Сбис как добавить организацию

Добавить филиал

Чтобы в одном личном кабинете работать как с основной организацией, так и с ее филиалами, настройте структуру компании в СБИС. Создайте карточку головной организации, если ее еще нет в списке, и добавьте обособленные подразделения.

Добавьте филиал одним из способов: создайте вручную или загрузите из excel-файла.

Добавить вручную

При отправке документов контрагент сможет выбрать получателя по коду филиала.

В КПП филиала нельзя указывать коды, которые присваиваются только головной организации. Например, те КПП, в которых 5 и 6-я цифры:

Сведения о филиале будут отображаться в карточке головной организации.

Чтобы добавить филиал прямо с главной страницы, наведите курсор на организацию в списке «Наши компании», нажмите «Добавить филиал» и заполните реквизиты.

Загрузить список филиалов из файла

Предварительно подготовьте список филиалов в excel-файле. Он должен быть заполнен по шаблону.

Если головная организация подключена к документообороту с контрагентами, то и филиалы тоже смогут отправлять и принимать электронные документы.

Чтобы контрагенты могли в качестве получателя выбрать филиал компании, опубликуйте его.

Через карточку налогоплательщика

Через мастер создания налогоплательщика

Сделать головную организацию филиалом

В дальнейшем просматривать/редактировать данные о филиалах вы можете по кнопке «Филиалы» в карточке организации.

Источник

Добавить организацию или ИП

Когда вы регистрируетесь в СБИС, карточка компании создается автоматически. После можно подключить другую организацию. Для этого выберите удобный способ: создайте карточку компании вручную или загрузите сведения из excel-файла.

Если вы добавляете в аккаунт организацию, у которой есть ЭП, то у владельца подписи будет полный доступ к данным в кабинете. Чтобы ограничить его действия, настройте права доступа.

Создать вручную

Если вы ведете складской учет в СБИС, установите флаг у параметра «Склад». Остальные данные заполните в карточке склада. Если не ведете — снимите его.

Загрузить из файла

Загрузите файл со списком организаций в формате *.xls или *.xlsx.

Нажмите «Наша компания +/Из файла».

Если у организации есть филиалы, добавьте их в систему. Чтобы доверить сдачу отчетности или работу с электронной подписью представителю другой организации, оформите доверенность в СБИС. Укажите систему налогообложения, чтобы знать, какие отчеты и в какое время сдавать.

Сразу после установки СБИС автоматически запустит мастер — выполните все шаги, чтобы создать карточку компании.

Выберите тип налогоплательщика. Заполните ИНН, КПП, название компании и номер аккаунта из договора на подключение к СБИС и нажмите «Далее».
Код подразделения указывается только для дополнительных рабочих мест, отдельно оплаченных и зарегистрированных у оператора ЭДО.​

Появится сообщение о получении лицензии. Нажмите «ОК».

Карточка компании появится в списке налогоплательщиков. Настройте учетную схему, чтобы знать, какие отчеты и когда сдавать.

Когда вы авторизуетесь в программе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Чтобы подключить другую организацию или ИП:

Источник

Добавить или изменить госорган

Добавить новый госорган для сдачи отчетности или изменить существующий можно несколькими способами.

В отчете

Проще всего это сделать прямо при заполнении отчета: в разделе «Реквизиты» или «Титульный лист» (зависит от формы) выберите получателя из списка.

В разделе «Куда и что сдавать»

При добавлении нескольких инспекций по одному направлению сдачи, в новом отчете автоматически укажется та, которая была выбрана в предыдущем отчете по этому направлению.

Если у организации есть электронная подпись для отправки отчетности, автоматически в госорган будет отправлена информация о регистрации нового абонента.

Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.

Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.

В отчете

При заполнении отчета на титульном листе или первом шаге мастера (зависит от формы) выберите получателя из списка. Госорган будет добавлен в перечень инспекций на вкладке «Гос. инспекции».

В карточке налогоплательщика

Если по одному направлению сдачи добавлено несколько инспекций, то при создании отчета СБИС автоматически укажет ту, которая была выбрана в предыдущем отчете по этому направлению.

Чтобы сведения о вашей ЭП были отправлены в добавленный госорган и началась регистрация нового абонента, обновите информацию о лицензиях.

Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.

Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.

В отчете

Проще всего это сделать прямо при заполнении отчета: в разделе «Реквизиты» или «Титульный лист» (зависит от формы) выберите получателя из списка.

Источник

Добавить отправителей и клиентов в УПБ

Отправитель — организация, сдающая отчетность за своих клиентов по доверенности. У него должна быть электронная подпись и лицензия «Уполномоченная бухгалтерия».

Добавьте отправителя

В СБИС может быть одновременно несколько отправителей. Их список отображается на главной странице в блоке «Наши компании». Если организации нет — добавьте ее.

Когда у клиента есть собственная ЭП, его не нужно добавлять в аккаунт как отправителя. Достаточно добавить подпись в карточку компании. Иначе владелец ЭП получит доступ в личный кабинет УПБ.

Добавьте клиента

Сделать это можно несколькими способами:

Если работаете в СБИС CRM, то можете добавить компанию в базу клиентов.

Изменить реквизиты клиента, например номер телефона, можно в отчете либо в разделе «Бизнес/Продажи/CRM».

Перенести отправителя в клиенты или клиента в отправители

Если организация была добавлена не в тот раздел, например клиент в «Наши компании», ее можно перенести. Для этого:

В появившемся предупреждении выберите «Да», и организация будет перенесена.

Добавьте отправителя

В СБИС может быть одновременно несколько отправителей. Их список отображается в разделе «Настройки/Наши компании». Если организации нет — добавьте ее.

Когда у клиента есть собственная ЭП, его не нужно добавлять в аккаунт как отправителя. Достаточно добавить подпись в карточку компании. Иначе владелец ЭП получит доступ в личный кабинет УПБ.

Добавьте клиента

Сделать это можно несколькими способами.

Если работаете в СБИС CRM, то можете добавить компанию в базу клиентов.

Изменить реквизиты клиента, например номер телефона, можно в отчете либо в разделе «Клиенты».

Перенести отправителя в клиенты или клиента в отправители

В появившемся предупреждении выберите «Да», и организация будет перенесена.

Добавьте отправителя

В СБИС может быть одновременно несколько отправителей. Их список отображается в разделе «Настройки/Наши компании». Если организации нет — добавьте ее.

Добавьте клиента

Все клиенты обслуживающей бухгалтерии отображаются в разделе «Договоры». Чтобы добавить нового, заключите договор — вы получите доступ в аккаунт клиента для ведения бухгалтерского и кадрового учета. Если аккаунта еще нет, он будет создан.

Если у клиента УПБ есть своя электронная подпись и вы будете отправлять отчетность от его имени (например, в ФСРАР или Росприроднадзор), то можете добавить его в СБИС или как отправителя, или как клиента. Когда своей подписи нет — только как клиента.

Добавьте отправителя

В СБИС может быть одновременно несколько отправителей. Список всех отправителей доступен в разделе «Контрагенты/Отправители». Если нужной организации нет — добавьте ее.

Добавьте клиента

Посмотреть список всех клиентов или добавить новых можно в разделе «Контрагенты/Организации и ИП» в папке «Налогоплательщики».

Перенести отправителя в налогоплательщики

Если клиент был добавлен в СБИС как отправитель (например, по ошибке или раньше у него была своя электронная подпись), его можно перенести в «Налогоплательщики». Для этого:

«Завершено» — отчетность перенесена и организация удалена из списка отправителей.

«Остались незавершенные письма» — не завершен документооборот по некоторым отчетам или письмам. Чтобы посмотреть их список, перейдите по ссылке. В открывшемся окне выберите:

Источник

Добавить место осуществления деятельности или контрагента

Участники алкогольного рынка должны зарегистрировать в ФСРАР место осуществления деятельности, если юридический адрес отличается от фактического.

Кто может сделать это самостоятельно, а кому требуется обратиться в Росалкогольрегулирование, указано в таблице.

Категория участника алкогольного рынка

Как добавить место осуществления деятельности или контрагента

Обратиться в Росалкогольрегулирование

Обратиться в орган исполнительной власти субъекта РФ и зарегистрировать в личном кабинете на портале ЕГАИС

Зарегистрировать в личном кабинете на портале ЕГАИС

Как зарегистрировать место осуществления деятельности или добавить контрагента

Индивидуального предпринимателя или его место деятельности через УТМ зарегистрировать нельзя. Это можно сделать только в личном кабинете ЕГАИС.

Когда сведения будут проверены, статус заявки изменится на «Подтверждена ФНС». В течение 5 дней место осуществления деятельности отобразится в разделе «Получить ключ».

Организации будет присвоен идентификатор, по которому можно будет отправлять ТТН.

Если статус запроса поменялся на «Отказано ФНС» — проверьте правильность введенных данных и повторите запрос. Повторный отказ означает, что данной организации или обособленного подразделения нет в реестре электронных услуг налоговой. Обратитесь в ФНС.

Источник