Трелло как удалить доску
Работа с досками
Доски — это места, где мы занимаемся организацией проектов. Чтобы начать работу с Трелло, нужно создать доску.
Доски состоят из Списков и Карточек. Списки, как правило, показывают процесс. А карточки отвечают за задачи, которые двигаются по доске от одной колонки к другой, в зависимости от текущего статуса.
Начнем с самого главного — создадим первую доску.
Создание доски
С общей страницы досок можно создать новую доску.
Сделать это можно буквально в два шага:
Теперь у вас есть новая доска, на которой можно работать.
Добавление Списков на доске
Списки — один из основных компонентов доски Трелло. Они служат для упорядочивания задач по определенному критерию, например, по статусу задачи.
Чтобы создать список, нужно нажать кнопку «Добавить список», а затем ввести его название.
Простой пример 3 списка, отображающие весь процесс работы:
Списки можно переносить и менять местами функцией Drag&Drop.
Добавление карточек на доске
Карточки — это основной компонент на доске, которые обозначают задачи или идеи.
Чтобы создать карточки, нажмите на кнопку «Добавить еще одну карточку» и введите название для нее. Название нужно для того, чтобы быстро понять смысл задачи.
Не пытайтесь полностью описать идею, а кратко и ёмко передайте в заголовке основную суть.
Для подробного описания задачи нажмите на карточку и добавьте нужную информацию.
Приглашение участников
Вы можете добавить участников к вашей доске, чтобы вести работу по задачам совместно.
Для добавления новых участников нажмите на иконку вверху доски, около вашего профиля. В открывшемся поле найдите человека по нику в Трелло или адресу почты, чтобы пригласить его к участию в доске. Также можно пригласить пользователей с помощью ссылки, это удобно, если вам нужно добавить несколько человек сразу.
Участников доски можно добавлять к отдельным карточкам, чтобы они видели все изменения по текущим задачам и участвовали в обсуждениях.
Настройки видимости доски
Трелло позволяет изменять настройки видимости ваших досок, чтобы ограничивать или, наоборот, давать доступ к доске всем желающим.
Чтобы поменять настройки видимости, нажмите на соответствующую кнопку слева от списка участников.
Доступно три вида видимости:
Внимательно следите за этим параметром, если не хотите, чтобы ваша доска стала всеобще доступна.
Удаление и закрытие доски
Если проект закончен или более неактуален, то вы всегда можете удалить доску. Делается это из меню, которое находится справа.
Вы можете просто закрыть доску, если пока не уверены, что она вам не понадобится. Закрытые доски можно вновь открывать и использовать. Но вы также можете удалить доску.
Удаление производится в несколько шагов:
Теперь у вас есть первая доска и понимание как с ней работать. Не откладывайте на потом, займитесь её наполнением!
Как пользоваться Trello: пошаговая инструкция
Trello – довольно популярный сервис, предназначенный для эффективной организации коллективной работы: планирование и постановка задач, управление проектами в режиме онлайн. Программа позволяет автоматизировать большую часть организационных аспектов, при этом экономит не только время, но и финансы (есть бесплатный пакет).
При разработке сервиса за основу взята японская система «Канбан», основной принцип которой «точно в срок». Методология успешно перекочевала из производственной сферы в интернет-пространство. Сегодня Trello используется компаниями в качестве менеджера задач, а также фрилансерами для улучшения личной эффективности.
Содержание
Аргументы в пользу Trello
Рабочее пространство сервиса – доски. На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Они и являются основным элементом работы.
По данным Trello, пользователями сервиса стали более 1 миллиона человек. Чем обусловлена такая популярность?
Рассмотрим очевидные причины:
Минусы Trello
К недостаткам можно отнести:
Тарифы Trello
Всего руководством сервиса предложено 3 пакета. Тарификация исчисляется в долларах:
Бесплатно – не имеет ограничений по времени. Вы можете создавать любое количество досок, списков, карточек, задействовать участников к проекту и выбрать одно улучшение для доски.
Business Class – 9,99 дол/месяц за 1 пользователя при оплате на год вперёд. Помимо основных инструментов появляется доступ к премиум расширениям, интеграции со сторонними сервисами и прочие фишки.
Enterprise – 20,8 дол/месяц и менее за 1 пользователя при оплате на год вперёд. По описанию разработчика, тариф подходит для крупных компаний. В нём представлены все возможности системы без ограничений. Сервис обеспечивает дополнительную защиту данных – весь трафик идёт по защищённому протоколу HTTPS.
Регистрация
Меню аккаунта Trello
В правой части экрана расположена вкладка «Меню», содержащая следующие опции, основные из которых:
Добавление и настройка досок
Обращаю ваше внимание, что мы рассматриваем возможности бесплатной версии.
Чтобы добавить доску, нажимайте на вкладку «Доски» – «Создать новую доску».
Впишите название, задайте тип доски «Приватная» или «Публичная» и выберите фон. Лучше для каждой доски выбирать отдельный фон, так они будут лучше визуализироваться. Доска готова. Можно переходить к её наполнению.
Списки и карточки
После создания доски оформляем списки. Нажимайте на «+Добавить список». В открывшееся поле введите его название.
Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок. У каждого списка есть перечень настроек.
Переходим к созданию карточек. Кликаем «+Добавить карточку» и вводим название. Здесь сразу можно задать параметры: добавить участников, поставить цветовую метку и позицию карточки в списке.
Созданные карточки отображаются по вертикали. Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску.
Переходим к заполнению карточки. Вот пример заполненной мною карточки.
Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки.
Синхронизация Trello с Google Календарем
Нажмите на иконку шестеренки (настройки) вашего календаря в Trello, дальше «Включить синхронизацию». 
Система сгенерирует ссылку на календарь. Ее нужно скопировать и вставить в Google Календарь: «Настройки» – «Добавить календарь» – «Добавить по URL». Вносите ссылку в соответствующее поле. На этом синхронизация Trello и Google Календаря завершена. 
Обратите внимание, что Google Календарь будет обновлять данные по указанной ссылке не более двух раз в день. То есть изменения, вносимые в Trello, будут показываться не в режиме реального времени.
Как удалить доску/карточку в Trello?
Удаление карточки происходит в 2 шага: сначала её нужно архивировать – опция «Архивация». После этого карточка может быть удалена – опция «-Удалить».
Если вы по ошибке архивировали карточку или вам нужно её восстановить, используйте кнопку «Вернуть».
Для удаления всей доски вам нужно её открыть, в правом углу экрана выбрать «Меню», дальше «Архив».
Архивную доску можно «Удалить» или восстановить с помощью опции «Вернуть».
Пригодится в работе
Экономия времени
Разработчик предлагает управлять карточками нажатием одной клавиши, например:
Стикеры
Они помогут вам визуализировать рабочее пространство доски, если вам недостаточно использования меток.
Улучшения
Значительно упрощают процесс работы, и делают сервис функциональным. Я бы выделил несколько из них:
Аналоги Trello
Ниже я приведу список сервисов, которые по своему функционалу схожи с Trello, и могут стать ему альтернативой:
Вывод
С помощью Trello можно выдавать задачи и отслеживать их выполнение, хранить необходимую информацию, держать сотрудников компании в курсе текущих событий, организовывать встречи и вести обсуждения, а также многое другое. На самом деле, это гибко настраиваемый сервис, который используется в любой нише бизнеса и в личных целях. Важно хорошо в нём разобраться, выделить те фишки и улучшения, которые станут вам полезными. Плюс – наличие бесплатной версии с основным набором инструментов и возможность работы с любого устройства (компьютер, планшет, телефон), при этом всё автоматически синхронизируется на каждом гаджете. Минус – неудобство работы над сложными проектами с детализацией данных: на мой взгляд, в большом количестве карточек можно запутаться.
Deleting a board
In order to delete a board, you’ll need to close the board first. Closing a board is similar to archiving a card—you can leave it in your «Closed boards» list if you think you might want to use it again someday, or you can delete the board permanently once it’s closed.
In Standard and Premium Workspaces, the Admins can close and delete any board within the Workspace.
Deleting a board is permanent, and deleted boards cannot be recovered.
Deleting an open board
2 Next, choose the option ‘Close board. ‘ near the bottom of the More menu.
3 Finally, choose the option ‘Permanently delete board’. The board is permanently deleted after choosing this option!
Deleting a closed board
To delete a board that you’ve already closed, click on ‘View closed boards’ button at the bottom of your Boards page.
From there, you’ll see a list of your closed boards with a ‘ Delete’ button for any board that you’re an admin for. Click on that button to delete the board permanently.
Is there another way to delete a board?
You can also delete your closed boards using our Delete Boards tool: https://trello.com/support/delete-board
Admin access is still required to delete a board using this tool.
Can I delete a board in the mobile app?
It isn’t possible to delete a board using the mobile app. However, you can delete a board by logging in to Trello on your mobile device’s supported browser.
Recovering a deleted board
Deleting a board is permanent, and deleted boards cannot be recovered.
Trello — начало работы и скрытые фишки
Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит. В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей.
P.S. если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы.
Как начать работу
В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Необходимо всего лишь ввести название доски и выбрать фон (я всегда выбираю наиболее нейтральную фотографию или еще лучше просто однотонный цвет, чтобы ничего не отвлекало от карточек внутри доски, и они контрастировали с задним фоном). Готово, мы создали свою первую доску.
Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой. Нажимаем «добавить», вводим название и тут начинается самое интересное, потому что сейчас мы перейдем к созданию карточек.
Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки.
Как только мы создали карточку перед нами предстает абсолютно чистый шаблон, который теперь мы можем настраивать и кастомизировать под себя практически так, как нам захочется, но для начала давайте быстро ознакомимся со строением карточки.
Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.
Основы работы
Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.
Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.
Например вот так выглядят мои метки. Карточку с соответствующей информацией я обозначаю соответствующей меткой, например если в карточке содержится ссылка на какую-нибудь важную статью, я отмечаю ее желтой меткой, а если карточка содержит домашнее задание, или еще какое-нибудь дело, которое я должен выполнить, она помечается красной меткой.
Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.
Интересная модель: когда я готовился к ЕГЭ, и у меня было большое количество вебинаров, которое нужно было посмотреть, я просто создавал чек-лист с вебинарами и в строчки вносил ссылки на эти видео, а затем отмечал по мере просмотра.
Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.
Как это сделать:
Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.
Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).
Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).
Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.
Сервис Трелло для командной работы: простая инструкция по работе!
Трелло – один из самых популярных сервисов для организации командной работы! Об этом приложении слышал практически каждый, особенным спросом оно пользуется у небольших компаний. Разберемся, почему программа пользуется таким высоким спросом?
Немного о сервисе
Trello – это удобный инструмент для управления проектами, работающий на основе канбан-досок. Не слышали о таком принципе организации? Попробуем объяснить простыми словами: перед вами доска, разделенная на несколько частей (запланированное, текущее и выполненное). В каждую часть вносятся определенные задачи, которые постепенно выполняются. Позже мы подробно расскажем, как создавать, закрывать и как удалить карточку в Трелло. А пока вернемся к главному!
Разумеется, это лишь элементарное описание принципа работы. На деле все дополняется различными инструментами – но этим интерфейсом очень легко управлять! Это главнейший плюс Трелло, простота в использовании. Недаром его по достоинству оценили такие гиганты, как Google, Lush, Pinterest и другие компании.
Вы будете удивлены, насколько удобно пользоваться этим инструментом – поэтому скажем несколько слов о том, как скачать Трелло на компьютер. Разработчики подготовили разные версии, вам остается только выбирать.
Открывайте официальный сайт – переходите на соответствующую страницу и жмите на кнопку загрузки напротив нужной операционной системы. Далее следуйте инструкциям на экране, загрузка простая и не вызывает проблем.
Также вы можете скачать приложения в официальных магазинах:
Есть еще один ответ на вопрос, как пользоваться Trello – вы можете работать в сервисе через браузер. Полноценная веб-версия доступна в браузерах Google Chrome, Safari, Edge, Firefox (лучше предварительно установить самое свежее обновление). Разумеется, можете не переживать о синхронизации – она включается автоматически, работайте на любом удобном устройстве и не переживайте, ни один килобайт информации не пропадет.
Позже мы подробно разберемся, как работать в Trello – а пока сделаем первый шаг и создадим учетную запись. Зарегистрироваться можно с помощью электронной почты или существующих аккаунтов Google, Apple или Microsoft.
Цены и тарифы
Полное представление о том, что это за программа Trello, даст описание тарифных планов и цен. Важной особенностью сервиса является возможность пользоваться подавляющим большинством функций бесплатно! Действительно без оплаты – никаких пробных версий или условных снятий со счета, если вы выбираете бесплатный доступ, именно такой вариант и получаете.
Давайте посмотрим, что это за сервис Trello – перед вами все доступные тарифные планы.
Чтобы понять, как работать в Трелло, нужно разобраться с основными возможностями – именно поэтому мы рассматриваем тарифные планы. Чем больше вы готовы платить, тем больший функционал становится доступен.
Базовые функции, доступные абсолютно всем зарегистрированным пользователям:
Владельцы платных версий получают доступ к таким возможностям:
Дополнительно только для Enterprise:
В целом, вы понимаете, что это за программа Трелло – можно смело скачивать приложение на смартфон или компьютер, а может быть, открыть веб-версию. Прежде чем переходить к инструкциям по работе, мы остановимся на некоторых ключевых отличиях сервиса.
Особенности
Вот что нужно знать о том, как пользоваться Трелло – это очень наглядный инструмент, работа которого строится на трех основных элементах.
Доска – рабочий экран, поделенный на списки по принципу разделения задач. Внутри списков – карточки, которые представляют описание задач. Вот что это за рабочая площадка Трелло для управления проектами и командной работы.
Чуть позже мы расскажем, какие действия доступны пользователям – а сейчас остановимся на нескольких особенностях сервиса.
Теперь вы готовы к пошаговой инструкции о том, как пользоваться Trello! Давайте начнем работать над интересными проектами и ставить новые задачи для себя и других.
Как пользоваться Трелло
Сразу после регистрации вы сможете дать имя команде, в которой будете работать и выбрать тип команды из нескольких вариантов:
После этого добавляем адреса электронной почты других участников команды (к этому этапу можно вернуться позже, при желании).
Создать доску
Сразу перейдем к делу – как создать доску в Трелло? Нажмите на иконку «Home» наверху слева – перед вами ваше личное информационное пространство. Вы можете создать персональную доску в Trello или сделать ее внутри команды – решать вам, просто тапните на соответствующую иконку на главной странице.
Разобрались, как создать персональную доску в Трелло или сделать командную доску – отличий в этом процессе нет. Перед вами готовое поле, чистый лист, который нужно заполнить. Приступаем!
Добавить карточку
Автоматически создаются три колонки: нужно сделать, в процессе, готово. Если вы хотите узнать, как создать чек лист в Трелло – жмите «Добавить еще одну колонку» справа. Выбирайте название и любуйтесь созданным списком.
Внутри каждого листа есть кнопка «Добавить карточку».
Все, что вам нужно сделать – нажать, ввести заголовок и кликнуть «Сохранить».
Что можно делать с карточками в Trello? Сначала выделите задачу мышкой – откроется дополнительное окно:
Любую карточку можно сделать шаблоном, чтобы пользоваться в дальнейшем. Дополнительно вы можете устанавливать улучшения, копировать или перемещать задачи по доске, а также делиться ими с другими пользователями.
Удалить карточку
Вернемся к основному интерфейсу – добавляйте новые дела в разные колонки, оставляйте метки и сроки сдачи. Вам не хватает рабочих рук? Пора узнать, как добавить участника на доску в Трелло:
Раздел «Меню»
Вы уже знаете, как добавить и как удалить задачу в Трелло – что еще интересного можно найти на этой странице? Тапните по иконке «Меню» наверху справа.
Здесь есть такие опции:
Как удалить доску
Пора узнать, как удалить доску в Трелло, если работа подходит к концу.
Мы вернулись к главному экрану – теперь пора поработать над настройками, а затем удалить команду в Трелло. Находим ненужную команду на домашней странице и жмем на шестеренку справа:
В самом низу есть иконка, позволяющая избавиться от команды – нажмите и подтвердите действие.
Инструкция, как работать в Трелло, перед вами – вы можете воспользоваться нашим гайдом, чтобы начать новую страницу в организации работы команды! Разумеется, менеджером можно пользоваться и в личных, персональных целях. Скачивайте бесплатную версию и начинайте погружение в мир интересных задач!