Сжпробелы excel как пользоваться
Как убрать пробелы в числах в Excel
Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.
Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.
Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.
Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.
Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».
Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. Там в числах были разделители тысяч, чтобы их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В результате никакие математические операции с ними оказались невозможны.
Наша задача – преобразовать цифры в числа, убрав из них всё ненужное. Разберём пошагово.
Вот теперь вы совершенно точно не только удалили пробелы из чисел, но и превратили ваши цифры в полноценные числа, пригодные для математических вычислений. К сожалению, если будет импортирована новая партия данных, то все операции придется повторять снова.
2. Формула ПОДСТАВИТЬ.
Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но в этот раз попробуем очистить их при помощи формул.
Используем функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы перед, после, а также между цифрами.
В результате мы имеем цифры, записанные в виде текста. Чтобы иметь возможность производить с ними различные математические вычисления, нужно преобразовать их в числа.
Для этого существует 2 способа.
Если мы попытаемся произвести с текстом какое-то действие как с числом (например, умножение или вычитание), то Excel в первую очередь попытается конвертировать этот текст в число, чтобы выполнить наше задание. Этим и воспользуемся. Если дважды умножить число на минус 1, то его значение не изменится. То же самое можно сделать, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойное отрицание».
В результате мы имеем настоящие числа. Ну а если нужны пробелы-разделители между разрядами, используйте для этого соответствующий числовой формат.
3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.
Если у нас нет разделителей разрядов между цифрами, но есть начальные пробелы перед цифрами, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.
А затем, используя тот же метод, что был описан выше, мы превращаем цифры в числа.
Вот как это выглядит на скриншоте:
В этом случае рекомендуем немного усложнить выражение:
Если же имеются неразрывные пробелы между цифрами, то вы их также не сможете убрать способами, описанными выше. Вот что можно предложить:
Более подробные пояснения по этим формулам смотрите в этом руководстве.
4. Форматирование ячеек.
Порой причиной ненужных пробелов в числах иногда является форматирование. Оно может быть уже установлено ранее или же перенесено вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить, нужно по правой кнопке мыши выбрать вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать вкладку «Число», где и настроить наличие разделителей групп разрядов.
Как видите, способ несложный. Но работает он только с числами. Если цифры записаны как текст, то никакого эффекта эти манипуляции не принесут.
Как удалить пробелы в ячейках Excel
Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.
В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.
Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.
Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.
Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»
Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:
Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.
Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.
Вот как это можно сделать:
Нажмите «Заменить все».
Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.
Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.
Найти: одинарный пробел.
Заменить на: оставьте это поле пустым.
Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.
Функция СЖПРОБЕЛЫ.
Стандартный синтаксис очень простой:
Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.
В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:
Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:
Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.
Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.
Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:
И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter ). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.
Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы
При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.
Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).
Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:
Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))
Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.
Как убрать неразрывные пробелы в Excel?
Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.
Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:
Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:
Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:
Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:
Как удалить определенный непечатаемый символ
Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).
В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.
Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:
В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:
Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).
Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:
Результат должен выглядеть примерно так:
Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.
Как удалить все пробелы
В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.
Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):
Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:
Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.
Как посчитать пробелы в Excel
Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:
Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:
Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:
На рисунке показаны обе формулы в действии:
Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.
Простой способ удаления пробелов без формул.
Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.
Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:
Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:
Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.
Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить
ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!
Excel-plus
Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel
Как убрать лишние пробелы в Excel. СЖПРОБЕЛЫ. Описание и примеры.
Как убрать лишние пробелы в Excel. СЖПРОБЕЛЫ. Описание и примеры.
В данной статье, на примерах, раcмострим несколько способов убрать лишние пробелы в Excel. Для этого мы будем использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ и функцию Найти и заменить.
Как убрать лишние пробелы в Excel с помощью функции «Найти и заменить».
Предположим у нас есть предложение в котором присутствуют лишние пробелы и нам нужно от них избавиться.
В данном предложении лишние пробелы присутствует между всеми словами. Воспользуемся функцией Найти и заменить, что бы исправить данную ситуацию. Выделим ячейку в которой находится интересующие нас предложение и вызовем функцию Найти и заменить.
Сделать это можно двумя способами. Первый способ, нажать сочетание клавиш Ctrl+F или Ctrl+Н. Второй способ, использовать кнопку Заменить. Вкладка Главная.
Диалоговое окно функции Найти и заменить выглядит так:
Нас интересует вкладка Заменить. В ней есть два поля. Поле Найти:. Здесь мы указываем точное количество пробелом, которое мы хотим найти и заменить. Функция ищет именно то количество пробелов, для последующей замены, которое указанно в поле Найти:. В нашем примере у нас по одному лишнему пробелу после каждого слова, значит в поле Найти: мы указываем два пробела. Ставим курсор в поле Найти: и нажимаем два раза на клавишу Пробел. В поле Заменить на: указываем нужное нам количество пробелов, которое мы хотим получить в результате замены. В нашем примере, в результате замены, мы хотим получить один пробел вместо двух. Ставим курсор в поле Заменить на: и нажимаем один раз на клавишу пробел.
Теперь, когда все готово, необходимо завершить замену. Для этого можно нажать на кнопку Заменить все. В этом случае функция произведет проверку и замену по всему Листу, согласно заданных критериев. Если нажать кнопку Заменить, то проверка и замена произойдет только в предварительно выделенном диапазоне ячеек. Данные кнопки находятся в низу диалогового окна Найти и заменить.
После нажатие на одну из выше указанных кнопок произойдет замена, лишние пробелы будут удалены.
Как убрать лишние пробелы в Excel с помощью функции «СЖПРОБЕЛЫ».
Возьмем в качестве примера то же предложение и уберем из него лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Выберем ячейку куда мы поместим функцию СЖПРОБЕЛЫ, то есть ячейку, в которой будет располагаться наш текст «очищенный» от лишних пробелов. Пускай это будет ячейка D2. Вызовем функцию СЖПРОБЕЛЫ с помощью кнопки Вставить функцию. После нажатия на кнопку Вставить функцию появиться диалоговое окно Вставка функции, в котором с помощью поиска можно найти интересующую нас функцию СЖПРОБЕЛЫ.
Выбираем нужную нам функцию и нажмем ОК.
Открывается диалоговое окно функции СЖПРОБЕЛЫ (Аргументы функции). Данное диалоговое окно очень простое и содержит всего лишь одно поле Текст. В этом поле необходимо указать ячейку или диапазон ячеек в которых содержится текст, в котором необходимо удалить лишние пробелы. В нашем примере, в поле Текст, укажем ссылку на ячейку В2. В этой ячейки содержится предложение, которое нам необходимо «очистить» от лишних пробелов.
Нажимаем ОК.
Функция СЖПРОБЕЛЫ вернула в ячейку D2 текст с убранными лишними пробелами.
В случае, если мы используем функцию СЖПРОБЕЛЫ нам не нужно указывать точное количество лишних пробелов, которое мы хотим убрать. Функция уберет все пробелы, количество которых больше одного и оставит только один пробел. Это удобно в том случае, если мы не знаем точное количество лишних пробелов или количество лишних пробелов разное.
Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования
Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.
Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.
Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.
Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.
Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.
Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.
Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.
Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.
Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.
Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.
Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:
Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.
Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.
Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.
Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.
Как убрать пробелы в Excel: пошаговая инструкция
В некоторых случаях требуется убрать пробелы в цифрах в таблице Excel, для того, чтобы производить вычисления, а выполнить это можно при помощи инструкции ниже.
Как убрать пробелы в цифрах в Excel (Способ №1)
Для этого необходимо использовать формулу:
Способ №2
Выполнить можно выделив нужный диапазон для изменения, после чего нажимаем на «Главной»-«Найти и заменить».
После в первом поле вводим пробел, а второе оставляем пустым.
Как удалить пробелы в цифрах в Эксель (Способ №3)
Дополнительно для решения проблемы можно воспользоваться конструкция:
Способ №4
Выделив нужный диапазон нажимаем правой клавишей мыши после чего выбираем «Формат ячеек».
После этого указываем числовой с 0 знаков после запятой.