системы качества или производства со сроком действия, номер и дата акта (протокола) о проверке производства или другие документы, подтверждающие стабильность производства, например, выданные зарубежной организацией и учтенные органом по сертификации.
Позиция 10 Строка после слов «Сертификат выдан на основании:» не заполняется.
Позиции 11, 12, 13 Указываются все документы об испытаниях или сертификации, учтенные органом сертификации при выдаче сертификата, в том числе:
1. Протоколы испытаний в аккредитованной лаборатории (позиции 11, 12, 13 заполняются в соответствии с графами таблицы).
2. Протоколы испытаний в неаккредитованной испытательной лаборатории (в позиции 13 указывается наименование и дата Решения Госстандарта России о разрешении проведения испытаний в указанной лаборатории).
5. При выдаче сертификата на основании заявления-декларации в позициях 11 и 12 указываются реквизиты заявления-декларации, а также документов, приведенных в декларации.
Позиция 14 В случае выдачи заявителю лицензии на право маркирования продукции знаком соответствия в данной позиции указывается: «Маркирование продукции производится знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92»
Позиция 15 Указывается место нанесения знака соответствия на изделии, таре, упаковке, либо сопроводительной документации в соответствии с порядком сертификации однородной продукции.
Позиция 16 Подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, печать органа или организации, на базе которой образован орган, на обеих сторонах сертификата.
Позиция 17 Дата регистрации в Государственном реестре. Исправления, подчистки, поправки на сертификате не допускаются.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Сертификат как правильно заполнить
от 25 декабря 2012 года N 293
(с изменениями на 15 ноября 2016 года)
Документ с изменениями, внесенными:
решением Коллегии ЕЭК от 15 ноября 2016 года N 154 (Официальный сайт Евразийской экономической комиссии www.eaeunion.org, 22.11.2016).
1. Утвердить прилагаемые:
3. Установить, что до 1 июля 2014 года допускается применение Единых форм документов об оценке (подтверждении) соответствия, утвержденных Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 года N 896.
4. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 30 календарных дней с даты его официального опубликования.
Единая форма сертификата соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза и правила его оформления
I. Единая форма сертификата соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза
ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОЮЗ
(2)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ
СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ВЫДАН НА ОСНОВАНИИ
Руководитель (уполномоченное
лицо) органа по сертификации
Эксперт (эксперт-аудитор)
(эксперты (эксперты-аудиторы))
II. Правила оформления сертификата соответствия требованиям технического регламента Евразийского экономического союза
3. Бланки сертификата и приложения к нему являются документами строгой отчетности, изготавливаются в государствах-членах типографским способом и имеют не менее 4 степеней защиты, в том числе:
а) гильошную рамку позитивного отображения;
б) микротекст, размещенный по периметру гильошной рамки;
в) полупрозрачный голографический защитный элемент;
г) типографский номер, состоящий из серии бланка, 2-значного буквенного кода государства-члена (в соответствии с классификатором стран мира) и порядкового номера бланка (7 арабских цифр).
В случае заполнения сертификата на русском языке и государственном языке одного из государств-членов он заполняется в соответствии с пунктом 6 настоящего раздела на разных сторонах сертификата.
При необходимости наименование изготовителя, его место нахождения (адрес юридического лица), а также адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции (кроме наименования государства) и обозначение продукции (тип, марка, модель, артикул и др.) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
5. Все поля сертификата должны быть заполнены (в оригинале сертификата нумерация полей отсутствует).
6. В сертификате указываются:
название продукции (в случаях, предусмотренных техническими регламентами) (при наличии);
иные сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (при наличии);
наименование и обозначение документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);
Сертификат как правильно заполнить
Приказ Минздрава России от 22.10.2021 № 1006н утвердил единый сертификат о вакцинации. Официальное полное название этой формы медицинской документации – Сертификат о профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или медицинских противопоказаниях к вакцинации и/или перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19).
Этот приказ также содержит порядок ведения сертификата о вакцинации.
Единый сертификат о вакцинации состоит из 4-х блоков:
Вводная (титульная) часть – т. н. шапка.
Блок № 1 – информация о профилактических прививках против коронавируса.
Блок № 2 – информация о наличии медицинских противопоказаний к вакцинации (заполняется с 01.03.2022).
Блок № 3 – информация о перенесенном заболевании, вызванном коронавирусом.
Что с сертификатами по старой форме
Они не теряют своей юридической силы. Согласно приказу Минздрава от 22.10.2021 № 1006н, сертификаты о вакцинации, сформированные до 8 ноября 2021 года, автоматически переоформлены на сайте Госуслуг не позднее чем до 1 марта 2022 года.
Важная информация про единый сертификат вакцинации
Сертификат формируется по общему правилу в форме электронного документа в автоматическом режиме посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций). По сути, это выписка из информационного ресурса учета информации о коронавирусе.
QR-код в верхней части сертификата подтверждает наличие в указанном информационном ресурсе информации, содержащейся в выписке.
Сертификат формируется на русском и английском языках. Срок – не позднее 3-х календарных дней после внесения в информационный ресурс сведений о завершении вакцинации против коронавируса и/или перенесенном заболевании, вызванном им.
До завершения вакцинации сведения о введении первого компонента двухкомпонентной вакцины отображаются в записи на Госуслугах.
Сертификат на бумаге можно получить следующими способами:
Иные способы могут быть предусмотрены для проживающих в сельской местности или на отдаленных территориях.