какие функции excel часто спрашивает работодатель
ТОП 10 самых полезных функций Excel
Добрый день уважаемый пользователь!
Эту статью я решил сделать обзорной, и описать в ней ТОП 10 самых полезных функций Excel. Эти знания позволят, вам ознакомится и научится работать с самыми полезными функциями, что значительно увеличит вашу производительность и уменьшит нагрузку на вас, а также сэкономит вам много свободно времени, которое вы можете посвятить всему, что вас вдохновляет. Не стоит недооценивать мощность и силу MS Excel, он ваш верный помощник и товарищ, доверьтесь ему, найдите с ним общий язык и вы удивитесь открытым горизонтам.
Очень многие пользователи игнорируют полезность Excel, и они глубоко заблуждаются, не делайте их ошибок. Приделите, пожалуйста, немного вашего времени для освоения этого вычислительного инструмента, и работа станет просто удовольствием ведь весь груз аналитики и вычислений вы переложите на мощные плечи MS Excel.
А теперь давайте рассмотрим более подробно те самые полезные функции Excel, с которых стоит осваивать такую огромную галактику Excel:
Ну, вот я вам и описал ТОП 10 самых полезных функций Excel, с помощью которых вы можете значительно упростить свою работу и улучшить ее эффективность. Вы можете перейти по ссылке в описании каждой из функций для получения более детальной информации, изучить примеры работы с нужной вам функцией.
Если же вам нужно еще информация о функциях, вам доступен «Справочник функций», который я регулярно обновляю по количеству и описанию функций. В нем вы сможете расширить свои познания функций MS Excel.
Если статья вам понравилась, ставьте лайки, делитесь с друзьями в социальных сетях, пусть нас станет больше. Если вопросы возникли, жду ваши комментарии!
До встречи на страницах TopExcel.ru.
Сбалансировать бюджет — все равно что попасть в рай. Каждый этого хочет, но не желает делать то, что для этого нужно.
Ф. Грэм
13 функций в Excel обязательных для специалистов
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.
Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.
В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».
Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.
Итак, основные функции, используемые в Excel.
1. Функция СУММ (SUM)
Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)
Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)
Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.
Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.
2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)
Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)
Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)
Выполняет умножение аргументов.
Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.
3. Функция ЕСЛИ (IF)
Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)
Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)
Для функции возможны два результата.
Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.
Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.
Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.
С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:
Формула для древа будет следующая:
ЕСЛИ(А22=1; ЕСЛИ(А23 4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)
Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2;…)
Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)
Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.
Пример: найти сумму произведений
Сумма произведений равна 6+120+504=630
Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.
= СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2; Массив 3)
5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)
Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)
Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.
Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3
6. Функция МИН (MIN)
Русская версия: МИН (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)
Возвращает минимальное значение массивов.
Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1
7. Функция МАКС (MAX)
Русская версия: МАКС (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)
Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.
Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5
8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)
Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)
Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)
Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.
Пример: В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.
Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:
9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)
Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)
Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)
Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.
Пример: в ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.
Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:
10. Функция ВПР(VLOOKUP)
Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. <0;1>)
Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.
Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4
Нужно найти (ищем в ячейку А6):
1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)
Составляем формулы:
1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ
11. Функция ИНДЕКС(INDEX)
Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);
Английская версия: INDEX(table, row number, column number)
Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.
Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4
Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».
«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:
12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)
Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)
Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)
Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.
Пример: в ячейках А1;C5
1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.
1. Выражение =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;« 13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)
Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)
Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)
Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.
Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные
Решение:
Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.
Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.
В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
Самые популярные функции Excel и как с ними работать
Функции Excel — это готовые формулы, которые можно использовать для работы с разными значениями. Рассказываем о самых популярных.
В этой статье мы рассмотрим пять базовых функций:
Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства
CRM-маркетинга Out of Cloud.
Функция СУММ
Это одна из математических функций. Она нужна, чтобы автоматически посчитать сумму чисел в выбранном диапазоне.
Как работать с функцией
Чтобы получить общую сумму чисел одного столбца, нужно:
Если поменять действия местами, результат будет одинаковым.
Можно использовать второй вариант:
Чтобы не использовать инструмент ∑, можно вручную ввести =СУММ в пустой ячейке в конце нужного диапазона.
На примере показана формула вычисления и получившееся в результате число. Видно, что общая сумма чисел в диапазоне A1:А5 — 100.
Функция СРЗНАЧ
Эта функция рассчитывает среднее арифметическое в выделенном диапазоне чисел.
Как работать с функцией
Вот как можно вычислить среднее значение:
На примере видно, что среднее значение в диапазоне A1:А5 равно 20.
Функция МИН
Одна из статистических функций. Помогает определить минимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть найти самое маленькое число.
Как работать с функцией
Чтобы вычислить минимальное значение, нужно:
На примере показано минимальное значение в диапазоне A1:А5, которое равно 10, и формула его вычисления.
Функция МАКС
Одна из функций, с помощью которой можно определить максимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть самое большое число.
Как работать с функцией
Максимальное значение можно вычислить так:
Получилось, что максимальное значение в диапазоне A1:A5 равно 30.
Функция СЧЕТ
Эта функция нужна, чтобы определить количество числовых ячеек в выбранном диапазоне.
Как работать с функцией
Чтобы вычислить количество ячеек, содержащих числа, нужно сделать следующее.
Количество числовых ячеек в диапазоне A1:A5 равно 5.
Заключение
Так на простых примерах выглядят пять самых используемых функций Excel. Общее их количество гораздо больше, а все возможности софта точно не поместятся в одну статью.
Многие боятся Excel, но если научиться им пользоваться, он может упростить жизнь. Например, помочь предпринимателю определить VIP-клиентов. Представьте, что у вас есть таблица в 10 тысяч строк, в которой собраны платежи от разных клиентов за разные даты. Нужно отфильтровать список и оставить только тех, кто платил после 15 марта и не меньше 100 тысяч рублей. А потом из них выбрать тех, чьи платежи были такими не только в марте, но еще в феврале и январе.
Excel — это полезный инструмент, в котором не разобраться за один день. Если вы никогда с ним не работали, то на курсе Skillbox вам расскажут, как правильно использовать эту программу.
Excel + Google-таблицы
с 0 до PRO
На курсе вы узнаете, как быстро делать расчеты и проектировать отчеты, научитесь фильтровать большие объемы данных. Сможете эффективно спланировать продажи, разработать маркетинговый план, сравнить эффективность рекламных кампаний и построить прогнозы. Научитесь самостоятельно вычислять стоимость инвестиционных объектов и прогнозировать показатели прогресса фирмы.
Базовый уровень владения Excel
Спойлер: в конце небольшой тест на определение уровня владения Excel.
Большинство работодателей по умолчанию предполагают, что их сотрудники умеют работать в Excel. На деле это далеко не так. Excel для многих тёмная лошадка.
Конечно, все мы так или иначе сталкивались с этой программой, что-то в ней считали, какие-то кнопочки нажимали. Но как оценить именно уровень владения программой?
Сегодня попробуем объяснить, что мы подразумеваем под базовым уровнем владения Excel.
Вы ориентируетесь в базовых понятиях программы и используете в работе правильную терминологию
Понимаете, что такое книга, лист, ячейка в Excel. Понимаете, что такое рабочая область, строки и столбцы. Знаете, где находится строка формул, строка состояний и т.д.
При работе вы пользуетесь горячими клавишами.
Это значит, что вы пользуетесь не только мышкой, когда делаете банальные операции, но и горячими кнопка, а-ля “Ctrl+C” / “Ctrl+V” и т.д.
Вы умеете пользоваться простыми формулами и функциями
То есть вы не просто вбиваете математические формулы вручную, а знаете, как сделать, например, суммирование или округление с помощью Excel.
Вы умеете сортировать данные
Вы знаете, как сделать так, чтобы быстро отсортировать данные по столбцу или строке, по цвету, значению и т.д.
Вы знаете, как сделать таблицу в Excel
Не только знаете, но и умеете с ней работать.
Вы умеете форматировать данные
Умеете менять шрифт, размер текста. Знаете как залить фон ячейки. Умеете выравнивать текст и т.д.
Вы умеете делать диаграммы
И знаете, какой тип диаграммы подходит для той или иной визуализации.
Это минимальный перечень владения программой. Тот самый базовый уровень.
Предлагаем вам пройти небольшой тест, чтобы определить, владеете ли вы базовыми навыками работы в Excel.
Прошли? Результат не утешительный? Без паники!
У нас в Effema есть замечательный курс «Microsoft Excel: от базовых навыков до продвинутых”. Всего за 5 недель вы станете уверенным пользователем Excel. Обещаем!
Приходите учиться!
10 самых полезных функций MS Excel
Наши преподаватели много лет ведут курсы Excel для персонала компаний. За это время накопилась статистика сотен фирм относительно востребованности на практике и полезности тех или иных функций. Этим рейтингом, в порядке убывания популярности, мы и спешим с Вами поделиться.
Кому будет полезна данная подборка?
Функции перечислены в порядке убывания их значимости.
ВПР (VLOOKUP)
ВПР – в расшифровке это вертикальный просмотр. Функция незаменима для хозяйственников, бухгалтеров, начальников складов, менеджеров, даже маркетологов.
Что делает ВПР? — переносит искомые данные, согласно параметрам поиска, из исходной таблицы в сводную. Инструмент для понимания и освоения не самый простой, но действительно полезный.
Примеры использования функции ВПР в разных отделах компании.
СЧЕТЕСЛИ (COUNT)
Ещё одна полезная функция для менеджера, IT-специалиста, маркетолога. СЧЕТЕСЛИ считает количество непустых ячеек (заполненных данных), которые соответствуют заданному условию.
С помощью функции можно подсчитать количество сотрудников, выполнивших план, узнать, сколько сделок заключил новый работник за 6 месяцев. Или увидеть число товаров, которые были проданы в отчётном месяце больше 100 раз. Численность персонала старше 60 лет или количество семейных сотрудников, отделений площадью свыше 100 квадратов и т. д. Условие можно задать любое.
СЧЕТЕСЛИМН (COUNTS)
Эта функция, по сути, является модернизированной версией предыдущего инструмента. Только в отличие от СЧЕТЕСЛИ СЧЕТЕСЛИМН позволяет задавать одновременно несколько условий, уточняя выборку.
Удобно для бухгалтеров, руководителей, интернет-маркетологов. Позволяет быстро узнать точное число, например, сотрудников, которые приняты на работу больше 4 лет назад и совершившие в месяц больше 10 продаж. Или узнать, сколько зачислений на счёт компании было совершено в отчётном месяце в сумме от 50 тыс. рублей в национальной валюте.
СУММ (SUM)
С этой функции многие открывают для себя «магию» Excel. Потому что она незаменима при составлении отчетов. Как несложно догадаться из названия, СУММ считает сумму значений в ячейках выборки. Умеет по столбцам, строкам, всей таблице.
Она рассчитывает значения пресловутых «Итого» и «Всего». По зарплате, складским остаткам, расходам и т. д.
СУММЕСЛИ (SUMIF)
Расширенная функция СУММЕСЛИ считает сумму значений в ячейках, которые соответствуют установленному условию. Очень удобна, когда надо узнать, сколько транзакций совершено по конкретному терминалу из списка. Или рассчитать из сводной таблицы затраты на 1 отделение.
СУММЕСЛИМН (SUMIFS)
По аналогии со СЧЕТСЛИМН функция СУММЕСЛИМН помогает получить сумму данных, согласно нескольким условиям выборки. Продолжая предыдущие примеры, она считает не просто общие расходы на отделение, а конкретно постоянные или переменные затраты. Или издержки на содержание его IT-отдела.
ЕСЛИ (IF)
Функция ЕСЛИ заполняет ячейку в зависимости от выполнения или невыполнения указанного условия. Очень удобный инструмент, когда ячейка заполняется в привязке к некоему результату или требованию. Например:
СЕГОДНЯ (TODAY)
Функция СЕГОДНЯ полезна при работе с вопросами, где важно соотносить даты (товары с ограниченным сроком действия, дебиторская задолженность со сроками возврата, кредиты и т. д.). Она даёт дату на текущий момент (каждый день она автоматически меняется), от которой отнимаются:
СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
Функцию используют не так часто, как стоило бы. Хотя фактическая потребность в ней есть у всех. СЦЕПИТЬ позволяет соединить разбросанные при копировании слова, которые должны быть в одной ячейке, а оказались в разных.
Это может быть наименование товара (детские подгузники Libero), полное ф. и. о. (Иванов Иван Иванович) и т. д. Очень удобный инструмент, экономит часы на форматирование.
СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)
Ещё одна функция для оформления таблиц, которая поможет исключить ошибки при использовании текстовых данных ячейки в формулах. СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние пробелы, оставляя только по 1 пробелу между словами.
Больше функций Excel, которые экономят время
Перечисленные 10 функций – это лишь самые полезные из наиболее часто используемых инструментов Excel. Список можно продолжать долго. Есть масса функций для анализа, построения прогнозов, формирования отчетов. В зависимости от профиля фирмы и под каждый её отдел нужно сформировать свой набор действенных инструментов модуля.
Этим и занимаются в учебном центре «Альянс». Мы формируем программу корпоративного обучения Excel под конкретные задачи организации и учим сотрудников пользоваться теми функциями, которые сэкономят время и упростят работу именно в их условиях.