Спу орб как работать

Как сделать отчет в Пенсионный фонд РФ в программе spu_orb?

Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.

Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.

Работа «Spu_orb» показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.

1. Установка последней версии «Spu_orb»

2. Ввод реквизитов.

Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите «Настройки» и «Реквизиты предприятия».

На первой вкладке произведите следующие действия:

Отметьте, что Вы «индивидуальный предприниматель».

Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)

Введите свой страховой номер (СНИЛС)

Введите свой год рождения

Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).

Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)

Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон

Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку «Должностные лица»

Перейдите на вкладку «Адрес предприятия».

Реквизиты заполнены. Нажмите кнопку «Сохранить».

3. Ввод данных для СЗВ-6

В верхнем меню нажмите «Ввод данных», затем «Индивидуальные сведения», затем «Формы СЗВ-6».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку «Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП». При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).

Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки — перейдите на вкладку «Адрес фактический» и введите свой адрес. Нажмите кнопку «Сохранить»

Теперь нажмите кнопку «Добавить», которая находится в середине левого меню.

Перейдите на вкладку «Основной и льготный стаж» и нажмите на верхнюю кнопку «Добавить».

В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите «Принять».

Нажмите кнопку «Сохранить», затем «Выход» внизу левого меню.

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

В верхнем меню выберите пункт «Выгрузка», «Выгрузка индивидуальных сведений», «Выгрузка СЗВ-6».

5. Ввод данных для РСВ-2

В верхнем меню выберите «Ввод данных», затем «Расчет страховых взносов», затем «Формы РСВ-2».

В появившемся окне нажмите кнопку «Формирование РСВ-2 из ИС».

В открывшемся окошке выберите «Календарный год» и в строке «Тип документов ИС» поставьте «СЗВ-6», нажмите кнопку «Сформировать».

У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку «Изменить» в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках «Фамилия плательщика/представителя», «Имя плательщика/представителя» и «Отчество плательщика/представителя».

Перейдите на вкладку «Раздел 1» и нажмите кнопку «Расчет взносов», при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры. Нажмите кнопку «Сохранить».

Нажмите кнопку «Выход» в левом меню.

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

В верхнем меню выберите «Выгрузка», далее «Выгрузка расчета страховых взносов» и нажмите на «Выгрузка РСВ-2».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выгрузить», далее на кнопку «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку «Печать пачек» и распечатайте РСВ-2.

Источник

Программное обеспечение

� Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.133 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти, СЗВ-ТД

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.133 от 17.12.2021г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)

По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: 8-800-600-01-62 (доп.2)
По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49.

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XML

Программа предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.

Источник

Программа Spu_orb скачать бесплатно последнюю версию Спу_орб 2021

Для облегчения процесса подготовки отчетности в ПФР существует несколько программ, разработанных для использования, как территориальными подразделениями ведомства, так и работодателями. Одним из таких программных обеспечений является Spu_orb. Сервис помогает избежать допущения ошибок в отчетных документах, предназначенных для сдачи в ПФ РФ.

Описание программы Spu_orb

Spu_orb – это программа, предназначенная для подготовки и проверки документов, которые компания передает в территориальное подразделение Пенсионного фонда в качестве отчетности. Она помогает найти ошибки в отчетности и исправить их еще на этапе подготовки учетной информации для отправки в ведомство.

Чтобы начать пользоваться программой, необходимо ввести первичную информацию о предприятии. Далее при помощи приложения можно быстро сформировать отчетные документы, исключая допущения в них ошибок.

Отчетность создается в электронном формате, но при необходимости ее можно выгрузить и распечатать.

Важно! Spu_orb – это сервис, интегрированный с другими приложениями, поэтому при помощи программы можно импортировать сведения из ПФ РФ, и передавать информацию из других программ.

Скачать бесплатно последнюю версию Спу_орб 2021

Прежде чем принять решение о скачивании программы Spu_orb, необходимо понять, подходит ли используемое в ходе работы устройство для ее установки. Приложением можно пользоваться только в том случае, если компьютер отвечает следующим системным требованиям:

Скачать приложение можно на официальном сайте ПФ РФ (по ссылке). Главным достоинством программы является то, что за ее установку нет необходимости вносить плату. Также предусмотрено дальнейшее ее бесплатное применение.

Все дело в том, что разработка сервиса велась за счет бюджетных средств. Авторами программы стали представители ПФ РФ по Оренбургской области.

Установить Spu_orb

Наличие приложения Spu_orb позволит пользователю упростить ведение индивидуального учета и процесс составления отчетности. Несомненным преимуществом использования сервиса является то, что перед отправкой отчетности в территориально подразделение фонда, все документы тщательно проверяются специальным встроенным модулем на наличие ошибок.

В случае их обнаружения бухгалтер в экстренном порядке вносит коррективы и вновь отправляет отчетность на проверку. Если все сведения в порядке, можно выгрузить документацию и передать ее в ПФ РФ.

Пошаговая инструкция по установке Spu_orb

Прежде чем приступать к установке приложения Spu_orb, необходимо скачать системный файл. Надо отметить, что за его загрузку не взимается плата. Сайты, которые требуют внести средства – это мошенники, зарабатывающие на доверчивости граждан.

После скачивания системного файла программы Spu_orb, можно приступать к ее установке на устройство пользователя. Для этого рекомендуется следовать общепринятому порядку действий.

После того, как начался процесс установки, нужно немного подождать, а по его завершению – кликнуть по кнопке «Готово».

Надо отметить, что на этапе установки важно выбрать версию программы, предназначенную для пользователей по всей России.

Важно! При первой загрузке приложение откроется автоматически. Программа попросит пользователя ввести пароль. Рекомендуется не игнорировать данный пункт, так как числовое значение поможет защитить персональные данные компании и ее сотрудников.

Как работать в программе Spu_orb

После загрузки программы Spu_orb, можно приступать к работе в ней. В первую очередь необходимо ввести первичные данные о компании. Это делают сразу после установки приложения.

На этапе подготовки отчетности необходимо внести соответствующие сведения. Их набор напрямую зависит от вида формируемого документа.

После создания отчета, его рекомендуется проверить на предмет ошибок. Зачастую они появляются просто по причине невнимательности работника.

Если документация не имеет ошибок, можно ее выгрузить и распечатать.

Ввод первичных данных

После того, как приложение установлено на устройство пользователя, рекомендуется сразу перейти к введению первичной информации. Операция производится на первой странице программы. В верхней строке нужно найти настройки, вызвать выплывающее окно и выбрать пункт «Реквизиты компании».

Перед пользователем откроется окно, где он должен внести сведения о предприятии, такие как:

Далее нужно заполнить вкладку, посвященную должностным лицам. Там указывается наименование сотрудника, ответственного за формирование и сдачу отчетности.

На следующей вкладке важно прописать адрес регистрации и нахождения предприятия. После заполнения всех полей, необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить», а затем выйти из настроек.

Внесение информации для отчетности по форме СЗВ-6 и РСВ 2

Дальнейшее использование программы связано с формированием отчетности, ее проверкой и выгрузкой. Для того чтобы создать отчетность по формам СЗВ-6 и РСВ 2, необходимо совершить определенные действия.

Надо отметить, что программа настолько проста в использовании, что для ее применения нет необходимости обладать особыми навыками. С ней справится любой пользователь, который хотя бы не много знаком с устройством компьютера.

Выгрузка сведений

Для выгрузки сведений СЗВ-6 необходимо произвести следующие действия:

Чтоб выгрузить РСВ-2, необходимо произвести аналогичные действий, только с отчетом о расчете страховых взносов.

Как правильно обновить Spu_orb

Прежде чем приступить к обновлению программы Spu_orb важно заранее сохранить внесенные в нее сведения. Для этого необходимо совершить следующие действия:

Заархивировав данные, можно приступать к обновлению программы. Для этого скачивают свежую версию приложения, открывают архив, распаковывают его и устанавливают Spu_orb заново.

При запуске файла, появится стандартный мастер установки. На первой странице просто нажимают на «Далее». Следующее окно посвящено подтверждению лицензионного соглашения. Для этого важно проставить галочку в соответствующем окне.

Также необходимо выбрать регион регистрации предприятия, прописать путь для установки программы, а в завершении кликнуть по кнопке «Готово».

Изменения программы Spu_orb от 2021 года

В новую версию приложения Spu_orb от 2021 года внесены некоторые изменения. Теперь при вводе данных на этапе формирования РСВ-1 можно рассортировать информацию и отправить е на печать.

Выгрузка РСВ-1 теперь реализуется в виде временных таблиц. Также внесены некоторые коррективы в бумажный вариант документа.

Главным изменением программы считается внедрение модуля КЛАДР, что позволило использовать приложение всеми российскими предприятиями и территориальными подразделениями пенсионных фондов.

Источник

Тема: Spu_orb. Делаем СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Опции темы

Поиск по теме

Spu_orb. Делаем СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

Коллеги, выручайте!

Здравствуйте!
Третий день мучаемся с программой spu_orb. Поясните, пожалуйста, что скрывается за формулировкой «Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.» в Вашей инструкции? Стаж по сотрудникам в разделе 3 заполнен, но не вполне понятно как присвоить этим периодам значения «длотпуск» и «неопл». При попытке добавить сведения в нижнюю таблицу раздела 3 появляется окно «Ввода данных льготных условий», а у нас таких нет. Что делать? Выручайте!

в вкладке «Ввода данных льготных условий» смотрите исчисление стажа третий параметр (в нем коды периодов)

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

Здравствуйте! Нужно ли заполнять раздел 4 в ОДВ-1( общие суммы), если ОДВ-1 сдается вместе с СЗВ-стаж?

Спасибо огромное! без Вас бы не догадалась, что надо вводить данные через вкладку льготных условий, я посчитала, что раз у нас условия обычные( не льготные), то я эту таблицу не заполняю.Очень Вам благодарна!

Спасибо большое! Везде искала ответ на тот же вопрос, сама никак бы не додумалась, что надо в льготных условиях смотреть. Даже не заглядывала туда, так как у нас нет льготных условий.

Спасибо огромное. А я думала, что уже сошла с ума)))

добрый день подскажите как добавить раздел 4-5 спасибо

сзв-стаж

Всем здравствуйте! У меня возникла та же проблема. Не могу понять, как сделать так, чтобы в СЗВ-стаж 11 раздел Дополнительные сведения отображался ДОГОВОР. В этой теме уже были пояснения по этому вопросу, но видимо я совсем «тупая». Не могли бы вы поподробнее расписать пошагово куда надо войти и где выбрать эти данные. Большое спасибо за понимание.

Слышал есть микрозаймы деньги там выдают в течении 15мин. Кто пользовался данным услугой! Насколько это реально?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ввожу данные стажа, а мне программа выдает ошибку «Дата окончания периода не может быть больше 31.12.2001г.», что делать?

Программа 1С?

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

Добрый день
СЗВ СТАЖ делается не в 1С ЗУП?
Нужно дополнительно скачивать программу?

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

А зачем заполнять суммы в ОДВ 1 если по инструкции раздел 4 заполняется только тогда, когда сдается СЗВ ИСХ И СЗЖ КОРР?

отчет

не могу сделать выгрузку индивидуальных данных СЗВ-стаж и ОДВ-1 в spu-orb, что делаю не так, вкладка выгрузка не активна, хотя пакет документов сформирован и просматривается.

Здравствуйте! Нужно сначала нажать выход (слева внизу), чтобы перейти на главную страницу. Верху тогда все вкладки будут активны.

Добрый день! На сайте Пенсионного Фонда сказано, что разделы 4 и 5 заполняются только для сведений: назначение пенсии. Если у Вас тип сведений: исходная, то в печатной форме в пункте 4 галочек не будет.

Импорт из DBF

В какие поля нужно добавлять значения, чтобы данные по отработанным дням, больничным и т.п. попадали в отчет СЗВ-СТАЖ? При добавлении в поля Стаж: Дата «С» и Стаж: Дата «По» не выходит информация в отчете.

Даже после нажатия кнопки выход, когда перехожу на выгрузку-выгрузка индивидуальных сведений-выгрузка ОДВ-1,СЗВ-исх,СЗВ-КОРР ит.д. не активны((((((( почему не могу разобраться.

Добрый день! Подскажите, как сделать сзв-стаж в программе для двух предприятий.

Может при обновлении программа «криво» установилась, у Вас 2.72 от 11.01.18? В выгрузке индивидуальных сведений хоть одна строка активна? или все неактивны? Я попробовала в совершенно пустой программе (без каких либо данных) в выгрузке все строчки активные, т.е. не зависит внесены данные или нет.

Делаю корректировочный отчет по СЗВ-СТАЖ за 2017 г., в программе Spu_ord. Вкладка ОДВ-1 (основные данные) указываю: 1. Тип документов СЗВ в пакете: СЗВ-Корр. 2. Календарный год ОДВ-1. 3. Отчетный период ОДВ-1. Не знаю какой год надо указать 2017 или 2018? Объясните пожалуйста.

выгрузка

Ни одна строка индивидуальных данных не активна, я уже не знаю что делать((((к программе Spu-orb,нужно может еще какие то программы установить? в настройках какой то путь указать,но я не понимаю какой путь((((((

CЗВ-стаж ОДВ. формат XML суммы?

Здравствуйте! Мы вбили данные по суммам за год.А когда я просматриваю выгруженный файл в формате XML для отправки там этих сумм нет. Тогда зачем их вбивать? Или я что-то неправильно делаю?

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Заполняем стаж по всем сотрудникам.
Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

Источник

Типовые вопросы возникающие при подготовке страхователями индивидуальных сведений (с учетом реализации информационной поддержки в программе подготовке документов Spu_orb)

возникающие при подготовке страхователями индивидуальных сведений

(с учетом реализации информационной поддержки в программе подготовке документов Spu_orb)

1. Ранее отчетность формировалась в другой программе, как перейти на программу spu_orb?

В случае перехода страхователя с других программ по подготовке индивидуальных сведений на программу spu_orb, для правильного формирования дальнейшей отчетности, необходимо владеть данными по застрахованным лицам за периоды, начиная с 2010 года.

Для целей оптимизации процесса перехода существуют два варианта действий:

Рис. 2

Указанный файл может быть выдан страхователю при его обращении в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

2. Каким образом следует отражать сведения об уплаченных страховых взносах в разрезе застрахованных лиц?

Органы ПФР рекомендуют страхователю осуществлять формирование показателя по уплаченным страховым взносам за отчетный период в разрезе застрахованных лиц, исходя из принципа пропорционального распределения и учета (т. е. процента уплаты). Такая возможность реализована в программе подготовки форм отчетности SPU_orb.

В данном случае страхователь будет заполнять формы СЗВ-6* за отчетный период с применением процента уплаты, сложившегося в целом по предприятию, и складывающего из процента в счет долга (при наличии) и процента по текущим платежам, примененных к сумме долга (при наличии) и сумме начислений в текущем периоде, соответственно, по каждому застрахованному лицу.

В Spu_orb для целей формирования документов с отражением пропорционально распределенной суммы страховых взносов, исходя из процента уплаты, используется кнопка «Процент уплаты», который необходимо заполнить предварительно при вводе форм СЗВ-6* (рис. 3).

Рис. 3

Рис. 4

Кроме того, в программе предусмотрена операция по массовому расчету страховых взносов, с учетом введенных процентов уплаты в целом по страхователю, что особенно удобно для страхователей с большой численностью работников.

Для формирования сведений об уплаченных страховых взносах, исходя из процента уплаты, используется подрежим «Перерасчет страховых взносов СЗВ-6, СПВ-1» режима «Массовые операции» параметра «Сервис» (рис. 5)

Рис. 5

При этом, необходимо ввести условия выполняемого перерасчета в части: документы какого отчетного периода, категория застрахованного лица, тип сведений и т. п., и программа автоматически рассчитает сумму уплаченных страховых взносам по всем сформированным формам СЗВ-6* в соответствии с предварительно введенным процентом уплаты в окне «Индивидуальные сведения СЗВ-6» при выборе в параметре «Действия с уплатой» следующего условия – «Переносить уплата=(начислено)*(%уплатыТП)+(долг на начало)*(%уплатыД)». (рис. 6)

Рис. 6

3. Нужно ли формировать индивидуальные сведения на уволенное застрахованное лицо в предыдущем отчетном периоде, и в каком порядке?

В случае если у уволенного работника в предыдущем отчетном периоде имеется сумма задолженности по страховым взносам, фактически уплаченная работодателем в текущем отчетном периоде, то в отношении данного застрахованного лица должны быть сформированы индивидуальные сведения по форме СЗВ-6*.

Для оптимизации подготовки отчетных документов в части добавления отсутствующих сведений по уволенным работникам с отражением только сведений об уплаченных суммах страховых взносов в счет погашения образовавшейся задолженности, в программе SPU_orb реализована возможность массового добавления указанных сведений СЗВ-6* (на уволенных лиц), на которых в предыдущем отчетном периоде имеется форма СЗВ-6*, для чего используется режим из числа массовых операций «Перенос долга уплаты СЗВ-6, СПВ-1 на начало периода» (рис. 7).

Рис. 7

Рис. 8

4. Как сформировать индивидуальные сведения в условиях: а) наличия двух категорий у застрахованного лица в рамках отчетного периода; б) изменения кода категории застрахованного лица в рамках отчетного периода; в) изменения кода категории застрахованного лица из отчетного периода в отчетный период?

а) На застрахованных лиц, работающих в организации по направлениям деятельности, по которым установлены различные тарифы уплаты страховых взносов (например, НР и ПНЭД (код ПНЭД используется с 2011 года)), должны быть сформированы две формы СЗВ-6* с различными кодами категории плательщика и совпадающими периодами стажа.

одна форма СЗВ-6* будет с одним кодом категории застрахованного лица (например, НР) с указанием стажа работы в отчетном периоде;

вторая форма СЗВ-6* будет с другим кодом категории плательщика (например, ПНЭД) с указанием того же стажа работы в отчетном периоде.

В SPU_orb формирование указанных форм осуществляется при выборе соответствующей категории застрахованного лица для каждого документа в параметре «Категория плательщика» при вводе формы СЗВ-6* (рис.9)

Рис.9

б) На застрахованных лиц, по которым произошло изменение кода категории застрахованного лица в рамках отчетного периода (например, работник предоставил в рамках отчетного периода справку об установлении инвалидности), должны быть сформированы две формы СЗВ-6* с различными кодами категории плательщика и различными периодами стажа.

одна форма СЗВ-6* будет с одним кодом категории застрахованного лица (например, НР) с указанием стажа работы до даты изменения кода категории (например, до установления инвалидности);

В SPU_orb формирование указанных форм осуществляется при аналогичном выборе соответствующей категории застрахованного лица для каждого документа в параметре «Категория плательщика» при вводе формы СЗВ-6* (см. абзац 1 пункта настоящего вопроса).

в) При изменении кода категории застрахованного лица из одного отчетного периода в другой (например, во 2 квартале 2011 года использовался код категории НР, а в 3 квартале используется код категории ПНЭД) в программе SPU_orb реализована возможность формирования сведений СЗВ-6* с учетом указанных изменений.

В этом случае, в целях правильного формирования документов важно осуществить корректный перенос долга на начало отчетного периода вне зависимости от изменения кода категории застрахованного лица.

Указанная настройка позволит при формировании сведений за текущий период с «новым» кодом категории застрахованного лица корректно осуществить перенос в них суммы долга из имеющихся форм СЗВ-6* за предыдущий период со «старым» кодом категории, в том числе при массовом переносе долга (рис. 10)

Рис. 10

5. В каком порядке должен быть отражен период нахождения работника на больничном листе? в административном отпуске, оформленном по заявлению работника?

Периоды нахождения работника на больничном листе либо в административном отпуске отражаются в cведениях персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 с проставлением кода «ВРНЕТРУД» либо «АДМИНИСТР», соответственно.

При этом стаж работника в целях выделения указанных периодов разбивается на необходимое количество записей с указанием кода «ВРНЕТРУД» либо «АДМИНИСТР» по надлежащей строке записи о стаже. Проставление в форме документа суммарных значений месяцев и дней нахождения на больничном листе либо в административном отпуске в ф. СЗВ-6* не предусмотрено.

В программе Spu_orb для этих целей используется третий параметр блока «Исчисление страхового стажа» окна «Введите данные льготных условий» вкладки «Основной и льготный стаж» режима ввода сведений формы СЗВ-6. (Рис.11)

Рис. 11

6. В каком порядке должен быть отражен период нахождения работника в очередном отпуске?

В сведениях персонифицированного учета отражение периода нахождения работника в очередном отпуске не предусмотрено.

Код ДЛОТПУСК применяется исключительно для отражения в сведениях по форме СЗВ-6-1 периодов нахождения в ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках отдельных категорий работников, перечень которых прямо предусмотрен действующим законодательством.

7. В каком порядке должны быть отражены периоды работы, если работник неоднократно увольнялся и принимался на работу?

Периоды работы работника, который неоднократно увольнялся и принимался на работу, при условии отсутствия какой либо кодировки в стаже («ВРНЕТРУД», «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ» и др.), отражаются в форме СЗВ-6-2 посредством внесения соответствующего количества записей о стаже, что соответствует действующим форматам данных подготовки документов персонифицированного учета, и реализовано в SPU_orb.

8. В каком порядке сформировать корректирующие формы документов?

В случае необходимости изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице страхователь формирует корректирующие формы документов, которые представляются вместе с исходными формами того отчетного периода, в котором фактически осуществляется корректировка.

Формирование корректирующей формы в программе SPU_orb осуществляется в режиме ввода индивидуальных сведений (рис. 12).

Рис. 12

При этом необходимо указать:

— тип сведений «корректирующие»;

— затем отразить два отчетных периода: период, с которым представляются корректирующие сведения (текущий, равен периоду в исходных формах) и период, за который корректируются (корректируемый, равен периоду, за который ранее была представлена исходная форма, корректируемая в текущем периоде).

— так как корректирующая форма полностью заменяет исходную, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах указываются в виде, в котором должны быть, т. е. правильными (в полном объеме);

— в случае если корректировка касается сумм страховых взносов, необходимо так же заполнить параметры «В том числе доначислено (для корректировки)», «В том числе доуплачено (для корректировки)». Указанные реквизиты заполняются в виде дельты (разницы) между суммой, отраженной в формируемой корректирующей форме, и суммой, указанной в ранее представленной исходной форме. При этом данное значение доначисленных (доуплаченных) сумм может быть как положительным, так и отрицательным. Заполнение доначисленных (доуплаченных) сумм (при их наличии) в формах СЗВ-6* важно для корректного формирования формы АДВ-6-2, т. к. именно эти значения после суммирования по всем имеющимся корректирующим формам СЗВ-6* будут отражены в соответствующем блоке по корректирующим формам в форме АДВ6-2.

9. В каком порядке сформировать форму АДВ-6-2 в условиях наличия корректирующих форм документов?

Форма АДВ6-2 является документом, который содержит «сводные» данные, поэтому для отражения правильных показателей в целом по страхователю наряду с исходными формами документов обязательно отражение информации по корректирующим (отменяющим) сведениям при их наличии.

Форма АДВ6-2 в своей структуре имеет соответствующие реквизиты (отдельные блоки), предназначенные для заполнения при наличии в отчетном периоде корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие периоды. Так как корректирующие формы документов представляются вместе с исходными формами того отчетного периода, в котором фактически осуществляется корректировка, то такая ф. АДВ6-2 будет «двух ярусного» вида (рис. 13)

В SPU_orb формирование такой формы АДВ6-2 при наличии наряду с исходными и корректирующих форм документов осуществляется в режиме выгрузки индивидуальных сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010) (рис. 14), при этом указываются:

— календарный год и отчетный период – равный текущему (период в исходных формах = 1 период в корректирующих);

— корректирующая форма сведений, за какой отчетный период, подлежит включению в АДВ6-2 (осуществляется выбор проставлением галочки по соответствующей строке, либо может быть проставлена по ряду строк, если в текущем периоде корректируются документы не за один предыдущий отчетный период).

Формирование формы АДВ6-2 наряду с пачками индивидуальных сведений будет произведено при нажатии кнопки «Сформировать пачки».

Рис. 14

10. Допускается ли наличие расхождений между показателями РСВ-1 и АДВ-6-2 и в каком размере?

Наличие расхождений между показателями РСВ-1 и АДВ-6-2 допускается до рубля на каждый отчетный период.

В проверочной программe ПФР CheckXml (размещается на сайте ПФР – www. *****) при проверке формы АДВ6-2 реализован учет возможных погрешностей при округлении до рубля в рамках проверки сумм начисленных и уплаченных взносов по категории и по страхователю.

Наряду с этим, в проверочной программе CheckXML-Ufa (размещается на сайте ПФР) реализована возможность сверки показателей форм РСВ-1 и АДВ-6-2.

Кроме того, аналогичная сверка показателей двух документов автоматически осуществляется в программе Spu_orb в режиме выгрузки документов, с результатами которой можно ознакомиться на вкладке «Результат сверки сумм» (рис.15).

Рис. 15

Рис. 16

11. Необходимо ли представлять сведения, если за отчетный период сформирован Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам с нулевыми показателями? Организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность.

Сведения персонифицированного учета (ф. АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1) страхователем, не ведущим финансово-хозяйственную деятельность в течение отчетного периода и представившего Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам с нулевыми показателями в строках сумм начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период (без нарастающего итога), не представляются.

Страхователь не представляет сведения персонифицированного учета, если в рамках отчетного периода не производил начисления и (или) уплату страховых взносов.

При этом, если страхователь не осуществил начисления страховых взносов в текущем периоде, но произвел уплату страховых взносов в счет погашения задолженности за предыдущий(ие) период(ы), начиная с 2010 года, то в этом случае он должен представить сведения персонифицированного учета на работников за текущий период в целях разнесения уплаченной им задолженности по лицевым счетам застрахованных лиц.

12. Каким образом отражается задолженность по уплате страховых взносов за 2009 г.? а также задолженность по другим расчетным периодам до 2010 года?

Уплаченные суммы страховых взносов в счет погашения задолженности по страховым взносам за расчетные периоды 2009 г. и ранее (т. е. до 2010) в формах сведений персонифицированного учета за отчетные периоды, начиная с 2010 года (ф. АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1) не отражаются.

При этом, сведения об имеющей задолженности за периоды до 2010 года, суммах уплаты в счет ее погашения и соответствующего остатка страхователь отражает в Разделе 5 формы РСВ-1.

В SPU_orb формирование раздела 5 РСВ-1 осуществляется в подрежиме «Формы РСВ-1 (с 2010)» режима «Расчет страховых взносов» параметра «Ввод данных» с указанием расчетного периода 2010 (рис. 17)

Рис. 17

Кроме того, страхователь формирует форму АДВ-11 за расчетный период, которую представляет один раз в год в рамках сбора годовой отчетности, либо в случае полного погашения задолженности указанная АДВ-11 может быть представлена ранее указанного срока.

Так же форма АДВ-11 может быть представлена и в том случае, если у страхователя имелась задолженность только по одной из частей трудовой пенсии (страховой, либо накопительной), которая им также была погашена.

При этом форма АДВ-11 не должна содержать сведений о начисленных суммах страховых взносов за периоды, начиная с 2010 года.

Рис. 18

13. В каком порядке должен быть оформлен реестр ф. СЗВ-6-2, представляемый страхователем на бумажном носителе информации?

Оформление реестра сведений по форме СЗВ-6-2, представленного на бумажном носителе информации возможно в двух вариантах:

В соответствии с пунктом 12 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР п, допускается следующий порядок оформления пачки с формами СЗВ-6-2:

пачка прошивается и пронумеровывается;

концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью. листов»;

все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»;

заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

Пачка документов, содержащей формы СЗВ-6-2, не прошивается. В этом случае, подписью руководителя и печатью организации заверяется каждый лист Реестра ф. СЗВ-6-2.

В spu_orb реализовано 2 варианта подготовки пачки СЗВ-6-2.

В зависимости от выбранного способа оформления Реестра необходимо указать соответствующие настройки программы в одноименном подрежиме режима «Настройки» (рис. 19)

Рис. 19

В открывшемся окне «Настройки программы» в параметре «В формах СЗВ-6-2 подписи на каждой странице» по умолчанию отжата галочка, а значит, в печатной форме документов СЗВ-6-2 будут проставлены место для печати и подписи на каждом листе документа (рис. 20)

Рис.20

Если указанную галочку убрать программа будет формировать ф. СЗВ-6-2 с подписью и местом для печати только на последнем листе Реестра согласно первому варианту оформления.

14. В каком порядке отражается уплата дополнительных страховых взносов – ранее это код АВИА?

Обозначение параметра «дополнительный тариф» код «АВИА» в формах сведений персонифицированного учета, подлежащих представлению начиная с 2010 года, не предусмотрено.

Плательщиками дополнительных страховых взносов подлежит заполнению форма Расчета по форме РВ-3.

В SPU_orb для этих целей реализована возможность формирования Расчета по форме РВ-3 (расчет по доп. тарифу), которая осуществляется в подрежиме «Формы РВ-3 (с 2010г)» режима «Расчет страховых взносов» параметра «Ввод данных», где при нажатии кнопки «Добавить» осуществляется ввод необходимых данных документа (рис. 21).

Рис. 21

15. Как проверить правильность подготовки документов перед их представлением в ПФР?

Перед представлением в Пенсионный фонд страхователю рекомендуется самостоятельно осуществить предварительную проверку подготовленной отчетности с использованием бесплатных проверочных программ ПФР: CheckXML и CheckXML-UFA (размещаются на сайте ПФР www. *****).

Так, с использованием программы предварительной проверки отчетности CheckXML осуществляется форматно – логический контроль документов на соответствие правилам их заполнения. Указанная проверка осуществляется в подрежиме «Тестирование файла ПФР» режима «Данные» (рис. 22).

Наряду с проверкой форматно-логического контроля в программе реализована возможность самостоятельной проверки документов на превышение нарастающим итогом уплаченных взносов над начисленными в разрезе застрахованных лиц. Указанная проверка осуществляется в подрежиме «Сверка начислений и уплат» режима «Данные» (рис. 22). Для ее проведения потребуются файлы с индивидуальными сведениями за все периоды с 2010 года.

Рис. 22

С использованием другой программы CheckXML-UFA так же можно осуществить проверку форматно-логического контроля. Наряду с этим указанное программное средство позволяет самостоятельно проверить весь пакет подготовленных документов на его полноту и соответствие показателей, отраженных в отчетности по страховым взносам (РСВ-1) и сведений персонифицированного учета (АДВ6-2) (рис. 23).

Рис. 23

Важно предварительную проверку документов осуществлять актуальной версией проверочных программ, для чего отслеживать их обновление. Актуальные версии проверочных программ находятся в свободном доступе и размещаются на сайте ПФР www. *****.

О том, какая версия проверочной программы была использована при проверке, можно увидеть из протокола проверки – верхняя строка (рис.24,25)

Рис. 24

Рис. 25

Информация о месте расположения программы в SPU_orb указывается в режиме «Настройки программы» (рис. 28)

Рис. 28

Программа CheckXML не является встроенной в программу SPU_orb, поэтому ее обновление осуществляется отдельно. При записи инсталляции программы SPU_orb в территориальном органе ПФР, на магнитный носитель информации страхователю одновременно записывается и инсталляция последней актуальной версии CheckXML.

Для самостоятельного обновления программы форматно-логического контроля следует обратиться к сайту ПФР (www. *****.).

При обновлении программа «по умолчанию», установится по пути , который соответствует настройке в программе SPU_orb. При указании другого пути для установки программы CheckXML, он должен быть указан и в настойках SPU_orb.

Источник