Сферум войти как администратор
Регистрация на платформе Сферум — подробная инструкция
«Cферум» — это образовательная коммуникационная платформа, где учителя и ученики могут обмениваться учебным контентом, совершать индивидуальные и групповые видеозвонки, создавать трансляции, общаться в тематических чатах. Всё для того, что бы повысить качество коммуникаций, модернизировать образование как процесс.
Основной целью разработки ни в коем случае не является замена традиционной очной формы обучения. Но используя современные возможности, у учителей и учеников появляется масса возможностей для эффективного обучения. Учитель сможет проводить занятия онлайн, составлять расписание, делиться учебными материалами и новостями школы, организовывать родительские собрания. Ученики могут отправлять домашние задания, общаться с преподавателями и одноклассниками, то есть учиться онлайн, если не могут присутствовать в классе.
Какова роль администратора, преподавателя и ученика на платформе?
Администратору принадлежит главная роль в управлении страницей – он вносит изменения, добавляет участников и др.
Он выполняется следующие функции:
Все основные функции принадлежат администратору. Но некоторые полномочия есть и учителей.
Учитель может совершать следующие действия:
Меньше всего функций у учеников. Они не могут контролировать то, что происходит, а только принимать участие в предстоящих мероприятиях, запланированных на платформе – посещать онлайн-занятия, отвечать в опросах, участвовать в собраниях. Также, дети могут выставлять домашнее задание, с разрешения учителя или админа публиковать что-либо для всеобщего доступа, а также просматривать информацию на странице школы или университета. Ученики также могут общаться в групповых и индивидуальных чатах.
А что могут делать родители?
Платформа позволяет родителям, также, как и ученикам, просматривать учебные материалы, если учитель не ограничил к ним доступ, общаться с преподавателями, присутствовать на родительском собрании, просматривать посещаемость их детей, сдачу домашнего задания. Образование хоть и становиться доступнее с внедрением цифровых технологий, однако детей это совсем не радует.
Как администратору пройти регистрацию на образовательной платформе
Есть несколько способов регистрации в системе. Способы довольно простые и доступные, не требуют больших усилий и профессиональных знаний компьютера. Первый способ. Чтобы учебному заведению пройти регистрацию на образовательной платформе «Сферум.ру», админ отправляет письмо с заявкой на почту info@sferum.ru, указав тему «Сферум: регистрация школы». В заявке необходимо указать:
Как зарегистрироваться через систему Vk Connect?
Регистрация в «Сферум» так же осуществляется через систему Vk Connect — сервис, который объединяет аккаунты социальных сетей Mail.ru и Вконтакте. Если у вас уже есть аккаунт в системе, вы можете использовать его для входа. При этом в Sferum не будет виден ваш личный профиль в социальной сети. Для этого нажмите на кнопку «Войти или создать аккаунт».
Впишите тот цифры вашего мобильного, который был указан в заявке. Если система попросит ввести подтверждающий код из sms, укажите его. Если код не пришел, проверьте, правильно ли указан номер. Если вы ввели цифры неверно, исправьте, и запросите повторную отправку кода через смс-сообщение.
Код, как правило, приходит в течение нескольких минут. После получения кода, вы сможете выполнить вход на Сферум.ру по номеру телефона. Введите пароль от вашего аккаунта в Vk connect. Если не помните свой пароль, можете сбросить старый пароль и установить новый с помощью кнопки «Забыли пароль?». Если вы администратор, убедитесь, что вам предлагаются специальные права именно вашего учебного заведения. Если данные верны, нажмите на кнопку «Подтвердить».
Если возникла ошибка и система предлагает вам другое учебное утверждение, нажмите на кнопку «Не подтверждать», после чего заново отправьте заявку в нужную школу/университет и напишите в службу технической поддержки для устранения неполадок.
Важно: если вы являетесь администратором, при регистрации указывайте именно тот мобильный, который был написан в вашей заявке. Иначе право на администрирование не появятся, так как не сможет вас идентифицировать. Также, после завершения регистрации, никогда не передавайте свои данные входа посторонним людям.
Регистрация через официальный сайт системы
Второй способ регистрации предлагает использовать непосредственно официальный сайт Сферум. Данный способ еще проще, подходит и для учителей и для регистрации школьника. Единственное условие – обязательное наличие номера телефона для получения подтверждающего кода. Данное требование в системе нужно соблюдать и ребёнку, чтобы зарегистрироваться.
Этапы регистрации администратора, ученика, учителя и родителя через официальный сайт:
Данные должны быть достоверными. Если возникнут сложности с регистрацией, свяжитесь с операторами по почте info@sferum.ru.
После получения письма с просьбой о помощи, представители платформы свяжутся с вами в течение 24 часов и помогут устранить неполадки.
Информация об учебном заведении в Сферум
После окончания регистрации, админ должен выполнить вход в личный кабинет. После входа на Сферум.ру, перед руководителем откроется раздел информации, в котором нужно заполнить данные об учебном учреждении. Когда все поля с информацией заполнены, следует нажать на кнопку «Сохранить».
При желании, он может установить фотографию школы или университета. Это можно сделать в соответствующем разделе на странице информации. На изображении ниже представлено, где именно расположено место для добавления изображений.
Здесь вы можете установить фотографию вашей образовательной организации: для этого нажмите на иконку фотоаппарата, затем на «Изменить фотографию». После того, как вы выбрали изображение, определите миниатюру, которая будет отображаться на главной странице школы. После внесения изменений, нажмите на кнопку «Сохранить»
Чтобы дополнить изображение на главной странице, администратор может создать небольшое описание образовательного учреждения. Оно также будет отображаться на главной странице. Сделать это можно сразу же, при оформлении страницы или же вернуться к редактированию данного раздела позже. Рекомендуется составлять короткие описания, которые смогут полностью отобразиться в отведенном для этого месте.
Если вы составите объемное описание, обратите внимание, что на главной странице будет показана только часть описания, чтобы увидеть его полностью, пользователям нужно будет нажать на кнопку «Подробная информация». В связи с этим, если вы не можете сократить описание, рекомендуется указать самые важные данные в начале описания.
Администратор может вернуться в этот раздел в любой момент и отредактировать описание. Для этого необходимо сделать вход в личный кабинет «Сферум.ру» и перейти в нужный раздел для редактирования.
Инструкция для учителей по использованию платформы
Учителя смогут сразу приноровиться к использованию программы. Интерфейс доступный и простой. Регистрация также не займет много времени.
Регистрация преподавателя по ссылке-приглашению от администратора
Один из самых удобных методов регистрации для преподавателей – это перейти по ссылке, отправленной руководителем. Администратор школы/университета создает специальную ссылку-приглашение и отправляет ее учителю.
Проверьте, чтобы приглашение предназначалось именно для вашего учебного учреждения.
Есть два способа регистрации с помощью ссылки: с использованием аккаунта Вк Коннект и без него.
Если ранее вы уже регистрировались в службе VK Connect, то после того, как вы перешли по ссылке, войдите в свой аккаунт с помощью логина и пароля. Введите ваш телефонный номер. Для того, чтобы подтвердить заявку, вы должны ввести код, который будет отправлен в смс-сообщению по указанным цифрам. Код придет в течение нескольких минут.
Если по ошибке вы ввели неправильный номер, то исправьте его и запросите повторную отправку. После этого, вам необходимо указать свои личные данные, которые будут в вашем профиле и из предложенного списка выберите класс или классы, в которых преподаете. Выберите предмет, нажмите на кнопку «Присоединиться». После регистрации учебное учреждение будет отображаться в вашем списке в левой стороне экрана.
Если у вас нет аккаунта в ВК Коннект, то для начала создайте его.
Следуйте алгоритму:
В случае возникновения трудностей, можете запросить помощь у админа вашего учебного учреждения или у службы поддержки по горячей линии.
Регистрация преподавателя без ссылки-приглашения
Если администратор не прислал преподавателю ссылку-приглашение, то учитель может самостоятельно подать заявление в группу школы. Это можно сделать на официальном сайте Сферум.
После того, как ваша заявка будет рассмотрена, вы сможете зарегистрироваться с помощью аккаунта в системе ВК Коннект. Если у вас есть аккаунт, тот выполните вход и следуйте дальнейшим инструкциям – вам останется подтвердить свой мобильный, ввести код из смс, указать ФИО и присоединиться к странице вашего учебного учреждения. Если у вас нет аккаунта в системе VK Connect, создайте его, и введите код из смс-сообщения, а после укажите ФИО для присоединения к системе.
Служба поддержки
Существует возможность получить обратную связь и помощь от службы технической поддержки. В зависимости от того, кому требуется помощь, нужно обращаться в разные подразделения.
Для администраторов и руководителей образования действует отдельная горячая линия по телефону +7 931 587-60-74. Здесь можно задать любой вопрос, связанный с использованием платформы.
Для решения технических проблем, нужно обратиться с техническую поддержку. Сделать это можно на официальном сайте платформы. В правом верхнем углу найдите вкладку «Помощь». Там представлены ответы на самые часто задаваемые вопросы. Если среди них нет того, что вас интересует, вы можете задать свой вопрос. Для более быстрого поиска решения, представители службы поддержки прикрепить к своему вопросу снимок экрана и подробное описание возникшей неполадки.
Для тех, кто только присматривается, менеджеры «Сферум» могут провести лекцию о достоинствах и способах использования. Для проведения лекции необходимо предварительно направить письмо на электронную почту — info@sferum.ru и в теме письма указать «Обучение». В письме укажите, когда вы планируете презентацию, сколько людей будет присутствовать, к какой организации вы относитесь и номер телефона для связи. Вам перезвонят менеджеры для согласования деталей.
В ближайшем будущем, планируется ряд изменений для расширения функциональности. Например, будет доступен календарь с указанием всех предстоящих событий, аккаунты для родителей, перенос электронных журналов и дневников, улучшение настроек приватности и конфиденциальности.
Как зарегистрироваться на образовательной платформе Сферум?
Новичку может показаться, что зарегистрироваться на образовательной платформе Сферум сложно – это не так! Сегодня мы готовы развеять ваши сомнения, представив пошаговый алгоритм действий.
Отправка заявки
Регистрация на образовательной платформе Сферум.ру начинается с подачи заявки – это нужно сделать в соответствии с инструкцией! Ничего сложного, составим письмо по форме и отправим заявку на подключение учебного заведения.
Приводим пример заявки, позволяющей зарегистрироваться на платформе Сферум:
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя школа № 252 (МАОУ СОШ №252), г. Пермь, Пермский край. Администратор: Иванов Иван Иванович, +79123456789, ivanov@mail.ru.
Ответ на заявку обычно приходит в течение суток (в рабочие дни).
Учетная запись администратора
Регистрация школы на платформе Сферум началась! Вам необходимо немного подождать. Через некоторое время вы получите ответное письмо на адрес, указанный в заявке – вам пришлют ссылку-приглашение.
Очень важно! Не нужно создавать учетную запись до момента получения приглашения от администрации платформы.
Чтобы зарегистрироваться на образовательной платформе sferum.ru, нужно перейти по ссылке, которая была во входящем письме.
Далее возможны два варианта. Если у вас уже есть аккаунт в системе VK Connect:
Если вы хотите зарегистрироваться на платформе Сферум без аккаунта в системе VK Connect:
Не переживайте! Мы рассказываем, как зарегистрировать школу в Сферум – при этом не обязательно иметь профиль ВКонтакте. Даже если страница в социальной сети у вас уже есть, личные данные не будут показаны другим пользователям.
Добавление новых участников
Как зарегистрировать школу на платформе Сферум – разобрались! Теперь администратор должен создать ссылки для приглашения учителей и учеников. Это делается так:
Теперь вы можете отправить приглашение любым удобным способом – через мессенджеры, социальные сети или по электронной почте.
Регистрация для обучающихся на Sferum проходит только через создание ссылки администратором. Учителя же могут подать заявку на создание учетной записи самостоятельно:
Регистрация ученика на образовательной платформе Сферум очень проста. Нужно просто перейти по ссылке! Это касается и учителей, которые получили приглашение от администратора. Не забывайте, придется осуществить вход в VK Connect или создать новую учетную запись. Достаточно указать имя, возраст и пол.
Подробно рассказали, как зарегистрироваться в Сферум – как администратору, так и учителям и обучающимся. Сохраняйте нашу инструкцию в закладки, еще пригодится!
Образовательная платформа Сферум
Sferum.ru – это информационно-коммуникационная образовательная платформа. Сокращенно − ИКОП. Разработку платформы осуществила компания ООО «цифровое образование», учредителями которой являются ООО “МЭЙЛ.РУ”, ООО “КОММИТ КЭПИТАЛ”, и «Ростелеком». Проще говоря, это образовательный портал для школьников, учителей и родителей. Здесь есть чаты, видеокомнаты, облачное хранилище файлов, доступное как с компьютера, так и с телефона. И, конечно, личный кабинет https://prof-sferum.ru/new-grade. Портал создан весной текущего 2021 года.
Назначение портала Сферум
На портале можно проводить онлайн конференции с количеством пользователей до 100 человек, виртуально поднять руку, чтобы запросить слово, проводить уроки, родительские собрания, загружать и просматривать файлы, документы, видеоматериалы. В таблице в обобщенной форме показано, что дает портал учителям и ученикам.
Учителям | Ученикам |
Возможность проводить видеоуроки прямо из дома | Учиться из дома |
Составлять расписание | Просматривать расписание |
Делиться учебными материалами | Знакомиться с учебными материалами, рекомендованными педагогом. |
Общаться с учениками и коллегами | Общаться с преподавателями и сверстниками. |
Собирать и проверять задания | Сдавать выполненные задание |
Проводить родительские собрания |
Разработчики портала решили сделать его бесплатным, чтобы он был доступным всем без исключения.
Работать на портале можно одним из нескольких способов. Например, из браузера, но в этом случае, по мнению разработчиков, возможны сбои в функционировании системы. Разработчики портала создали приложения для ОC Windows и для мобильных гаджетов. Эти приложения рекомендуется скачать и установить в соответствующих устройствах: на компьютерах и в телефонах.
Выбор и регистрация администратора
Чтобы подключить к порталу школу, необходимо:
На номер телефона придет смс-сообщение с кодом подтверждения, которое необходимо ввести в соответствующее поле.
Затем необходимо придумать пароль.
Нажав на кнопку «Далее», укажите свои фамилию имя и отчество и другие сведения, которые требует система.
Перед тем как нажать на кнопку «Зарегистрироваться, убедитесь, что все данные введены правильно, и вам предлагается администрирование именно вашей школы.
Личные данные аккаунта нельзя никому передавать. Даже директору школы. Не известно, как другой человек воспользуется ими. Передача данных может угрожать репутации учебного заведения и безопасности аккаунта.
По инструкции, описанной выше, зарегистрироваться на сайте может не только администратор, но и учителя, и их ученики, не дожидаясь приглашения. В этом случае прошедшие регистрацию самостоятельно должны получить подтверждение администратора.
Права и обязанности администратора
Только администратор имеет право:
Администратор обязан также:
Администратор выполняет функции первичной поддержки, и только если администратор не способен решить проблему, возникшую на портале, он сам или пользователь, у которого возникла какая-либо проблема, обращается в поддержку сайта.
Если администратор не получил ответ на сою заявку о подключении школы к Сферуму, необходимо сначала проверить в почте папки «Спам» и «Социальные сети». Если письма не окажется и там, написать в поддержку еще раз.
Личный кабинет Sferum.ru
Сферум – это образовательная социальная сеть. В нем можно регистрироваться целым классом и даже школой. Для работы в личном кабинете этого портала необходим компьютер или ноутбук с операционной системой Windows 7 и выше. Каждый пользователь получает персональный личный кабинет.
Так выглядит главная страница в личном кабинете учителя. В левой колонке – меню ЛК. В разделе «Моя школа» пользователи смогут увидеть, кто из коллег преподавателей успел зарегистрироваться, какие классы созданы, кто из учеников вошел в них.
Вкладка «Сообщения» – это внутренняя электронная почта. В ней пользователи могут приватно общаться, пересылать друг другу файлы.
Во вкладке «Мои документы» можно загружать документы, учебные материалы, чтобы делиться ими с учениками или коллегами.
В раздел «Документы школы» официальные материалы загружает администрация школы через администратора. Эти документы могут видеть все зарегистрированные на портале или указанные категории пользователей. Например, документы для учителей отображаются только в преподавательских ЛК.
В разделе «Профиль» содержится персональная информация пользователя. А в настройках предоставляется возможность изменять персональные данные.
Приложения
Выбрать приложение можно в подвале сайта.
Две первые две ссылки ведут в магазины мобильных устройств, откуда пользователи скачивают приложение Сферум на телефон бесплатно:
Три следующие относятся к операционным системам компьютеров и ноутбуков.
Для Windows операционная система должна быть от версии 7 и выше, и иметь 64 bit.
На рисунке ниже – приложение «Сферум» в папке компьютера после скачивания.
А так выглядит его стартовая страница.
Если на сайте в браузере в видеоконференции могут участвовать только 50 человек, то в приложение могут зайти 120 пользователей.
Как перевести учеников в другой класс на год?
Чтобы перевести школьников на год после летних каникул, надо сначала в меню ЛК выбрать кнопку «Редактирование классов».
Затем в верхнем меню страницы нажать кнопку «Перевести».
В левой колонке на картинке ниже отражается текущее состояние классов, в правой – после перевода можно в разделе «Редактирование классов их можно также выпустить. Причем, не только выпускные, одиннадцатые. Для этого в меню имеется кнопка «Выпустить».
Отзывы пользователей о Сферум
Сообщение в СМИ о разработке государственного образовательного портала вызвало неоднозначную реакцию родителей. Много в сети негативных отзывов и даже аналитических публикаций. Кто-то считает, что происходит подмена живого образовательного процесса цифровым. Хотя ни разработчики портала, ни министерство образования такой цели перед собой не ставят. Пандемия, во время которой большинство школ использовали зарубежные площадки для занятий, еще не завершена, и не известно, что будет завтра. Сферум ставит перед собой цель вытеснить зарубежные образовательные площадки из рунета, так как они не всегда соответствуют российскому уровню образования и менталитету. Да и пользователям на них сложно работать из-за иностранного языка.
Сферум не ставит своей целью подменить собой живое общение, а лишь стремится его дополнить. Например, одной из задач платформы ставится проведение родительских собраний. Родители спрашивают: как контролировать поведение ребенка на платформе, если нельзя на нее зайти? Ребенок тоже может не согласиться предоставить доступ к аккаунту. Однако создатели предусмотрели и этот вариант. Родителям тоже будет предоставляться приглашение для регистрации, и их аккаунты будут иметь соответствующую отметку.
Прозвучал упрек к создателям в том, что зарегистрироваться на сайте можно, лишь имея аккаунт во ВКонтакте, а многие родители запрещают своим чадам там регистрироваться, считая эту соцсеть опасной и вредной. В общем, Сферум вызывает немало нареканий и вопросов.
Вопросы и ответы
Нужно ли создавать аккаунт ВК при регистрации на Sferum?
Нет, в этом нет необходимости. Если аккаунт VK у пользователя есть, участники Сферума его не будут видеть.
Не у всех родителей есть возможность покупать детям телефоны. Как зарегистрироваться такому ребенку?
Создатели платформы понимают глубину проблемы и работают над ее решением. Со временем вход в личный кабинет Сферума станет доступным без телефона.