какие страницы паспорта сканировать для госуслуг
Какие страницы паспорта сканировать при отправке документов на регистрацию при помощи ЭЦП?
Согласитесь, что данный вопрос совсем не праздный, т.к. объем всех страниц при сканировании превышает 4,5 мб. Да и время для сканирования тратится достаточно много.
Мы задали вопрос в ФНС.
и получили следующий ответ:
Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства.
В переводе на простой язык это означает, что копировать нужно только основной разворот паспорта и заполненные страницы с пропиской.
Как поступать вам, решайте сами. Но сдается мне, что немногие прислушаются к рекомендации из письма ФНС, т.к. риск получить отказ при частичном сканировании документа удостоверяющего личность достаточно велик.
☝ Мы продолжим публикацию переписки с ФНС по вопросам, связанным с регистрацией документов при помощи ЭЦП. Ждем от вас вопросов и мнений.
Будем признательные, если вы поделитесь своей практикой по данному вопросу.
Электронный образ документа: главные преимущества, основные требования
Под электронным образом документа принято понимать его электронную копию, но изготовленную на бумаге. Электронный образ для онлайн-портала Госуслуги можно создать путем сканирования оригинала.
Понятие электронного образа документа
Документы, отсканированные на бумаге, требуются при посещении каждой организации или учреждения. Каждый гражданин при оформлении бумаг на что-либо, сталкивается с необходимостью создания электронных образов. Во многих учреждения (к примеру, в судебной практике) требуется их заверение в установленном порядке.
К электронным образам предъявляется целый ряд требований:
Электронный документ
Это еще одно понятие, зачастую ошибочно его путают с электронным образом. Как раз электронный документ — это информация, представленная в электронном формате. В данном формате информацию принимаются для работы на компьютерах. В данном случае отсутствует предварительное создание справок на бумаге. Но даже здесь должна присутствовать подпись. Основное отличие такого документа от образа состоит в том, что первый изначально изготавливаются в электронном виде.
Важно! Есть также разделение в полномочиях сотрудников: одни имеют право подписывать электронные образы, другие — электронные документы.
К таким документам предъявляются иные требования:
Такие документы удобны тем, что позволяют быстро выполнить любую работу, не допустить ошибок. Такие файлы смогут подписать все нужные лица, даже если в этот момент они находятся далеко друг от друга. На этом экономится масса полезного времени и денег. Электронный архив — это возможность избежать множества бумаг в кабинетах, под который порой выделяются отдельные площади. Электронные бумаги содержатся как в архивах, так и на специальных носителях — флеш-картах, дисках, дополнительном оборудовании.
Электронный документ и электронная подпись
Для того чтобы каждый из этих бумаг имел юридическую силу, их заверяют электронной подписью. Для того чтобы такая подпись считалась действительной, она должна соответствовать следующим требованиям:
Виды электронных документов
Так как электронных бумаг много, выделяют их классификации:
Зачем нужен электронный документооборот?
Электронный документооборот важен в любой организации, причем на всех ее ступенях от руководства до простых служащих. Он помогает минимизировать время поиска нужной справки, быстро создавать необходимые подборки, облегчает контроль за соблюдением дисциплины, ускоряет подписание бумаг у начальства. С помощью документооборота можно бесконечно долго хранить все нужные сведения, создавать шаблоны, согласовывать их, налаживать автоматический контроль за сроком действия договоров и лицензий, формировать комплекты бумаг для разных целей.
Электронный документооборот — это способ отправлять бумаги между организациями и компаниями в кратчайшие сроки, избегая задержек и просрочек. Стоит только все наладить, и система документооборота будет сама отправлять справки в нужные сроки и в нужные места. Для компаний это великолепный способ сэкономить средства на рисках, которые возникают из-за ошибок в отправке бумаг из-за их утери.
Важно! Малый и средний бизнес тоже получает преимущества от электронного документооборота: сокращается время заключения сделок, деньги своевременно отправляются по назначению, стабилизируются доходы.
Электронный образ для Госуслуг
Портал Госуслуги вошел в обиход граждан. Туда обращаются в разных ситуациях, но в любом случае необходимо предоставлять тот или иной пакет бумаг. Для удобства пользователя в личном кабинете можно сохранить копии всех личных справок, но их данные предварительно необходимо подтвердить в МФЦ. Наличие бумаг в личном кабинете в разы упрощает заполнение анкет для получения разных услуг.
Граждане могут быть уверены в сохранности и конфиденциальность личных данных, так как все они защищены системой шифрования. Даже если система будет взломана, этими данными никто не воспользуется с преступными намерениями. Только по желанию пользователя госслужащий или сотрудник МФЦ получит временный доступ к личным данным. Временной интервал, в течение которого будет открыт доступ, пользователь также волен выбрать сам.
Требования к документам на Госуслугах
Для получения разных услуг через портал Госуслуги потребуется несколько отличающийся друг от друга пакет бумаг. Но вне зависимости от комплектации пакета, к справкам предъявляются единые требования.
Как загрузить сканы и файлы документов на Госуслуги?
[td]
| Рис. 1. Загрузка сканов документов на госуслугах |
Многие пользователи Единого портала Государственных услуг, сталкиваются с проблемой — не получается загрузить сканкопию или фото разворота паспорта с актуальной информацией, договора купли-продажи или снятия с учёта транспортного средства, копию аттестата, трудовой книжки, справки об отсутствии судимости, регистрации ИП, свидетельства о рождении, или иного другого документа.
Это происходит по одной, единственной причине — несоблюдение технических требований к загружаемым файлам. О том как избежать ошибок при загрузке сканкопий документов на сайт Госуслуг, и получить файл не превышающий 5 Мб (5120 Кб), а также о том, как прикрепить и отправить сразу несколько файлов, читайте далее.
Оформляем справку об отсутствии судимости на Госуслугах
У граждан Российской Федерации могут требовать наличие справки об отсутствии судимости если они хотят:
Этот список можно продолжать и дальше, однако тема данной публикации состоит в том, чтобы пошагово описать как заказать её через портал Государственных услуг. Ранее это можно было сделать только при личном обращении в МВД, стоически отстояв там очередь, подав заявление, а через месяц снова явиться за готовым документом.
Теперь же можно осуществить эту процедуру через интернет, посетив выбранное подразделение в удобное для вас время. При этом очередь, в которую вы попадете будет привилегированной, и время ожидания в ней не может отличаться более чем на 15 минут от указанного вами в электронном заявлении. Более того, можно совсем не посещать выбранное ведомство, а получить электронную версию документа, подписанную электронной подписью сотрудника МВД.
Виды электронных документов
Так как электронных бумаг много, выделяют их классификации:
Чтобы заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги надо совершить несколько действий
После подачи заявления вам, в течение 10 минут, придет сообщение о его приёме. Вы увидите это сообщение в ленте уведомлений личного кабинета.
Ждать изготовления и проверки предстоит в течение 30 дней – это максимальное время на выполнение вашей заявки.
Когда рассмотрение будет окончено, в личный кабинет Госуслуг придет справка об отсутствии судимости, заверенная электронной подписью – согласно Российскому законодательству это официальный документ, который имеет равную юридическую силу с бумажной формой. Её обязаны принять в любом учреждении, которое затребовало её от вас. Если же вы заказали бумажную справку – вам необходимо будет посетить подразделение МВД лично.
Внимание В совместном Приказе Минкомсвязи и Минстроя Российской Федерации №368/691/пр от 29.09.2015 года был закреплён перечень сведений (в том числе и документы, которые нужно загрузить в систему в виде электронного образа), подлежащих размещению на ГИС ЖКХ управляющей организацией. По прошествии восьми месяцев после вступления приказа в силу стало очевидно, что незнание требований, предъявляемых к электронному образу документа, ведёт к нарушениям законодательства, а следовательно, и к штрафам. Что такое электронный образ документа и каким требованиям он должен соответствовать, чтобы его без страха можно было загрузить в систему ГИС ЖКХ — об этом наша статья.
Заполнение электронного заявления на Госуслугах для получения справки об отсутствии судимости
Открываем сайт gosuslugi.ru и переходим в раздел “Категории услуг”, оттуда в “Лицензии, справки, аккредитации” и выбираем соответствующий раздел, либо сразу же переходим по ссылке https://www.gosuslugi.ru/16587/1. Если вы еще не зарегистрированы на портале вам поможет следующая статья.
Тут вы можете получить электронную государственную услугу, заполнив и отослав все данные через интернет. Либо выбрать пункт “личное посещение” и записаться на прием в удобное вам ведомство, с указанием подходящей даты и времени посещения. Мы же сделаем все не выходя из дома – выбрав пункт “получить электронную услугу”
Первым пунктом от вас потребуется указать лично ли вы обращаетесь, как опекун, как родитель или как доверенное лицо. Наш случай – лично. После этого проверяем личные данные, которые автоматически будут скопированы из информации о вашей учетной записи, которую вы указали при регистрации. Второй, третий и четвертый пункт будет касаться исключительно ваших паспортных данных и информации о месте вашей регистрации (о прописке).
Если в справке об отсутствии судимости требуется указание ваших прежних ФИО или адреса проживания, сделайте соответствующие пометки.
Здесь вам необходимо загрузить фото или скан паспорта. Если у вас нет сканера можно сделать фотографию паспорта на хорошую фотокамеру или телефон и загрузить необходимые снимки на Госуслуги. Нужно загрузить следующие страницы:
И последним пунктом станет способ получения ответа. Как мы отмечали ранее – справка об отсутствии судимости с электронной подписью сотрудника имеет одинаковую юридическую силу с бумажным документом и её обязаны принять везде. Но если у вас есть необходимость получить бумажный экземпляр справки можно выбрать соответствующие пункты и посетить выбранный орган МВД, чтобы забрать её. Когда выбор сделан нажимаем “подать заявление”
Будьте в курсе новых публикаций
Подведите введенную информацию и вашу личность при помощи электронной подписи (ЭЦП). Также пользователям доступны два другие варианта подтверждения — лично и через Почту России.
Данный метод подходит только для документов, созданных с помощью Microsoft Office в среде Windows. Помимо данного приложения нужно загрузить и инсталлировать плагин КриптоПро Office Signature, а также сам дистрибутив КриптоПро CSP версии 3.6 или старше (только они сейчас актуальны для работы с электронными подписями, более старые версии уже не работают).
Госуслуги позволяет проверять подлинность подписей не только с помощью сертификатов, но и подписанного файла с присоединенной подписью.
Возможно ли доверять сертификату, который был выпущен одним из тысяч УЦ и может быть уже отозван минуту назад?
Сколько ждать справку об отсутствии судимости на сайте Госуслуг
Третий шаг
Для того чтобы справка об отсутствии судимости через Интернет была заполнена корректно, важно сверять все указанные сведения.
После выбора электронного типа услуги будет предложено заполнить все свои личные данные.
После заполнения нужно начать на кнопку сохранения данных.В это время будет активирована первичная проверка корректности заполнения данных в специальных реестрах соответствующих ведомств.
На проверку уйдет минимум времени – примерно 3-5 минут.
Как правильно сделать и загрузить фотографию на Госуслуги
С тех пор как на портале Госуслуг появилась возможность оформить заявку на получение заграничного и российского паспорта, взаимодействие граждан с Управлением по вопросам миграции значительно упростилось. При внесении сведений в экранную форму заявления у пользователей редко возникают затруднения, чего нельзя сказать о загрузке фото на Госуслуги. Подача заявки в МВД невозможна без прикрепления качественного снимка, отвечающего всем техническим требованиям. О том, как правильно сделать фото для Госуслуг и загрузить его на сайт, можно прочитать далее.
Процесс создания ЭЦП
Квалифицированная электронная подпись с личными данными пользователя содержится на USB носителе и выдается в удостоверяющем центре вашего региона.
Документы, необходимые для оформления электронной подписи:
За электронную подпись придется оплачивать квитанцию, причем цена может быть от нескольких тысяч рублей, в зависимости от вашего региона проживания. ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Условия загрузки фото на Госуслуги
Фото, предназначенное для заливки на сайт, должно удовлетворять определённым условиям. Это касается как технических характеристик, так и содержания снимка. Для удобства восприятия требования к изображению представлены в виде таблицы:
| Параметры | Значение |
| формат | jpg, png, bmp |
| размер | минимум 10 Kb, максимум 5 Mb |
| ширина × высота | 3,5 × 4,5 см |
| минимальное разрешение (количество точек на единицу площади) | 300 DPI (примерно 413 × 531 пикселей для указанного соотношения сторон) |
| глубина цвета | 24-битное цветовое либо 8-битное монохромное изображение |
| положение лица по отношению к камере | анфас |
| цвет фона | белый, без полос, пятен и прочих дефектов |
| расстояние от линии подбородка до уровня, на котором расположены зрачки на фото | 12-13 мм |
| расстояние от верхней части снимка до верхней части головы | 5-6 мм |
| доля снимка, на которую должен приходиться размер овала лица | 70-80% |
Основные правила фотографирования для Госуслуг:
Фотографироваться желательно в однотонной одеже (не в форменной). Редактировать готовое изображение – ретушировать, устранять дефекты, применять фильтры, изменять цвет глаз, кожи, волос и т. п. – нельзя. На фото должен быть только заявитель (без посторонних лиц в кадре и без лишних предметов).
Способы получения снимка
Первый и самый верный способ получить изображение, удовлетворяющее всем описанным требованиям, – это обратиться в специальную фирму, оказывающую услуги по фотографированию для документов. Как правило, стоимость снимка в таких агентствах составляет от 100 до 200 рублей. Распечатывать его не следует. После того как снимок будет сделан, нужно скопировать фото в электронном виде на внешний носитель, затем сохранить на своём устройстве для последующей заливки на портал.
Как сделать фото бесплатно
Если нет желания или возможности обращаться к услугам фотосалона, можно попробовать сделать фото самостоятельно. Пользователю понадобится фотоаппарат или телефон с хорошей камерой. В качестве фона можно использовать стену, окрашенную в белый цвет, или текстильное полотно, расположенное за спиной. Рекомендуется также использовать подставку или штатив для фото-устройства. Камеру нужно разместить напротив лица на расстоянии примерно двух-трёх шагов.
Ещё один вариант – сделать фото для Гос. На просторах интернета сегодня существует множество сервисов, поддерживающих функцию онлайн-съёмки через веб-камеры или другие устройства, подключенные к компьютеру. Все они, как правило, требуют лишь установки последней версии плагина Adobe Flash Player.
Но не всегда фотографии, полученные таким путём, будут качественными. К примеру, технические возможности веб-камер (встроенных), которыми оснащена большая часть современных ноутбуков средней ценовой категории, не позволяет получить подходящее изображение. Поэтому способ, позволяющий сделать фото для Госуслуг бесплатно в режиме «онлайн», подойдёт только пользователям, обладающим качественной внешней веб-камерой с высоким разрешением.
Как видно, сделать фотографию можно разными способами: платно и бесплатно, самостоятельно и при помощи посторонних лиц. Однако если фотографироваться в салоне, то, пусть и за деньги, но можно получить полностью готовый вариант для загрузки на сайт. Если же делать это в домашних условиях самостоятельно, то придётся потратить ещё и определённое время на то, чтобы привести полученное изображение в соответствие с требованиями портала.
На заметку: для тех, у кого возникают сложности с работой на портале, действует бесплатный телефон поддержки «Госуслуги». Кроме этого, есть и другие способы связи с операторами: социальные сети и мессенджер.
Возможна ли смена фамилии через Госуслуги? Всё о том, как получить услугу.
Зачем нужен электронный документооборот?
Электронный документооборот важен в любой организации, причем на всех ее ступенях от руководства до простых служащих. Он помогает минимизировать время поиска нужной справки, быстро создавать необходимые подборки, облегчает контроль за соблюдением дисциплины, ускоряет подписание бумаг у начальства. С помощью документооборота можно бесконечно долго хранить все нужные сведения, создавать шаблоны, согласовывать их, налаживать автоматический контроль за сроком действия договоров и лицензий, формировать комплекты бумаг для разных целей.
Электронный документооборот — это способ отправлять бумаги между организациями и компаниями в кратчайшие сроки, избегая задержек и просрочек. Стоит только все наладить, и система документооборота будет сама отправлять справки в нужные сроки и в нужные места. Для компаний это великолепный способ сэкономить средства на рисках, которые возникают из-за ошибок в отправке бумаг из-за их утери.
Важно! Малый и средний бизнес тоже получает преимущества от электронного документооборота: сокращается время заключения сделок, деньги своевременно отправляются по назначению, стабилизируются доходы.
Как самостоятельно отредактировать снимок
Чтобы фотография без проблем загрузилась на сайт и прошла проверку, её технические параметры нужно сверить с теми, которые указаны в таблице. Если будет обнаружено несоответствие, например по формату, размеру или расстоянию от линии головы до верхней части снимка, нужно откорректировать изображение в любом графическом редакторе или в специальном сервисе.
Примерами могут послужить:
После того как фотоснимок будет отредактирован, следует сохранить изменения и приступить к загрузке.
Как правильно загрузить фотографию
Если удастся сделать фотоснимок, соответствующий всем условиям портала, то проблем с его заливкой возникнуть не должно. Однако очень часто на форумах, посвящённых сервисам электронного правительства, можно встретить обсуждения на тему: «Не могу загрузить фото на Госуслуги». Чтобы избежать подобных проблем, можно использовать простой пошаговый алгоритм.
Шаг 1. Зайти на сайт и авторизоваться. Если нет учётной записи, следует для начала её создать (см. www.gosuslugi.ru – регистрация).
Шаг 3. Пользуясь подсказками системы, перейти в форму заявления на получение документа и приступить к заполнению.
Шаг 4. Дойдя до шестого пункта заявления, нажать «Загрузить фотографию» в самой форме и в открывшемся окошке. Затем выбрать нужный файл и двойным щелчком мышки или кнопкой «Открыть» залить его на сайт.
Шаг 5. Обрезать фотографию при необходимости, следуя подсказкам системы, так, чтобы голова и подбородок не выступали за указанные линии разметки.
Шаг 6. Кликнуть на «Сохранить».
Шаг 7. Завершить заполнение заявления и далее действовать в соответствии с подсказками сайта.
После этого фото будет отображено в экранной форме заявления, а при желании его можно будет изменить.
В заключение следует добавить, что не стоит относиться к фотографированию для сайта Госуслуг легкомысленно. Снимок, который не будет соответствовать всем указанным требованиям, при условии, что он будет иметь размер от 10 Kb до 5 Mb и разрешение от 300 DPI, всё же загрузится на сайт. Но это не означает, что такое фото будет принято. Большую часть заявлений Управление по вопросам миграции оставляет без рассмотрения именно по причине несоблюдения требований к фотографиям.
Понятие электронного образа документа
Консультация юриста бесплатно
Документы, отсканированные на бумаге, требуются при посещении каждой организации или учреждения. Каждый гражданин при оформлении бумаг на что-либо, сталкивается с необходимостью создания электронных образов. Во многих учреждения (к примеру, в судебной практике) требуется их заверение в установленном порядке.
К электронным образам предъявляется целый ряд требований:
Подготовка к фотографированию
Хорошая фотография начинается с вас. Поэтому до того, как вас начнут фотографировать, приведите себя в порядок:
Подготовьте белый фон. Подойдет однотонная стена, обои, ткань. Если фон неоднородный, то придется помучиться в фотошопе, чтобы его заменить.
Самый простой способ – сделать фотографию в фотоателье. Там работают профессионалы, которые знают требования. Стоимость четырех фотографий и электронной копии – 200 рублей.
Как сфотографироваться на загранпаспорт для госуслуг
Вы подготовили себя, фотоаппарат и белый фон. Далее возможны два варианта:
Фотографируйтесь на загранпаспорт для госуслуг при дневном свете. Лучше сидя напротив окна. Фотоаппарат должен быть на расстоянии 2-3 шагов от вас. Глаза на уровне объектива.
Как сфотографироваться на загранпаспорт для госуслуг
Во время фотографирования соблюдайте 4 условия:
Сделайте серию снимков – штук 5. Тогда вы сможете выбрать лучший. Затем переходите к редактированию.