Совещание через интернет как называется
ТОП-21 сервис для видео-конференция (групповые звонки)
Интерес к программам для видеоконференций значительно возрос в период пандемии. Из нашего обзора основных и самых популярных приложений вы сможете узнать о преимуществах и недостатках каждого, а также выбрать наиболее подходящий софт.
Один из самых популярных сервисов родом из США. Дает возможность общения с помощью видео и голоса, а также отправка текстовых сообщений, приложенных файлов и эмоджи. В Zoom можно делать запись конференций. Есть платная и бесплатная версии программы. На платной есть несколько тарифов от 14,99 долларов в месяц.
По своему функционалу Zoom почти не отличается от своих конкурентов и предлагает набор стандартных функций.
максимально простой интерфейс на русском, работает на Windows MacOS, есть бесплатная версия, в бесплатной версии в конференции может участвовать до 100 человек, мобильное приложение и веб-версия, для файлов больше 512 Мб можно вставлять ссылки на Dropbox и другие облачные хранилища.
ограничение в 40 минут на бесплатной версии, у алгоритма шифрования есть уязвимости, в частности на Linux, нет стикеров, ограничение прикрепляемых файлов 512 Мб, нет секретных чатов, отсутствует отложенная отправка сообщений.
Skype
Еще один сервис для видеоконференций, входящий в тройку лидеров, разработанный компанией Microsoft.
Подходит для видео-связи, голосового и текстового общения.
интерфейс на русском, звонки внутри Скайпа все бесплатны, можно звонить на стационарные телефоны по платной подписке, тарифы начинаются от 6,99 долларов в месяц на звонки по России, есть возможность демонстрации экрана, поддержка, уроки, база знаний, встроен в Windows 10, удобное интегрирование в календарь и электронную почту, запись конференций, мини-версия, доступная для Linux
бывают помехи и зависания, большие групповые звонки только для премиум-аккаунтов, нет режима «белой доски» для рисования и пометок во время конференции, сообщения приходят только когда оба участника онлайн, если кто-то один остутствует, он получит сообщение только когда войдет в Скайп,
Google Meet
Ранее сервис именовался как Google Hangouts. Сейчас сервис состоит из приложения для групповых конференций (Meet) и для создания групповых чатов (Chat).
безлимитные видео встречи в высоком качестве, защищенная видеосвязь Meet, есть десктопная версия и мобильное приложение Google Meet, возможность демонстрации экрана, проведения презентаций, субтитры в режиме реального времени на основе технологии распознавания речи Google, легко присоединиться к чату в один клик, приложение для мобильных устройств,
нет возможности записи собственной видеоконференции,
Google продлила бесплатный доступ к неограниченным звонкам в сервисе видеоконференций Google Meet для всех пользователей до 31 марта 2021 года, на десктопе использовать можно только с Google Chrome, ограничение в 50 человек на участников видео-конференции.
What’s App
Популярный бесплатный мессенджер для общения видео, голосом и текстовыми сообщениями.
есть компьютерная версия клиента, а также web-версия, т.е. можно общаться в обычном браузере, программа синхронизирует список контактов с телефонной книгой вашего смартфона, можно создавать групповые чаты, бесплатные аудио и видеозвонки, можно делиться PDF-файлами (книгами, журналами), слайд-шоу и другими документами.
необходимость устанавливать отдельное приложение, нет возможности показа презентации и демонстрации экрана, войти в учётную запись мессенджера можно только с одного устройства одновременно, когда входите в аккаунт с другого устройства, по умолчанию ваши переписки не восстанавливаются, ограничение 4 человека, включая инициатора разговора.
Яндекс.Телемост
Бесплатный сервис для видеовстреч от компании Яндекс. Во многом еще развивающийся сервис, но благодаря интеграции в сервисы Yandex — Яндекс.Диск и Яндекс.Почта, может в скором времени стать очень распространенным средством для видеосвязи.
нет необходимости в скачивании программы, простое управление, доступ без регистрации по ссылке, время вызова не ограничено, можно делиться экраном, быстро можно создать встречу и разослать ссылки в пару кликов.
ограничение для видео-связи до 35 человек, работает пока только в браузерах Яндекс и Google Chrome, в дальнейшем планируется, что будет работать и в других.
Join.Me
Программа популярна в более чем 40 странах мира. Позволяет бесплатно делиться видео, аудио и файлами, а также устраивать видео-конференции и видео-встречи. Для бесплатной программы очень богатый функционал.
Платная версия от 10 долларов в месяц.
есть бесплатная версия, к встрече по ссылке и коду может присоединиться до 250 человек в платной версии, есть возможность настройки ссылки для компании, для темы встречи и тому подобного, обмен презентациями, демонстрация экрана доступны, есть запись встреч, аудиторные доски для пользователей, доступк экрану и мышке, аннонс встреч, поддержка.
интерфейс не русифицирован, в бесплатной версии возможность присоединиться к конференции до 5 человек, доступен пока не во всех странах, но есть в России.
Messenger Room
Мессенждер для групповых звонков, в том числе с помощью видео от Facebook. Но могут присоединяться пользователи и не зарегистрированные в данной социальной сети.
к комнате может подключаться до 50 человек, быстрый доступ по ссылке, друзья в Facebook видят, когда ваша комната активна, длительность звонков не ограничена, эффекты AR, маски, фоны, анимация, доступен и для тех, кто не зарегистрирован в Fb.
проблемы с безопасностью, в том числе с утечкой персональных данных, интерфейс пока не русифицирован, но в дальнейшем планируется.
Webinar.FM
Российская разработка, позволяющая использовать ресурс на любой операционной системе Microsoft Windows, Apple MacOS, Linux. Главное, чтобы у вас был установлен Adobe Flash Player.
Есть бесплатная версия, а базовая платная составляет от 2250 рублей в месяц. При оплате за год вперед выгодные скидки до 20%.
не требует установки дополнительного ПО, высокое качество видео и аудио трансляций, инструмент «Достка» для лекторов, демострация рабочего стола, иструмент статистики посещения вебинаров, отправка приглашений, чат для модераторов, есть тарифы для организаций и физлиц, онлайн-поддержка 24/7.
ограничение до 10 пользователей одновременно на бесплатной версии, необходимо использовать устаревший Flash
LiveStorm
Программа для видеоконференций и встреч, которая работает прямо из браузера. Софт был создан для маркетинга, обучения персонала и оптимизации продаж.
нет лимита проведения вебинаров, есть аналитика видеоконференций и аудитории, запись конференций, презентации и возмжность расшарить экран, поддержка, возможность интеграции с вашей CRM-системой.
нет версии на русском языке, ознакомительная версия ограничена по времени до 20 минут и количеству участников до 10 человек, подойдет в основном для тех, кто проводит конференции и вебинары на коммерческой основе.
Click Meeting
Сервис со множеством функций для организации конференций. Идеален для образовательных проектов, деловых совещаний и работы онлайн. Платная версия от 25 долларов в месяц.
есть русская версия, прост в использовании, пользователи отмечают хорошее качество связи, можно делать одновременные трансляции в Facebook Youtube, возможность интеграции с PayPal, сайтом на WordPress, вашими CRM-системами и другими полезными инструментами, запись и хранение файлов.
попробовать бесплатно можно только на 30 дней,
Discord
Бесплатное приложение, которое изначально позиционировалось как средство общения для геймеров. Сейчас набирает популярность как вариант для проведения онлайн-обучения. В последнее время становится универсальным инструментом, измользуется для рабочих чатов и просто для общения.
для сообщений есть чат, возможно создание нескольких чатов одновременно, демонстрация экрана, время не ограничено, возможность отправлять личные сообщения, есть защита от DDos и IP атак, может работать через сайт и отдельно устанавливаемое приложение, есть русский язык,
по сути это видео-чат, но поскольку он с минимально небольшой задержкой во времени, так что создается полное впечатление полноценной видеоконференции в одной комнате.
Adobe Connect
Программное обеспечение от разработчиков Adobe Сorporation для интеграции пользователей, проведения онлайн-конференций, совещаний, митингов и общения в чатах. Состоит из нескольких модулей, каждый из которых идельно подходит для какой-либо из целей. Для видеоконференций подходит модуль Adobe Connect Meetring.
совместная работа над документами во время видео-конференции, демонстрация экрана, работа с использованием Flash, мультимедиа файлов и PowerPoint демонстраций, сообщения в чате, повышенная безопасность, веб-сервис, не требующий установки, запись и редактирование записей вебинаров.
бесплатна только триал-версия на 3 дней, пока нет русского языка.
AnyMeeting Video Conferencing
Сервис для онлайн-конференций и митингов от Intermedia Club Communications. Высокое качество продукта позволяет вести HD-трансляции аудио и видео. Содержит много функций, которые могут быть интересны не всем, но некоторым категориям продвинутых пользователей.
Платная версия для видеоконференций — от 9,99 долларов в месяц.
демонстрация экрана, функция проведенения опросов, возможность заранее записывать вебинары, совместная работа над PDF и PowerPoint файлами, вебинары могут вмещать до 4000 пользователей, видеосвязь — до 30 человек, есть онлайн-чат, поддержка, быстрое подключение в один клик.
бесплатно только 30-дневный период, нет версии на русском языке.
WebinarJam
Сервис веб-хостинга, который подходит для проведения вебинаров, видеосвязи и потоковых видео.
простой интерфейс, позволяет включать до 6 участников видеосвязи, совместное использование экрана, с помощью визуального редактора можно настроить дизайн свое страницы, автоответчики и напоминания о событии, есть аналитика аудитории.
нет русского языка, попробовать можно только 14 дней за один доллар, довольно дорогой инструмент — от 499 долларов в год.
Mirapolis Virtual Room
Мощный инструмент с простым интерфейсом, который позволит провести вебинар, аудио и видеоконференцию, Платная версия на 50 участников — от 2990 рублей в месяц.
есть версия на русском языке, совместный просмотр видео и презентаций, возможность добавлять и делиться материалами встречи, запись и редактирование митинга, чат для сообщений, опросы, возможность интеграции с CRM, демонстрация экрана, настройка уведомлений, напоминаний и прочего.
бесплатная версия на 10 дней до 10 человек в комнате.
Очень простой и интуитивно понятный сервис для проведения вебинаров и видеоконференций. Подходит для массовых мероприятий, в режиме вебинара комната может вместить до 1000 участников.
Большое количество инструментов порадует тех, кто хочет приобрести все в одном приложении.
русский язык, неограниченная по времени бесплатная версия, демонстрация экрана, указка и возможность рисования и письма на доске, автовебинар, до 10 спикеров одновременно, есть мобильные версии, текстовый чат, онлайн-поддержка, создание опросов, проверка камеры, микрофона, интернета перед трансляцией.
допуск только по паролю, с одной стороны это сделано для безопасности, с другой стороны — быстро в один клик в комнату зайти уже не получится, на бесплатной версии до 10 участников и запись вебинаров до 20 минут.
Webinar.ru
Облачный сервис для вебинаров, видео-семинаров, тренингов и конференций по интернету. Есть мобильная версия, которая работает и на iOS, и на Android.
Платная версия начинается от 4 800 в месяц для физических лиц.
русский язык, бесплатная учебная версия навсегда, поддержка 24/7, демонстрация документов, экрана, функция рисования и пометок, онлайн-помощник, доступ к адресной книги, возможность интеграции с другими приложениями, текстовый чат, статистика и аналитические инструменты, автоматическое письмо с подтверждением участия. Недостатки:
ограничение до 5 участников на бесплатной версии, высокая стоимость платной версии.
On24 Virtual Conference
Сервис для веб-трансляций с интерактивным интерфейсом. Продукт подходит для бизнес-общения. Можно установить логотип компании в вебинарной комнате. позволит наладить общение не только внутри компании, но и с внешними контрагентами и клиентами.
графические панели инструментов, функции опросов и отзывов, запись мероприятий, интеграция с CRM-продуктами.
платная версия, пока не очень популярна в России, нет поддержки.
Росиийская разработка, профессиональный программный сервер, по мощностям и производительности аналогичный аппаратным комплексам ВКС. Инструменты подходят для бизнеса, которому очень важна качественная и стабильная связь.
неограниченное количество участников и нет ограничений по времени, широкие возможности для интеграции с другими сервисами, презентации и демонстрации, общие и приватные чаты, запись и редактура трансляции, отчет после вебинара.
высокая стоимость — при оплате за год стоимость одного месяца видео-конференций 4500 рублей, а одного мероприятия — 1500 рублей.
Jitsi Meet
Бесплатное приложение с открытым исходным кодом WebRTC для видеосвязи. Продолжительность и количество участников ограничего только возможностями сервера.
не требуется заводить учетную запись, высокое качество связи, работает прямо в браузере, приглашение по красивым и понятным URL, защита комнат, количество пользователей и время не ограничено.
к недостаткам можно отнести только небольшое количество инструментов для презентаций.
Viber
Популярный мессенджер, который также можно использовать для видеосвязи.
бесплатное приложение, интуитивно понятный интерфейс, миллионы пользователей по всему миру, возможность пользоваться мобильной и десктопной версией, простая настройка.
иногда нестабильно работает после обновлений, нет презентаций и демонстраций экрана.
Среди всего многообразия платных и бесплатных программ для видеоконференций можно выбрать самую подходящую именно для ваших целей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Видеоконференция: как подготовиться и выбрать оборудование и сервисы
Сегодня во многих компаниях полностью или частично офисные совещания заменили общение в мессенджерах и видеоконференции.
Рассказываем о преимуществах видеоконференций и о том, какое оборудование, какие сервисы и правила делового этикета помогут провести эффективное онлайн-собрание.
Копирайтер компании AMS Software
Видеоконференции позволяют работать из любого места, где есть стабильный интернет
Видеоконференция — сеанс онлайн-связи между двумя или более пользователями — позволяет обсудить с коллегами и партнёрами рабочие вопросы, провести обучение или масштабное онлайн-мероприятие. Для этого достаточно иметь ноутбук и устойчивое интернет-соединение. Отсюда вытекает главное преимущество такого формата: можно работать и общаться из любой точки мира.
Но это не единственный плюс видеоконференций — рассмотрим и другие:
Японские учёные провели эксперимент, в ходе которого у участников была зафиксирована синхронизация активности головного мозга в момент пересечения взглядов, что говорит о том, что зрительный контакт значительно влияет на развитие социальных взаимодействий.
Позднее те же учёные установили, что во время пересечения взглядов происходит активация лимбической системы, которая отвечает за формирование эмоций и отношения к окружающему миру. Люди лучше улавливают слова, становятся более внимательными к собеседнику, иногда повторяют его действия.
Какие бывают форматы видеоконференций
Видеозвонок — онлайн-встреча между двумя участниками, которые видят и слышат друг друга.
Групповая видеоконференция — собрание, в котором общаются от трёх участников.
Селекторное видеосовещание — онлайн-собрание, где выделяются модератор, докладчик(и) и слушатели.
Вебинар — мероприятие, направленное на обучение. На экран выводятся обучающие материалы и окно, где отображается видео с веб-камеры спикера в режиме реального времени. Участники не отвлекаются друг на друга и, как правило, могут задавать вопросы спикеру, если вебинар проводится в режиме реального времени.
Что понадобится для проведения видеоконференции
Компьютер или ноутбук.
Подключение к интернету: скорость должна составлять от 3 Мбит в секунду, соединение должно быть устойчивым.
Приложение для видеосвязи.
Программа для записи экрана — при необходимости.
Веб-камера.
Микрофон.
Давайте подробнее остановимся на выборе сервисов и требованиях к веб-камере и микрофону.
Программы для видеоконференций
Рассказываем про три популярные программы для проведения онлайн-мероприятий.
Платформа появилась на рынке в 2011 году, но с наступлением пандемии её популярность увеличилась в десятки раз. Так, количество ежедневных пользователей Zoom в декабре 2019 года составляло 10 млн, в марте 2020 года — 200 млн, а уже через месяц в приложение заходило более 300 млн человек в день. Пользователи используют сервис не только для деловых, но и личных целей.
Помимо стандартного сеанса видеосвязи Zoom позволяет открыть общий доступ к экрану для совместной работы. Также можно общаться и обмениваться файлами с коллегами в общих чатах. Данные — видео со звуком, аудиофайл, переписка — будут храниться в облачном хранилище в течение 10 лет, что позволит вернуться к ним спустя годы.
Microsoft Skype
Одна из самых известных программ для видеосвязи. Для проведения крупных конференций стоит выбрать другую платформу, но небольшое совещание в Skype пройдёт без затруднений. По окончании звонок можно сохранить — запись будет доступна в течение 30 дней.
Google Hangouts
Бесплатное приложение от компании Google для видеовстреч и обмена сообщениями.
Программы для записи экрана
Иногда для проведения вебинара или другой видеоконференции нужны информационные или обучающие материалы. Это может быть презентация или запись экрана — скринкаст.
Создание скринкаста не займёт много времени, если подобрать хорошую программу. В идеале она должна сочетать в себе базовые функции для обработки, приличную библиотеку графических элементов для расстановки правильных акцентов и инструменты для повышения качества записи.
Рассмотрим несколько таких программ.
OBS Studio
Приложение для захвата видео с экрана монитора. Позволяет сделать скринкасты любой длительности из нескольких источников одновременно.
Что касается редактирования видео, можно выполнить настройку цветового баланса, применить фильтр, быстро изменить фон.
Экранная Камера
Это продукт российских разработчиков, что позволит быстро разобраться в интерфейсе.
Можно выбрать один из трёх режимов записи: полный экран, фрагмент или окно приложения. По окончании съёмки запись автоматически откроется в редакторе для подготовки её к трансляции и сохранения в любом формате.
IceCream Screen Recorder
Ещё одна программа для записи происходящего на экране. От аналогов отличается возможностью создания скриншотов.
Позволяет дополнить полученный скринкаст видео с веб-камеры, обработать изображение с помощью базовых функций и поместить результат в облачное хранилище.
курс
Публичные выступления
Выбираем веб-камеру
Во многих ноутбуках есть встроенная камера. Но если ноутбук не очень новый или недорогой, качество изображения и быстродействие могут страдать.
Эту проблему решит отдельная веб-камера — и необязательно она должна быть дорогой.
При выборе модели рекомендуем учитывать такие критерии:
Варианты веб-камер с точки зрения соотношения между ценой и качеством
Автоматически определяет оптимальное значение экспозиции и держит картинку в фокусе. Снимает видео высокого качества даже при недостаточном освещении за счёт подстройки светочувствительности.
Камеру можно установить как на столе, так и закрепить на мониторе. Предусмотрен встроенный микрофон с неплохим качеством звука, но могут прорываться посторонние шумы.
Потребуется загрузка драйверов, которые можно скачать на сайте производителя.
Средняя стоимость — 1 690 рублей.
Изображение передаётся в Full HD 1080, что позволяет записывать чёткие видео. Два встроенных микрофона обеспечивают высокое качество записи. Камера поворачивается на 360 градусов, что облегчает установку и запись под любым углом.
Не нужно устанавливать драйверы или ПО — при подключении через USB моментально определяется компьютером. Однако при установке фирменного ПО откроются возможности улучшения портрета и другие подобные фильтры.
Средняя стоимость — 4 160 рублей.
Подбираем микрофон
USB-микрофоны подойдут для совещаний за столом.
Если же нужно параллельно рисовать графики на доске в метре от камеры, лучше взять беспроводное устройство: длины кабеля может не хватить, да и риск запутаться не стоит отметать. Также для общения на расстоянии можно воспользоваться наушниками или гарнитурой.
Варианты микрофонов с точки зрения соотношения между ценой и качеством
Настольный микрофон, который работает на широком диапазоне частот и обладает высокой чувствительностью.
Звук передаётся без помех, кабель 1,8 м и устойчивая подставка.
Средняя стоимость — 910 рублей.
Компактная модель, обеспечивающая высокое качество записи.
Чувствительный конденсатор воспринимает и улавливает звуки с высокой точностью. Можно отрегулировать угол наклона.
Средняя стоимость — 1 575 рублей.
Видеовстреча требует определённой подготовки и соблюдения правил делового этикета
До начала и во время онлайн-встречи советуем обратить внимание на ряд моментов.
Устанавливаем необходимые сервисы
Помимо приложения для видеосвязи стоит заранее позаботиться об установке необходимых программ — например, для создания наглядного пособия для вебинара — слайд-шоу, видео, графиков. Инсталляция и освоение сервисов займёт определённое время.
Готовим качественные информационные материалы
Удержать внимание аудитории поможет презентация. Текст, таблицы или графики — не стоит мельчить и не стоит стараться уместить на слайде как можно больше информации. Это сбивает с толку.
Для фона лучше использовать мягкие пастельные оттенки. Текст не должен сливаться с фоном.
Проверяем технику и интернет
Перед видеозвонком стоит убедиться, что компьютер или ноутбук работает хорошо, качество веб-камеры приемлемое, микрофон работает, интернет-соединение стабильное.
Соблюдаем дресс-код
Даже если компания не предъявляет строгих требований к внешнему виду для видеоконференций, лучше придерживаться делового стиля одежды.
Правильно расставляем свет
Чтобы видео не было зернистым, в помещении должно быть светло или должно находиться достаточное количество осветительных приборов.
В дневное время суток можно разместиться напротив или сбоку от окна: это позволит выглядеть более презентабельно. Не стоит располагать лампы так, чтобы лучи падали снизу.
Не опаздываем
Причиной опоздания может стать простая невнимательность. Избежать неловкой ситуации поможет установка таймера за 10 ‒15 минут до созвона.
Выключаем микрофон, если не участвуем в обсуждении
Каждое действие участника или его окружения будет передаваться в виде шорохов. Это особенно актуально для офисных сотрудников и тех, кто работает в общественных местах. Поэтому рекомендуем отключить микрофон, особенно при использовании клавиатуры.
Смотрим в объектив камеры во время разговора
Так у собеседника сложится впечатление, что взгляд спикера направлен на него ― это сделает речь более убедительной.
Успешное проведение онлайн-собрания во многом зависит от подготовки к нему
И речь не только об интернет-соединении, о веб-камере и микрофоне. Стоит заранее установить и освоить необходимые программы, подготовить качественные материалы, до видеовстречи удостовериться, что всё работает хорошо, а во время общения — соблюдать правила этикета.
Как финансисту организовать удалёнку: инструменты и техники, которые облегчат работу
«Офсайты помогают сплотить и замотивировать команду»: опыт WIM.Agency по эффективному совмещению работы и отдыха
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.