лучший планировщик дел для iphone

Лучшие планировщики задач для iOS. Топ-3 приложения

Сегодня все буквально помешались на продуктивности. Планирование задач на день, учет расписания встреч и звонков — современный человек всячески старается разгрузить свою голову для новых идей. Действительно, стоит только начать вести распорядок дня, проводить учет всех дел и задач, как понимаешь — жить стало значительно проще. Больше не нужно вспоминать, о чем ты хотел написать жене, или что необходимо обсудить с начальником. Все дела учтены в приложении на смартфоне. Однако с этим приходит и ответственность. Каждый раз, когда планы срываются, уровень тревожности тотчас подскакивает, поэтому с приложениями из нашей подборки следует быть аккуратнее.

Лучшие менеджеры задач на устройствах от компании Apple.

Я начал использовать менеджер задач около года назад. В то время буквально каждый блогер на YouTube говорил о грамотном планировании времени и об успехе, который ждет каждого пользователя, присоединившегося к этому комьюнити. Обратившись к магазину приложений App Store, я заметил, что большинство из всех приложений платные. Я не против заплатить за качественный софт, но тогда не было уверенности в том, что это мне действительно необходимо.

Хороший менеджер задач от Microsoft

Так мой выбор пал на приложение Microsoft To Do. Всегда, когда приходится знакомиться с софтом из незнакомой категории, гораздо приятнее довериться профессионалам. Признаюсь, я не очень люблю операционную систему Windows и был счастлив полностью перейти на Mac OS, однако другие технологические гиганты подобного рода приложений не имели.

Менеджер задач от компании Microsoft.

Позже я узнал, что Microsoft приобрели Wonderlist еще в 2017 году и начали работать над большим проектом. Одним из главных преимуществ сервиса от компании Билла Гейтса — кросс-платформенность приложения. Неважно, используете вы iPhone в связке с Windows ноутбуком или iPad с Android смартфоном — все будет работать. Кроме того, есть и веб-версия, которую можно запустить через браузер на ПК.

В Microsoft To Do отлично реализована кроссплатформенность.

Приложение встречает нас пустым листом, куда планируется добавлять интересующие вас задачи. Сделать это можно с помощью значка «+» в нижней строке приложения. Также существует несколько подразделов такие как Важное, Мой день, Запланировано. Задачи можно разбивать на подзадачи, образуя целый проект или создавать списки.

Добавить задачу в Microsoft To Do не составит труда.

Отдельного внимания заслуживает интеграция сервисов от Microsoft. Сейчас многие сотрудники находятся на удаленной работе, и Microsoft To Do является отличным решением для ведения проектов вместе с коллегами. Для этого необходимо нажать на кнопку Поделиться в верхнем углу экрана и указать в конкретном списке или проекте конкретных пользователей. Далее вашим коллегам придет письмо на почтовый ящик, где они смогут получить доступ к информации. Сервис от Microsoft очень тщательно работает над проектом Общего доступа и интегрируется во многие организации. Кстати, если вы ищете бесплатные аналоги Microsoft Office на Mac, рекомендую обратиться к нашей статье.

Приятно порадовал и виджет на iPhone, которым я пользуюсь по сей день. Это позволяет всегда «держать руку на пульсе» и не забывать ни об одной важной задаче. Так, To Do всегда будет рядом.

Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много полезной и интересной информации из мира Apple.

В Things 3 есть за что заплатить

Стойко уверен, какую бы подборку менеджеров задач вы ни открыли, в ней всегда будет это приложение. Настоящий идеал менеджера задач, способный справиться буквально со всем, что вы ему доверите. Приложение имеет высочайший рейтинг в App Store, а его функциональность не оставит равнодушными даже требовательных пользователей. Мы уже писали об этом приложении ранее. В этой статье мой коллега Павел Дмитриев подробно разобрал все функции и поделился своим мнением. Рекомендую к прочтению.

Лучший менеджер задач, который вы можете себе представить.

Дизайн приложения простой и интуитивно понятный. Сложно найти решение подобного рода от других разработчиков. Приложение также встречает нас экраном с добавлением разного рода задач. При этом каждая задача не нагружает вас огромным количеством деталей, и все выглядит также просто, как список покупок на бумаге. У каждой из задач есть огромное количество разных настроек: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно располагаются в правом нижнем углу, пока в них не возникнет необходимость.

Интерфейс приложения Things 3 на iPhone.

Все задачи сначала попадают в раздел Входящие, где хранятся до тех пор, пока вы не укажете для них дополнительные параметры. Очень часто случается так, что необходимо быстро что-то записать, а уже потом разбираться с деталями. В Things это организовано на высшем уровне.

Помимо задач существует также раздел Проекты, в который вы можете добавлять несколько задач сразу. Тут можно устанавливать дедлайны, гибко работать с конкретными подпунктами проектов и многое другое. Существуют еще более крупные разделы такие, как Области. В них можно добавлять несколько проектов и удобно работать с каждым из них.

Приложение Things 3 крайне простое в использовании, и даже если вы никогда не сталкивались с подобного рода софтом, трудностей с ним возникнуть не должно. Главными минусами этой разработки являются отсутствие кроссплатформенности (Things 3 доступен только внутри экосистемы Apple) и ценовая политика разработчиков. Приложение для iPhone обойдется вам в 899 рублей, для iPad — 1790 рублей, а для Mac цена достигает отметки в 4690 рублей, поддержка Apple Watch тоже на месте. Но не спешите закидывать меня помидорами, ежедневно Things 3 выбирает огромное количество пользователей Apple. Там действительно есть чему удивиться.

Отличный планировщик задач Todoist

Приложение Todoist также отличается хорошим дизайном и простотой использования. По своей функциональности оно очень напомнило мне Microsoft To Do. Приложение встречает пустым экраном, куда предлагается добавить задачу. Сама кнопка добавления находится в правом нижнем углу, так что Todoist можно без проблем пользоваться одной рукой.

Менеджер задач Todoist отлично подойдет для каждого пользователя.

Не выходя из задачи можно добавить все необходимые теги, указать приоритетность (изначально 4 уровня срочности) и обозначить дедлайн. Внутри каждой задачи есть возможность добавления заметок, ссылок или файлов. Все задачи можно объединять в проекты, в которых помимо прочих возможностей есть подзадачи и комментарии.

Интерфейс приложения Todoist.

Все приложения, описанные выше, предельно просты в своем использовании, однако пользователю, который никогда не встречался с подобными проектами ранее, помощь просто необходима. Многие скачивают такой софт по чьей-то рекомендации и слабо представляют себе область применения Todoist. С этой целью разработчики приложения создали проект под названием Добро пожаловать, в котором показали примеры качественно организованного рабочего пространства.

Если бы я знал об этом раньше, обязательно бы начал свой путь с Todoist. После того, как вы прочтете рекомендации, придет понимание всех возможностей менеджера задач, которые часто скрыты внутри приложения.

Владельцы Things 3, прошу вас, отзовитесь в нашем Телеграм чате или в комментариях ниже. Как вы считаете, приложение стоило своих денег?

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Лонгриды для вас

Оригинальные аксессуары для техники Apple стоят просто немыслимых денег. Поэтому гораздо рациональнее обратить внимание на АлиЭкспресс, где существует огромное количество качественных аналогов.

Умные часы стали неотъемлемой частью жизни. Apple Watch — лучшие из них. Но некоторые предпочитают использовать часы от Samsung в паре с iPhone. Реально ли это? Как подключить Galaxy Watch к iPhone? Какие функции будут работать, а какие нет? Разобрались в этом вопросе

Как часто вы пользуетесь приложением FaceTime на своем iPhone? Как и большинство пользователей, я заходил туда всего пару раз в год до того момента, как узнал об одной особенности.

Источник

Я потратил 15 тыс. руб. на менеджеры задач для iPhone. Вот 5 лучших

Люблю планирование, поэтому пробую новые менеджеры задач сразу после выхода. Потратил на них 15 тыс. руб., но получил опыт, который уместился в 5 тыс. символов — 3 руб. за каждый.

Сегодня использую 2 из 5 программ. Но еще 3 предназначены для простого личного и сложного командного планирования. Пригодятся.

Какой подходит вам?

«Напоминания» — покупки и личные дела

Разработчики встроили «Напоминания» в iOS и macOS, чтобы вы составили список покупок и запланировали вкрутить лампочку, когда приедете домой.

В программе есть списки: создайте первый для работы, второй для семьи, третий для покупок, а в четвертый запишите трусы и зубную щетку, чтобы не забыть в поездку.

Списки выделяйте цветом, чтобы потратить на поиск необходимого не 3, а 2 секунды.

Утрирую, чтобы вы поняли, это приложение подходит только для простого личного планирования.

Если для вас важно сделать 10 дел в день вместо 7, выбирайте Things 3.

Things 3 — рабочие задачи, проекты, области

Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.

Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.

Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.

По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.

Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.

Agenda — проекты с описанием, заметки как задачи

Через год после Things 3 награду Apple Design Awards забрала Agenda. Разработчики переосмыслили заметки и сделали их задачами. Не все поняли, но я оценил.

Техноресурсы продолжают вставлять программу в подборки заметочников. Имеют право, но мне Agenda ближе для планов.

От Things 3 ее отличает описание от 500 символов вместо 5 слов в заголовке. Это превращает мою задачу «Мебель для спальни» в заметку с предложением подрядчика, ставлю ее на повестку дня, обсуждаю с женой, пускаю в работу.

Заметка в Agenda превращается в разметку Markdown или HTML из контекстного меню — это оценят авторы.

Вы можете перевести ее в PDF и распечатать для сотрудников. Но программа не предназначена для группового планирования. Она не Todoist.

* Полный пакет для macOS включает версию для iOS

Todoist — для работы команды от 2 человек

В iPhones.ru мы не используем Todoist для планирования. Хватает списков задач у авторов и указаний главного редактора в Slack.

Но в других проектах мы планировали группой, следили за ходом задач друг друга и исключали дубли через эту программу.

Без подписки Todoist не выводит Push-уведомления и ограничен для командной игры, поэтому на бесплатную версию смотреть не советую.

С подпиской раскроете потенциал программы и привяжите к ней 60 доп. сервисов: Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack.

Если вы контролируете группу рабочих на заводе или авторов на сайте, Todoist закроет ваши задачи. Но Trello явно круче.

Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы

На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.

Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.

Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.

Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.

Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.

** Подписка на сервис целиком

Источник

Обзор лучших менеджеров задач для iPhone

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени — ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Правильнее будет начать эту подборку с наиболее классического, в какой-то степени эталонного таск-менеджера — Things. Германская компания Cultured Code выпустила его около четырех лет назад, в день релиза App Store и iOS 2.0. С тех пор появилось множество интересных конкурентов, однако Things продолжает пользоваться неплохой популярностью у владельцев iPhone. В чем причина успеха? Давайте обо всем по порядку.

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами — простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus, любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки — теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка — для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.

Clear

Clear появился в App Store в начале прошлого года и запустил целую волну аналогичных приложений с жестовым управлением и минималистичным интерфейсом (привет людям в очереди к Mailbox). Многие пользователи так привыкли к скучным интерфейсам с ненужными кнопками и панелями, что революционный дизайн Clear — словно глоток свежего воздуха для них.

Несмотря на отсутствие каких-либо элементов управления в традиционном понимании этого слова, пользоваться Clear довольно удобно и приятно. К примеру, чтобы добавить новую задачу в список, достаточно либо «потянуть» пальцем сверху вниз, либо раздвинуть две строчки, либо просто прикоснуться к свободной области.

Все жесты наглядно демонстрируются в официальном промо-ролике от разработчика, поэтому не будем заострять на них внимание.

Понятно, что в рамках столь упрощенного интерфейса невозможно элегантно реализовать какие-либо фильтры или теги, поэтому был выбран наиболее простой вариант — задачи присваиваются к определенным спискам, создавать которые можно в неограниченном количестве.

В настройках Clear можно изменить цветовую стилизацию программы (есть вариант специально для блондинок), включить облачную синхронизацию по iCloud, отображение уведомлений, звуковые эффекты.

Any.DO

Пока мы не ушли от темы упрощенных таск-менеджеров, предлагаю взглянуть на перспективный планировщик задач со странноватым названием — Any.DO. Интересно, что изначально программа появилась на платформе Android и благодаря необычному интерфейсу в первые же дни набрала популярность среди пользователей «зеленого робота». Впрочем, значительному успеху поспособствовал не только красивый дизайн, но и бесплатное распространение Any.DO. Версия приложения для iPhone дебютировала прошлым летом и попала в список лучших программ прошедшего года по версии Apple (учитывая колоссальную конкуренцию в App Store, весьма неплохое достижение).

Any.DO представляет собой нечто среднее между Clear и Things. Программа не перегружает внимание пользователя ненужными кнопками и переключателями, при этом умеет сортировать задачи по времени и папкам.

При добавлении задачи можно установить время завершения или привязать ее к определенной геопозиции. Кстати, чтобы разблокировать последнюю функцию, разработчики требуют разослать всем контактам (спамерское) сообщение о том, как вы любите Any.DO. В ходе теста обнаружилась маленькая хитрость — на этапе ввода текста сообщения можно вернуться на предыдущий экран, и функция геопозиций станет автоматически доступной.

Как вы можете видеть по скриншотам, русская локализация в Any.DO выполнена на довольно низком уровне. К счастью, можно без проблем переключиться на английский язык интерфейса в настройках программы. В остальном, каких-либо серьезных недостатков выявлено не было.

Fantastical

Многие люди любят разделять ежедневные задачи на два типа — сделать что-то (например, написать статью) и находиться где-то (допустим, на встрече с менеджером). Для этого они используют разные программы — списки задач и календари соответственно. У такого подхода организации времени есть свои преимущества и недостатки, один из которых заключается в том, чтобы постоянно выбирать, к какой категории отнести тот или иной таск.

Fantastical изящно решает эту проблему. В этой программе сочетаются элементы традиционного таск-менеджера с календарным приложением.

Главный экран Fantastical разделен на две области — в нижней части дисплея отображаются предстоящие задачи, а сверху располагаются числа календаря с тасками.

Ключевой особенностью Fantastical является интеллектуальное распознавание «живой» речи. Другими словами, вы можете написать команду вроде «Coffee with Chris tomorrow from 6 to 7», а Fantastical автоматически подхватит все необходимые данные из предложения и создаст новую задачу с соответствующими параметрами.

Функция распознавания речи довольно удобна в повседневном использовании, но требует свободного владения английским и некоторое время на привыкание. Рассчитывать на поддержку русского языка пока не приходится.

Checkmark

Продвинутые пользователи iOS наверняка знают, что системная программа «Напоминания» имеет возможность привязывать задачи к определенным геолокациям. Проблема заключается в том, что Apple не позволяет вручную ввести адрес или выбрать точку на карте, геопозиция должна быть прикреплена к контакту. Это создает целый ряд неудобств, когда вам, допустим, нужно напоминание купить продукты в магазине — для этого придется создавать отдельный контакт.

На помощь приходит программа Checkmark. Вы можете без особых проблем добавить несколько локаций с помощью текущего местоположения или карты.

Панель в нижней части экрана позволяет переключаться между вкладками Checkmark и, соответственно, создавать два вида задач — с привязкой к определенной местности или времени.

Какой выбрать?

Вернемся к вопросу, поставленному в начале статьи — какой планировщик задач для iPhone лучше? Мы долго думали об этом и пришли к выводу, что нельзя однозначно ответить на этот вопрос. Таск-менеджеры тесно связаны с рабочим процессом и привычками конкретного пользователя, поэтому любая рекомендация будет сугубо субъективной. Автору статьи, например, симпатизирует Clear.

Как нам удалось убедиться, каждая программа обладает своими преимуществами и недостатками, особенностями и функциями, которые отличают их от конкурентов. Если вам надоели традиционные интерфейсы, попробуйте Any.DO или Clear. Если вы собираетесь активно пользоваться таск-менеджером и сортировать задачи по фильтрам, обратите внимание на Things. Если вы свободно владеете английским и любите календари, для вас подойдет Fantastical. Если вам понравилась идея с привязкой задач к геопозиции, выбирайте Checkmark. Наконец, если все описанные приложения показались вам слишком простыми, попробуйте OmniFocus. Да и про системные Напоминания забывать не стоит, программа вполне добротно справляется с заявленными функциями.

А каким планировщиком задач пользуетесь вы? Почему?

Источник