Склад как структурное подразделение
Положение о складе на предприятии
Организации используют склады для хранения ТМЦ. Чтобы упорядочить работу этих подразделений, руководство может издать положение о складе. Это необязательный документ, однако с его помощью можно утвердить некоторые особенности работы склада.
Общая информация
Положения о ведении учета материалов на складах предприятий прописаны в приказе Минфина России от 28 января 2001 года № 119н. Организация может утвердить и частные нормы, но они не должны идти вразрез с законодательством.
Руководство должно возложить на определенных должностных лиц обязанности по приему, учету матценностей в каждом складском помещении. Этим могут заниматься заведующий складом или кладовщик. Они же будут нести ответственность за соблюдение правильности приема, отпуска или учета ТМЦ. Также им нужно будет правильно оформлять отпуск или прием товаров или иных ценностей, вести всю необходимую документацию.
К сведению! С названными сотрудниками компания должна заключить договоры о полной матответственности.
В положении о складском учете можно указать порядок передачи сведений и бумаг со склада бухгалтерам компании и прописать взаимодействие этих отделов (особенности документооборота). Также в этом документе должна содержаться информация о структуре склада, правилах инвентаризации, особенностях учета ТМЦ.
Как составить положение о складе
Руководство организации самостоятельно составляет положение, унифицированного бланка такого документа не существует, поскольку это необязательная бумага в компании.
В шапке документа указывают: полное и краткое наименование организации, наименование и номер документа, дату и место его составления. Кроме того, нужно разместить гриф «Утверждаю» для руководителя организации, в нем он поставит свою подпись.
Положение о складе может состоять из таких разделов:
Документ подписывает, как правило, главный бухгалтер.
Наш образец положения о складе можно скачать и изменить для своих нужд.
Склад как обособленное подразделение
«Налоговый вестник», 2011, N 10
Вопросы: Будет ли указанная деятельность расцениваться как создание стационарного рабочего места? Должна ли организация в данной ситуации вставать на налоговый учет в налоговом органе по месту осуществления указанной деятельности?
Мнение 1. Письмо Минфина России от 05.08.2011 N 03-02-07/1-279
Мнение 2. А. Анищенко, аудитор ООО «Аудиторская фирма АТОЛЛ-АФ», эксперт Палаты налоговых консультантов
То, что даже отдельный склад организации может быть ее обособленным подразделением, неудивительно. Но вот в Письме Минфина России от 05.08.2011 N 03-02-07/1-279 рассмотрена такая ситуация, что сомнения все-таки возникают.
Обособленное подразделение: теория
В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ для целей налогообложения обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Складская ситуация
Организация арендует помещение, территориально обособленное от места ее нахождения, для хранения рекламных материалов и рекламной продукции.
Лицами, уполномоченными осуществлять такие действия, являются работники компании, работающие в близлежащих обособленных подразделениях.
Нужно ли считать аренду склада созданием обособленного подразделения?
Стационарное рабочее место
То, что сама компания не планирует создавать стационарные рабочие места на складе, ничего не означает. Налоговики будут рассматривать ситуацию по факту, а не исходя из намерений налогоплательщика.
Рабочее место, согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, считается стационарным, если создается на срок более одного месяца.
Есть еще одна важная деталь. Указание конкретного рабочего места на основании ст. 57 ТК РФ обязательно должно быть включено в текст трудового договора.
И если сотрудник принимается на работу в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, в трудовом договоре нужно указать и место нахождения этого подразделения.
Это означает, что он не обязательно должен находиться в данный момент на этом рабочем месте. Получается, что можно признать обособленным подразделением и то помещение, где оборудованы стационарные рабочие места, но по тем или иным причинам временно отсутствуют работники.
Что касается вопроса оборудования рабочего места, то, видимо, под оборудованным следует понимать рабочее место, функционально приспособленное для осуществления вида деятельности, для которого оно создано.
Самый главный аргумент
По мнению Минфина России, базой для решения вопроса, поставленного в Письме, должен быть следующий факт.
Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения.
И это не выдумки финансистов, а вывод, сделанный, например, в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 по делу N А26-11293/2005, Северо-Кавказского округа от 20.06.2007 N Ф08-3590/2007-1449А и от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А.
Подытожим
Итак, собрав всю нужную нам для решения вопроса информацию, попробуем решить поставленную задачу.
Склад является арендуемым помещением, что не препятствует признанию его обособленным подразделением.
Оборудован ли склад рабочими местами?
Да, ведь работники имеют возможность принимать рекламные материалы и рекламную продукцию, а также выдавать их. Это и есть основное функциональное предназначение склада.
Однако можно ли считать выполнение задач на складе работниками нахождением их в командировке или на вахте?
Вахтовый метод применяется при значительной удаленности места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. В рассматриваемом случае такой удаленности явно не наблюдается.
Так что мы имеем три ответа за и один против.
Видимо, с ответом, который финансисты дали в комментируемом Письме, все-таки придется согласиться.
Мнение 3. А. Зыков, менеджер Отдела налогового и юридического консультирования, КПМГ в России и СНГ
В прошлом месяце Минфин России выпустил очередное Письмо, касающееся создания обособленных подразделений организаций (от 05.08.2011 N 03-02-07/1-279). Несмотря на то что существуют десятки разъяснений на эту тему, последнее Письмо рассматривает наличие признаков обособленного подразделения (ОП) в арендованном помещении, в котором никто из сотрудников организации не находится постоянно.
Минфин приходит к выводу, что «деятельность по месту нахождения арендованного помещения, территориально обособленного от места нахождения организации, приводит к созданию обособленного подразделения организации вне зависимости от фактического времени нахождения конкретного работника на рабочем месте в арендованном организацией помещении».
С формальной точки зрения позиция министерства справедлива. Письмо содержит также ссылки на постановления ФАС 2006 и 2007 гг., которые, по мнению Департамента, подтверждают сделанный вывод. Однако складывается впечатление, что Письмо осталось слишком общим, чтобы применять его в конкретных ситуациях. В частности, министерство не дает определенного ответа на вопрос, как быть, если сотрудники организации находятся в арендованном помещении нерегулярно и кратковременно (например, для обслуживания автоматического оборудования или помещения товаров на автономный склад).
Дело в том, что судебная практика последних лет уделяет все больше внимания деталям, и каждому слову в актах законодательства о налогах и сборах придается существенное значение. Наличие у организации договора аренды помещения (Определение ВАС РФ от 23.12.2010 N ВАС-17005/10) и нахождение в арендованном помещении работников еще не означает создания ОП в арендованном помещении. Для определения признаков ОП важно не только нахождение работника в арендованном организацией помещении, но и наличие там оборудованного рабочего места.
Например, помещения с банкоматами (платежными терминалами) не признаются ОП кредитных организаций как раз по той причине, что банкоматы (платежные терминалы) не подпадают под определение рабочего места, хотя сотрудники банков регулярно находятся в местах их расположения для обслуживания и инкассации (см. например, Письмо ФНС России от 29.12.2006 N ШТ-6-09/1275@).
Практика показывает, что жизнь постоянно выходит за пределы законодательно установленных рамок. Поэтому каждый раз, примеряя разъяснения Минфина на свою организацию, необходимо сопоставлять мельчайшие факты и обстоятельства. И если обнаружится разница, то ответы надо искать в первую очередь в законодательстве, а уже затем в разъяснениях государственных органов.
Является ли склад обособленным подразделением?
Наша фирма осуществляет реализацию и поставку товара на место указанное покупателем. До настоящего времени мы арендовали склад. Теперь смогли купить собственное помещение для хранения товара. На складе работает несколько человек, они грузят товар, принимают новый. Если клиент желает, берут оплату наличными. Склад находится в другом районе города. Центральный офис компании расположен в центре. Скажите, как нам правильно показывать этот склад в документах? Должны ли мы его обозначать, как обособленное подразделение или в этом нет необходимости?
Согласно ст. 11 НК РФ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Таким образом, если на складе работают сотрудники вашей организации, то он является обособленным подразделением и должен быть зарегистрирован в установленном порядке.
Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК РФ.
В соответствии с п. 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ при осуществлении организацией деятельности в РФ через обособленное подразделение заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения.
За несвоевременную подачу заявления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на основании ст. 116 НК РФ. За уклонение организации от постановки на учет в налоговом органе ст. 117 НК РФ предусмотрена налоговая ответственность в виде взыскания штрафа в размере от 20 тыс. до 40 тыс. руб.
За нарушение срока постановки на учет, в том числе сопряженное с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 3 тыс. руб. на основании ст. 15.3 КоАП РФ.
Согласно п. 1 ст. 84 НК РФ постановка на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется на основании заявления. При подаче заявления о постановке на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения организация одновременно с заявлением о постановке на учет представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.
Соответствующая форма заявления N 1-2-Учет утверждена приказом ФНС РФ от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.
При подаче заявления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация одновременно с заявлением о постановке на учет представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.
В качестве документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, могут быть представлены:
В случае отсутствия документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется на основании заявления о постановке на учет и заверенной в установленном порядке копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения (Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденный приказом МНС РФ от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).
Таким образом, Вам следует зарегистрировать склад как обособленное подразделение по месту его нахождения, а также сообщить о его создании в налоговый орган по месту деятельности организации.
Склад. Стандарты управления: Практическое пособие.
Положение о складе.
Склад – отдельная структура, исполняющая только стандартные операции – разгрузка, приемка, размещение, хранение, учет, комплектация партий для отгрузок по заказам, подготовка к отгрузке, погрузка, экспедирование, а также вспомогательные операции по обеспечению жизнедеятельности склада – уборка, ремонт оборудования и помещения и т. д. В крупных складах существует транспортный отдел или экспедиция, организующие отгрузки. На складах имеются учетнорасчетный отдел, сторожевая и пожарная охрана.
Задачи. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. Обеспечение условий для сохранности продукции, находящейся на хранении. Учет продукции, находящейся на хранении.
Основные функции склада.
Функции. Приемка поступающих товаров с проверкой по количеству и качеству. Подготовка претензий на поврежденные и некачественные товары, на недостачу их в получаемых париях. Рассортировка, комплектация, размещение товаров для хранения… Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции потребителям. Согласование условий поставок продукции по договорам со сторонними организациями. Контроль режимов и способов хранения готовой продукции. Ведение учета продукции на складе. Обеспечение сохранности продукции. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе. Организация приемки продукции сторонними организациями. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей. Составление отчетов о загрузке складских площадей. Разработка в установленном порядке расценок на хранение продукции сторонних организаций. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий покупателей. Обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений. Соблюдение системы хранения и организации запасов во избежание пересортицы, размещение товаров наиболее экономичным способом. Своевременная корректировка базы данных при изменении адресов хранения деталей. Подбор, упаковка и отгрузка товаров по заказам клиентов. Ведение оперативного и финансового учета движения товаров. Контроль изменений номенклатуры поставщиками. Предотвращение накопления неликвидов. Инвентаризация запасов, выборочная проверка соответствия фактического наличия данным компьютерного учета. Экспедирование получаемых и отгружаемых партий товаров. Обеспечение жизнедеятельности склада (ремонт помещений, тепло-водо-энергоснабжение и т. д.) Обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям и рабочей силе. Обеспечение безопасности сотрудников, клиентов, машин, оборудования и собственности фирмы установлением жестких мер по технике безопасности и контролем их исполнения. Анализ результатов деятельности склада по установленным критериям. Эффективное использование объема склада, оптимизация оборудования склада, минимизация расходов, сокращение непродуктивных затрат времени. Подготовка аналитических материалов и прогнозов для выработки решений по управлению деятельностью предприятия.
Права. Склад готовой продукции имеет право: – требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач; – не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию; – давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада; – вносить предложения руководству предприятия о привлечении в соответствии с законодательством к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам проверок; – проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции. Заведующий складом вправе знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия, а также вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Взаимоотношения. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, склад готовой продукции самостоятельно взаимодействует с производственными подразделениями по вопросам получения: – готовой продукции по утвержденной номенклатуре; – документации о сдаче продукции; – данных о запасах продукции на производственных складах; – предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам получения: – планов производства или закупок продукции; – норма-тивно-плановых расчетов по определению норм запасов; – сведений о принятии и отгрузке продукции. С бухгалтерией по вопросам получения: – данных о движении продукции; – норм запасов продукции на складе; – норм естественной убыли; – итогов инвентаризации продукции; – документации складского учета; – отчетов об отгруженной контрагентам продукции; – сведений о состоянии запасов продукции на складе; – информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции; – сведений о порче, повреждении, гибели продукции; – актов о списании продукции.
Положение о складе
Тип документа: Положение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,9 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
1.1. Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.
1.2. Склад создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»_______ ____ г.
1.3. Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения.
1.4. Склад в своей работе руководствуется:
— федеральными законами Российской Федерации;
— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
— законами субъекта Российской Федерации;
1.5. На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организация погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА СКЛАДА
2.1. Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом.
2.3. В состав склада входят (указать должности):
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СКЛАДА
3.1. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.
3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции:
4.1. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
4.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
4.3. Обеспечение наличия и исправности противопожарных средств, оборудования и инвентаря на складе и их своевременный ремонт.
4.4. Проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
4.5. Сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.6. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
4.7. Ведение учета складских операций, установленной отчетности.
4.8. Разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.9. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям склада.
4.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.11. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности склада.
Возложение на склад функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
Склад для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада.
5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.
5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия склад взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на склад задач и функций несет заведующий складом.
7.2. Ответственность работников склада устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
7.3. Заведующий и другие работники склада несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с материально-техническими ценностями законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СКЛАДА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Заведующий складом: ___________/_______________/