Мы уже рассказывали, что выбирать сканер штрих кода – это не сложная задача. Нужно четко продумать каждый шаг и построить логику своей будущей работы и понимать отличия между типами сканеров. Но после того, как вы приобретете штрих сканер, его нужно будет ещё и подключить к вашей рабочей станции.
На первый взгляд всё очень просто. Вы купили прибор, воткнули его в USB порт и всё должно заработать. Но не тут-то было. Проблем может вылезти довольно много. Среди них и проблемы совместимости с такими рабочими программами, как программные продукты от 1С. Поэтому, мы решили подготовить для вас небольшой гид о том, как подключить сканер штрих кода.
Купите надежный сканер из нашего каталога HONEYWELL Voyager MS1400g Image сканер (с подставкой) всего за 6230 руб. + услуги в подарок
Шаг 1: Интерфейс связи штрих сканера
Первым делом нужно организовать уверенную связь между сканером и персональным компьютером (или другой рабочей станцией). Начните с того, чтобы организовать стабильную работу канала связи.
Если сканер проводной, то всё довольно просто. Подключите интерфейсный провод к компьютеру и проверьте, что устройство появилось в списке устройств. Эта единственная сложность, которая может поджидать вас при подключении проводного устройства. Разве что, обратите внимание как подключается устройство. Если вы используете удлинитель USB или разветвитель, то штрих сканер может не распознаваться или распознаваться неправильно. Соответственно, нужно стараться использовать прямое соединение между устройством и рабочей станцией. Про это явление часто указывается в инструкции. Но иногда инструкция на китайском языке J
Если сканер беспроводной, то тут важно понять, есть ли соединение штрих сканера с базой. Иногда случаются такие ситуации, когда сканер по ряду причин не может соединиться с базой. Если такое происходит, то бесполезно подключать саму базу к рабочему месту. Всё равно штрих сканер не заработает. Следующий шаг – это подключение самой базы к персональному компьютеру. Здесь логика аналогична логике подключения сканера с проводным интерфейсом.
Обязательно прочитайте на нашем сайте:
Шаг 2: Распознавание штрих сканера компьютером
После того, как вы увидели, что сканер «был замечен» вашей рабочей станцией, самое время подумать о драйверах.
Чаще всего в состоянии «из коробки», штрих сканер определяется как клавиатура. Это касается большинства типов устройств. Теоретически, на этом можно и остановиться. Ведь в блокнот сканер уже будет прекрасно выводить все данные, которые считает. Но все дополнительные функции сканера, такие как префиксы, суффиксы и вспомогательные действия аппаратными кнопками будут недоступными. Значит, полноценная настройка штрих сканера в рабочей среде 1С уже невозможна.
Если вы не знаете, как проверить, какой именно драйвер установился к вашему устройству, то в случае windows надо искать диспетчер устройств. Там найти конкретное устройство.
Остались какие-то вопросы или хотите разместить заказ? Мы всегда на связи!
Шаг 3: Ищем штрих сканер в программе 1С
Теперь нужно каким-то образом найти устройство в той рабочей среде, где вы будете использовать сканер. Например, рассмотрим, как подключается штрих сканер к 1С.
Первым делом, убедитесь, что ваш штрих сканер сканирует информацию в простой текстовый редактор «Блокнот».
Получив этот результат, переходим к следующему шагу.
Шаг 4: Как подключить сканер штрих кода к 1С
Откроем рабочую программу. Нам предстоит подключить штрих сканер к 1С.
Зайдите в раздел «Администрирование». Выберите подключаемое оборудование.
Ещё раз тыкните «подключаемое оборудование». Попадете в панель настройки подключенных устройств. Там вы увидите наш сканер. Если его нет, то надо соответственно добавить через кнопку «Добавить».
Шаг 5: Штрих сканер работает в режиме эмуляции клавиатуры
Зайдите в настройки устройства. Выберите режим клавиатуры.
Шаг 6: Сканируем штрих коды в 1С
Теперь протестируем, что у нас получилось. Вернемся на предыдущий экран и нажмем кнопку «Тестировать устройство». Отсканируем любой штрих код. В результате, должно быть получено сообщение.
‘CR’ в кавычках означает, что штрих сканер отправил в систему код клавиши Enter.
Попробуем отсканировать любой штрих код и операция должна пройти без ошибок. На этой стадии можно обнаружить, что штрих код был распознан, но система не поняла, что сделать с данными.
Шаг 7: Переводим штрих сканер в режим эмуляции COM- порта
Понятно, что если сканер работает в режиме клавиатуры, как это и было по умолчанию, то он будет работать как клавиатура везде. Куда вбивать данные программе 1С не совсем ясно. Значит нужно или постоянно кликать соответствующую кнопку руками, что не есть полная автоматизация, или настроить автоматику сканеру.
Здесь нам поможет тот самый префикс. Настроим префикс на кнопку f7 и тогда не потребуется каждый раз нажимать кнопку сканирования штрих кода. Сканер сам её нажмет,а потом внесет товар в чек.
Как перевести штрих сканер в COM?
Для этого поочередно сканируем штрих коды из инструкции.
Первым отсканируйте код входа в режим управления, потом отсканируйте код перевода в эмуляцию COM-порта, а затем штрих код End (или ввод).
Бывают сложные случаи, например штрих сканер будет подключаться к системе, но сканировать не сможет. Если такое случилось, то нужно заставить любыми способами отсканировать штрих сканер код сброса из инструкции. Например, можно воткнуть USB кабель в «жабку», сбросить сам сканер, используя внешнее питание, а потом по новой включить его в систему.
После этого переподключите USB штекер сканера. Устройство запустится в новом режиме.
Теперь вернемся в настройки устройства и установим нужный COM-порт вместо режима клавиатуры.
Где же узнать, к какому COM подцепился штрих сканер? Всё в том же диспетчере устройств.
Ещё раз протестируем устройство, и увидим, что ничего не изменилось. Т.е. устройство работает именно так, как мы планировали.
Когда сканер находится в режиме эмуляции COM-порта, вызов функции режима считывания штрих кода происходит автоматически. На клавиатуре нажимать ничего не нужно.
Возможные проблемы при подключении штрих сканера
Смена порта USB вызвала поломку штрих сканера.
Иногда при смене порта USB на компьютере штрих сканер перестает работать. Если сканер был подключен условно говоря в порт номер 1 и был перекинут в порт номер 2, то 1С может потерять адресацию и сканер перестанет работать. Эта проблема довольно часто встречается. Нужно знать, что даже при простом извлечении сканера из работающего порта с последующим его размещением в том же самом USB порте, адресация всё равно «слетит».
Для восстановления работоспособности нужно перекинуть порт в настройке устройства из программы 1С и нажать кнопочку сохранить.
Антивирус не даёт работать штрих сканеру.
Установленные файрволы и антивирусные программы могут блокировать работу штрих сканера. В результате этого могут происходить веселые глюки. Устройство может то быть видимо, то невидимо, то распознаваться, а то нет. Может оказаться, что не получается получить доступ к самому устройству. Если нечто подобное происходит, то по отключайте файерволы и антивирусы. Если это поможет, то затем нужно настроить список исключений в антивирусных программах.
Как настроить (запрограммировать) «китайский» сканер штрих-кода.
В се большую популярность набирают сканеры, произведенные в Китае. Во-первых, решающую роль играют их стоимость, во-вторых «простота» настройки. Правда простота эта заключается только в том, что воткнул и работай, а как быть, если нужны специальные функции в сканере.
Для этого есть прилагаемая инструкция (книжка со штрих-кодами) и есть программируемые коды, а они все в лучшем случае на английском в худшем на китайском. Не расстраивайтесь есть выход их даже несколько. На просторах интернета можно поискать инструкцию на русском, или перевести самим.
Вот про перевод и настройки сканера собственными силами и пойдет наша статья.
Первый вариант «Топорный» это поочередно сканировать штрих коды на книжке и подписывать их. Как правило, первый или в числе первых кодов будет сброс сканера до заводских настроек.
Естественно все таким образом перевести не получится, но велика вероятность, что вы найдете нужную функцию в сканере таким методом.
Вторым вариантом является машинный перевод инструкции. На сегодняшний день есть большое количество онлайн переводчиков по фото или с PDF документа. Можно использовать связку сканер и компьютер.
Вариант используя смартфон воспользоваться переводчиком. Идеально подойдет Гугл переводчик.
С помощью телефона мы сможем сделать перевод для себя и подпишем нужную комбинацию программируемых штрих кодов.
Если пользоваться компьютером (или в связке компьютер и телефон), то можно сделать полноценную инструкцию и сохранить для дальнейшего использования, как показала практика инструкции, имеют свойство теряться, а фотографирование мануала с последующим распечатыванием иногда не позволяет сканеру считывать с копии, так как штрих код в дальнейшем получается размытым.
Предлагаем вариант с написанием своей инструкции. Нам потребуются сканер (или фотокамера в телефоне).В дальнейшем используем онлайн переводчики onlinedoctranslator.com онлайн транслятор, или гугл переводчик – если с телефона.
Сканируем все листы и переводим команды.
Дальше надо сгенерировать штрих коды, если в книжке управляющие штрих коды имеют подписанные цифры, значит нам повезло. Используя сайт barcode.tec-it.com/ru генерируем эти коды и сохраняем на компьютер для дальнейшего создания своей инструкции.
Если нет, то вычисляем этот код на картинке, одним вариантом может помочь другой сканер непрограммируемый одним управляющим кодом, ТСД или определяем программой с телефона читающей штрих коды и выводящий полученную информацию. Дальше дело техники.
Другим вариантом можно считать сканирование (обычным сканером или МФУ) книжки в режиме (Черно-белое, не в цвете), идальнейшем переводе в графическом редакторе (исправление руками) или программы распозновалки (в автоматическом режиме), через онлайн переводчики (onlinedoctranslator).
Третий вариант. Часть сканеров имеют одинаковые программируемые штрих-коды, нужно выбрать подходящий, это или старшая/младшая модель сканера или искать аналог (тот же Атол совместим с некоторыми киайскими моделями, угадайте по-чему).
Ниже по мере работы мы будем добавлять список Руководств пользователя на Сканер Штрихкодов.
Сканеры штрихкодов распознают зашифрованную информацию со средств идентификации, нанесенных на товары, и передают их в товароучетную программу, установленную на компьютере. Но чтобы считывающая техника работала корректно, нужно выбрать правильный тип подключения и провести настройку. Подробно рассмотрим основные варианты подсоединения считывающего оборудования к ПК — их преимущества и недостатки. Дополнительно представим инструкции по настройке сканера штрихкодов.
Подключение сканера штрихкода к компьютеру
Перед тем как настроить сканер штрих-кода на компьютере, необходимо провести аппаратную интеграцию. Нужно наладить взаимодействие считывающей техники с ПК, что реализуется с помощью одного из следующих способов:
В последнем случае для подключения используются интерфейсы кредл-подставки. Чтобы определить наиболее подходящий вариант аппаратной интеграции, рассмотрим каждый из них подробнее.
Настройка сканера штрих-кода для маркировки
Обучение работе на ККТ
Техническое сопровождение
«В разрыв клавиатуры» — подключение сканера штрих-кода к компьютеру происходит с задействованием интерфейса PS/2. Для этого нужен кабель с двумя разветвлениями. Одно из них используется для подсоединения сканера к клавиатуре через PS/2, другое — к ПК через аналогичный интерфейс. Подключая периферийную технику к компьютеру «в разрыв клавиатуры», пользователь получает следующие преимущества:
Но есть у подключения «в разрыв клавиатуры» серьезный недостаток — двумерные коды часто распознаются с ошибками из-за наличия в них особых символов-разделителей. Поэтому при работе с маркированными товарами такой тип аппаратной интеграции сканера с ПК неактуален.
Если ваша бизнес-сфера предполагает работу с 2D-кодами, лучше выбирайте COM-соединение. При подключении используется RS-232. Получается, что сканирующее устройство интегрируется с компьютером напрямую. Но для корректной работы оборудования требуется обязательно устанавливать дополнительное ПО.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Разъем RS-232 встречается не во всех моделях компьютеров. В качестве альтернативного варианта подключения в таких случаях используется интерфейс USB. Но при аппаратной интеграции ПК не распознает подключенную технику правильно. Для ее корректной работы дополнительно нужно активировать режим эмуляции USB-клавиатуры или COM-порта:
Как настроить сканер штрихкода на компьютере
Важно не только подключить сканер к компьютеру, но и провести правильную настройку. В противном случае считывающее оборудование при распознавании идентификационных меток будет пропускать символы или выдавать ошибки. Рассмотрим общую инструкцию по настройке сканера штрихкодов:
Как настроить сканер штрих кода на компьютере holyhah
Как правило, заводские настройки сканеров штрихкодов вполне позволяют использовать их прямо из коробки. Но в некоторых случаях необходимо настроить определенные режимы и функции. Сам процесс настройки несложный, но бездумное считывание программирующих штрихкодов может привести к серьезным ошибкам в работе сканера. Именно поэтому мы называем эту настройку тонкой.
Зачем программировать сканер?
Производители стремятся снять с пользователя излишний груз по настройке сканера штрихкодов, в заводских условиях активируя наиболее распространенные режимы работы. И если работа сканера из коробки вас устраивает, мы не рекомендуем проводить дополнительные настройки.
Тонкая настройка сканеров штрихкодов обычно требуется только на больших складских или торговых объектах
Так выглядят настройки «по умолчанию» практически любого сканера из коробки:
Пользователь всегда может изменить заводские настройки, чтобы адаптировать сканер к нуждам собственного бизнеса. Например, если сканер используется в условиях производства, можно установить максимальную громкость звуковой индикации. Или установить сканер в режим эмуляции порта, если нужно подключить его к компьютеру для работы с товароучетной программой.
Сканеры часто имеют функцию просмотра текущих параметров, которые выводятся на экран компьютера при считывании специального штрихкода из руководства пользователя.
Многие сканеры штрихкодов успешно работают из коробки, без дополнительных настроек
В разные модели сканеров можно вносить специфические настройки:
Префиксы — любые отображаемые либо специальные символы, а также функциональные клавиши, которые назначаются перед передачей данных штрихкода. Суффиксы — аналогичные данные, передаваемые после штрихкода. Например, для работы в программе 1C можно запрограммировать префикс, имитирующий нажатие кнопки F7 (автоматическое открытие окна ввода штрихкода), и суффикс, имитирующий нажатие ENTER (подтверждение и переход в начало строки после сканирования).
Как программируют сканер
Чтобы внести настройку, достаточно считать сканером нужный штрихкод из руководства пользователя. Но есть ряд нюансов:
Алгоритм внесения изменений в настройки у сканеров различных производителей может быть разным. Если у Honeywell настройка интерфейса происходит по однократному считыванию кода, то у других сканеров, может потребоваться считывание ШК входа/выхода из режима программирования.
Пользователю важно знать, как вносить изменения. Если вы захотите изменить параметр, который настраивается через вход/выход режима программирования однократным считыванием необходимого настроечного штрихкода, сканер может выдать ошибку, либо никак не отреагировать, но при этом и не изменить настройки. Еще хуже для оборудования, когда пользователь, полагая, что совершает необходимые настройки, считывает подряд, либо не в правильном порядке представленные в руководстве штрихкоды. К сожалению, нашим специалистам иногда приходится восстанавливать работоспособность оборудования, которое после таких операций постоянно показывает ошибку.
Где найти настройки для сканера
Все штрихкоды для настройки сканера представлены в руководстве пользователя. Но многие производители, чтобы уменьшить вероятность некорректной тонкой настройки, прилагают к комплекту поставки только руководство по быстрому старту — Quick-start guide с базовыми настройками.
Сложные настройки придется искать в подробной (полной) инструкции, которая крайне редко входит в комплект либо почти всегда (за исключением сканеров китайского изготовления под брендом крупного производителя — такая проблема есть, например, у сканеров «АТОЛ») предлагается в электронном виде на сайте производителя. Заметим, что по закону производители не обязаны прилагать к технически сложному оборудованию документацию на русском языке. Это значительно усложнит процесс настройки для неопытного пользователя.
Что будет, если настроить сканер неправильно?
Некорректно настроенное оборудование неправильно считывает штрихкоды: пропускает символы, выдает ошибку при подключении или передаче информации в товароучетные программы и пр. Способ решения проблемы зависит от сложности ситуации:
Пример настройки сканера штрихкодов
Разберем процесс настройки на примере Datalogic QuickScan Lite QW2100. Попробуем настроить в нем функцию CAPS LOCK — занесение информации прописными буквами.
Некоторые программы требуют, чтобы информация была занесена прописными буквами, и данная функция — простой способ сделать это без зажимания клавиш.
По умолчанию функция CAPS LOCK у сканера отключена — CAPS LOCK OFF. Однако возможны и другие режимы: постоянное включение — CAPS LOCK ON или автоматическое распознавание — CAPS LOCK AUTO — сканер автоматически распознает статус соответствующей клавиши. Нам необходимо перевести сканер в режим CAPS LOCK ON.
Обращаем внимание, что для входа и выхода из режима программирования используется один и тот же код.
2. Считать штрихкод входа в режим программирования.
3. Считать штрихкод нужной настройки.
4. Считать штрихкод выхода из режима программирования.
В пределах одной сессии в режиме программирования можно настраивать различные параметры сканера, а затем выйти из режима программирования, чтобы сохранить изменения. Главное, чтобы вносимые настройки требовали работы именно в этом в режиме, а не однократного прямого считывания.
Таковы основные принципы тонкой настройки сканера. Если у вас остались дополнительные вопросы, вы можете задать их специалистам компании «Формула Торговли».
Мы предлагаем широкий ассортимент весового, кассового, банковского и штрихкодового оборудования, а также располагаем авторизованным сервисным центром для обслуживания техники, представленной в нашем интернет-магазине.
Тонкая настройка сканера штрих-кодов
Для большинства пользователей таких настроек вполне достаточно, однако случаются ситуации, когда прибор требует настройки некоторых дополнительных функций, специальных режимов.
Представленные аппараты на отечественном рынке в целом в равной мере подойдут для сбора сведений, но осуществляют свою работу они далеко не одинаково. Процедура настройки несложная, тем не менее при самостоятельном программировании существует вероятность ошибки, что приведет к сбоям в работе сканера.
Основные причины программирования сканеров
Производители сканирующего оборудования в большинстве случаев закладывают в ПО минимально необходимый набор функций для наиболее распространенных режимов работы, так называемые заводские настройки. В случае если работа с настройками default вас устраивает, производить какие-то дополнительные манипуляции категорически не рекомендуется.
Тонкая, более детальная настройка устройства может потребоваться на крупных торговых и складских объектах.
Заводские настройки сканеров штрих-кодов:
Адаптацию настроек сканера к конкретной ситуации можно произвести в любой момент. Как пример: регулировка громкости и частоты звукового сигнала для шумных производств; включение эмуляции порта для работы в специализированных программах на компьютере и т. д.
Большинство сканеров штрих-кодов позволяют просматривать текущие параметры при подключении к ПК или по сканированию штрих-кода из инструкции устройства. Стоит отметить, что существуют некоторые специфические настройки, доступные для ряда моделей сканирующих устройств.
Префикс — специальный символ либо функциональная клавиша, предназначенная до передачи информации, заложенной в штрих-коде. Суффикс — аналогичный параметр, только передаваемый после считывания кодированной информации. В программе «1С», для примера, есть возможность задать префикс, эмулирующий срабатывание клавиши F7, позволяющей автоматизировать открытие окна ввода. Суффикс же задается для программной активации перехода в начало строки, он эмулирует клавишу ввода.
Основные способы программирования
Для входа в специальный режим программирования настроек сканера необходимо считать специальный штрих-код, находящийся в руководстве пользователя. Такой способ годится для тех настроек, которые задаются именно в режиме программирования, но существуют некоторые специфические настройки.
Для корректировки интерфейса, ввода суффиксов-префиксов, смены режима зачастую существуют отдельные готовые штрих-коды, представленные в инструкции и работающие напрямую, посредством однократного сканирования.
Алгоритм программирования в этом случае будет выглядеть так: ШК входа в режим — ШК готовой настройки — ШК подтверждения и выхода. Более сложные типы программирования подразумевают более длинную цепочку: ШК входа в режим — ШК настройки функции — ШК значения функции — ШК подтверждения значения — ШК exit mode.
Следует учесть, что алгоритмы программирования у различных устройств могут отличаться. Например, считывание штрих-кода при настройке интерфейса у сканера Honeywell однократное, в то время как в других моделях может быть заложено дополнительное сканирование ШК входа-выхода.
Детальное изучение руководства пользователя — первый шаг к успешному программированию настроек сканеров. Случаются ситуации, когда при попытке изменить параметр, настраиваемый через однократное считывание, пользователь реализует алгоритм режимного entrance and exit. В этом случае устройство, скорее всего, выдаст информацию об ошибке либо вовсе никак не отреагирует.
В любом случае настройки, требующие изменений, останутся прежними. Намного хуже вариант, когда программирующие штрихкоды считываются в неверной последовательности. Велика вероятность, что реанимировать сканер после таких действий придется квалифицированному специалисту.
Настройки сканера. Где искать
Как правило, необходимый набор настроек входит в руководство пользователя и реализован в виде готовых штрих-кодов. Но некоторые производители ограничиваются комплектацией изделия лишь базовыми, заводскими настройками (Quick-start guide), к которым можно «откатить» устройство в случае возникновения ошибок. Мотивируется подобный подход уменьшением вероятности некорректной тонкой настройки прибора неспециалистом.
Тонкие настройки можно найти в полной инструкции к изделию, если таковая найдется, поскольку подробные руководства нечасто входят в комплектацию. Например, такой известный китайский производитель, как «АТОЛ», подобным себя не утруждает. Как вариант, если оборудование — от бренда крупного производителя, можно поискать на официальном сайте компании.
Все штрихкоды для настройки сканера можно найти в руководстве пользователя. Стоит отметить, что законодательство не обязывает производителей прилагать подробный инструктаж на русском языке к высокотехнологичному сложному оборудованию. В общем, для среднестатистического пользователя в процессе настройки не все так безоблачно.
Последствия неправильной настройки аппарата
Неправильно настроенный сканер, очевидно, будет работать с ошибками и доставит массу неприятных моментов. Штрих-коды будут считываться некорректно, возможны пропуск символов, сбои подключения, нестабильная передача информации и многое другое. Варианты решения проблемы напрямую зависят от ситуации:
Третий вариант при соблюдении правил эксплуатации довольно редок, но наши специалисты помогали и в таких сложных ситуациях.
Особенности настройки сканера
Для примера произведем настройку функционала КАПС ЛОК — возможности занесения декодированной информации в память прописными буквами. В ряде торговых программ есть необходимость внесения данных в базу строчными буквами. Сделать это можно, непосредственно зажав клавишу КАПС ЛОК или запрограммировав соответствующую функцию. По умолчанию функционал КАПС ЛОК отключен, но предусмотрены и иные режимы: ON и AUTO — постоянное включение и автоматическое распознавание соответственно.
Попробуем перевести сканер в режим постоянного включения — КАПС ОН. В случае нашего устройства вход и выход из режима программирования производятся одним и тем же штрих-кодом.
Настройка окончена
Количество программируемых в течение одной сессии настроек неограниченно. Для сохранения профиля необходимо просто выйти из режима программирования. Помним, что программировать таким образом можно лишь тот функционал, который настраивается в этом режиме. Для настройки некоторых параметров требуется лишь однократное прямое сканирование ШК.
Как видим, хоть производители сканеров в большинстве случаев закладывают в программное обеспечение необходимый набор функций, иногда они «глючат» или их недостаточно для работы, поэтому требуется вмешательство специалиста. В случае если работа с настройками «по умолчанию» вас устраивает, производить какие-то дополнительные манипуляции категорически не рекомендуется.
Таким образом, программирование сканеров штрих-кодов — процесс не слишком сложный, требующий больше внимания, нежели каких-либо особых знаний. Базовые принципы и основы, как правило, изложены в руководстве пользователя. Там же можно найти применяемые в настройках штрих-кода. Если у вас остались какие-либо вопросы, специалисты компании «Формула торговли» ответят на них с удовольствием.
