какие типы полей могут быть в базе данных

Типы данных и полей: общее и в разных СУБД

Характеристики полей БД и типы данных

Одна СУБД отличается от другой в первую очередь набором поддерживаемых типов данных и их свойствами. Но понимание общих подходов позволяет достаточно легко решить значительную часть возникающих нестыковок.

Первым делом введем тип данных, для которого не существует поля, но он чрезвычайно важен, так как означает отсутствие данных. Он обозначается как NULL и его необходимо присваивать отдельно. Сделать это можно только для тех полей, для которых указано в структуре таблицы соответствующее разрешение. В этом случае, например, задав его значением по умолчанию, мы можем получить 3 варианта логического поля: null, true, false. При этом данные будут пустыми (null) при создании записи и актуализируются только после ввода конкретной информации.

Поле — минимальная единица структурированной информации в БД, характеризующая один показатель для одного явления. Каждое поле имеет тип и размер. Все поля для данного явления составляют запись. Поле — структурная единица записи. Обратите внимание, что, уже с точки зрения всей БД, поле является совокупностью какого-либо значения во всех записях.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Характеристики полей БД (на основе xBase)

* В отличие от всех полей хранится в отдельном файле, не имеет фиксированного размера и ограничивается только свободным дисковым пространством, либо размером файла операционной системы.

Характеристики основных полей MySQL

* Размер для символьных (строковых) полей зависит от используемой кодировки.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Неверный выбор типа и размера полей

Поскольку размер поля в «правильной» реляционной БД имеет фиксированное значение, он должен быть достаточным (иначе данные могут не поместиться) но не избыточным (лишнее место на диске и в памяти). Если подумать, то данный параметр должен быть, например, для символьного типа точно равен самой длинной строке генеральной совокупности.

Тип поля должен соответствовать вводимым данным с учетом возможного развития. В том числе числу записей для идентификаторов.

Ошибка типа — достаточно грубая и примитивная. Если недостаточный размер поля еще может быть оправдан просто отсутствием достаточного (исчерпывающего) объема информации, то ошибка в выборе типа — следствие слишком поверхностных рассуждений.

Еще один, совсем неочевидный пример. Так как размер поля всегда измеряется в целых байтах, логический тип, теоретически требующий всего одного бита, следует рассматривать как нерациональный. Да, он будет всегда обрабатываться быстрее, так как может иметь всего от двух до трех вариантов значения (T, F, null). Но даже банальный интерфейсный флажок, чаще всего используемый для управления полем, может иметь до четырех состояний.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Прошу обратить особо пристальное внимание на неопределенную информацию, традиционно вносимую для xBase в Memo-поле. Новые концепции не предусматривают такого типа и придется пользоваться текстовыми полями, дополнительно обдумывая их структуру. Важно создать среду, когда не будет вывода пользователю, что он превысил объем сохраняемых данных.

Источник

Основные типы полей баз данных. Свойства полей базы данных.

Все данные в БД разделенны по типам.

• Символьный (текстовый). В таком поле по умолчанию может храниться до 256 символов.

• Числовой. Содержит числовые данные разных форматов, используемые для проведения расчетов.

• Дата / время. Содержит значения даты и времени.

• Денежный. Включает денежные значения и числовые данные до пятнадцати знаков целой части и четверых знаков дробовой части.

• Поль примечание. Оно может содержать до 2 16 символов (2 16 = 65536).

• Счетчик. Специальное числовое поле, в котором СУБД присваивает уникальный номер каждой записи.

• Логический. Может сохранять одно из двух значений: true or false.

• Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор значений.

Если тип данных числовой, то допустимыми для свойства Размер поля значения приведены в таблице.

Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access:

• Имя поля — определяет как надо обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой ( по умолчанию имена полей используются как заголовки столбцов таблиц).

• Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

• Размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

• Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, которые принадлежат полю.

• Маска ввода — определяет форму по которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

• Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имени поля).

• Значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейку поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

• Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

• Сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных

Создание запросов в СУБД Access.

Запрос. Основные понятия. Виды запросов.

Виды запросов:

• запрос на выборку с полем, которое исчисляется;

• запрос с параметром;

• запрос на изменения (активные запросы) (на обновление, на создание таблицы, на удаление, на добавление).

Виды запросов СУБД Access.

Запрос с параметрами. Специальный тип запросов, который называется запросом с параметрами, позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой.

Итоговые запросы значительно отличаются от обычных. В них поля делятся на 2 типа:

— поля, по которым осуществляется группировка данных;

— поля, для которых проводятся вычисления.

Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel.

10. Построение форм и отчетов в СУБД Access.

Создание форм. Основные понятия.

Форма – это набор элементов управления, организованный приложением в виде диалогового окна, для взаимодействия приложения с пользователем.

Форму можно создать с помощью мастера или конструктора. С помощью мастера можно создать:

— ленточную форму – выбрав форму ленточного типа, пользователь получает в свое распоряжение логическую структуру, которая определяет столбцы и строки формы, которая очень близкая к исходной таблице,

В режиме Конструктор можно создать свой дизайн формы, не используя шаблоны мастера.

Источник

Введение в использование типов данных и свойств полей

Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.

В этой статье

Общие сведения

Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных «Текст» могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных «Число» могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.

Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:

форматы, которые можно использовать в поле;

максимальный размер значения в поле;

способ использования поля в выражениях;

возможность индексирования поля.

В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:

используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;

вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;

на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.

Когда какой тип данных использовать?

Тип данных поля можно обдумать как набор характеристик, которые применяются ко всем его значениям. Например, значения, которые хранятся в текстовом поле, могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а текстовое поле может содержать не более 255 знаков.

Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Date/Time, Date/Time Extended

Дата/время: значения даты и времени для лет от 100 до 9999.

Дата/время с расширением: значения даты и времени для лет с 1 по 9999.

Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.

Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.

Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».

Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.

У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Обычные денежные значения.

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Числовые данные с десятичными знаками.

Значения в процентах.

Дата и время

Краткий формат даты

Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.

Средний формат даты

Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.

Длинный формат даты

Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.

Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Средний формат времени

Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).

Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Логический

Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.

Свойство «Размер поля»

После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, вы можете настроить размер текстового поля с помощью свойства Размер поля.

Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.

Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.

Примечание: В полях MEMO и текстовых полях возможны значения переменных размеров. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.

Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.

Типы данных в связях и соединениях

Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.

Объединение — это SQL, которая объединяет данные из двух источников в одну запись в запросе набор записей на основе значений в указанном поле, которые есть у них общие. Присоединиться может быть внутреннее соединение, левое внешнее соединение или правое внешнее соединение.

Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, вы не сможете создать соединение между числовым и текстовым полями, даже если значения в этих полях совпадают.

При использовании связи или соединения поля с типом данных «Счетчик» совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.

Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.

Справочные сведения о типах данных

Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.

Источник

Какие типы полей могут быть в базе данных

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СУБД MICROSOFT ACCESS 2000

5. Типы данных и выражения

5. ТИПЫ ДАННЫХ И ВЫРАЖЕНИЯ

Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согласно требованиям Access : присвоить имена полям, указать их тип и свойства (которые позволят управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля). Полям присваиваются имена с учетом следующих требований: имя должно содержать не более 64 символов; запрещается использование точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (‘), квадратных скобок ([]) и управляющих символов с кодами ASCII от 0 до 31.

В поля БД можно вводить данные следующих типов.

Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов.

Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год.

Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее.

Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД.

Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле:

Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения:

Применяются и другие значения: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.

Формат поля. Определяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати.

Число десятичных знаков. Дает возможность указывать для чисел количество дробных знаков.

Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах.

Значение по умолчанию. Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи.

Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы.

Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.

Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.

Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк (» «).

5.2. Элементы выражения

В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы.

Функция – небольшая программа, которая всегда возвращает значение (число или строку символов), являющееся результатом расчетов или выполнения других операций. К функции обращаются по имени, за которым в круглых скобках указывают ее аргументы. Имеются и безаргументные функции, например, Date(). В Access определено множество типов функций: статистические, математические, даты/время, текстовые, финансовые и др.

АРИФМЕТИЧЕСКИЕ : + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (проценты), ^ (возведение в степень) и др.

ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ : = (равно), > (больше), = (больше или равно), (не равно).

ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ : AND ( логическое умножение), OR (логическое сложение), NOT (логическое отрицание).

ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР : & (слияние строковых значений).

Пользователь имеет возможность создавать выражения с помощью построителя выражений или путем набора их на клавиатуре. Построитель выражений доступен во всех случаях, когда требуется ввести выражение.

Источник

Типы и свойства полей таблиц

Определение полей таблицы

Для определения поля в окне Таблица задаются Имя поля, Тип данных, Описание — краткий комментарий, а также свойства поля в разделе Свойства поля. На вкладке Общие представлены строки свойств поля, в том числе максимальный размер, подпись (выводится в заголовке столбца), значение по умолчанию и др.

На вкладке Подстановка в раскрывающемся списке свойства Тип элемента управления выбирается одно из значений Поле, Список или Поле со списком.

Имена полей и тип данных

Общие свойства полей

Общие свойства задаются для каждого поля на вкладке Общие и зависят от выбранного типа данных.

1. Размер поля задает максимальный размер сохраняемых в поле данных.

Для поля с типом данных Текстовый задается размер от 1 до 255 знаком (по умолчанию — 50 знаков).

Для поля с типом данных Счетчик можно задать:

а) Длинное целое— 4 байта:

б) Код репликации— 16 байт.

Для поля с типом данных Числовой можно задать:

в) Байт (для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт);

е) Дробные с плавающей точкой 4 байта (для чисел от —3,4хЮ38 до +3,4х1038 с точностью до 7 знаков);

и) Код репликации. Глобальный уникальный идентификатор, занимает 16 байт. Поля такого типа используются Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных.

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполня­ется быстрее.

2. Формат поля является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данных при выводе их на экран или печать.

В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с типами данных Числовой, Дата/время, Логический и Денежный. Ряд этих форматов совпадает с настройкой национальных форматов, определяемых в окне Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows. Пользователь может создать собственный формат для всех типов данных, кроме OLE, с помощью символов форматирования.

Для указания конкретного формата отображения необходимо выбрать и раскрывающемся списке одно из значений свойства Формат поля. Формат поля используется для отображения данных в режиме таблицы, а также применяется в форме или отчете при отображении этих нолей.

3. Число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15. По умолчанию (значение Авто) это число определяется установкой в свойстве Формат поля. Следует иметь в виду, что установка этого свойства не действует, если свойство Формат поля не задано или если выбрано значение Основной. Свойство Число десятичных знаков влияет только на количество отображаемых на экране десятичных знаков и не влияет на количество сохраняемых знаков. Для изменения числа сохраняемых знаков необходимо изменить свойство Размер поля.

4. Подпись поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах.

5. Значение по умолчанию определяет текст или выражение, которое автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если задано значение =now (), то в поле будет введена текущая дата и время. При добавлении записи в таблицу можно оставить значение, введенное по умолчанию, или ввести другое. Свойство Значение по умолчанию используется только при создании новой записи. Изменение значения свойства не влияет на существующие записи. Максимальная длина значения свойства составляет 255 знаков. Данное свойство не определено для полей с типом данных Счетчик или Поле объекта OLE.

6. Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, запрещает ввод при нарушении условий и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.

7. Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение.

Тип элемента управления

На вкладке Подстановка в окне конструктора таблиц задается свойство Тип элемента управления. Это свойство определяет, будет ли отображаться поле в таблице и в форме в виде:

Таким образом, определяется вид элемента управления, используемого по умолчанию для отображения поля.

Если для поля выбран тип элемента управления Список или Поле со списком, на вкладке Подстановка появляются дополнительные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд других характеристик списка. В качестве источника данных для списка выбирается таблица, с которой осуществляется постоянная связь, что, обеспечивает актуальное состояние списка.

Источник