Сохранить как шаблон powerpoint

Как создать шаблон для презентации в Powerpoint самостоятельно?

Допустим, мы открыли новую и пока пустую презентацию в Powerpoint. И что мы видим?

А у вас есть корпоративные цвета и шрифты, которые придется каждый раз настраивать заново. Шаблон позволит вам сделать это 1 раз и на всю жизнь.

И 1-й слайд в вашей презентации автоматически будет выглядеть, например, так ВСЕГДА без дальнейших усилий.

Шаблон включает в себя:

Ниже вы найдете пошаговую инструкцию для создания собственного шаблона в Powerpoint.

1. Создайте новый файл в Powerpoint.

2. Выберите в верхнем меню во вкладке Вид «Образец слайдов».

Слева появится стандартный образец слайдов.

Вот с ним мы и будем работать. И сделаем из стандартного нестандартный.

3. Выбираем нужную шрифтовую тему или создаем новую.

4. Выберите нужный вам фон (цвет или рисунок). Вы можете выбрать фон сразу для всех слайдов одинаковый или для одного особенный.

5. Как мы видим, слева много вариантов расположения текста, заголовка и т.д. Но что делать, если нам нужен, такой, которого нет? Например, чтобы было 3 картинки с подписями.

Тогда нам поможет функция Вставить макет + Вставить заполнитель.

После того, как нажимаем «Вставить макет» создается пустой слайд. И его мы можем заполнить как хотим.

6. Сохраняем (Темы-сохранить текущую тему) и закрываем шаблон.

7. Теперь, если мы собираемся создать новый слайд, то мы видим варианты из нашего шаблона.

8. Создаете новую презентацию и «потеряли» ваш шаблон? Заходите во вкладку Дизайн и ищите его там.

Вот и всё!
Презентацию можно сделать очень быстро, если у вас заранее подготовлен шаблон!

P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть здесь

Автор: Лежнева Екатерина
Эксперт по презентациям

Источник

Как самостоятельно сделать полезный шаблон презентации?

Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов.

Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.

Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.

Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы:

2. Цветовая палитра

4. Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде

5. Заголовки нужного размера

Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво? Давайте создадим свой шаблон!

01. Создание нового шаблона

Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов.

При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.

02. Настройка темы шаблона

В презентации можно использовать шрифты из готовых сочетаний или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из них для всех блоков текста.

Чтобы настроить шрифты: во вкладке «Образец слайда» выберите «Шрифты» ⟶ выбрать одно из сочетаний.

Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, в случае необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации. Как и со шрифтами, можно выбрать готовую цветовую палитру или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.

Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» ⟶ «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы».

Первые 4 цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант). В одном шаблоне можно предусмотреть как светлый вариант мастер-слайдов, так и темный. Следующие 8 цветов могут понадобиться для дополнительного выделения информации, таблиц и графиков.

Главное правило: применяйте только цвета из этой палитры, иначе не будет никакого смысла в использовании шаблона.

03. Направляющие

Направляющие в презентации необходимы, чтобы обозначить «рабочую область» и место, где должен располагаться основной контент. Ни один элемент или блок текста не должны выходить за пределы направляющих, как вертикальных, так и горизонтальных. Тогда все слайды будут одинаковы по верстке и визуальному образу, что придаст единый и целостный образ всей презентации.

Добавьте направляющие, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте образца слайдов в основной области. Щелкните на стрелку в правой части пункта «Сетка и направляющие». Нажмите кнопку «Добавить вертикальную направляющую» или «Добавить горизонтальную направляющую».

А ещё направляющим можно менять цвет, чтобы было удобнее работать с разными слайдами.

Задать цвет направляющих можно следующим образом: щелкните на вертикальную или горизонтальную направляющую правой кнопкой мыши, щелкните на стрелку справа от цвета и выберите цвет.Чтобы удалить направляющую, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить».

04. Блок заголовка

Этот элемент очень важно настроить именно в шаблоне, чтобы на всех слайдах заголовок сохранял свое местоположение и стилистику. Текстовый блок заголовка задается на главном мастер-слайде, на остальных шаблонах заголовок автоматически появится на том же месте и с теми же настройками, что и на главном шаблоне.

Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Текст», чтобы создать область заголовка, в группе «Макет образца». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. Выделите текст, три раза щелкнув по строке, чтобы изменить размер или цвет шрифта или воспользуйтесь вкладкой «Главная», не закрывая образец.

05. Текстовые блоки

Чтобы сделать текст более удобным для восприятия, вы можете разделить его на абзацы с подзаголовками, использовать списки, выделять важные мысли. Все эти виды текста необходимо визуально отделить друг от друга, определив для каждого свой стиль (размер, цвет шрифта, эффекты и т.д.). Для того чтобы каждый раз не вспоминать, какие именно параметры необходимо использовать, определите все стили в одном текстовом блоке на мастер-слайде.

Создайте новый текстовый блок и настройте его стиль, используя тот же заполнитель, что и для «Блока заголовка». Для вставки текстового блока в обычный макет, необходимо выбрать пункт «Вставить заполнитель» во вкладку «Образец слайда».

По умолчанию в текстовом блоке размещается текст «Образец текста», но вы можете использовать свою фразу.

Выделите надпись «Образец текста». Введите или вставьте собственный текст.

Чтобы применять стили текста на ваших основных слайдах, используйте кнопки в панели «Абзац» на вкладке «Главная» или в меню, появляющемся при выделении текста.

06. Заполнители для изображения

Фотографии производят сильное эмоциональное воздействие, поэтому они являются незаменимым элементом презентации. Мы используем их на титульном слайде, на разделителях, в качестве иллюстраций на внутренних слайдах. Чтобы быстрее и удобнее использовать фотографии в презентации, разместите для них в шаблонах специальные заполнители. Заполнитель для рисунка находится в группе «Макет образца».

Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Рисунок». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. В вкладке «Формат» используйте меню «Изменить фигуру», чтобы выбрать нужную форму и сразу вставлять в неё фотографию.

Чтобы добавить фото на основных слайдах, перетяните изображение с компьютера левой кнопкой мыши в графический заполнитель, или нажмите на иконку по центру заполнителя и выберите картинку уже непосредственно в окне программы.

После выбора картинки переместите ее на задний план с помощью кнопки «Переместить назад» во вкладке «Формат». Для редактирования уже готового слайда достаточно удалить картинку и на ее место вставить новую.

07. Диаграммы и таблицы

Диаграммы и таблицы тоже можно добавлять в шаблон с помощью заполнителей, но это не так удобно. Проще создавать нужный формат графика на новом слайде, перейдя в обычный режим работы над презентацией.

Нужно запомнить простое правило: как расположены цвета на палитре темы, в такой же последовательности они будут появляться и на графиках. Это помогает делать графики в едином стиле.

08. Новые мастер-слайды

Несколько заранее подготовленных шаблонов могут позволить менять стиль слайда до неузнаваемости. Можно, например, превратить светлый слайд в темный всего лишь несколькими кликами. Или полностью поменять верстку слайда, выбрав лишь другой шаблон в списке доступных шаблонов слайдов.

При создании нового слайда выбрать нужный мастер-слайд можно во вкладке «Главная», пункт «Создать слайд» (необходимо нажать на правый нижний угол, чтобы открылся весь список мастер-слайдов). Пункт «Макет» позволяет сменить текущий мастер-слайд на другой. Если форматирование текста сбилось (например, при вставке текста), необходимо воспользоваться пунктом «Сбросить».

09. Сохранение шаблона

При сохранении, ваш шаблон становится темой, частью панели управления программы, и позволяет создавать новые слайды и презентации в едином стиле быстро и легко. Это гораздо проще, чем каждый раз создавать новую презентацию на основе старых, удаляя и копируя сделанные ранее слайды.

Для того, чтобы сохранить созданный шаблон, нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл». Выберите место сохранения шаблона (стандартно они сохраняются в папке Templates: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates), и в списке «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint» (POTX) или просто файл PPTX.

Источник

Создание и сохранение шаблона PowerPoint

Если вы создадите презентацию, а затем сохраните ее как файл шаблона PowerPoint (POTX), ею можно будет поделиться с коллегами и использовать ее повторно. Чтобы создать шаблон, вам потребуется изменить образец слайдов и набор макетов слайдов.

выберите один из тысяч бесплатных шаблонов для скачивания на сайте Microsoft Templates

Щелкните заголовок ниже, чтобы открыть раздел и увидеть подробные инструкции.

Открытие пустой презентации: файл > новая > пустая презентация

На вкладке Конструктор выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов и выберите ориентацию страницы и размеры.

На вкладке Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите вариант «Слайд-шоу».

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.

Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните любое из указанных ниже действий.

Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему из коллекции. Чтобы просмотреть другие темы, используйте полосу прокрутки справа.

Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда и выполните указанные ниже действия.

Щелкните Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который нужно добавить.

На образце слайдов или в макете слайда перетащите указатель мыши, чтобы обозначить размер заполнителя.

Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или в макете слайда, выберите его границу и перетащите объект на новое место.

Чтобы удалить ненужный заполнитель, в области эскизов слайдов выберите образец слайдов или макет слайда, содержащий его, а затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.

В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

На вкладке Файл щелкните Сохранить как (или Сохранить копию, если вы используете Microsoft 365).

В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.

В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint.

При выборе типа «Шаблон» PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.

В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Затем выберите Пользовательские > Пользовательские шаблоны Office и дважды щелкните сохраненный шаблон.

«Создать», щелкните «Пользовательские», а затем «Пользовательские шаблоны Office».» loading=»lazy»>

См. также

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Щелкните заголовок ниже, чтобы просмотреть инструкции.

Чтобы приступить к созданию шаблона, который будет использоваться в презентации, выполните указанные ниже действия.

Откройте пустую презентацию.

На вкладке Конструктор выберите Параметры страницыи выберите ориентацию и размеры страницы.

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

Совет. В представлении » эскиз слайдов» он представляет более крупное изображение слайда, а связанные с ним макеты — меньше.

2. Связанные макеты

Чтобы настроить образец слайдов и связанные с ним макеты, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы удалить из макета ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы добавить замещающий текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий:

На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.

Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.

Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.

Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, снимки экрана, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя.

Чтобы сделать презентацию более привлекательной, добавив цвет и фон, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить к презентации тему (добавив цвет, форматирование и эффекты в макет), на вкладке тема Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.

Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

Чтобы сохранить шаблон, на вкладке «Файл» нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

При выборе типа «шаблон» PowerPoint автоматически переключает место хранения в соответствующую папку — папку \Program Files\Microsoft Office\Templates\.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Выберите пункт Мои шаблоны. В диалоговом окне Создать презентацию выберите сохраненный шаблон и нажмите кнопку ОК.

Если вам понадобится помощь в применении нового шаблона к презентации, см. статью Применение шаблона к презентации.

Ссылки на дополнительные сведения о шаблонах PowerPoint

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Чтобы применить новый или другой шаблон PowerPoint 2007, см. применение шаблона к презентации.

Рекомендации по созданию шаблона

При создании шаблона добавьте содержимое, которое нужно защитить от изменения другими пользователями, в образец слайдов в режиме «Образец слайдов». Это может быть пояснительный текст, логотипы, содержимое колонтитулов, тематическое содержимое, фон, форматирование, цвета, шрифты и эффекты.

Пользователи шаблона будут работать в обычном режиме согласно предоставленным вами инструкциям. Они будут заменять пояснительный текст и другие заполнители данными, необходимыми для их проекта или презентации.

Откройте пустую презентацию.

На вкладке Конструктор выберите Параметры страницыи выберите ориентацию и размеры страницы.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.

На вкладке Образец слайдов в группе Изменить образец нажмите кнопку Вставить образец слайдов.

В области эскизов слайдов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты расположены под ним.

Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому может понадобиться прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.

Чтобы начать настройку образца слайдов, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Для удаления встроенных макетов слайдов, сопровождающих образец слайдов по умолчанию, в области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который вам не нужен, и выберите команду Удалить макет.

Чтобы удалить ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет с заполнителем, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы добавить текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий.

На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.

Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.

Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.

Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите нужный тип заполнителя.

Чтобы применить тема (чтобы включить цвет, форматирование, эффекты и эффекты в макет) к презентации, на вкладке Главная слайды в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.

Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы выберите пункт Ориентация слайдов и установите переключатель Книжная или Альбомная.

Чтобы добавить текст, который должен отображаться в нижнем колонтитуле на всех слайдах презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул и введите текст, который должен отображаться внизу слайдов.

Чтобы содержимое нижнего колонтитула отображалось на всех слайдах, нажмите кнопку Применить ко всем.

Дополнительные сведения об использовании прикетов см. в этой теме.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

При выборе типа «шаблон» PowerPoint автоматически переключает место хранения в соответствующую папку — папку \Program Files\Microsoft Office\Templates\.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вам нужна помощь в применении нового шаблона к презентации, см. применение шаблона к новой презентации.

Применение шаблона к новой презентации

Создать шаблон в PowerPoint в Интернете. Вместо этого необходимо использовать PowerPoint версию.

Источник