Xlsx и xls в чем разница
Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы
Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.
Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.
Конвертер xlsx в xls
Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.
Выбираем формат файла Excel
Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):
Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.
Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.
Проверка совместимости файлов Эксель
Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости
Проверка совместимости файлов Эксель
Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.
Окно проверки совместимости
Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.
На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.
Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!
Видео #18. Работа с архивами в Windows (Декабрь 2021).
Table of Contents:
Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.
XLS против XLSX
Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.
XML и HTML
XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла:
XLTX и XLTM
Если файл Excel имеет либо XLTX, либо XLTM-расширение, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве стартовых файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить VBA и XML макрокоманда.
Excel для Mac
Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако, ради совместимости с Windows версии программы, Excel для Mac использует расширение XLSX.
Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.
Изменение форматов файлов с помощью Save As
Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.
Выбрать файл.
Выбрать Сохранить как, За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохрани копию.
В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.
В формате «Сохранить как» или «Формат файла» список, выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.
Выбрать Сохранить для сохранения файла в новом формате и возврата к текущему листу.
Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».
Проверка системных файлов Сканирование и исправление системных файлов Windows
Сканирование и исправление системных файлов Microsoft Windows с помощью команды System File Checker. Сканирование и исправление файлов исправляет ошибки операционной системы.
Как конвертировать Excel (XLSX & XLS) в формат PDF
Преобразование Excel в PDF позволяет открыть файл Excel (XLSX или XLS) в PDF-ридере, если у вас нет Microsoft Excel. Обновлен для включения Excel 2019.
Типы MIME, их расширения файлов и приложения
Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.
Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.
в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:
открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как
в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»
Существуют прочие форматы:
Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).
Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.
Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.
Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel для Windows (XLSX)
При работе с двумя форматами файлов, такими как XLSX и ODS, не все функции будут доступны, а также возможны различия в форматировании. Вы сможете преобразовать данные и содержимое, однако работа с ними может различаться в зависимости от того, какой формат вы используете.
Смена формата файлов по умолчанию
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Выберите раздел Сохранение.
В группе Сохранение книг в списке Сохранять файлы в следующем формате выберите формат, который хотите задать в качестве используемого по умолчанию.
Какие возможности поддерживаются при сохранении листа Excel в формате электронной таблицы OpenDocument?
В приведенной ниже таблице показано, какие возможности Excel полностью или частично поддерживаются в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS).
Поддерживается. Функция поддерживается и в формате Excel, и в формате электронной таблицы OpenDocument. Потери содержимого, форматирования и функциональности не произойдет.
Поддерживается частично. Функция поддерживается и в формате Excel, и в формате электронной таблицы OpenDocument, но возможно повреждение форматирования и снижение функциональности. Текст и данные не будут потеряны, но форматирование и способ работы с текстом или графикой могут различаться.
Не поддерживается. Функция Excel не поддерживается в формате электронной таблицы OpenDocument. Если вы собираетесь сохранить лист Excel в формате электронной таблицы OpenDocument, не используйте эту функцию, иначе возможна потеря содержимого, форматирования и функциональности в соответствующей части листа.
Неприменимо. Эта функция была реализована в более поздней версии Excel для Windows.
Дополнительные сведения о функциях для работы с графикой см. в таблице «Графические элементы» в конце статьи.
Excel для Microsoft 365 и Excel 2021 г.
Высота строки или ширина столбца
Внешний вид должен быть похожим.
Внешний вид должен быть одинаковым.
Могут быть проблемы со стилями гиперссылок.
Могут быть проблемы со стилями гиперссылок.
При сохранении книги с датами ранее 01.01.1900 в формате ODS эти даты сохраняются некорректно.
При сохранении книги с датами ранее 01.01.1900 в формате ODS эти даты сохраняются некорректно.
Повторение строк или столбцов
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то параметры «Изображение», «Первая страница» и «Четные и нечетные страницы» не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то параметры «Изображение», «Первая страница» и «Четные и нечетные страницы» не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то локальные имена, именованные выражения и имена несмежных диапазонов не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то локальные имена, именованные выражения и имена несмежных диапазонов не будут поддерживаться.
Воспользуйтесь функцией «Расширенные фильтры».
Воспользуйтесь функцией «Расширенные фильтры».
Примечания к ячейке (или заметки)
Примечания, в которых есть содержимое, — двусторонние. Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то форматирование примечаний может не поддерживаться.
Примечания, в которых есть содержимое, — двусторонние. Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то форматирование примечаний может не поддерживаться.
Цепочки комментариев к ячейкам
Цепочки комментариев преобразуются в устаревшие при этом, когда вы сохраняете файл в формате ODS и снова открываете его в Excel.
Цепочки комментариев преобразуются в устаревшие при этом, когда вы сохраняете файл в формате ODS и снова открываете его в Excel.
Группа и структура
Параметры листа или книги
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то защита без пароля будет поддерживаться. Файлы, в которых есть листы, защищенные паролем, нельзя сохранить или открыть.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то защита без пароля будет поддерживаться. Файлы, в которых есть листы, защищенные паролем, нельзя сохранить или открыть.
Управление правами на доступ к данным (IRM)
Файлы со включенным управлением правами на доступ к данным (IRM) нельзя сохранить.
Файлы со включенным управлением правами на доступ к данным (IRM) нельзя сохранить.
Файлы с защитой такого типа нельзя сохранить.
Файлы с защитой такого типа нельзя сохранить.
Метки не будут сохранены.
Метки не будут сохранены.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые проверки данных типа формулы нельзя сохранить.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые проверки данных типа формулы нельзя сохранить.
Некоторые параметры, такие, как вставленные столбцы, не поддерживаются.
Некоторые параметры, такие, как вставленные столбцы, не поддерживаются.
Некоторые дополнительные параметры не поддерживаются.
Некоторые дополнительные параметры не поддерживаются.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться.
Базовая фильтрация поддерживается, но возможности фильтра, добавленные в Excel 2013, не поддерживаются.
Основная фильтрация поддерживается, но возможности фильтрации, добавленные в Excel 2013, не поддерживаются.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые макеты, такие, как сжатие, не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые макеты, такие, как сжатие, не будут поддерживаться.
Сводные таблицы IMBI
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые метки данных не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые метки данных не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые линии тренда не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые планки погрешностей не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые планки погрешностей не будут поддерживаться.
Линии выноски на метках данных
Заполненные лепестковые диаграммы
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые параметры не будут поддерживаться.
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые параметры не будут поддерживаться.
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма
Блочная с ограничителями выбросов
Диаграмма «солнечные лучи»
Фигуры на диаграммах
Если сохранить файл в формате ODS и снова открыть его в Excel, некоторые типы фигур не будут поддерживаться.
Графические элементы
Сведения о том, какие графические возможности Excel поддерживаются полностью или частично, а какие не поддерживаются в формате OpenDocument (ODS), см. в следующей таблице.
Поддерживается. Формат Excel и формат OpenDocument поддерживают эту функцию. Использующие ее графические объекты, как правило, отображаются и ведут себя одинаково в обоих форматах.
Поддерживается частично. Формат Excel и формат OpenDocument поддерживают эту функцию, но графические объекты могут отображаться в них по-разному. Как правило, при изменении формата данные не теряются, но форматирование и работа с графическими объектами могут различаться.
Не поддерживается. Из-за уникальных различий между форматом Excel и форматом OpenDocument эта функция не поддерживается. Если вы планируете сохранить лист в формате OpenDocument, не используйте эти функции.
Excel для Microsoft 365 и Excel 2021 г.
Поддерживается за исключением объектов внутри текстового поля. Объекты внутри текстового поля удаляются при открытии файла в формате OpenDocument.
Поддерживается за исключением объектов внутри текстового поля. Объекты внутри текстового поля удаляются при открытии файла в формате OpenDocument.
Параметры WordArt не поддерживаются в формате ODF в Excel. Поэтому при сохранении объекты WordArt преобразуются в надписи. Текст и основной цвет текста сохраняется, но форматирование и эффекты WordArt будут удалены.
Параметры WordArt не поддерживаются в формате ODF в Excel. Поэтому при сохранении объекты WordArt преобразуются в надписи. Текст и основной цвет текста сохраняется, но форматирование и эффекты WordArt будут удалены.
Параметры трехмерных фигур
Поддерживаются за исключением параметров вставки и ссылки, которые не поддерживаются в формате ODF.
Поддерживаются за исключением параметров вставки и ссылки, которые не поддерживаются в формате ODF.
Выполняется преобразование в группы фигур.
Выполняется преобразование в группы фигур.
Элементы управления формы Excel
Объекты в диаграммах
Выполняется преобразование в группу, содержащую диаграмму и объекты.
Выполняется преобразование в группу, содержащую диаграмму и объекты.
Объект строки подписи
Инструмент «Камера» или вставка как объект ссылки на рисунок
Рукописное примечание преобразуется в расширенный метафайл в формате EMF.
Рукописное примечание преобразуется в изображение в формате расширенного метафайла (EMF).
В Excel 2013 нельзя сгруппировать некоторые объекты, поэтому при открытии файла в формате OpenDocument такие объекты будут разгруппированы. Это относится к диаграммам, рисункам, фигурам и текстовым полям, сгруппированным с объектом OLE.
В Excel 2016 нельзя сгруппировать некоторые объекты, поэтому при открытии файла в формате OpenDocument такие объекты будут разгруппированы. Это относится к диаграммам, рисункам, фигурам и текстовым полям, сгруппированным с объектом OLE.
Невидимые объекты становятся видимыми, если сохранить файл в формате ODS и снова открыть его в Excel 2013.
Невидимые объекты становятся видимыми, если сохранить файл в формате ODS и снова открыть его в Excel 2016.
Поддерживаются не все типы границ. Неподдерживаемые типы границ сохраняются как тип границы по умолчанию (черная сплошная линия).
Поддерживаются не все типы границ. Неподдерживаемые типы границ сохраняются как тип границы по умолчанию (черная сплошная линия).
Поддерживается за исключением градиентных заливок с более чем двумя точками градиента, которые теряют все точки, кроме первых двух.
Поддерживается за исключением градиентных заливок с более чем двумя точками градиента, которые теряют все точки, кроме первых двух.
В формате ODF поддерживаются не все типы линий и концов линий. Неподдерживаемые типы сохраняются в виде типов по умолчанию (черная сплошная линия и открытая стрелка соответственно).
В формате ODF поддерживаются не все типы линий и концов линий. Неподдерживаемые типы сохраняются как типы по умолчанию (черная сплошная линия и открытая стрелка соответственно).
Поддерживается обычная обрезка рисунков. Но обрезка рисунка с помощью фигуры не поддерживается.
Поддерживается обычная обрезка рисунков. Обрезка рисунка с помощью фигуры не поддерживается.
Для некоторых типов перекрашивания рисунков существуют эквиваленты в формате ODF (например, для черно-белых изображений). Для остальных типов перекрашивания эквивалентов нет, в связи с чем они теряются. Вид рисунка сохраняется, но перекрашивание невозможно изменить или удалить.
Для некоторых типов перекрашивания рисунков существуют эквиваленты в формате ODF (например, для черно-белых изображений). Для остальных типов перекрашивания эквивалентов нет, в связи с чем они теряются. Вид рисунка сохраняется, но перекрашивание невозможно изменить или удалить.
Параметры трехмерных рисунков
Границы частично поддерживаются, но могут выглядеть по-другому.
Границы частично поддерживаются, но могут выглядеть по-другому.
Гиперссылки в фигурах
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Смена формата файлов по умолчанию
Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку 
> Excel параметры.
Выберите раздел Сохранение.
В группе Сохранение книг в списке Сохранять файлы в следующем формате выберите формат, который хотите задать в качестве используемого по умолчанию.
Какие возможности поддерживаются при сохранении листа Excel в формате OpenDocument Spreadsheet?
В приведенной ниже таблице показано, какие возможности Excel полностью или частично поддерживаются в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS).
Поддерживается. Эта функция поддерживается и в формате Excel, и в формате электронной таблицы OpenDocument. Потери содержимого и форматирования, а также снижения удобства использования не произойдет.
Частично поддерживаемая функция. Эта функция поддерживается и в формате Excel, и в формате OpenDocument Spreadsheet, но возможно повреждение форматирования и снижение удобства использования. Текст и данные не будут потеряны, но форматирование и способ работы с текстом или графикой могут различаться.
Не поддерживается. Функция Excel не поддерживается в формате OpenDocument Spreadsheet. Если вы собираетесь сохранить лист Excel в формате OpenDocument Spreadsheet, не используйте эту функцию, иначе возможна потеря содержимого и форматирования, а также снижение удобства использования соответствующей части листа.
Сведения о графических элементах см. в статье Графические элементы в конце этой статьи.
Примечание: Если вы используете Microsoft Excel Starter 2010, не все возможности, перечисленные в Excel 2010, поддерживаются в Excel Starter.
Чем открыть XLS и XLSX
Большое количество информации хранится в электронных таблицах. Самая популярная программа Microsoft Excel работает с форматами XLS и XLSX. На сегодняшний день существует несколько версий программы. Поэтому следует знать, как можно открыть XLSX.
Электронные таблицы, созданных в Excel 2003 или раннее, имеют расширение XLS. Начиная с Excel 2007 появился формат XLSX. Открыть файл с расширением XLS можно отредактировать во всех версиях программы. Файлы XLSX в EXCEL старой версии доступны только к просмотру. Работать с документом можно только в новой программы. Кроме обновленного интерфейса и дополнительных функций формат XLSX также сжимает файлы. Это значительно экономит пространство на компьютере.
Как открыть XLSX в Microsoft Excel
Как говорилось ранее XLSX файлы доступны к редактированию, начиная с Microsoft Excel 2007. Скачать программу можно на официальном сайте products.office.com
Запускаем программу. Кликаем по эмблеме Microsoft Office. Или перемещаемся во вкладку «Файл».
Переходим в раздел «Открыть» или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+O.
Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.
Так выглядит окно файла XLSX.
На ПК с Excel 2003 можно открыть файл XLSX, если установят специальный патч.
Программы для чтения XLS и XLSX файлов
Чем открыть XLSX, если на ПК вообще отсутствует Excel? Можно воспользоваться сторонними приложениями, которые работают с электронными таблицами.
Open Office
Далее в окне Проводника указать путь к файлу и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.
Вот как выглядит открытая электронная таблица.
LibreOffice
После запуска LibreOffice следует перейти к пункту «Открыть файл»или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.
Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении Calc.
Universal Viewer
Приложение Universal Viewer Pro работает, как с электронными таблицами и с текстовыми форматами: от PDF до CBR и т. д. В программе можно просматривать и конвертировать графические изображения в другие форматы.
Чтобы открыть файл XLSX, необходимо нажать на кнопку в виде папки, расположенной первой в строке меню.
Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.
Corel WordPerfect Office
Последняя версия приложения Corel WordPerfect Office поддерживает импорт и экспорт текстовых документов, таблиц и презентаций. Среди прочих полезных функций следует выделить новый почтовый клиент, обновленный интерфейс, онлайновые службы, поддержку национальных символов, возможность удаления скрытых метаданных.
OxygenOffice Professional
Одной из модификаций ранее рассмотренной программы Open Office является приложение OxygenOffice Professional. Оно включает в себя большое количество шрифтов, шаблонов картинок. Пользователи могут работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами на ПК с любой ОС.
Онлайн сервисы для работы с файлами XLS и XLSX
Работа с офисными документами доступна сразу после авторизации. Чтобы создать новый документ, достаточно перейти в меню «Файл», кликнуть иконку «Создать» и выбрать нужный формат из списка.
Как еще можно открыть XLSX файлы? С помощью сервиса Google Docs. Он становится доступным после авторизации в учетной записи Gmail. К каждому почтовому аккаунту добавляется облачное хранилище Disc, на котором и хранятся документы.
Чтобы открыть XLSX необходимо кликнуть кнопку «Мой диск» → «Загрузить файлы».
Какое именно облачное хранилище открыть, каждый решает сам.